TTN - ما هذا؟ كيف تملأ TTN بشكل صحيح؟ تعبئة العينة TTN

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

TTN هي مذكرة شحنة ، يجب إصدارها عند نقل أي عناصر مخزون عن طريق البر. من خلال تجميع هذا المستند ، يؤكد السائق حقيقة الحركة القانونية للبضائع ، كما أنه يبسط المحاسبة ليس فقط للمورد ، ولكن أيضًا للمشتري. بالإضافة إلى ذلك ، المستند هو أساس التسويات مع الناقل.

قواعد التعبئة الأساسية

ملء TTN هو إجراء معقد نوعًا ما يخضع للعديد من القواعد المختلفة.

عند التحقق من صلاحية خصم ضريبة القيمة المضافة ، يحاول معظم مفتشي الضرائب أولاً تأكيد حقيقة المعاملة ، مما يتطلب منهم تقديم بوليصة شحن. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في حالة استخدام تخفيض في ضريبة الدخل بسبب التكاليف التي يتم إنفاقها على النقل ، فسوف يتطلب ذلك أيضًا تقديم مستندات النقل الضرورية ، وعلى وجه الخصوص TTN. هذا هو أحد أهم المتطلبات. هذا هو السبب في أنه من الضروري ليس فقط الحصول على مثل هذا المستند ، ولكن أيضًا لملئه بشكل صحيح وفقًا لمعايير التشريع الحالي.

نموذج TTN رقم 1-T كانبالقرار الحالي للجنة الدولة للإحصاء رقم 78 ، ولم يتم إجراء أي تغييرات مهمة عليها حتى الآن. لا يوجد شيء صعب في ملء مثل TTN. يتم ذلك في أربع نسخ ، اثنان منها يستخدمهما الشاحن والمتلقي ، والنسختان المتبقيتان يتم نقلهما إلى شركة النقل.

بعد تسليم الشحنة إلى وجهتها ، يتم إرسال نسخة إضافية إلى دافعها ، كما يتم إرفاق فاتورة للدفع وعمل مكتمل تم تنفيذه. واحدة من المستندات الإلزامية المطلوبة لإعداد تقرير الناقل هي أيضًا بوليصة الشحن ، والتي يجب إرفاقها بالنسخة الأخيرة من الفاتورة.

تشتمل عينة تعبئة TTN على قسمين رئيسيين - النقل والسلع. في الوقت نفسه ، يقع الالتزام بملء الجزء الثاني بالكامل على عاتق مرسل البضاعة ، بينما يجب أن يقوم الناقل بتجميع جزء النقل.

كيف تملأ TTN للمرسل؟

يجب أن تتضمن عينة ملء بوليصة الشحن للمرسل الرقم التسلسلي للمستند المستلم ، والتاريخ الدقيق لتجميعه ، والتفاصيل الكاملة لكلا الطرفين ، بالإضافة إلى المعلومات الضرورية حول الشحنة من البضاعة كميتها واسمها ونوع التغليف والتكلفة وكمية المقاعد الإجمالية وتكلفة الحفلة.

في السطر "المرسل" و "المستلم" ، يجب تحديد الأسماء الكاملة للأطراف ، مماثلة لتلك المسجلة في وثائق التأسيس ، بالإضافة إلى أرقام هواتفهم وعناوينهم القانونية الدقيقة. مقابل هذه الخطوط ، تحتاج إلى تحديد التسجيلأرقام كل مؤسسة في الجزء الجدولي. وتجدر الإشارة إلى حقيقة أنه ، وفقًا للمرسوم 78 ، لا يوجد تعريف دقيق لكيفية إعداد عينة بشكل صحيح لملء TTN ، وما هو مطلوب بالضبط ليتم كتابته في سطري "المستلم" و "المرسل" "، لذلك ، يقرر كل فرد بشكل مستقل ما سيشير إليه بالضبط. يفضل البعض البناء على الاشتراكات الموجودة في نموذج 1-T القياسي ، بينما يضيف دافعو الضرائب الآخرون أيضًا أرقامًا ضريبية هناك.

في عمود "الدافع" ، والذي غالبًا ما يصبح مرسل البضاعة ، من الضروري الإشارة إلى تفاصيله المصرفية دون إخفاق. في قسم السلع أشر إلى أي معلومات متوفرة عن الشحنة. يتم تكرار الكمية والسعر والاسم بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي في بوليصة الشحن ، في معظم الحالات ، في سندات الشحن القياسية أيضًا. لهذا السبب ، لا تتاح للأطراف فرصة إصدار سندات شحن إضافية ، إذا تم ملء جميع المعلومات مبدئيًا في بوليصة الشحن ، ولن تكون هناك أيضًا حاجة لتخصيص ضريبة القيمة المضافة بشكل منفصل.

