شحن البضائع - ما هو؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

قبل شحن البضائع ، يجب توقيع عقد مناسب بين المرسل والمستلم. يجب تسليم أي منتج مصنع إلى وجهته. بعد التوقيع ، يتم وضع قانون لقبول ونقل البضائع والوثائق الأخرى المطلوبة. ستخبرك المقالة ما هي شحنة البضائع. سنقرر كيفية إعداد المستندات بشكل صحيح ووفقًا للقوانين الحالية للاتحاد الروسي.

مواد القانون التي تحكم قواعد التحميل والتفريغ

1. تنص المادة 506 من القانون المدني للاتحاد الروسي على ما يلي: المقاول الذي وقع عقد التوريد ملزم بتسليم البضائع إلى المستلم (المشتري) في غضون الإطار الزمني المتفق عليه.
2. تنص المادة 509 من القانون المدني للاتحاد الروسي على أن التسليم هو شحنة ولحظة النقل إلى الطرف المحدد في العقد.
3. تنص المادة 223 من القانون المدني للاتحاد الروسي على أنه يمكن للأطراف الذين أبرموا اتفاقًا أن يناقشوا في نص الاتفاقية في أي نقطة سيتم نقل ملكية المنتج من البائع إلىجانب الشراء

نستنتج من هذا أن: شحن البضائع هو عملية يتم فيها نقل المنتجات. يتم إنتاجها على الفور من قبل الطرف البائع أو نقلها إلى شركة النقل لتسليمها إلى شخص أو مؤسسة معينة.

أمثلة:

• تقوم الشركة التي تقوم بالنقل بتسليم البضائع إلى نقطة معينة (مدينة ، بلدة) ، حيث يصبح المشتري مالك البضاعة. ومن هذا المكان يسلم المشتري البضائع التي استلمها بنقله الخاص إلى مستودعاته أو إلى الأماكن الأخرى التي يحتاجها.
• يقوم الناقل بتسليم البضائع إلى المستودع أو مكان آخر للتخزين إلى المشتري. من هذه اللحظة يصبح المشتري هو صاحب المنتجات المستلمة

لماذا هذا مهم؟

اللحظة التي ينتقل فيها الحق في الملكية من شخص إلى آخر مهمة جدًا في العقد عند بيع المنتجات من أي نوع. في عملية النقل ، تكون المخاطر عالية جدًا ويمكن أن تصل إلى خسائر كبيرة. قد تتعرض البضائع المنقولة للضياع أو التلف أو التلف أو قد تتعطل بعض عناصرها وأجزائها. قد يؤثر ذلك سلبًا على مظهر المنتجات. وهذا العامل هو الذي يستدعي تحديد مثل هذه المخاطر سلفاً ، حتى يتضح من المسؤول عنها ودفع ثمنها.

هنا تأتي أهم لحظة - المستندات المنفذة بشكل صحيح لشحن البضائع من قبل المورد. إذا تم كل شيء وفقًا للقانون ، فستصبح هذه المستندات ، إذا لزم الأمر ، دليلاً على براءتك أو براءتك في المحكمة. وهذا سيمكن أحد طرفي العقد من تعويض الضرر الذي لحق به.

مفهوم العقد

المستند الأساسي الذي يمكن من خلاله بدء توريد أو بيع البضائع بين المنظمات هو العقد. يتضمن كل من البيع والشراء تسليم المنتجات إلى مكان معين في المستقبل.

عقود من هذا النوع يتم إبرامها إذا كان البائع هو نفسه من يصنع هذه المنتجات

للتأكد من أن الشحنة ليست معقدة ، من الضروري الإشارة بوضوح في العقد نفسه إلى ماهية هذا المنتج. يجب وصفها بالتفصيل في الوثائق التي يتم تعبئتها لشحن البضائع وفي الفواتير الخاصة بها.

بدون هذا الوصف ، قد يبطل العقد إذا تمت إحالته إلى محكمة التحكيم في حالة الاختلاف على سداد الضرر الناتج.

كيف يتم وصف البضائع التي يتم نقلها بشكل صحيح

يجب تحديد ما يلي:

• امتثال المنتجات المنقولة للتصنيف الروسي بالكامل ؛
• الامتثال لـ GOST ؛
• الامتثال للمعايير التقنية ؛
• توافر جواز السفر الفني ؛
• الشهادات المطلوبة من كتالوج الشركة الموردة.

لا بد من الإشارة إلى كمية البضائع المبينة في العقد وسعرها.

