هل تبحث عن مثال عن كيفية ملء صورة يوم العمل؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39

لتحديد عناصر الوصف الوظيفي بدقة ، وتحليل عبء العمل ، وكذلك أداء أي موظف ، يمكن استخدام صورة ليوم العمل. مثال على الملء ستجده أدناه في هذه المقالة.

من المعروف أن جميع موارد العمل يجب أن تعمل بأقصى قدر من الكفاءة. لتحسين الإنتاج ، يجب أن تعمل كل آلية من آلياته كالساعة. وإذا احتاج موظفو الخط العاديون إلى الامتثال للحدود الزمنية المحددة ، فكيف يتابعون عمل الفريق الهندسي؟

طريقة لتتبع عبء عمل الموظف

يمكن حل هذه المشكلة باستخدام صور يوم العمل

ستسمح لك هذه الأداة بفهم ما إذا كان لدى العامل وقت فراغ ، أو أنه مكرس تمامًا لعملية العمل. ولكن حتى لو لم يكن لديه دقيقة راحة ، باستخدام المثال أدناه لملء صورة ليوم عمل ، يمكنك بسهولة تحديد ماهية كفاءته.

كيفية التحويل البرمجي ومن يجب أن يفعلها

يمكنك إما استخدام أدوات المعايرة الخاصة بك ، المتوفرة في جميع المؤسسات الكبيرة ، أو استخدام خدمات الشركات الخاصة للتوحيد القياسي والتوحيد القياسي. ومع ذلك ، فإن القيام ببعض الأعمال بنفسك يكون دائمًا أرخص ، خاصة وأن فهم هذه المشكلة باستخدام مثال ملء صورة ليوم عمل أدناه ليس بالأمر الصعب.

بالنسبة لأولئك الذين يريدون تقنين محاسب أو مهندس أو أي موظف آخر ، يجب أن تتعرف على الوصف الوظيفي وجدول العمل وكذلك مجالات العمل الرئيسية قبل التقاط الصورة.

يجب القيام بذلك حتى لا يتمكن الشخص الذي سيتم التحقيق معه من تضليل المقيم. بعد كل شيء ، ببساطة لا يوجد أي معنى في القياسات التي يقوم فيها العامل بإبطاء سير العمل أو إيقافه عن عمد.

عند الرسم ، يمكنك التركيز على المعايير الوطنية المعتمدة

قبل استخدام مثال ملء صورة يوم عمل ، الموضح أدناه ، يجب أن تتعرف على المعايير المطورة والمعتمدة لأداء أعمال معينة. على الرغم من وجود بعض القواعد التي كانت سارية المفعول اليوم منذ أيام الاتحاد السوفيتي. بالطبع ، لا تحتاج إلى التركيز على الوقت الإجمالي ، ولكن تسلسل الإجراءات ونطاق العمل واستخدام المواد المساعدة ستكون مفيدة جدًا عند تكوين قياسات جديدة.

دعونا نفكر في مثال محدد لملء صورة يوم العمل:

التاريخ		الاسم	المنصب
02.11.2015		انجيليكا ايفجينيفنا ايفانوفا	محاسب
يوم العمل		بداية اليوم	نهاية اليوم
الاثنين		08: 00	17: 00
صورة ليوم العمل
n / n	اسم العملية	الوقت		المدة ، دقيقة	مؤشر العملية
1	افتح مكتبًا ، شغل الكمبيوتر ، جهز مكان العمل	07: 55-08: 00		5	PZP
2	افتح برنامج 1C ، وقم بتحميل وطباعة مستندات المعاملة	08: 00-08: 35		35	OP
3	تحضير المستندات للرواتب	08: 35-11: 20		165	OP
4	اتفق على مبالغ الراتب مع كبير المحاسبين	11: 20-11: 30		10	OP
5	أداء كشوف المرتبات في برنامج 1C	11: 30-12: 00		30	OP
6	استراحة غداء	12: 00-13: 00		60	VO
7	العمل مع بنك العميل (إدخال معلومات عن الأجور)	13: 00-14: 45		105	OP
8	جمع المعلومات حول الخدمات لإعداد تقرير مسبق	14: 45-15: 30		45	DP
9	صياغة تقرير مسبق	15: 30-16: 45		75	OP
10	انشر التقارير والمستندات في مجلدات ، ضع المجلدات في أماكنها ، أوقف تشغيل الكمبيوتر ، ونظف مكان العمل	16: 45-17: 00		15	PZP
11	نهاية يوم العمل	17: 00
				دقيقة	٪
إجمالي المقاس ، ومنها:				545	100 ، 00
PZP				20	3، 68
OP				420	77، 06
VO				60	11 ، 00
DP				45	8، 26
NTV				0	0 ، 00

أعلاه صورة ليوم المحاسب في العمل. يوضح مثال الملء كيف يمكنك تكوين ضبط الوقت بمهارة لموظف من المستوى الإداري والإداري. لكن لفهم كفاءة الوقت ، تحتاج إلى فهم ما هو موجود في عمود فهرس العملية.

ما هو الوقت الذي يقضيه؟

PZP - العملية التحضيرية والنهائية. تتضمن هذه المجموعة العمليات المتعلقة بإعداد مكان العمل ليوم العمل أو استكمال النشاط العمالي.

OP - العملية التشغيلية. وهذا يشمل مباشرة جميع الأعمال الموجودة في الوصف الوظيفي ويجب على الموظف القيام بها.

VO - وقت للراحة أو الاحتياجات الشخصية. هذه فواصل في عملية الإنتاج ، والتي ينظمها يوم العمل.

DP - عمليات إضافية. تحتوي هذه المجموعة على أعمال لم يتم تضمينها في EP ، ولكن بدونها لا يمكن بدء العمل. على سبيل المثال ، بالنسبة لأولئك الذين يعملون في الجهاز ، هذا هو إعداد المعدات ، وإعداد أسطح العمل ، وما إلى ذلك.

NTV هو مضيعة للوقت غير التشغيلية. تتضمن هذه المجموعة كل الوقت الذي لم يتم إنفاقه في عملية العمل (مكالمات هاتفية مع العائلة ، والذهاب إلى المتجر ، وحل المشكلات الشخصية ، وما إلى ذلك).

ماذا يقولالصورة أعلاه ليوم عمل؟

يمكن استخدام مثال الملء أعلاه لتحليل عبء العمل وكفاءة العمل للموظف. يمكن ملاحظة أنه لا يوجد أي إهدار للوقت غير التشغيلي ، حيث يتم إنفاق الحد الأدنى من الوقت على الراحة أو الاحتياجات الشخصية. باقي الوقت الذي يقضيه الموظف في مهامه المباشرة

لفهم أين يذهب وقت العمل ، تحتاج إلى صورة ليوم العمل. لن يختلف مثال ملء طلب مهندس عن المذكور أعلاه ، لأن النموذج المعطى مناسب أيضًا للموظفين الهندسيين والفنيين. قد تختلف فقط أنواع وأسماء الأعمال.