هناك أيضًا حالات يشير فيها قسم المنتج إلى معلومات تفيد بأن عينة TTN قد تم استكمالها بنموذج متخصص TORG-12. في هذه الحالة ، سيكون بمثابة عنصر لا يتجزأ من ملاحظة الشحنة.

إذا تم إصدار الفاتورة على عدة أوراق ، فيجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بذلك ضمن جزء جدولي منفصل من القسم المقابل. بعد ذلك ، تحتاج إلى الإشارة بالكلمات إلى العدد الإجمالي لعناصر البضائع ، بالإضافة إلى كتلة الشحنة والتكلفةشحنة

ميزات أخرى

يجب على الناقل إصدار توكيل رسمي متخصص للسائق المعتمد ، ويجب على مرسل الشحنة ملء جميع المعلومات في المكان المناسب على TTN. يجب أن يشتمل الجزء الأيسر السفلي من القسم الأول من بوليصة الشحن على توقيعات جميع الأشخاص المصرح لهم لمرسل البضاعة ، أي أولئك الأشخاص الذين أذنوا بالشحنة ونفذوها ، بالإضافة إلى الاسم الكامل للرئيس محاسب ، بينما يتم الإشارة إلى توقيع السائق على اليمين ، وهو تأكيد على حقيقة وضعه على عاتقه مسؤولية المزيد من الأمان للبضائع المقبولة.

بعد تسليم الشحنة إلى نقطة النهاية ، يجب على المستلم الموجود على نفس الجانب من الفاتورة في قسم السلع أن يدون ملاحظة حول المطالبات الحالية للتسليم ، ثم يضع توقيعه. أيضًا ، يجب أن يكون هناك توقيع لشخص مسؤول ماليًا يقبل شخصيًا البضائع المسلمة (غالبًا ما يكون صاحب متجر).

كيف يملأ الناقل المستند؟

تشمل واجبات الناقل أيضًا ملء قسم النقل في بوليصة الشحن الثانية.

يجب أن تتضمن عينة TTN البيانات الأساسية للشركة ، وهي:

• العنوان القانوني
• الاسم الكامل ؛
• تفاصيل البنك ؛
• رقم الاتصال.

يجب أيضًا الإشارة إلى كل هذه المعلومات فيما يتعلق بالدافع. من الضروري أيضًا الإشارة إلى معلومات تسجيل السيارة التي تنقل البضائع ، والاسم الكامل للسائق الذي يحتوي توقيعه على الفاتورة. TTN ، من بين أمور أخرى ،يجب أن تتضمن معلومات عن مكان تحميل وتفريغ المركبة

يجب أن يحتوي الجزء المجدول على معلومات أساسية حول الشحنة. على وجه الخصوص ، تحتاج إلى كتابة الاسم الدقيق ، والوزن الإجمالي ، وعدد المقاعد المشغولة ، بالإضافة إلى قائمة كاملة بالوثائق المصاحبة للبضائع. من الضروري ملء الأسطر المتعلقة بطريقة تحديد الكتلة الدقيقة للحمل. تحت هذا الجزء ، تتم كتابة معلومات حول الأختام ، ويتم تحديد العدد الدقيق للمقاعد ، بالإضافة إلى الوزن الإجمالي الإجمالي.

يوفر تسجيل TTN نسخًا مزدوجًا لتوقيعات جميع الأشخاص المسؤولين ماليًا عن المرسل على نفس الجانب (يجب الإشارة إليهم بجوار كلمة "مرسل") والمستلم (بالقرب من كلمة "مقبول"). يجب على السائق تسجيل الدخول في مكانين - أولاً عند المرسل في عملية قبول البضائع للنقل ، ثم في وقت التفريغ ، عندما يتم تسليم البضائع إلى المستلم.

يجب أن يتضمن جدول "عمليات التحميل والتفريغ" أثناء تحميل وتفريغ البضائع ملاحظات حول القائم بالأداء ونوع العملية المنفذة والشخص المسؤول والطريقة المختارة لتنفيذ الإجراءات وكذلك الوقت تم الانتهاء منها. يجب أن يتم إكمال الخلاصة النهائية من قبل قسم محاسبة الناقل ، لأنه على أساس المعلومات المحددة هنا سيتم احتساب راتب السائق.

شروط وفروق تسجيل TTN

يجب إكمال نموذج منفصل لكل حالة على حدة. يتم تنفيذ TTN في حالتين فقط:

• شاركت منظمة مستأجرة لنقل هذه الشحنة أو تلك ؛
• النقل يتم على وسيلة نقل مستأجرة أو خاصة.

