كيف تتعامل مع المصاريف الإدارية؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في عملية تنفيذ أنشطة التشغيل ، تتحمل أي مؤسسة تكاليف غير مدرجة في تكلفة الخدمات أو الأعمال أو المنتجات. تنعكس في الفترة التي ظهرت فيها. تشمل هذه التكاليف المصاريف الإدارية.

التعريف

تتضمن التكاليف غير المدرجة في التكلفة التكاليف التي لا تتعلق بالأنشطة التجارية أو الإنتاج. تسمى هذه التكاليف الإدارية. تشمل هذه التكاليف التكاليف:

1. لصيانة موظفي جهاز إدارة المؤسسة وأقسامها الهيكلية. تتضمن ميزانية المصروفات الإدارية والتنظيمية الأموال المخصصة للخدمات اللوجستية والنقل ، بما في ذلك صيانة مركبات الشركة والتعويض عن استخدام سيارة شخصية لأداء مهام مهنية.
2. تشغيل وصيانة الهياكل والمباني والمخزون والمباني والمعدات ، إلخ.
3. الدفع لرحلات العمل المتعلقة بالأنشطة المهنية للموظفين
4. صيانة وصيانة المرافق الفنية(أجهزة إنذار ، مراكز اتصالات ، إلخ).
5. استقبال ممثلي الشركات الأخرى الذين وصلوا للمفاوضات لإقامة تعاون ، وأعضاء لجان المراجعة ، ومجالس الإدارة.
6. الدفع مقابل خدمات الاتصالات.
7. حل النزاعات.
8. خدمات تدقيق واستشارات ومعلومات
9. الدفع لأنشطة الإدارة التي تنفذها أطراف ثالثة ، إذا كان جدول التوظيف أو التوصيف الوظيفي لا يوفر الوظائف ذات الصلة.
10. الدفع مقابل توفير الخدمات لمنظمات الإسكان والخدمات المجتمعية لضمان الحفاظ على الموارد وتنظيم ومحاسبة استهلاك الغاز والحرارة والمياه.
11. أداء التدقيقات الإلزامية السنوية والمبادرات للأنشطة المالية والاقتصادية.
12. خدمات التسوية والنقد والخدمات المصرفية الأخرى.

التعرف على التكلفة

يتم الاعتراف بالتكاليف عندما يتم تخفيض المنفعة الاقتصادية ، بشرط أن يكون من الممكن تقدير قيمتها بشكل موثوق. تتم محاسبة التكاليف مع زيادة في المطلوبات أو انخفاض في الأصول. على سبيل المثال ، عند حساب الرواتب أو حساب الإهلاك. يتم احتساب المصاريف الإدارية المتعلقة بإدارة وصيانة المنظمة ككل على الحساب. 92.

مقالات

يتم احتساب المصاريف الإدارية المتعلقة بمكافآت موظفي الإدارة حسب تسميات الوظائف. على وجه الخصوص ، المكافآت المتراكمة للمديرالشركة ، ونوابه ، وموظفو الأقسام الاقتصادية والمحاسبية ، وكبير المهندسين ، وسكرتير الطباعة ، إلخ. تم نقلها إلى D-t sc. 92. في الوقت نفسه ، يتم قيد الحساب. 66. تحت بند "الاشتراكات للأنشطة الاجتماعية" ، تؤخذ في الاعتبار المساهمات من الراتب المحسوب لموظفي جهاز الإدارة. في هذه الحالة ، يتم الخصم من الحساب 92 والحساب. 65 يقيد. بموجب مادة "رحلات العمل" تكاليف موظفي الجهاز الإداري ، يؤخذ مقدار الرفع في الاعتبار. في هذه الحالة ، يتم الخصم من الحساب. 92 ، والحسابات 30 ، 37 تقيد.

