نظام إدارة المخزون في المؤسسة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تعد إدارة المخزون جزءًا مهمًا من سياسة إدارة الأصول الحالية للشركة. الهدف الرئيسي هو ضمان استمرارية عمليات الإنتاج ومبيعات المنتجات وفي نفس الوقت تقليل التكاليف الإجمالية التي تذهب إلى مخزون الخدمة. وهنا يأتي دور الأتمتة. يساعدنا نظام إدارة المخزون في المؤسسة.

معلومات عامة

لا تشمل المخزونات المواد والمواد الخام الضرورية لعملية الإنتاج فحسب ، بل تشمل أيضًا المنتجات والسلع غير المكتملة التي يمكن بيعها. من المهم التحكم في حجمها. يجب أن تكون مخزونات السلامة دائمًا كذلك ، لأنه لم يقم أحد بإلغاء الزيادات الموسمية في طلب المستهلكين وانقطاع العرض. وكل هذا يمكن أن يؤثر سلبًا على النتيجة المالية للنشاط. بالطبع ، تجدر الإشارة إلى أن هذا يمكن أن يعزى أيضًا إلى الاحتياطيات ، ولكن من ناحية أخرى ، فهي تضمن استقرار وسيولة المؤسسة. إذا كان هناك نقص ، فسيتوقف الإنتاج ، وستنخفض أحجام المبيعات ، وقد تنشأ مثل هذه الحالة التي ستضطر إلى شراء مجموعة من المواد الخام أو المواد بسعر متضخم. نتيجة لذلك ، فإن المؤسسةتفوت على الأرباح المحتملة. أيضًا ، نظرًا لحقيقة أن المخزونات هي أصول سائلة ، فإن تقليلها سيؤدي إلى تدهور الحالة التنظيمية الحالية للمؤسسة. ولكن من الضروري هنا الالتزام بالمعنى الذهبي. لذلك ، يمكن أن يؤدي وجود فائض من المخزونات إلى حقيقة أن تكلفة تخزينها سترتفع ، وسيتعين عليك دفع ضريبة ممتلكات أكثر من اللازم. من الممكن أيضًا أن تفقد الدخل المحتمل بسبب حقيقة أنه سيتم تجميد الموارد المالية في المواد الخام. بالإضافة إلى ذلك ، لا ينبغي لأحد أن يغيب عن بالنا حقيقة أنهم عرضة للشيخوخة الأخلاقية والضرر الجسدي.

نهج

عند الحديث عن إدارة المخزون ، تجدر الإشارة إلى أن المدير لديه خيار من ثلاث خطط عمل فيما يتعلق بتكوين الاحتياطيات. تختلف في مستويات مختلفة من الربحية والمخاطر:

1. نهج محافظ. لا يركز فقط على تلبية الاحتياجات الحالية الكاملة للمواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة. كما ينص على إنشاء احتياطيات كبيرة في حالة انقطاع العرض ، وتدهور الظروف التي يتم فيها تصنيع المنتجات ، وهناك تأخيرات مرتبطة بتحصيل المستحقات ، ويتم تنشيط طلب المشترين. استخدام هذا الأسلوب يؤثر سلبًا على مستوى الربحية ويؤثر إيجابًا على المخاطر المحتملة.
2. نهج معتدل. ينص على إنشاء احتياطيات لأكثر حالات الفشل شيوعًا التي قد تحدث أثناء تشغيل المؤسسة. تستند الحسابات في هذه الحالة إلى بيانات من السنوات السابقة. في هذه الحالة ، فإن متوسط مستوى الربحية ومخاطر
3. نهج عدواني. في هذه الحالة ، يتم توفير حد أدنى من المخزونات (على الرغم من أنها قد تكون غائبة تمامًا). إذا لم يحدث فشل أثناء تنفيذ العملية التشغيلية ، فستحصل المؤسسة على أفضل نتيجة للكفاءة. ولكن عندما تنشأ المشاكل ، تتكبد الشركة خسائر مالية كبيرة. بهذه الطريقة يمكنك الحصول على أكبر قدر من الربح ، ولكن هناك أيضًا مخاطرة كبيرة بالخسارة.

نموذج الحوكمة: العوامل

كل ما حدث من قبل كان تدريبًا نظريًا. الآن سننظر في تطوير نظام إدارة المخزون للمؤسسة. للقيام بذلك ، نحتاج إلى مراعاة عدد من العوامل:

1. الشروط التي يتم بموجبها شراء الأسهم (أحجام التوريد ، وتكرار الطلب ، والحوافز والخصومات).
2. ميزات بيع المنتجات النهائية (حالة الطلب ، والموثوقية وتطوير شبكة الوكلاء ، والتغيرات في مستوى المبيعات).
3. الفروق الدقيقة المميزة في عملية الإنتاج (ميزات تقنية الإنشاء ، ومدة التحضير والتوفير المباشر للمنتجات).
4. التكاليف المتكبدة أثناء الاحتفاظ بالمخزون (تجميد الأموال ، تلف محتمل ، تكاليف التخزين).

