2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39
لتحديد عناصر الوصف الوظيفي بدقة ، وتحليل عبء العمل ، وكذلك أداء أي موظف ، يمكن استخدام صورة ليوم العمل. مثال على الملء ستجده أدناه في هذه المقالة.
من المعروف أن جميع موارد العمل يجب أن تعمل بأقصى قدر من الكفاءة. لتحسين الإنتاج ، يجب أن تعمل كل آلية من آلياته كالساعة. وإذا احتاج موظفو الخط العاديون إلى الامتثال للحدود الزمنية المحددة ، فكيف يتابعون عمل الفريق الهندسي؟
طريقة لتتبع عبء عمل الموظف
يمكن حل هذه المشكلة باستخدام صور يوم العمل
ستسمح لك هذه الأداة بفهم ما إذا كان لدى العامل وقت فراغ ، أو أنه مكرس تمامًا لعملية العمل. ولكن حتى لو لم يكن لديه دقيقة راحة ، باستخدام المثال أدناه لملء صورة ليوم عمل ، يمكنك بسهولة تحديد ماهية كفاءته.
كيفية التحويل البرمجي ومن يجب أن يفعلها
يمكنك إما استخدام أدوات المعايرة الخاصة بك ، المتوفرة في جميع المؤسسات الكبيرة ، أو استخدام خدمات الشركات الخاصة للتوحيد القياسي والتوحيد القياسي. ومع ذلك ، فإن القيام ببعض الأعمال بنفسك يكون دائمًا أرخص ، خاصة وأن فهم هذه المشكلة باستخدام مثال ملء صورة ليوم عمل أدناه ليس بالأمر الصعب.
بالنسبة لأولئك الذين يريدون تقنين محاسب أو مهندس أو أي موظف آخر ، يجب أن تتعرف على الوصف الوظيفي وجدول العمل وكذلك مجالات العمل الرئيسية قبل التقاط الصورة.
يجب القيام بذلك حتى لا يتمكن الشخص الذي سيتم التحقيق معه من تضليل المقيم. بعد كل شيء ، ببساطة لا يوجد أي معنى في القياسات التي يقوم فيها العامل بإبطاء سير العمل أو إيقافه عن عمد.
عند الرسم ، يمكنك التركيز على المعايير الوطنية المعتمدة
قبل استخدام مثال ملء صورة يوم عمل ، الموضح أدناه ، يجب أن تتعرف على المعايير المطورة والمعتمدة لأداء أعمال معينة. على الرغم من وجود بعض القواعد التي كانت سارية المفعول اليوم منذ أيام الاتحاد السوفيتي. بالطبع ، لا تحتاج إلى التركيز على الوقت الإجمالي ، ولكن تسلسل الإجراءات ونطاق العمل واستخدام المواد المساعدة ستكون مفيدة جدًا عند تكوين قياسات جديدة.
دعونا نفكر في مثال محدد لملء صورة يوم العمل:
|
التاريخ |
الاسم | المنصب | |||
| 02.11.2015 | انجيليكا ايفجينيفنا ايفانوفا | محاسب | |||
| يوم العمل | بداية اليوم | نهاية اليوم | |||
| الاثنين | 08: 00 | 17: 00 | |||
| صورة ليوم العمل | |||||
| n / n | اسم العملية | الوقت | المدة ، دقيقة | مؤشر العملية | |
| 1 | افتح مكتبًا ، شغل الكمبيوتر ، جهز مكان العمل | 07: 55-08: 00 | 5 | PZP | |
| 2 | افتح برنامج 1C ، وقم بتحميل وطباعة مستندات المعاملة | 08: 00-08: 35 | 35 | OP | |
| 3 | تحضير المستندات للرواتب | 08: 35-11: 20 | 165 | OP | |
| 4 | اتفق على مبالغ الراتب مع كبير المحاسبين |
11: 20-11: 30 |
10 | OP | |
| 5 | أداء كشوف المرتبات في برنامج 1C | 11: 30-12: 00 | 30 | OP | |
| 6 | استراحة غداء | 12: 00-13: 00 | 60 | VO | |
| 7 | العمل مع بنك العميل (إدخال معلومات عن الأجور) | 13: 00-14: 45 | 105 | OP | |
| 8 | جمع المعلومات حول الخدمات لإعداد تقرير مسبق | 14: 45-15: 30 | 45 | DP | |
| 9 | صياغة تقرير مسبق | 15: 30-16: 45 | 75 | OP | |
| 10 | انشر التقارير والمستندات في مجلدات ، ضع المجلدات في أماكنها ، أوقف تشغيل الكمبيوتر ، ونظف مكان العمل | 16: 45-17: 00 | 15 | PZP | |
| 11 | نهاية يوم العمل | 17: 00 | |||
| دقيقة | ٪ | ||||
|
إجمالي المقاس ، ومنها: |
545 | 100 ، 00 | |||
| PZP | 20 | 3، 68 | |||
| OP | 420 | 77، 06 | |||
| VO | 60 | 11 ، 00 | |||
| DP | 45 | 8، 26 | |||
| NTV | 0 | 0 ، 00 | |||
أعلاه صورة ليوم المحاسب في العمل. يوضح مثال الملء كيف يمكنك تكوين ضبط الوقت بمهارة لموظف من المستوى الإداري والإداري. لكن لفهم كفاءة الوقت ، تحتاج إلى فهم ما هو موجود في عمود فهرس العملية.