مصاريف ادارية اخرى

تحسب هذه المقالة التكاليف:

1. للقرطاسية و التلغراف و البريد
2. تكلفة النماذج للمحاسبة ، وإعداد التقارير ، وتوثيق التخطيط.
3. التقاضي. وتجدر الإشارة إلى أن القانون يسمح بإعادة الأموال التي أنفقت على التقاضي. على سبيل المثال ، قد تقوم المؤسسة بتحويل تكاليف قضية إدارية ضد المدعى عليهم إذا تم استيفاء مطالباتها.
4. إصلاح ، استهلاك ، إضاءة ، إمداد بالمياه ، تدفئة المبنى
5. صيانة سيارات رسمية و دورية و خدمات حريق
6. مكافآت التدقيق والخدمات القانونية وغيرها.
7. تسوية و نقد و خدمات بنكية اخرى

في هذه الحالات ، يتم الخصم من الحساب أيضًا. 92. الحسابات الدائنة:

1. استهلاك الأصول غير المتداولة (13).
2. الجرد (20).
3. تسويات لعمليات أخرى (68).
4. الملابس ذات القيمة المنخفضة (22).
5. أمين الصندوق (30).
6. المدفوعات للموظفين (66).
7. حسابات بنكية (31).
8. حسابات الضرائب (64).

المستندات

المصادر الأساسية للمعلومات عن التكاليف الإدارية هي:

1. حسابات وتقارير عن استخدام الأموال المخصصة للسفر.
2. فواتير
3. حسابات المحاسبة.

يتم شطب النفقات من خلال الشهادة. على أساسه ، يتم الخصم من الحساب. 91 ويضاف إلى ج. 92 - تتم المحاسبة التحليلية في التقرير في سياق بنود التكلفة التي تهدف إلى إدارة وخدمة الإنتاج.

الجدوى الاقتصادية

يجب تبرير أي تكاليف إدارية للأعمال. يتم الاعتراف بالتكاليف على هذا النحو إذا كان تنفيذها مبررًا من وجهة نظر اقتصادية ويتم التعبير عن تقييمها في شكل نقدي. وفقا للفن. 252 من قانون الضرائب ، يتم تحديد صلاحية التكاليف المتكبدة ليس فقط من خلال الدخل الفعلي المستلم في فترة تقرير معينة. الشرط المهم هو اتجاه التكاليف من أجل الربح.

معايير التبرير

كما تظهر الممارسة ، فإن عدم وجود منهجية يتم من خلالها تحديد تكلفة خدمات إدارة المؤسسة لا يمكن أن يكون بمثابة أساس لعدم الاعتراف بمبررات النفقات. هذا الاستنتاج موجود في القرار الصادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الأورال في 4 أبريل 2007.إن الزيادة في حجم عائدات المبيعات ونمو الربح بالطبع تشير إلى المبرر الاقتصادي للتكاليف.

الاستعانة بمصادر خارجية

أي مؤسسة لديها كمية محدودة من الموارد تحت تصرفها. عاجلاً أم آجلاً ، يحتاج رئيس المنظمة إلى خفض التكاليف في جميع المجالات التي يكون فيها ذلك ممكنًا. في مثل هذه الحالات ، كقاعدة عامة ، يبدأ أولاً وقبل كل شيء تخفيض التكاليف الإدارية والتنظيمية. وتحقيقا لهذه الغاية ، يجري الاضطلاع بأنشطة مختلفة. يمكن أن يكون للتغييرات في التكاليف الإدارية تأثير مؤلم على الصحة المالية للموظفين. ومع ذلك ، في كثير من الحالات هذا مبرر تماما.

يتم استخدام Outstaffing بنشاط في الخارج. إنه يمثل انسحاب الموظفين من الدولة. ومع ذلك ، فهم لا يتوقفون عن العمل. يواصلون أداء واجباتهم المهنية ، لكن بشروط مختلفة قليلاً.

طريقة أخرى لخفض التكاليف هي الاستعانة بمصادر خارجية. في هذه الحالة ، تتم إزالة الوظائف غير الأساسية من أنشطة المؤسسة. يمكن أن تكون ، على سبيل المثال ، محاسبة وقانون وتسويق وما إلى ذلك. إذا لزم الأمر ، يمكن للشركة إبرام اتفاقية مع شركة تقدم هذه الخدمات. يتيح لك الاستعانة بمصادر خارجية التركيز على عملك الأساسي.