عند إعداد الجزء الوصفي من الوثائق المتعلقة بكمية البضائع ، يُنصح بتنسيق هذه اللحظة مع المرسل.

يرجى الملاحظة عند نقل

يجب أن يتوافق المنتج مع جميع المعلمات المحددة من قبل الموقععقد. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط أو لم يكن هناك وصف في المستندات ، فقد تنشأ صعوبات.

على سبيل المثال ، حدث موقف غير متوقع ، وحدث ضرر ، وتم إرسال بيان الدعوى إلى المحكمة. في التقاضي ، تصبح هذه التفاصيل الدقيقة حاسمة في العملية. يحق للمحكمة ، في حالة عدم وجود جزء محدد للبضائع في العقد ، أن تقر بأنها لم يتم إبرامها.

لن يكون هذا هو الحل الأفضل لأي من الطرفين ، لذلك يجب توخي الحذر عند صياغة وثائق المعاملة.

يجب تحديده:

• توافر تشكيلة أو عدد المجموعات ؛
• مواعيد التسليم ؛
• سعر السلعة.

بعد وضع عقد لشحن البضائع من المستودع ، يجب إرفاق المواصفات به. هذا المفهوم يعني اسم كل منتج وكميته التي يتم نقلها. يجوز الإشارة في المستند إلى بعض السمات الأخرى المميزة لهذه البضائع.

القواعد الأساسية

أهم شيء عند شحن المنتج هو الحفاظ على الجودة و النقل إلى الناقل

وهذا يتطلب:

• التقيد الصارم بالقواعد الموجودة. يجب أن تكون المنتجات المنقولة مغلفة وملصقة ومختومة.
• عند شحن البضائع في المستودعات تأكد من التحقق من كميتها وتحديد الوزن الدقيق للبضائع وعبواتها.
• عند نقل البضائع ، يجب عليك تلبية جميع المتطلبات المحددة أثناء هذا الإجراء.
• يجب أن تكون الوثيقةعرض جودة البضائع المنقولة بشكل صحيح
• عند الشحن ، يجب أن تتطابق الأرقام الواردة في الوثائق مع المنتج المتوفر.
• يمكن نقل الأوراق المصاحبة للبضائع إلى المستلم أو إرسالها بالبريد. المهم أن العقد الموقع يجب أن يحتوي على بند بهذه الشروط.
• يجب مراعاة جميع لوائح النقل المعمول بها دون إخفاق.

تخليص الشحن

الوثيقة الأساسية لشحن البضائع إلى المشتري ، بالإضافة إلى العقد ، يجب أن تكون شهادة قبول ، والتي تشير إلى أن قبول البضاعة سيتم في المكان الذي يحدده البائع. يشير القانون إلى جودته وخصائصه وكميته المنصوص عليها في العقد القائم بين المرسل والناقل. يجب أن يكون لهذا النوع من العقود توقيعات الأشخاص المصرح لهم الذين تم تعيينهم بأوامر من رؤساء الشركات.

الوثيقة الثانية هي قائمة التعبئة. يصف تغليف المنتج. يجب أن يحتوي المستند نفسه على قائمة بالبضائع والوزن في الحاويات وبدونها ، ما هو الرقم الذي يحتوي عليه أو رقم المقالة أو الكتالوج. الوثيقة مصنوعة في ثلاث نسخ. واحد هو وثيقة مصاحبة. نسختان أخريان معبأتان في حاوية وترسلان مع البضائع.

المستندات التالية مطلوبة للنقل:

• نموذج TORG-12.
• فاتورة
• مذكرة شحنة رقم 1-Т.
• شهادة ، ورقة البيانات الفنية.
• إيصال يصادق على دفع ثمن البضائع.

توثيق

هناك عدد من النقاط التي من المهم معرفتها عند تجهيز المستندات لشحن البضائع:

1. يجب على قسم المحاسبة تجميع وإصدار جميع الوثائق اللازمة المعتمدة بموجب القانون لهذا النوع من العمليات.
2. إذا تم الدفع نقدًا ، فيجب دفعها عن طريق إصدار شيك أمين الصندوق.
3. عادة ، يجب تحديد جميع شروط التسليم ذات الصلة بناقل البضائع في العقد.
4. يمكن للبائع أو المشتري طلب النقل. هناك حالات عندما يتولى أحد الطرفين النقل.
5. يجب على الشركة التي تحمل البضائع إصدار فاتورة للبضائع الجاري نقلها.

وتجدر الإشارة إلى أنه يجب على المشتري إصدار توكيل رسمي لاستلام من ينوب عنه.