شهادة قبول العمل المنجز: السمات والمتطلبات والعينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تتطلب أي معاملة تقريبًا تأكيدًا مستنديًا. لذلك ، إذا كنا نتحدث عن تحويل الأموال ، فيجب استخراج مستخرج من البنك أو أمر دفع. إذا كان العقد ينطوي على تقديم خدمات ، يتم وضع وثيقة قبول للعمل المنجز. هذا مستند ذو وجهين يؤكد مبلغ أو حقيقة الدفع وأداء العمل.

لماذا يتم رسم الفعل؟

في نموذج شهادة القبول ، من الواضح أن حقيقة أن المقاول قد أوفى بالتزاماته مسجلة. ويؤكد العميل بدوره بتوقيعه أنه يوافق على التكلفة المتفق عليها وجودة الخدمات وأنه مستعد لدفع ثمنها إذا كان العقد لا ينص على الدفع المسبق بنسبة 100٪.

يمكن إعداد الأعمال شهريًا ، على مراحل أو لمرة واحدة ، لعمل معين يتم أداؤه. يجب أن تكون من نسختين إحداها تنقل للمقاول والأخرى للعميل.

في الضريبةلا ينص التشريع على شكل مثل هذا المستند ، ولكن هناك متطلبات معينة يجب مراعاتها من أجل التمكن من عزو النفقات لتخفيض القاعدة الضريبية ، والتي يتم اتخاذها لتحديد ضريبة الدخل.

ينص القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" على متطلبات واضحة لإعداد هذا النوع من المستندات لجميع الشركات على الإطلاق ، وإلا فلن يتم أخذ هذه النفقات في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل. في الممارسة العملية ، يطلب مفتشو الضرائب ، بالإضافة إلى القانون ، عقدًا إلزاميًا لتقديم الخدمات أو أداء العمل. قد يكون الاستثناء هو خدمة منزلية صغيرة ، على سبيل المثال ، إعادة تعبئة خرطوشة طابعة أو إصلاح معدات مكتبية.

قواعد التصميم

لا يهم الشكل الذي تتم طباعة شهادة قبول العمل المنجز فيه: على شعار الشركة أو شعار الشركة أو على ورقة عادية. الشيء الرئيسي أنه يتم تنفيذه بشكل صحيح ويلبي متطلبات المحاسبة.

القواعد الأساسية:

1. يجب إعداد المستند على أساس معاملة محددة. يجب كتابة تفاصيل العقد في القانون
2. يجب أن يحتوي على وصف كامل ومفصل للخدمة المقدمة أو العمل المنجز وخصائصه النوعية والكمية.
3. يجب أن يكون لديك معلومات حول موافقة العميل على تقديم خدمات محددة.
4. يجب تحديد مكان وتاريخ التجميع.
5. التفاصيل الكاملة للأحزاب وأختام وتوقيعات الأشخاص المفوضين

إذا كان الفعل لا يحتوي على هذه المعلومات ، فعندئذٍ يكفي تحديهم ببساطة.

يجب أن نتذكر أن أي أخطاء مطبعية وعدم دقة وأخطاء قد تؤدي إلى حقيقة أن العميل أو المقاول لن يتمكن من حماية حقوقه في المحكمة.

وثيقة بين الكيانات القانونية

إذا تعاونت منظمتان تتمتعان بحالة كيان قانوني ، فسيتعين عليهما إعداد وثيقة قبول للخدمات المقدمة أو العمل المنجز. يجب أن يتم ذلك ليس فقط للخدمة الضريبية في حالة التدقيق ، ولكن أيضًا للتأمين الشخصي. إذا وجد العميل ، خلال الفترة المحددة في العقد ، أن الخدمة لم يتم تقديمها بالكامل أو ليست بجودة عالية كما اتفق عليه الطرفان ، فيمكن استئناف المعاملة في المحكمة.

ستساعد بعض ميزات صياغة المستند على حماية نفسك:

• في حالة تقديم عدة خدمات ، يجب وضع كل منها في سطر منفصل ووصفها بالكامل. يمكنك تقديم هذه المعلومات في شكل جدول.
• يجب أن تحتوي شهادة القبول على معلومات حول التفاصيل الكاملة لكلا الطرفين. في مثل هذه الحالات ، من الممكن تجنب الخلافات حول الموقع وغيرها من التفاصيل الدقيقة في المحكمة.
• يجب كتابة مبلغ السداد بالأرقام ونسخه بالكلمات.
• في الحالة المثالية ، يجب أن يكون مبلغ العقد و الفعل متطابقًا تمامًا.

إن أمكن ، يوصى بالتحقق من صحة تواقيع الموقعين على كلا الجانبين.