ما هو الوقت الذي يقضيه؟
PZP - العملية التحضيرية والنهائية. تتضمن هذه المجموعة العمليات المتعلقة بإعداد مكان العمل ليوم العمل أو استكمال النشاط العمالي.
OP - العملية التشغيلية. وهذا يشمل مباشرة جميع الأعمال الموجودة في الوصف الوظيفي ويجب على الموظف القيام بها.
VO - وقت للراحة أو الاحتياجات الشخصية. هذه فواصل في عملية الإنتاج ، والتي ينظمها يوم العمل.
DP - عمليات إضافية. تحتوي هذه المجموعة على أعمال لم يتم تضمينها في EP ، ولكن بدونها لا يمكن بدء العمل. على سبيل المثال ، بالنسبة لأولئك الذين يعملون في الجهاز ، هذا هو إعداد المعدات ، وإعداد أسطح العمل ، وما إلى ذلك.
NTV هو مضيعة للوقت غير التشغيلية. تتضمن هذه المجموعة كل الوقت الذي لم يتم إنفاقه في عملية العمل (مكالمات هاتفية مع العائلة ، والذهاب إلى المتجر ، وحل المشكلات الشخصية ، وما إلى ذلك).
ماذا يقولالصورة أعلاه ليوم عمل؟
يمكن استخدام مثال الملء أعلاه لتحليل عبء العمل وكفاءة العمل للموظف. يمكن ملاحظة أنه لا يوجد أي إهدار للوقت غير التشغيلي ، حيث يتم إنفاق الحد الأدنى من الوقت على الراحة أو الاحتياجات الشخصية. باقي الوقت الذي يقضيه الموظف في مهامه المباشرة
لفهم أين يذهب وقت العمل ، تحتاج إلى صورة ليوم العمل. لن يختلف مثال ملء طلب مهندس عن المذكور أعلاه ، لأن النموذج المعطى مناسب أيضًا للموظفين الهندسيين والفنيين. قد تختلف فقط أنواع وأسماء الأعمال.
موصى به:
ملء الإجازة المرضية: إجراءات الملء ، القواعد والمتطلبات ، مثال
لتلقي دفعة من صاحب العمل ، من الضروري ملء الإجازة المرضية بشكل صحيح. يتم وصف كيفية القيام بذلك وكيفية العمل مع الإجازة المرضية بشكل عام لاحقًا في المقالة. كما سيتم إعطاء مثال لملء الإجازة المرضية أدناه
كيفية اختيار شقة في مبنى جديد: نصائح وحيل ، ما الذي تبحث عنه
شراء منزل ليس فقط لحظة مهمة ، ولكن أيضًا مثير للغاية. في أحسن الأحوال ، لا يقرر الروس مثل هذا الشراء أكثر من مرة إلى مرتين في حياتهم. الشقة ، دون أدنى شك ، ليست فقط الأكثر أهمية ، ولكنها أيضًا الأكثر صعوبة من بين جميع عمليات الاستحواذ. هذا هو السبب في أنه يجب التعامل مع هذه القضية بدقة ، بعد دراسة جميع توصيات الخبراء. فقط في هذه الحالة سيكون من الممكن أن تجد الخيار الأكثر نجاحًا لنفسك
يوم التشغيل - جزء من يوم عمل مؤسسة مصرفية. ساعات عمل البنك
يوم المعاملة هو دورة معاملة محاسبية لتاريخ التقويم المقابل ، حيث تتم معالجة جميع المعاملات. يجب أن تنعكس في خارج الميزانية العمومية وحسابات الميزانية العمومية من خلال إعداد الميزانية العمومية اليومية
ساعات العمل. صورة لوقت العمل: مثال ، عينة
الكفاءة تجعل الناس ناجحين و تنافسيين. يعد التصوير الفوتوغرافي لوقت العمل أداة رائعة للبحث في مدى كفاءة استخدامك لوقت العمل ، وبعبارة أخرى يطلق عليه أيضًا حفظ الوقت. ما هي هذه الأداة وكيفية استخدامها وما هي النتائج التي تجلبها - اقرأ المقال
صورة يوم العمل - ليست أداة عالمية
المعلومات الموضوعية حول عبء العمل على الموظفين هي شرط ضروري للاستخدام الفعال لموارد العمل ، ومن طرق الحصول عليها صورة ليوم العمل
