دفعة مسبقة - هل هي دفعة مقدمة أم وديعة؟ فهم المفهوم

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الدفع المسبق عبارة عن دفعة يتم سدادها مقدمًا وقبل نقل البضائع ، وكذلك أداء العمل أو تقديم الخدمات. يساهم استخدام هذا النوع من المدفوعات في استقرار العلاقات بين الأطراف المقابلة ، مما يضمن مصالح أصحاب السلع في حالة ظروف السوق غير المستقرة والتضخم والأزمة في نظام الدفع.

وفقًا للقانون المدني ، يجب أن يتم الدفع من قبل المشتري للبضائع إما قبل استلامها أو بعده. بمعنى آخر ، يجب أن يكون نقل البضائع ودفعها أقرب وقت ممكن. وبالتالي ، فإن الدفع المسبق هو دفعة مقدمة يستلمها البائع للتسليم المخطط له.

المشاهدات

من الناحية العملية ، من المعتاد التمييز بين الأنواع التالية من الدفع المسبق:

- ممتلئ ، يصل إلى المبلغ الكامل للتسليم المتوقع ؛

- جزئي ، ويمثلها مبلغ ثابت أو نسبة مئوية ، والتي يتم الاتفاق عليها مسبقًا ؛

- الدفعة المقدمة الدوارة عبارة عن دفعة يتم سدادها أثناء تعاون طويل الأمد. في كثير من الأحيان هذه العمليةمصحوبة بشحنات منتظمة للسلع أو الخدمات.

الفاتورة

فاتورة الدفع المسبق هي مستند مصمم للدفع مقابل منتج أو خدمة معينة. وثيقة الدفع هذه مهمة جدا لكل من البائع والمشتري.

نموذج الفاتورة غير موحد ، لذا فإن المطلب الرئيسي لتصميمه هو انعكاس التفاصيل الإلزامية الضرورية لتوثيق البيع الفعلي لمنتج أو خدمة.

إرجاع

إذا فشل البائع في توفير البضائع في غضون الوقت المحدد ، يحق للمشتري المطالبة باسترداد كامل المبلغ المدفوع مقدمًا. هناك خيار آخر للتفاعل بين الأطراف المقابلة - مناقشة البائع إمكانية تأجيل الشروط وتوقيع اتفاقية إضافية.

إذا رفض المشتري إعادة الدفعة المقدمة ، فعليه تقديم طلب كتابي موجه إلى البائع. يجب أن يشير هذا المستند إلى اسم البضائع والدفع المسبق ووقت التسليم المحدد. يمكن أن يشير التطبيق أيضًا إلى مبلغ الغرامة التي يجب على البائع دفعها مقابل انتهاك حقوق المستهلك. يحرر الطلب من نسختين ، تسلم إحداها للبائع مقابل التوقيع.

إذا فشل البائع في النظر في هذه المطالبات في غضون عشرة أيام ، يحق للمشتري رفع دعوى قضائية بشأن هذه القضية.

دفعة مسبقة كاملة

يتم استخدامه بشكل متزايد في تفاعل كيانات الأعمال في السوق الحديثةمفهوم "الدفع المسبق 100٪". هذه دفعة مقدمة كاملة لتسليم البضائع المخطط له.

يتم استخدام طريقة الدفع هذه بنجاح كبير عند إجراء عمليات شراء عبر الإنترنت. يمكن للمستخدم العثور على متجر على الإنترنت بأسعار مغرية. ومع ذلك ، فإنه يواجه حقيقة أن الشرط الرئيسي لإجراء عمليات الشراء هو الدفع المسبق بنسبة 100٪. يرتبط هذا بمخاطر معينة في سوق الخدمات الحديث ، نظرًا لوجود العديد من الحالات التي يختفي فيها البائع ببساطة ، بعد تلقيه مبلغًا مقدمًا في مبلغ تكلفة البضائع.

عند استخدام هذا النوع من الدفع ، غالبًا ما يعمل نظام حسومات جيد. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في الدول الأخرى ، يتم أيضًا استخدام الدفع المسبق بنجاح كبير - فهذه أداة فعالة للغاية تحفز تطوير علاقات السوق. في نفس الوقت ، الأطراف المقابلة في هذه الحالة يعاملون بعضهم البعض بفهم وثقة.

الاستفادة من السلف

تعتبر الاستفادة من السلف مفهومًا نسبيًا إلى حد ما ، نظرًا لأن الكيان التجاري الذي تلقى دفعة مقدمة لا يزال بحاجة إلى الوفاء بالتزاماته بموجب العقد (أداء العمل أو شحن البضائع). لذلك لا يمكننا الحديث عن استلام الدخل إلا بعد الانتهاء الفعلي لهذا التفاعل

في حالة الرفض الكامل أو الجزئي للمؤسسة للوفاء بالتزاماتها ، يجب إعادة هذه السلفة.

وبالتالي ، فإن الدفعة المقدمة للموردين هي دفعة مقدمة مقابل التسليم المستقبلي للبضائع. في بعض الأحيان يغير البائع رأيه. في هذه الحالة ، الخدمة ليست كذلكتبين (تبقى البضاعة في مستودع المورد) ، ويتم إرجاع المال إلى المشتري.

الدفع المسبق والسداد والإيداع: بعض الاختلافات

في هذه المقالة ، تم استخدام كلا المفهومين كمرادفين ، ولكن في الممارسة العملية هناك بعض الاختلافات بينهما.

إذن ، الدفعة المقدمة هي دفعة لعمليات التسليم الحالية التي تتم خلال فترة زمنية معينة. من المفترض أن عملية تصنيع وتوريد البضائع أو أداء العمل (تقديم الخدمات) لا تعتمد على هذا الدفع.

يتم إجراء السلف مقابل عمليات التسليم في المستقبل. غالبًا ما يمكن استخدام هذه الأموال لتصنيع منتج ، والذي سيتم تسليمه لاحقًا إلى الكيان الذي قدم مثل هذه السلفة.

في بعض الأحيان يتم استخدام معيار كمي معين لتحديد الفروق بين الدفعات المسبقة والدفعات المقدمة. في هذه الحالة ، يمكن أن يسمى الدفع المسبق الجزئي دفعة مقدمة. ومع ذلك ، لا تركز الضرائب والمحاسبة على الاختلافات الجوهرية بين هذه المفاهيم. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في التشريع يتم استخدام هذه المصطلحات كمرادفات

في نفس الوقت ، يجب عدم الخلط بين الدفع المسبق والمقدما والإيداع. في كثير من الأحيان ، في القوانين التشريعية ، يؤدي تعريف المصطلح الأخير إلى تضليل كيانات الأعمال. ومع ذلك ، فإن الإيداع هو مبلغ من المال يصدره طرف متعاقد لآخر كدليل على إبرام عقد معين. يعمل هذا المفهوم كضمان لتنفيذ هذه الاتفاقية.

عند الانتهاءمن قبل الأطراف لالتزاماتهم الخاصة دون مشاكل ، يمكن تحديد الإيداع مع السلفة. ومع ذلك ، في حالة حدوث أدنى انتهاك لالتزامات أي من الطرفين ، يتضح على الفور الفرق بين الإيداع والدفعة المقدمة. لذلك ، إذا كان هناك إخفاق في الوفاء بالالتزامات من جانب الكيان الذي أعطى الإيداع ، فسيظل مع الطرف المقابل (الذي استلم هذا المبلغ). إذا خالف المستلم الالتزام ، فعليه إعادة الوديعة إلى البائع بحجم مضاعف.