تعاون بين الأفراد والكيانات القانونية

في بعض الحالات ، تقوم الشركات بتوظيف الأفراد لأداء نوع معين من العمل أو تقديم خدمة. في هذه الحالة ، يقضي التشريع بإصدار وثيقة قبول العمل المنجز دون فشل. لا ينص القانون أيضًا على عينة من هذا المستند ، ولكن يجب أن يكون إلزاميًا للمؤسسة أن تأخذ في الاعتبار هذه التكاليف عند تحديد الأساس للضرائب.

ينص التشريع أيضًا على الالتزام بإبرام اتفاق مع فرد وإرفاق إيصال BSO ، وهو نموذج إبلاغ صارم. يؤكد الإيصال حقيقة أن الفرد تلقى أجرًا مقابل عمله. في شكل عقد قبول بين فرد وكيان قانوني ، يوصى بالإشارة إلى وجود أو عدم وجود مطالبات من كلا الطرفين لبعضهما البعض.

التعاون مع IP

كما هو الحال في حالات أخرى ، يجب على الكيانات القانونية ، التي تتعاون مع رواد الأعمال الأفراد ، صياغة قانون. يجب أن تحتوي شهادة القبول على معلومات كاملة عن رائد الأعمال الفردي: الاسم الكامل. و TIN وعنوان السكن وتفاصيل الاتصال.

في الحالات التي يقوم فيها رائد الأعمال الفردي بتعيين موظفين ، يجب أن يعرض القانون معلومات حول مؤدي عمل معين.

خدمات النقل

في حالة تقديم خدمات النقل ، فإن قبول الخدمات المقدمة يؤكد حقيقة أن المقاول قام بتسليم البضائع المتفق عليها إلىزمان ومكان محددين.

بالإضافة إلى المتطلبات العامة ، يجب أن تعرض الوثيقة مسار حركة المرور. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى السيارة ورقم تسجيلها والخصائص الإضافية الأخرى ، بما في ذلك تفاصيل بوليصة الشحن وأرقام بوليصة الشحن.

الأفعال الوسيطة

في الممارسة العملية ، هناك وثيقة مثل فعل وسيط لقبول الخدمات أو العمل المنجز. يتم تجميعها عندما يجب تسجيل بعض النتائج الوسيطة لفترة زمنية معينة. على سبيل المثال ، إذا كان العقد ينص على الانتهاء من العمل في الموعد المحدد.

الوضع الآخر الذي يمكن فيه وضع قانون مؤقت هو التدقيق المكتبي. في هذه الحالات ، يلزم وجود مستند لتسجيل أداء نوع معين من العمل لفترة زمنية معينة.

أيضًا ، يمكن أن يكون الفعل بمثابة دليل في المحكمة. إذا تقدم رائد الأعمال بطلب إلى المستثمرين أو الدائنين لتأخير ، فمن الممكن أن تكون هناك حاجة إلى وثائق تؤكد الحاجة إلى جمع أموال إضافية.

نموذج الخدمة أو شهادة قبول العمل المستخدمة في مثل هذه الحالات تحتوي على نفس المعلومات كما في الحالات القياسية.

عمل تصحيحي

هذا النوع من شهادة القبول مطلوب عندما لا يتوافق النطاق الأولي للعمل أو الخدمات مع الشروط المنصوص عليها في العقد. عادة ما يطلب المقاول المستند حتى يتمكن من إصدار فاتورة إضافية للدفع. ومع ذلك ، يمكن استخدام إجراء تصحيحيلتقديم مطالبة للمقاول إذا كان العميل غير راض عن الجودة.

عند التواصل مع نفس المقرضين والمستثمرين ، قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى مستند تصحيحي حتى يتمكن صاحب المشروع من تأكيد الحاجة إلى تمويل إضافي.

في الختام

رسم فعل القبول ليس نزوة من خدمة الضرائب ، بل هو فرصة لحماية نفسك من الطرف المقابل عديم الضمير. غالبًا ما تكون هناك حالات عندما يقدم المقاول خدمات أو يؤدي العمل في الوقت المحدد ، بجودة عالية ، ويتلقى الأموال المتفق عليها لهذا الغرض ، ولكن لسبب ما لا يوقع العقد. في المستقبل ، إذا رغب العميل في إعادة جزء على الأقل من الأموال المدفوعة للمقاول ، فلن ينجح بدون مستند. في الوقت نفسه ، إذا ذهب العميل إلى المحكمة ، ونظر في المنفعة المفقودة ، فيمكن للمقاول أيضًا مضاعفة مطالبات المدعي.

من ناحية أخرى ، إذا كان المقاول عديم الضمير ، ولم يعرض العميل متطلبات الجودة القانونية الخاصة به في الفعل ، فمن المستحيل عمليًا إثبات أن الخدمة أو العمل لا يفي بالمتطلبات من العقد والمستندات التنظيمية الأخرى.

العمل من السهل جدا وضعه. الشيء الرئيسي هو عرض النقاط الرئيسية: تفاصيل الأطراف ، جودة العمل ونطاقه ، وما إلى ذلك ، فلن تواجه الأطراف أي مشاكل.