ما هي الوظائف التي يؤديها مدير التوريد؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

عمليًا لا يمكن لأي مؤسسة - تصنيع أو تجارة - الاستغناء عن الموارد المادية. إنها ضرورية للتشغيل السلس للشركة بأكملها ، ومدير المشتريات مسؤول عن ضمان توافرها. ما هي الواجبات المهنية لهذا الاختصاصي؟

يجب على مدير التوريد التأكد من توفر السلع الضرورية للبيع ، والمواد الخام للإنتاج ، والمواد اللازمة لأداء الخدمات.

جزئيًا ، يمكنه أداء وظائف أمين المتجر ، أي معرفة حالة المخزون والاحتفاظ بسجلات الاستلام والإصدار. ومع ذلك ، في معظم المؤسسات الحديثة ، يكون مدير التوريد مسؤولاً ليس فقط عن التوافر ، ولكن أيضًا عن عمليات التسليم. هو الذي يجب أن يجد شركاء موثوقين تشتري الشركة منهم البضائع أو المواد الخام بأسعار معقولة. يجب أن يكون على دراية باحتياجات وأداء المؤسسة. في بعض الشركات ، يؤدي مدير التوريد أيضًا وظائف المشتري (المشتري). أي أنه لا يبحث عن الموردين فحسب ، بل يقوم أيضًا بإجراء الإجراء الكامل للموادمن حساب الاحتياجات إلى إدارة المستودع

يتم تجميع تعليمات مدير المشتريات بشكل فردي اعتمادًا على الصناعة وعدد الموظفين. في المؤسسات الكبيرة ، يوجد العديد من هؤلاء المتخصصين ، كل منهم مسؤول عن مجموعة معينة من السلع. على سبيل المثال ، يتعامل المرء مع المواد الخام فقط ، ويتعامل الثاني مع المواد المكتبية. والثالث مسؤول عن التدبير المنزلي: توافر الصابون ، ومنتجات التنظيف ، والشاي ، والقهوة ، و

أيضا الأجهزة المنزلية. قد تكون المحاسبة وخدمة الضمان والاستهلاك والمخزون وعمليات الشطب أيضًا جزءًا من واجباته.

مدير المشتريات مسؤول أيضًا عن توفير سلع عالية الجودة. وهذا يعني أن إجراءات الشكوى والتعامل مع الزواج والتأخير والنقل قد تكون أيضًا جزءًا من واجباته. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على هذا الاختصاصي تنفيذ أي من معاملاته بكفاءة: قبول فاتورة ، أو دفع (أو تحويل للدفع إلى قسم المحاسبة) ، أو إصدار طلب ، أو توقيع أمر. يجب على مدير التوريد ، الذي تعتمد مسؤولياته بشكل أساسي على الصناعة وحجم الإنتاج أو حجم التجارة ، أن يراقب باستمرار توافر السلع في المستودع. هذه الميزة مهمة بشكل خاص للمؤسسات الصناعية. أي توقف عن العمل يمثل خسارة كبيرة للشركة. يجب أن يتأكد مدير المشتريات من توفر المواد الخام أو عدم انقطاعها ، وكذلك ، على سبيل المثال ، قطع الغيار أو المواد الاستهلاكية. يحافظ هذا الاختصاصي على اتصالات مع جميع الأقسام - سواء مع الإدارة المحاسبية أو المباشرة أو معأمناء المخازن والسائقين ووكلاء الشحن. خارج المؤسسة ، يعد هذا من أوائل الأشخاص الذين يتصلون بالموردين والمقاولين ، لذلك من المهم للغاية أن يعرف كيفية الحفاظ على العلاقات الجيدة والتفاوض بكفاءة.

إذا كانت إحدى الشركات تعمل في مجال الاستيراد ، فقد يُطلب من هذا المتخصص معرفة لغة أجنبية ومبادئ النقل الدولي والتخليص الجمركي للبضائع.

يجب ألا تقتصر المعرفة ببرامج الكمبيوتر على التطبيقات المكتبية. من المستحسن أن يكون هذا المتخصص قادرًا على العمل مع كل من مستندات المحاسبة ووثائق النقل. مدير المشتريات هو أحد المناصب الرئيسية في الشركة. يتحمل هذا الاختصاصي مسؤولية كبيرة لضمان الأداء المناسب للمحطة.