يمكن بناء نظام إدارة المخزون في المؤسسة على عدة طرق محددة. لكل منهم ميزاته الخاصة.

نموذج ويلسون

يُستخدم لضمان تحسين إدارة المخزون في نظام اللوجستيات إلى أقصى حد. ربما تكونتستخدم للإجابة على أسئلة مثل: ما هي الأسهم التي يجب أن تكون ؛ ما هو حجم المواد والمواد الخام اللازمة لكل وحدة زمنية ؛ العرض الأمثل. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أحكام أخرى تحتاج إلى معالجة. وفقًا لنموذج ويلسون ، من الممكن التأكد من خلال الوسائل الرياضية من أن المؤسسة مهتمة بطلب المواد الخام والمواد والسلع بأكبر قدر ممكن. في هذه الحالة ، سيتم تقليل تكلفة تكاليف النقل والتسجيل وما شابه ذلك. وسيؤثر هذا بشكل مباشر على ربحية المؤسسة. كما يتيح لك تحديد الحد الأدنى من المستوى القياسي المسموح به للمخزونات ، مما يؤدي إلى تجنب تكاليف التشغيل المرتفعة التي تذهب إلى تخزين المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة. ما هي معايير نظام إدارة المخزون في هذه الحالة؟ لاستخدام النموذج بالكامل ، يجب أن تعرف:

1. أنه لا يمكن تطبيقه إلا على نوع واحد من السلع. في نفس الوقت يجب قياس كميته بشكل مستمر
2. مستوى الطلب على سلعة معينة يكون ثابتًا بمرور الوقت.
3. يتم إنتاج المنتجات على دفعات.
4. تأتي الطلبات في توصيل منفصل ، مما يستلزم تكاليف إضافية.
5. ينفد المخزون بشكل مستمر.
6. تكاليف الشحن والطلب ثوابت (أو تحتاج إلى المتوسط). علاوة على ذلك ، في هذه الحالة ، يتم تضمين نفقات النقل والتشغيل وغيرها.
7. لا يغطي الحالات التي تحتوي على شحنات إضافية للبضائع وخصومات على الطلبات الكبيرة.

ما هو المستخدم في الممارسة؟

ما هي أنظمة إدارة المخزون الرئيسية؟ ما هي سماتها؟ لنلق نظرة على هذا بمثال. وسيعمل نظام مراقبة المخزون ABC ككائن قيد الدراسة. يعتمد على تحليل الحجم والتكلفة ، والذي يقسم جميع أنواع الأسهم إلى مجموعات معينة ، اعتمادًا على حجم المبيعات والأرباح المستلمة. في كثير من الحالات ، قد يتضح أن 70-80٪ من إجمالي المبيعات تقع على 10-20٪ من المنتجات. هذا هو مبدأ باريتو في العمل. في مثل هذه الحالات ، يقترح نظام إدارة المخزون التركيز على أهم المنتجات والسلع ، وكذلك إدارتها بفعالية حتى لا يتم إنفاق أموال إضافية على المجالات الأقل أهمية. في إطار النظام ، تعتبر تكلفة وحجم وتكرار الإنفاق ونتائج النقص في بعض المواد الخام وما شابه ذلك ذات أهمية كبيرة. يتم التقسيم إلى فئات مختلفة. دعونا نلقي نظرة عليهم

تصنيف فئات نظام ABC

هناك ثلاثة منهم:

1. الفئة أ. وتشمل أغلى أنواع الأسهم التي لها دورة استخدام طويلة. إنها تتطلب مراقبة مستمرة ، حيث ستكون هناك عواقب مالية خطيرة إذا لم تكن متوفرة. يستخدم نموذج ويلسون الموضح أعلاه لتحديد الوقت الأمثل لاستيرادها. عادة ما تكون عناصر المخزون المحددة محدودة للغاية وتتطلب عمليات تفتيش أسبوعية.
2. الفئةب. يشمل ذلك بنود المخزون في مسألة ضمان استمرارية العملية التشغيلية وتشكيل النتيجة المالية النهائية. كقاعدة ، يتم التحكم في مخزون هذه المجموعة مرة واحدة فقط في الشهر.
3. الفئة ج. يشتمل نظام ABC لإدارة المخزون هنا على جميع المخزونات ذات التكلفة المنخفضة والتي لا تلعب دورًا مهمًا في تشكيل النتيجة المالية النهائية. سيكون حجم المشتريات في هذه الحالة كبيرًا جدًا. يتم تنفيذ مراقبة المخزون ، كقاعدة عامة ، ليس أكثر من مرة واحدة كل ثلاثة أشهر.

تقييم المخزون

في الممارسة العملية ، يمكن استخدام الطرق التالية لهذا الغرض:

1. LIFO. في هذه الحالة ، يتم تخفيف تأثير التضخم عند تكوين الربح. هذه الطريقة مناسبة إذا كان من الضروري الحصول على تقييم موضوعي للنتيجة. الجانب الإيجابي هو أنه يسمح لك بتقليل مبلغ ضريبة الأملاك
2. FIFO. يؤثر إيجابياً على السيولة ويقلل التكاليف ويزيد الأرباح.