إذا قرر المشتري أو المستلم تنظيم تصدير البضائع المطلوبة بشكل مستقل ، ففي هذه الحالة يُعفى البائع تمامًا من الالتزام بإكمال المستندات المصاحبة. يجب ملء CTT من النوع الجديد عند نقل البضائع عبر دول الاتحاد الجمركي ، وكذلك في جميع أنحاء رابطة الدول المستقلة ، إذا تم نقل البضائع عن طريق البر أو النقل الدولي. إذا تم تنظيم النقل مع ممثلين عن دول بعيدة في الخارج ، فمن الضروري بالفعل في مثل هذه المواقف وضع سندات شحن من الدرجة الدولية CMR.

اعتبارًا من عام 2011 ، لا ينص إجراء شطب المنتجات من الميزانية العمومية للشركة على محاسبة المعلومات التي تم استخدامها للعمل مع TTN. ماذا يعني ذلك؟ وهذا يؤكد حقيقة أنه تم إبرام اتفاق بشأن النقل بين الطرفين ، وإذا لزم الأمر ، فإن الناقل لديه الفرصة لتقديم هذه الوثيقة إلى ضباط الشرطة. يجب أن يرافق نموذج ATS المناسب البضائع على طول الطريق بالكامل. يساعد وجودها على تنظيم العلاقات بين جميع المشاركين المعنيين في المعاملة ، لأن TTN هي الوثيقة الأساسية.

ماذا يجب أن يحتوي المستند؟

المعلومات الأساسية التي يجب أن تحتويها TTN حول البضائع المنقولة:

• الوزن الإجمالي ؛
• بمناسبة ؛
• اسم ؛
• الوقت المحدد للاستلام والشحن.

يستخدم هذا المستند بشكل أساسي لحل العديد من المشكلات في العمليةالنقل أو عند تقديم مطالبات مختلفة.

كيف تحدد التفاصيل؟

يجب كتابة جميع التفاصيل المحددة بالترتيب المناسب. قبل بدء التحميل ، يجب على المرسل أن يضع في قسم الرأس رقم المستند الذي تم إعداده وتاريخ ملؤه والمسلسل ، وبعد ذلك يتم إدخال المعلومات الضرورية في الأعمدة. كمثال ، ضع في اعتبارك القائمة الرئيسية للبيانات التي تستخدمها Nova Poshta عند تجميع TTN. ما هذه البيانات؟

• يشير العمود "الزبون" إلى الاسم الدقيق للشركة أو الفرد الذي يطلب خدمة النقل.
• "المرسل": يشير إلى الشركة التي تشحن البضائع.
• "المستلم": الفرد أو الشركة المستلم الشحنة
• "نقطة التحميل": المكان الدقيق (العنوان) حيث يتم شحن البضائع للنقل الداخلي.
• "نقطة التفريغ": نقطة نهاية الطريق.
• "معلومات الشحن": الرمز والاسم. الكمية الإجمالية وسعر البضاعة غير مذكورة هنا
• "الإجازة مسموح بها": اسم وتوقيع الشخص المسؤول عن استكمال إشعار التسليم وتحميل البضائع.

وفقًا للتشريعات الحالية ، فإن الإرسالية هي عنصر واحد أو أكثر من البضائع ، ويتم نقلها وفقًا لورقة تجارية واحدة. في هذا الصدد ، تعد TTN وثيقة إبلاغ صارمة يجب أن تتوافق مع العدد الإجمالي لوحدات المركبات التي تنقل واحدة أوحفلة اخرى

املأ بعد التحميل

بعد التنزيل يتم تسجيل المعلومات التالية:

يشير العمود "السيارة" إلى الشركة المصنعة ، والرقم الدقيق ، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى ضرورية حول السيارة التي يتم النقل عليها

• "شركة سيارات": اسم الشركة المنظمة للنقل
• "السائق": كافة التفاصيل الشخصية للسائق.
• "مقطورة": الأرقام التي تنتمي إلى مقطورة ثابتة.
• "معلومات الشحن": قائمة كاملة بالوثائق المصاحبة ، نوع الحاوية ، العدد الإجمالي للمقاعد التي يشغلها كل نوع فردي من البضائع ، بالإضافة إلى طريقة لتحديد وزنها.
• "البضائع المحددة": يتم تحديد طبعة الختم.
• "الوزن الإجمالي": يشار إلى الوزن الدقيق ، بالإضافة إلى ختم وتوقيع الشخص المسؤول عن إجراء عملية الوزن.
• "مقبول من قبل السائق": البيانات الشخصية للسائق ، الذي يؤكد المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا في الفاتورة ، ويؤمن كل شيء بتوقيعه الخاص.
• "تحميل": جميع البيانات الضرورية حول سعة التحميل والوقت ، ورمز العمل والمعلومات الأخرى.
• "خدمات النقل": جميع الخدمات الإضافية التي يقدمها السائق (بما في ذلك التعبئة والتغليف والربط وغيرها).

