دائرة التوريد ودورها في العملية الانتاجية للمنشأة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

قسم المشتريات هو قسم فرعي تهدف أنشطته إلى توفير موارد الإنتاج اللازمة. في الوقت نفسه ، يجب تنفيذ هذا النشاط حتى بداية عملية الإنتاج: من ظهور مثل هذه الحاجة إلى الموارد لاستخدامها أثناء تصنيع المنتجات.

تعريف المصطلحات الرئيسية

يعمل قسم التوريد كجزء من الأنشطة التجارية لكيان تجاري ، مما يعني تنفيذ العمليات التجارية المختلفة المتعلقة بالحصول على الموارد اللازمة وبيع المنتجات المصنعة. يتم تحديد التنظيم الأمثل لهذه الوحدة الهيكلية إلى حد ما من خلال مستوى استخدام الأموال في الإنتاج ، ونمو إنتاجية العمل ، وانخفاض تكاليف الإنتاج ، وزيادة ربحية وأرباح المؤسسة. يتم لعب نفس الدور من قبل قسم توريد المواد في إدارة الإنتاج.

الهدف الرئيسي لهذا القسم هو توفير موارد محددة للمشاركين في الإنتاج بالكمية والحجم المطلوبين ، في الوقت المحدد وبأقل تكلفة.

قسم التوريد له طابع مستهدف ، يتم تحديده من خلال تركيزه والغرض من ضمان عمل مؤسسة التصنيع. بادئ ذي بدء ، نحن نتحدث عن احتياجات مختلف المستهلكين من المنتجات أو الخدمات أو عمل كيان تجاري معين.

قسم المشتريات: دوره وأهميته

دورها ومعناها كالتالي:

- نشاط هذه الوحدة يسبق الإنتاج ولا يعمل فقط على توفير الموارد لعملية الإنتاج ، ولكنه أيضًا يخلق بشكل مستقل ، بمعنى معين ، سعرها وقيمتها الاستهلاكية ؛

- يحدد ويشكل كلاً من النتائج الاقتصادية لكيان الأعمال والاحتياجات من الموارد والمنتجات النهائية للمستهلكين أنفسهم ؛

- تحديد النتائج المالية لمؤسسة تصنيع ؛

- كنشاط لمؤسسة ، فهي بمثابة المصدر الرئيسي لقدرتها التنافسية.

تؤكد الحصة الكبيرة من تكاليف المواد في إجمالي التكاليف (حوالي 60٪) أيضًا على الأهمية الكبيرة للخدمات اللوجستية.

المهام والوظائف الرئيسية لقسم التوريد

1. ضمان ثم الحفاظ على المستوى الأمثل لاحتياطيات الموارد ، مما سيساعد في تقليل التكاليف المرتبطة بمشترياتهم.

2. ضمان إمداد دقيق وسريع وشامل وموثوق به إلى حد ما من الموارد للمستهلكين (في بعض الأحيان حتى إلى مكان العمل).

يؤدي قسم التوريد الوظائف التالية: التجارية والتكنولوجية ، وكذلك المساعدة والأساسية. تشمل الوظائف الرئيسية الحصول على مورد ، وتشمل الوظائف المساعدة التسويق والدعم القانوني.

فئات المشتريات

في الشركات الكبيرة الحديثة ، ينقسم موظفو أقسام التوريد إلى عدة فئات. ويرجع ذلك إلى النمو المستمر للأحجام في المؤسسات ، مما يستلزم تحديد وظائف التخطيط والتوريد وحفظ البضائع. مع مثل هذا الهيكل ، يؤدي كل قسم وظائفه وله اتجاه محدد. يتم تنسيق العمل داخل هذه الوحدات الهيكلية من قبل رئيس قسم التوريد.

هيكل سلسلة التوريد

كجزء من تنظيم العمل هذا ، يجب أن تكون كل وحدة فردية مسؤولة عن مجموعة معينة من السلع مع سيطرة كاملة على توريد الموارد وتخزينها في المستودعات.

من الضروري ملاحظة حقيقة أن هيكل سلسلة التوريد هو الأداة الرئيسية لتحقيق هدف أي كيان تجاري يعمل ، على سبيل المثال ، في مجال التجارة. لذلك ، يجب أن تحظى عملية هيكلة الوحدة اللوجستية باهتمام وثيق.

قسم المشتريات معروف أيضًا باسم آخر -"قسم المشتريات" يتم تشكيل هذا القسم اعتمادًا على عدد الموردين ونطاق البضائع المستوردة. يجب أيضًا مراعاة معدل دوران المنتجات. في كثير من الأحيان في الشركات في مثل هذه الأقسام ، هناك أكثر من عشرة موردين لكل موظف. بشكل أساسي ، يتم إصلاح مناطق العمل اعتمادًا على أنواع السلع أو مجموعات المنتجات. يقوم الموظفون العاديون بمراقبة تسليم البضائع ، وحسن توقيت الدفع لتسليمها ، وكذلك التخطيط لعمليات الشراء اللاحقة. يتحكم رئيس قسم التوريد في تنفيذ خطط الشراء المعتمدة ، ويراقب معدل دوران البضائع ، ويراقب عمل المديرين ، وبالطبع يوفر الإدارة العامة. تشمل مسؤولياته ضمان الاستمرارية والتوريد المخطط له.