رف معدني أرشيفية: الوصف والصورة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

نشاط أي مؤسسة مصحوب بكمية كبيرة من الوثائق الورقية. يتطلب تنظيمها وتخزينها تخصيص مناطق خاصة - المحفوظات. كقاعدة عامة ، أبعاد المباني المستخدمة لهذا الغرض محدودة للغاية ، وبالتالي ، يتم استخدام نظام تخزين خاص - الرفوف - لاستيعاب عدد كبير من المستندات.

ما هو الرف

وفقًا للتعريف المقبول عمومًا ، فإن الرف هو عبارة عن معدات متخصصة تُستخدم لتخزين العناصر. هذا نظام متعدد المستويات يتكون من أعمدة الدعم والأرفف. خصوصية رفوف المحفوظات المعدنية هي أنها مصنوعة من سبائك معدنية بطبقة واقية خاصة.

وفقًا لنوع التثبيت ، من المعتاد التمييز بين الرفوف:

• ملحومة - جميع أجزاء الهيكل متصلة بلحام (اليوم لا يتم استخدام هذا الخيار تقريبًا بسبب ضعف الحركة والأبعاد الكبيرة) ؛
• فريق - هذايتكون العرض من عناصر فردية يسهل تجميعها وتفكيكها وتعديلها.

ماذا يتكون الرف المعدني الأرشيفي من

عدة أنواع من العناصر مصنوعة لتجميع رفوف أرشيفية.

1. رفوف. هذه الأجزاء عبارة عن مقاطع معدنية مثقبة بأحجام مختلفة. تسمح لك فجوة صغيرة من الثقوب على الرفوف بتركيب الرفوف على مسافة عشوائية من بعضها البعض.

2. رفوف. وهي متوفرة بأطوال وعروض مختلفة ، بحيث يمكنك تجميع الرف باستخدام أكثر المعلمات ملاءمة. لمزيد من القوة والمتانة ، تم تجهيز الأرفف بأدوات تقوية.
3. الجدار الخلفي. يتكون هذا الجزء على شكل صفائح معدنية وهو ضروري للتركيب على الجانب الخلفي العريض من الهيكل. الجدار الخلفي هو عنصر اختياري. يستخدم لمنع العناصر المحملة على الرفوف من السقوط.
4. جدار جانبي. مثل الظهر ، عبارة عن صفيحة معدنية متصلة بجوانب الرف.
5. أقدام قابلة للتعديل. تم تثبيت هذا العنصر في محمل دفع ، وبفضله يمكن تعويض الأرضيات غير المستوية.
6. شريط مقيد. يتم تثبيته بالتوازي مع الأرفف بدلاً من الجدران الخلفية والجانبية. وتتمثل مهمتها في منع المجلدات من السقوط من على الرفوف.
7. فاصل. يعتبر هذا العنصر اختياريًا. يتم تثبيته على رف ، مما يساعد على فصل المجلدات حسب الفترة وإبقائها في وضع مستقيم.

المزايا الرئيسية لنظام الأرفف الجاهزة

اليوم ، تعتبر رفوف تخزين المحفوظات المعدنية الحل الأكثر ملاءمة وشعبية لتخزين الأوراق. فوائد عديدة تؤكد ذلك.

1. براعة. للتجميع ، يمكنك شراء عناصر من النوع والحجم اللازمين لإنشاء الرفوف الأنسب. إذا لزم الأمر ، يمكنك شراء مكونات إضافية في أي وقت واستكمال الأرشيف. أحد أكثرها شيوعًا هو الرف المعدني المحفوظ 2000x1000x500 ملم لخمسة أرفف.
2. سرعة التجميع. يتم تثبيت الرفوف والأرفف والأجزاء الأخرى بمسامير. لا توجد أدوات أو أجزاء خاصة مطلوبة.
3. خفيف الوزن. جميع العناصر مصنوعة من سبائك معدنية خفيفة ، مما يسمح بالتركيب حتى لوحدها.
4. الراحة. عدد كبير من العناصر الإضافية يجعل الرفوف المعدنية الأرشيفية مريحة وعملية قدر الإمكان.
5. خدمة طويلة العمر. جميع عناصر نظام الرفوف مغطاة بطبقة بوليمر تحمي المعدن من التآكل.

نطاق التطبيق

نظرًا لراحتها وتعدد استخداماتها ، يمكن استخدام الأرفف المعدنية الأرشيفية بنجاح من قبل أي مؤسسة تحتاج إلى نظام تخزين أرشيفية بسيط ودائم.

في حالة وجود كميات كبيرة من الوثائق ، يمكنك ويجب عليك اختيار المعدات المعدنية:

• في المصانع والمصانع ؛
• في التجارة ؛
• في الشركات التي تقدم خدمات للجمهور.

أنواع معدات المحفوظات

يمكن أن تكون الأرفف المستخدمة في الأرشيف من عدة أنواع.

1. قرطاسية. يتم تثبيت نظام التخزين متعدد المستويات هذا في مكان محدد (على طول الجدران أو في عدة صفوف في وسط الغرفة). يتم تركيب هذا النوع من الأرفف بسرعة وسهولة في الاستخدام وبأسعار معقولة. العيب الوحيد هو حقيقة أن هذا النظام يتطلب مساحة كبيرة للتثبيت (يجب أن يكون هناك ممرات بين الرفوف).

   

2. موبايل. تكمن خصوصية هذه النماذج في أن كل رف معدني أرشيفية مزود ببكرات خاصة تتحرك على طول أدلة (نوع من القضبان). ميزة هذه الطريقة هي توفير مساحة ملحوظة (تصل إلى 70٪ من المساحة). يفسر ذلك حقيقة أن الرفوف المتنقلة لا تحتاج إلى ممرات - فقط اترك 1 وانقل الرفوف للوصول إلى الصف المطلوب. من بين العيوب: التثبيت الطويل للقضبان والتكلفة العالية. هذا الخيار هو الأمثل لكمية كبيرة من الوثائق.

   

3. الزاوي. يجدر اختيار نظام التخزين هذا في الحالات التي يكون فيها لدى المؤسسة كمية صغيرة من الوثائق ولا يوجد مكان خاص للأرشيف. رفوف ركنية واسعة تملأ المساحات غير المستغلة.

كيفية اختيار حامل الأرشيف

عند اختيار نظام يجب أن تبدأ من مقدار التوثيق وخصائص الغرفة. نفس القدر من الأهمية هي الميزانية المخصصة للمعدات. تقدم الشركات المصنعة الآن مجموعة كبيرة من نماذج أنظمة الرفوف. بشكل عام ، لديهم جميعًا خصائص متشابهة.

الخيار الأرخص هو نظام ثابت منتظم. يمكن تعديل الرفوف في هذه الحالة وفقًا لتقديرك. يمكن أن تكون منخفضة ، ارتفاع الإنسان ، أو يمكن أن تصل إلى السقف ذاته (على سبيل المثال ، رف أرشفة معدني مع 6 أرفف).

عند اختيار نظام محمول ، يجدر بنا أن نتذكر التكلفة العالية. يشمل سعر جميع عناصر النظام وأعمال التركيب. إذا كانت الأرضية معيبة ، فيجب تسويتها.

بعد دراسة الخصائص والميزات الرئيسية للأرفف المعدنية الأرشيفية ، يمكننا أن نستنتج أن مثل هذا النظام هو اليوم أحد أكثر المعدات المتخصصة ملاءمة وبأسعار معقولة في السوق.