كيفية عمل مسك الدفاتر المنزلية: مشورة الخبراء

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يُدفع الراتب بانتظام ، لكن لا يوجد مال أبدًا. سيوافق العديد من مواطنينا على هذا البيان. ما هي المشكلة - في انخفاض مستوى الأجور أم في عدم القدرة على توزيع الأموال الشخصية بشكل صحيح؟ سنحاول معرفة كيفية القيام بمسك الدفاتر المنزلية ومعرفة كيفية التحكم في الشؤون المالية لعائلتك.

إيجابيات التخطيط المالي للمنزل

للوهلة الأولى ، قد تبدو مسك الدفاتر المنزلية واجبًا مملًا وروتينيًا. يعد تحصيل جميع الشيكات وتسجيل النفقات باستمرار أمرًا غير معتاد بالنسبة لأولئك الذين لم يفكروا مطلقًا في إنفاقهم الخاص من قبل. لكن في الحقيقة ، التخطيط المالي هو مفتاح الاستقرار والازدهار. من خلال البدء في تدوين نفقاتك ودخلك ، يمكنك العثور بسرعة على إجابة السؤال: "أين يذهب المال؟". سيساعدك التوزيع العقلاني للأموال والمدخرات على الادخار للمشتريات الكبيرة والتخلص من الديون. ميزانية المنزل هي أداة تخطيط مالي متاحة للجميع. باستخدامه ، يمكنك تعلم توفير المال ،رفض عمليات الاستحواذ التلقائية والحصول على الاستقلال المالي. كيف أعمل مسك الدفاتر المنزلي بشكل صحيح وفعال؟

خيارات شائعة لتنظيم ميزانية الأسرة

الأكثر شيوعًا هي ثلاثة أشكال من الميزانية العائلية. هذه ميزانية مشتركة أو مشتركة جزئيًا أو منفصلة. النسخة الكلاسيكية لتوزيع الأموال في العديد من العائلات في بلدنا هي أموال الأسرة المشتركة. يفترض هذا النظام أن جميع الأموال المكتسبة يحتفظ بها أحد الزوجين ، كما أنه مسؤول عن توزيعها وإنفاقها. في أغلب الأحيان ، مع مثل هذا التنظيم للميزانية ، تتحكم الزوجة في المال. العيب الرئيسي لهذا الخيار هو زيادة المسؤولية (عن توزيع الأموال) لأحد الزوجين. في هذه الحالة ، تقع معظم الواجبات المنزلية على عاتق الشخص الذي يدير التدفق النقدي. غالبًا ما يتم اختيار ميزانية منفصلة من قبل الأزواج الشباب. في هذه الحالة ، يدير كل من الزوجين دخلهما الشخصي ، بينما يخصص جزءًا من الاحتياجات المشتركة. الخيار ليس سيئًا ، ولكن فقط إذا كان الزوج والزوجة يعملان ولديهما دخل ثابت. الشكل الأكثر ديمقراطية لميزانية الأسرة: عام جزئيًا. هناك نوعان منه. في الحالة الأولى ، تتم إضافة معظم الأموال التي يكسبها الزوجان إلى بنك أصبع مشترك ويتم إنفاقها وفقًا لاحتياجات الأسرة. في نفس الوقت ، كل شخص لديه ما يكفي من التمويل في إدارته الشخصية. في الحالة الثانية ، تُنفق معظم رواتب الزوجين على نفقات المنزل الأساسية. المال الذي يكسبه الزوج الثاني (راتب أقل)مؤجل. يعد كلا الخيارين أساسًا مناسبًا جدًا للتخطيط المالي الكفء. كيف أعمل مسك الدفاتر المنزلية ، من الذي يجب أن يدير الأموال في الأسرة؟ يجب أن يجد كل زوجين الإجابة على هذا السؤال مباشرة لأنفسهم. جميع خيارات ميزانية المنزل الموضحة أعلاه مقبولة ولها الحق في الوجود.

أدوات المحاسبة المنزلية

كيف تقوم بالمحاسبة المنزلية: في جهاز كمبيوتر محمول أو في برنامج كمبيوتر أو في هاتفك الذكي الشخصي؟ كل هذا يتوقف على نمط حياتك وتفضيلاتك الشخصية. الشكل الكلاسيكي هو دفتر الأستاذ. هذا دفتر ملاحظات ، أو مفكرة ، أو كتاب حظيرة ، مبطن مسبقًا بعدد بنود النفقات. في هذه الحالة ، يتم ملء الميزانية يدويًا. ستحتاج إلى أقلام (من الأنسب استخدام لونين على الأقل). من المفيد الاحتفاظ بدفتر الأستاذ الخاص بك بآلة حاسبة لإجراء عمليات حسابية سهلة وسريعة. خيار بديل للحفاظ على ميزانية المنزل سوف يروق لعشاق التوثيق الإلكتروني. تم إنشاء برنامج Microsoft Office Excel المعروف خصيصًا للعمل مع الجداول. ليس من الصعب إتقانها حتى بالنسبة لمستخدم الكمبيوتر الشخصي عديم الخبرة. كيف تفعل المحاسبة المنزلية في Excel ، هل هناك فروق دقيقة؟ لا ، كل شيء هو نفسه كما هو الحال في دفتر الملاحظات الورقي - ما عليك سوى إنشاء طاولة بالحجم المناسب. اليوم ، التخطيط المالي الخاص هو موضوع ساخن. إذا كنت ترغب في ذلك ، فمن السهل العثور على تطبيقات خاصة لأجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية ، فضلاً عن الخدمات عبر الإنترنت المصممة لإدارة ميزانية منزلك. كثير من المستخدمين يجدونها مريحة بشكل لا يصدق. في كثير من الأحيان هذه البرامجحقا إضافات لطيفة في شكل قوائم التسوق ، والتذكير ، والتلخيص التلقائي للشهر.

