صورة يوم العمل - ليست أداة عالمية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

دراسة العمليات العمالية لها أغراض عديدة. إحدى الطرق هي صورة ليوم العمل (FRD) ، وهي مراقبة وتسجيل الوقت الذي يقضيه الموظف أو مجموعة منهم أثناء المناوبة. مطلوب FRD لتحديد وإزالة أوجه القصور في تنظيم العمل ، والتي هي سبب ضياع وقت العمل.

صورة يوم العمل تحدد بموضوعية تكاليف الوقت التحضيري والنهائي ، وفترات صيانة مكان العمل. يجعل من الممكن حساب الوقت اللازم للاحتياجات الشخصية والراحة ، للحصول على المواد المصدر لتحليل وقت التشغيل ، وتطوير معايير العمل. يجب التمييز بين صورة يوم عمل وبين تسجيل الوقت ، حيث يتم تسجيل وقت التشغيل فقط.

هذه الطريقة قابلة للتطبيق على أي فئة من العمال ، وقد ثبت فعاليتها من قبل المنظمة العلمية للعمل. ستسمح لك صورة يوم عمل المدير بتقييم عبء العمل بموضوعية واستخلاص النتائج المناسبة. بالنسبة للموظفين ، على عكس العمال ، الذين توجد لديهم معايير للإنتاج أو الخدمة أو العدد ، غالبًا ما يكون هذا هو الوحيدطريقة تسمح لك بالحصول على صورة موضوعية لسير العمل.

يتم التصوير الفوتوغرافي ليوم العمل وفقًا للخوارزمية القياسية على ثلاث مراحل. الأول هو التحضير لعملية المراقبة. للقيام بذلك ، نقوم بدراسة الوثائق التي تصف العملية قيد الدراسة (تعليمات تكنولوجية ، عملية ، حماية العمال ، توصيفات وظيفية). بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أن تتعرف على ظروف العمل التنظيمية والفنية ، والمعدات المستخدمة ، والمعدات ، والأدوات ، والملابس الواقية من الرصاص ، ومعدات الوقاية الشخصية. إذا تم ، على سبيل المثال ، التقاط صورة ليوم عمل السكرتير ، فأنت بحاجة إلى دراسة التعليمات الخاصة بالعمل مع المستند. يعد التحضير للملاحظات أمرًا ضروريًا من أجل تحديد الإجراءات التي تمت ملاحظتها نتيجة لذلك بشكل صحيح وفهم ما إذا كانت تتعلق حقًا بوقت العمل.

المرحلة الثانية هي الملاحظات نفسها. يمكن إجراؤها بشكل مستمر طوال فترة التحول ، وبشكل منفصل. يتم استخدام التقنية الثانية لتصوير يوم العمل ، كقاعدة عامة ، لمراقبة العمال الذين ليس لديهم مكان عمل ثابت. في عملية المراقبة ، يتم استخدام جهاز لوحي ، وبطاقة صور ، وساعة توقيت (ساعة). لتغطية عدد كبير من الوظائف ، يمكن التقاط صورة ليوم العمل على شكل تصوير ذاتي ، حيث يأخذ الموظفون بشكل مستقل في الاعتبار وقت عملهم وإصلاح الخسائر. دقة وتفاصيل المدخلات في خريطة الصورة تعتمد على الغرض من تنفيذها.

المرحلة الأخيرة من الدراسة هي معالجة الخرائطالصور. نتيجة لذلك ، فهرسة فترات العمل ، وحساب مدة جميع العناصر ، وجمعها. ملخص للنتائج التي تم الحصول عليها من عدة ملاحظات (لتقليل الخطأ) ، وتحليل البيانات بناء على أهداف الملاحظة. على وجه الخصوص ، يمكن وضع تدابير تنظيمية وتقنية لتقليل إهدار وقت العمل ، ويمكن حساب المعايير الإجمالية للوقت أو الخدمة أو المخرجات.