تلخيص

ما هو نظام إدارة المخزون؟ هذه مجموعة كاملة من التدابير التي تهدف إلى تكوين وتجديد المخزونات ، فضلاً عن تنظيم المراقبة المستمرة والتخطيط التشغيلي للإمدادات. تلعب التعليقات دورًا كبيرًا هنا ، أو بالأحرى ، في كيفية تنفيذها. أفضل نتيجة هي عندما يمكن لممثلي ارتباط الإدارة أن يتلقوا بسرعةجميع البيانات اللازمة واتخاذ القرارات وتنفيذها. لهذا ، يتم استخدام أدوات الأتمتة على نطاق واسع. لشرح الجهاز يمكنك العمل بنموذج ثلاثي المستويات

تنفيذ

في المستوى الأول ، يتم تكوين معلومات حول مخزون المواد لنظام إدارة المخزون بفضل برامج المستودعات وقواعد البيانات. بفضلهم ، يمكنك الحصول على جميع المعلومات حول حركة المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة ، بالإضافة إلى معلومات حول تحميل أو شحن شيء ما. يتكون المستوى الثاني من النظام من نماذج مختلفة لإدارة المخزون. يستخدمون جميع الأجهزة الرياضية اللازمة ، والتي تسمح لهم بتقييم الوضع الحالي للمخزون ووضع توصيات للإدارة الفعالة. في المستوى الثالث ، يتم استخدام نموذج الإدارة المالية ، وكذلك القيود التي تنفذها البرامج ، والتي تسمح لك بالتحكم في الحالة المالية للأسهم. في هذه الحالة ، يتم تقييم الكفاءة الاقتصادية للقرارات التي يتم اتخاذها ، وتحديد مصادر شراء المواد الخام والمواد. بالإضافة إلى ذلك ، يتعامل هذا النموذج مع الاستراتيجية المالية الشاملة لإدارة المخزون. يمكن أن يؤدي توفر أدوات تنفيذ البرامج والأتمتة إلى زيادة كبيرة في مستوى الكفاءة وتوفير في النهاية على موظفي العاملين الاقتصاديين.

تحسينات

السؤال المطروح بشكل نشط: كيف يمكن تحسين نظام إدارة المخزون؟ تحتاج أولاً إلى التأكد من توفر المعلومات الضرورية في أي وقت.زمن. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه الحوسبة السحابية. سيسمحون لك بتلقي البيانات من نقطة عشوائية على الكرة الأرضية - فقط إذا كان هناك إنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي أنظمة إدارة المخزون الأكثر تقدمًا على خوارزميات لحساب استهلاك المواد الخام والمواد. لذلك ، يمكنهم تقديم تنبؤات وتوصيات عالية الجودة عندما تحتاج المخزونات إلى التجديد. في هذه الحالة ، يقتصر دور الفرد على تقديم الطلبات ومراقبة التشغيل العادي للنظام.

إنشاء ACS

لنفترض أنه يتم إنشاء نظام تحكم آلي. في هذه الحالة ، ستكون العوامل التالية ذات أهمية كبيرة للخوارزمية:

1. الطاقة الانتاجية
2. الكمية المطلوبة من الأسهم لسير العمل العادي للمشروع.
3. حجم الإنتاج الذي يتم إنتاجه لفترات زمنية معينة (أي يوم ، أسبوع ، شهر). في بعض الحالات ، يمكن اعتبار السنة أساسًا.
4. مستوى المخزون وقت اتصال النظام بالإنترنت.
5. تكرار الولادات.

MRP

هذا أيضًا نظام لإدارة المخزون. سوف نعتبره بديلاً عن ABC المذكور سابقًا. يوجد تكوينان: MRP-1 و MRP-2. في الأول ، تتم معالجة المعلومات المتعلقة بوصول وحركة واستهلاك المخزونات وتصحيحها. كما يتم توفير استراتيجيات التجديد والتحكم لكل منصب. لحل مشاكل الإدارة ، يوجد ملف طلب خاص يحتوي على جميع المعلومات.يقارن MRP-2 بشكل إيجابي مع نطاق أوسع من الوظائف. ويشمل الإنتاج والتخطيط المالي ، فضلا عن العمليات اللوجستية. يسمح لك تحليل نظام إدارة المخزون بمعرفة أين وماذا ومقدار.

الخلاصة

نظام إدارة المخزون ضروري لكل مؤسسة تخطط للعمل بنجاح لفترة طويلة. بعد كل شيء ، يسمح لك بالقيام بوظيفة التحكم وتجديد الاحتياطيات. تلعب أدوات الأتمتة دورًا مهمًا كعنصر هيكلي. يمكننا أن نقول بأمان أنه سيتم تحسينها تدريجيًا ، وفي المستقبل سنكون قادرين على رؤية هذا الجزء الهيكلي من المؤسسة كنظام مستقل يحتاج فقط إلى التكوين. ستكون قادرة على القيام بالأنشطة بنفسها.