ستصاحب بوليصة الشحن البضائع على طول الطريق بالكامل ، ويجب أن تتعامل مع تصميمها بمسؤولية مثلليس ملء TTN سهلاً كما يبدو للوهلة الأولى.

ميزات الأعمال الورقية في شكل TORG-12

على الرغم من حقيقة أن الكثيرين يعتبرون مسألة الحاجة إلى طباعة المستهلك على سند الشحن الذي تم وضعه في شكل TORG-12 ، إلا أنه في الواقع ليس كذلك. تنص توصيات التشريع الحالي على وجوب توقيع بوليصة الشحن من قبل أشخاص مسؤولين ماليًا يقومون بتسليم البضائع وقبولها ، وبعد ذلك يتم اعتماد المستند بأختام مستديرة للمستلم والمورد.

هذا الشكل من TTN نفسه ، بالإضافة إلى الأنواع الأخرى ، يتضمن أيضًا الدعائم "MP".

يُعتقد أنه ليس من الضروري وضع ختم على TOPG-12 إذا لم يتم تأكيد صلاحيات ممثل المشتري بشكل كامل. التوكيل الرسمي مختوم بالفعل بختم الشركة ، حيث أن هذا الشرط منصوص عليه في القانون المعمول به. يتضمن التوكيل أيضًا جميع التفاصيل الضرورية للفاتورة ، والتي بموجبها يتم استلام البضائع من قبل الممثل. في هذا الصدد ، يمكن تطبيقه على الفاتورة الصادرة. لا يمكن فرض أي عقوبات ضريبية في حالة عدم وجود ختم على الفاتورة

لتحديد التفاصيل الدقيقة للتوكيل في TORG-12 ، يلزمك ملء الأسطر المناسبة. على وجه الخصوص ، يجب على الشخص المخول وضع توقيع شخصي في السطر "تم قبول الشحنة" ، وإذا تم قبول المنتج من قبل رئيس الشركة ، فيجب عليه التوقيع بالفعل في سطرين - المشار إليه و "تم استلام الشحنة بواسطة المرسل إليه". منذ أن كان رئيس الشركة هو الوحيديمكن للهيئة التنفيذية قبول البضائع دون الحاجة إلى تقديم توكيل رسمي ، في السطور التي يشار فيها إلى تفاصيل هذه الوثيقة ، ما عليك سوى ترك الشرطات.

يجب على بائعي البضائع أيضًا مراعاة أنه إذا كان مشتري بعض المنتجات فردًا ، ففي هذه الحالة ، أثناء النقل ، من حيث المبدأ ، ليس من الضروري ملء نموذج TORG-12 ، لأنه في وفقًا لمرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 132 ، يتم استخدام هذا النموذج من الفاتورة عند تسجيل بيع أي أصناف مخزون لأطراف ثالثة.

متى وكيف يتم ملء TORG-12؟

إذا كنت مشترًا وقررت استلام البضائع من مستودع المورد على وسيلة النقل الخاصة بك ، فلن تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع شركة النقل ، وبالتالي التعامل مع تفاصيل ملء TTN.

إذا كنت موردًا وتشارك في التسليم الذاتي للبضائع من المستودع الخاص بك باستخدام وسيلة النقل الخاصة بك ، فستحتاج فقط إلى ترتيب شحن البضائع في شكل فاتورة TORG-12 ، ولكن لا يلزمك ملء مستندات أخرى ، بما في ذلك رقم TTN. ما هو هذا TORG-12 وما هي السمات الرئيسية لتجميعه ، تمت مناقشته أعلاه.

يحدث أن المشتري ، بموجب شروط العقد ، يجب أن يدفع للمورد التكلفة الإجمالية لتسليم المنتجات المطلوبة. لا يوجد حاليا أي شكل موحد للوثيقة المستخدمة لتعكس هذه الخدمات ، وبالتالي ، خاصةيمثل. في هذا الصدد ، من الضروري أن نفهم بعناية ميزات كل حالة على حدة.

ملء بوليصة الشحن ليس بأي حال من الأحوال مهمة مستحيلة. الشيء الرئيسي عند التعبئة هو توخي الحذر ومراقبة الوضوح ومحو الأمية النسبية. إذا تم استيفاء هذا الشرط ، فلن تكون هناك مشاكل في استخدام المستند.