تأليف عرض تجاري: أمثلة على التصميم الناجح

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

سواء كنت رائد أعمال مبتدئًا "مديره ومحاسبه ومديره" أو موظفًا ، سواء كنت تدير شركة كبيرة أو تؤدي خدمات بمفردك - لا يمكنك الاستغناء عن مستند مثل العرض التجاري.

سنحاول أن نحدد بإيجاز أمثلة للقرارات الناجحة في إعدادها والأخطاء الشائعة.

بدون قطعة ورق انت …

ليس سراً أن الكثيرين منا لا يحبون "الضجة الكتابية" بالوثائق ، بل يكرهونها علناً. يبدو لنا أن هذا مضيعة للوقت ، لأنه يمكنك معرفة كل شيء عبر الهاتف أو شخصيًا. ولكن كم مرة سمعت "من فضلك أرسل لي عرض أسعار" ردًا على مكالمة بإحدى الشركات التي ترغب في بيع سلع أو خدمات لها؟

أمثلة على هذه الإجابات كافيةشائع. لكن فقط أولئك الذين لا يعرفون مبادئ آداب العمل على الإطلاق يمكنهم التعامل مع ذلك بعدوانية. في الواقع ، هذا ما يفعله رجل الأعمال المختص ، مع احترام وقته ووقت الآخرين. إنه لا يحتاج إلى الاستماع إلى فصاحتك المدربة والانخراط في مناقشة لا طائل من ورائها. فقط عندما يكون لديه مستند يسمى عرضًا تجاريًا في يديه (يمكن أخذ أمثلة للتصميم حتى من مكتب Word العادي) ، ربما ستكون هناك أرضية مشتركة ، وسيبدأ التعاون متبادل المنفعة.

الرسومات والأسلوب

هذه هي الشروط الضرورية التي يجب تلبيتها حتى يتم ملاحظة عرضك وعدم طرحه في سلة المهملات. ماذا يمكنك أن تقول عن التصميم؟ يجب أن يبدو العرض التجاري المُعد جيدًا (أمثلة على المستندات من الشركات ذات السمعة الطيبة دليلًا على ذلك) مقيدًا وأنيقًا. ماذا يعني ذلك؟ لا تسرف في استخدام الخلفية ، مع الرسومات الزائدة. بغض النظر عن مدى جمال الصور أو الصور التي قد تبدو لك ، يكفي وجود شعار وصورة أو صورتين للمنتج (إذا لزم الأمر) في العرض. يجب أن يبدو النص أنيقًا. التحديدات مقبولة ، القوائم أيضًا ، لكن التنويع غير مرغوب فيه. التزم بخط واحد وبحد أقصى لونين أو ثلاثة ألوان. ماذا يمكنك أن تقول عن أسلوب العرض والمحتوى؟ لا يمكن تكليف كل موظف بإعداد عرض تجاري. أمثلة على كيفية قيام مستند مكتوب بشكل سيء (مع وجود أخطاء ، بلا مبالاة) بإلحاق الضرر بسمعة الشركة ليس من غير المألوف. فكر بنفسك: هل ترغب في العمل مع شركة توظف مديرين شبه متعلمين؟

سبع مراتتحقق

من حيث المحتوى ، هناك إرشادات محددة حول كيفية كتابة عرض تجاري.

سيكون مثال على عرض مكتوب جيدًا لكل عمل مختلفًا ، لكن المبادئ العامة هي نفسها. بكل الوسائل ، في "الرأس" وفي "التذييل" للمستند ، يجب الإشارة إلى العنوان ومعلومات الاتصال. بدونهم ، يبدو العرض التجاري تافهًا. طول الوثيقة - لا يزيد عن 1-2 صفحات. في الفقرة الأولى ، يجب عليك تقديم نفسك وتسمية الموضوع (الخدمة ، المنتج) الذي سيتم مناقشته. لا يتم الإشارة إلى الأسعار دائمًا ، ولكن إذا كان العرض يتعلق بمنتج معين ، فإن وجودها (أو على الأقل نطاق) سيسمح للمشتري المحتمل بالتقييم الفوري لما إذا كان مهتمًا بالتعاون معك. من المستحسن أن تصف في جملتين أو ثلاث جمل على الأقل سبب أهمية العمل معك: الحجج لاختيار عرضك التجاري بالضبط. أمثلة على عبارات الشعارات الجيدة التي يمكن تضمينها هي "لا نعد ، نحن نقدم" أو "الجودة أولاً". يمكن أن تكون الحجج الأخرى سياسة تسعير مرنة ، وخدمة دولية ، وتشكيلة غنية ، وموظفين مؤهلين تأهيلاً عالياً. تحقق من المستند عدة مرات من حيث المحتوى وبعد التصميم الجرافيكي النهائي. لا تعد بالمستحيل ، ولا تبالغ في مدح نفسك. أفضل طريقة لفهم عرض تجاري ، يتم وضعه مقيَّدًا ومباشرًا. حظ موفق لك