ملء TORG-12: قواعد لملء إشعار الشحنة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتم إنشاء المنظمات من أجل الربح ، حيث يبيعون سلعهم أو يقدمون خدمات. أيضًا ، أثناء عملهم ، يتحملون تكاليف معينة ، ويدفعون مقابل الخدمات ، ويشترون وسائل مختلفة للعمل ، والمواد الخام ، والمواد وغيرها من المنتجات الضرورية. يجب على رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية الاحتفاظ بأشكال مختلفة من المحاسبة وتسجيل الأرباح والنفقات. يجب أن تنعكس هذه العملية برمتها في التوثيق بالطرق التي ينص عليها القانون. تتناول هذه المقالة المستندات الأساسية ، ومذكرة الشحن TORG-12 ، وقواعد الملء ، والنموذج والنموذج ، والغرض منه ومتطلبات عمليات التفتيش والتفتيش.

التوثيق في المنظمة

في عملية النشاط ، تقوم المنظمات بعمليات مختلفة. يجب إصلاحها جميعًا لأغراض ومستخدمين مختلفين. يمكن صياغة بعض المستندات في شكل حر ، وبعضها يحتوي على نموذج موحد ثابت ، وتنطبق متطلبات معينة على البعض الآخر ، ولكن يمكن للشركة تطوير النموذج المستخدم بمفردها. لذلك ، اعتمادًا على الغرض من المستندات والمعلومات الواردة فيها ،هناك عدة أنواع:

• أساسي - يحتوي على معلومات حول حقيقة المعاملة ، يتم إصدارها في وقت إصدارها أو بعده مباشرة.
• سجلات المحاسبة - تحتوي على معلومات عامة حول المعاملات التي حدثت لفترة زمنية معينة.
• إعداد التقارير - تحتوي على معلومات حول نتائج الأنشطة في تاريخ معين ، والحسابات النهائية للضرائب والرسوم والأرباح والمصروفات والنقاط الأخرى.

يكشف هذا المقال عن موضوع التوثيق الأساسي ، أي ملء TORG-12 ، وتعبئة القواعد والمعلومات المرجعية الأخرى.

وثائق أساسية

الوثائق الأساسية هي تأكيد لحقيقة الصفقة التجارية - شحن البضائع وبيعها ، واستلام الأموال وإنفاقها ، واستلام البضائع ، وتوفير الخدمات. يتضمن الإجراء الخاص بإنشاء مستند أولي أيضًا ملء TORG-12. قواعد التعبئة موضحة أدناه في المقالة.

TORG-12 - بوليصة الشحن ، يجب على المنظمة إصدارها في وقت شحن المنتجات إلى المشتري. إذا كانت المؤسسة دافعة لضريبة القيمة المضافة ، فبالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة ، يجب عليها إصدار فاتورة. إذا كان بيع البضائع مصحوبًا بالنقل أو التسليم ، يتم أيضًا إصدار بوليصة الشحن. يمكن إضافة فاتورة الدفع للمشتري إلى حزمة مستندات الشحن. كل عملية بيع فردية للبضائع مصحوبة بمثل هذه الحزمة من المستندات.

من ومتىتستخدم TORG-12

أي وصول أو بيع للبضائع يجب أن يكون مصحوبًا بالوثائق. من هذا ، فإن الاستنتاج هو أن نموذج TORG-12 ، وفقًا لقواعد الملء ، يتم إعداده في كل مرة يتم فيها شحن البضائع. يجب أن تكون صادرة عن جميع المنظمات المشاركة في بيع المنتجات ، دون استثناء. يمكنك الاستغناء عن هذا النموذج إذا كان النشاط الأساسي للشركة هو تقديم الخدمات. في هذه الحالة ، يتم عمل عمل مكتمل.

تُستخدم هذه الفاتورة أيضًا في عملية الحصول على الأشياء الثمينة ، كونها وثيقة داعمة للشراء ، مما يسمح لك بشطب مبلغها كمصروفات في الضرائب والمحاسبة. يصدر البائع مستندًا ، ويستلم المشتري البضائع وفقًا للفاتورة الصادرة

شكل موحد

يجب على أي منظمة تجارية إكمال TORG-12. تنعكس قواعد الملء في التشريع في المصادر التالية: المرسومان رقم 132 بتاريخ 12/25/98 ورقم 20 الصادر في 24/03/99 للجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي ، قانون "المحاسبة" رقم. 402-منطقة حرة.

قامت Goskomstat بتطوير نموذج مستند موحد يحتوي على جميع المعلومات الضرورية حول المنتج والبائع والمشتري. يتوافق هذا النموذج تمامًا مع احتياجات العديد من المؤسسات في السوق الروسية ، لذلك يتم استخدامه في معظم الحالات. حتى في جميع قواعد بيانات 1C ، بشكل افتراضي ، يتم ملء TORG-12. يتم دائمًا التحكم في قواعد الملء من خلال برامج المحاسبة من قبل النظام ، مما يعطي خطأ في حالة إدخال بيانات غير صحيحة.

إذا لزم الأمر ، يمكن للشركة الإضافة إلى التفاصيل الرئيسيةالنموذج الموحد له مجالاته الخاصة. في هذا الصدد ، فإن متطلبات التشريع بسيطة - الشيء الرئيسي هو مراعاة قواعد ملء TORG-12 في التفاصيل المطلوبة.

تفاصيل المستند

تتطلب قواعد ملء TORG-12 من المنظمة أن تملأ بدقة وبشكل كامل جميع المعلومات المهمة حول المعاملة. للقيام بذلك ، لدى TN حقول خاصة لإدخال هذه المعلومات. يحتوي المستند على التفاصيل التالية التي يجب تحديدها وفقًا لقواعد ملء فاتورة TORG-12:

• معلومات عن الشركة المرسلة للبضائع (الاسم ، طرق الاتصال ، تفاصيل البنك ، العنوان ، رقم التعريف الضريبي) ؛
• التقسيم الهيكلي للشركة التي تنفذ
• رقم وتاريخ المستند ؛
• معلومات حول العنصر الذي يتم بيعه (الكمية ، سعر الوحدة ، مبلغ ضريبة القيمة المضافة ، إجمالي الصنف ، وحدات القياس ، التغليف ، المبلغ الإجمالي لجميع العناصر ، إجمالي مبلغ ضريبة القيمة المضافة لجميع العناصر) ؛
• معلومات حول مستلم البضاعة (الاسم ، العنوان الفعلي والقانوني ، رقم التعريف الضريبي ، تفاصيل البنك ، طرق الاتصال) ؛
• توقيعات من جانب المرسل من جانب رئيس المحاسب وكبير المحاسبين والشخص المسؤول ؛
• توقيعات الشخص المسؤول عن استلام البضائع والمدير ، أو الشخص الذي تم إصدار التوكيل له ، مما يسمح لك بالتوقيع على الوثائق الأولية.

اعتمادًا على عوامل معينة ، قد يتطلب القانون معلومات إضافية. يعتمد على تمويل الشركة-المشتري ومجال عمله.

مذكرة شحنة TORG-12: القواعد وملء العينة

إذا كان التنفيذ مصحوبًا بوثائق إضافية ، فيجب تحديدها وهي الاسم والرقم والتاريخ. يمكن أن تكون هذه المواصفات وشهادات الجودة والتصاريح المختلفة ونتائج الامتحانات.

في حقل "سبب المستند" ، أدخل تاريخ ورقم العقد الذي يعمل بموجبه هذا البائع مع هذا المشتري.

وفقًا لقواعد ملء TORG-12 ، يجب أن يتلقى المرسل إليه والمرسل إليه نسخة كاملة واحدة من المستند. في بعض الحالات ، قد تتم طباعة حزمة من المستندات في ثلاث نسخ أو أكثر. على سبيل المثال ، إذا كانت المنظمة ذات ميزانية وتستخدم أموال البلدية.

مستند التحويل العالمي

منذ بداية عام 2013 ، ظهر شيء مثل مستند النقل العالمي (المختصر باسم UPD) في أعمال المكاتب الروسية. إنها مناسبة للمنظمات التي تدفع ضريبة القيمة المضافة ، لأنها تجمع في نفس الوقت بين مذكرة الشحن ، والفاتورة ، ومذكرة الشحن ، وعملية القبول والتحويل ، وأداء العمل والخدمات. لا يختلف ملء ملف UPD كثيرًا عن ملء النموذج الموحد TORG-12. أعمدة سند الشحن ، المطلوب تعبئتها ، موجودة أيضًا في UPD. يعكس هذا النموذج أيضًا معلومات حول الضريبة وله وظيفة الفاتورة.

يجب أن يكون استخدام نموذج UPDثابتة في السياسة المحاسبية للمنظمة وموقعة من المدير. ليس من الضروري إخطار المقاولين حول استخدام هذا النموذج ، ولكن العديد من المنظمات لا تزال تفضل وضع ملحق أو اتفاقية إضافية لاتفاقية التوريد مع الشركاء.

إدارة المستندات الإلكترونية

مع تطور الإنترنت ، أصبح من الممكن استخدام إدارة المستندات الإلكترونية. مع هذا النهج في العمل ، توفر المنظمة الوقت والمال. ليست هناك حاجة لاستخدام الوسائط الورقية ، ولا حاجة لطباعة أكوام ضخمة من الأوراق لجميع المبيعات ، فقط شخص واحد يوقع على المستندات. لتنفيذ إدارة المستندات الإلكترونية ، يكفي إنشاء الوصول إلى الإنترنت والحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني. يجب إصدار توكيل رسمي مناسب للشخص الذي سيشارك في إعداد الوثائق الأساسية الإلكترونية.