القواعد الأساسية للحفاظ على ميزانية المنزل

ما الذي تحتاج لمعرفته حول المحاسبة لتطبيق مبادئها بنجاح في الحياة اليومية؟ القاعدة الأولى هي الانتظام. سجل جميع النفقات بانتظام. لا نتمتع جميعًا بفرصة ملء جداول البيانات المالية على أساس يومي. ومع ذلك ، يجب أن يتم ذلك مرة واحدة على الأقل كل يومين. إذا كنت تكتب بشكل أقل ، فمن المحتمل أن تنسى جزءًا كبيرًا من نفقاتك النثرية. يوصي المخططون الماليون بعدم تفويت أي تفاصيل. غالبًا ما تكون النفقات "الصغيرة" مثل أجرة النقل العام والآيس كريم والقهوة في طريق العودة إلى المنزل جزءًا مهمًا من أي بند من بنود الإنفاق.

كيف تملأ قسم الدخل بشكل صحيح؟

الجزء الأول والأهم من ميزانية الأسرة هو دخل الأسرة. يتم تسجيل جميع الأموال التي يتلقاها أفراد الأسرة هنا. هذه هي الرواتب والمزايا الاجتماعية والفوائد على الاستثمارات. لا تنسى الدخل لمرة واحدة. يجب أيضًا تسجيل المكافآت والهدايا المالية الشخصية ومدفوعات التعويض. حتى إذا ربحت اليانصيب أو عثرت بطريق الخطأ على فاتورة في الشارع ، فتأكد من تسجيل المبلغ المستلم في قسم الدخل. اتضح أنه يمكن تقسيم جميع مصادر الدخل إلى مستقرة ومرة واحدة. بالطبع ، يجب أن يعتمد التخطيط المالي على الأولفئة

بنود الإنفاق الرئيسية

أهم عنصر في الإنفاق هو المدفوعات الشهرية. يدفع كل شخص مستقل فواتير شهرية للمرافق والإنترنت والهاتف والتعليم. عادة ما تكون هذه مبالغ ثابتة. إذا قمنا بعمل محاسبة منزلية ، فيمكن وضع جميع الدفعات الشهرية المنتظمة في عمود واحد. ينفق العديد من الأشخاص المعاصرين مواردهم المالية الشخصية على التعليم الإضافي أو التطوير الذاتي. هل يجب أن أدخل تكلفة الاشتراك في مركز للياقة البدنية أو دورات اللغة في قسم المدفوعات الشهرية؟ إذا لم يكن هناك أكثر من 3 من هذه النفقات ، فمن المنطقي كتابتها في نفس القسم. مع وجود عدد أكبر من الخدمات التعليمية المدفوعة ، فمن المنطقي وضعها في عمود منفصل. القسم الكبير التالي من ميزانية الأسرة هو الطعام. كم عدد الأعمدة التي يجب أن يكون هناك جدول ، وكيفية القيام بالمحاسبة المنزلية بشكل صحيح؟ كل هذا يتوقف على احتياجات وعادات الأسرة. بنود الإنفاق القياسية لمعظم: المنزل ، والملابس ، والمواد الكيميائية المنزلية ، والأدوية ، والترفيه ، والهوايات ، والهدايا. إذا كانت الأسرة لديها أطفال أو حيوانات أليفة ، فيمكن أيضًا تخصيص قسم منفصل للإنفاق لكل منهم. كم عدد الأقسام التي يجب أن تتضمنها ميزانيتك ، سوف تفهمها بمجرد أن تبدأ في إدارتها. لا تنس إنشاء عمود "متنوع". سيكون من الممكن تسجيل جميع النفقات المنسية ، وكذلك المصاريف التي لا تصلح للتصنيف المختار.

هل تناسب ميزانية المنزل؟

يكفي تدوين نفقاتك لمدة شهر إلى شهرين ، وستكون قادرًا على فهم أين تذهب الأموال في عائلتك. معظم مواطنينا ، المرتبطين بشكل غير واعٍ بالاقتصاد المنزلي ، يمكنهم فقط تحديد مبلغ الدفعات الشهرية بثقة. وهذه بالفعل بيانات مهمة للتحليل. إذا كانت تكلفة المرافق والمساهمات الشهرية الإلزامية الأخرى تتجاوز نصف دخل الأسرة ، فهذه مناسبة للتفكير في العثور على وظيفة بدوام جزئي أو تغيير الوظيفة الرئيسية. في الحالات التي لا يكون فيها ذلك ممكنًا ، يجب تجربة الإعانات. بالنسبة للعديد من فئات المستفيدين ، يتم توفير خصومات اجتماعية لفواتير الخدمات وتعليم الأطفال. تأكد من تلخيص نتائج الميزانية بانتظام وتحليل عقلانية الإنفاق. أنت تعرف بالفعل كيفية القيام بمسك الدفاتر المنزلية. يمكن لبرنامج الكمبيوتر المصمم للتحكم في النفقات الشخصية قراءة جميع البيانات المدخلة في الوضع التلقائي. إذا كنت تحتفظ بميزانية منزلية في دفتر ملاحظات ، فسيتعين عليك استخدام آلة حاسبة.

مبادئ الاقتصاد المستدام

سيجعلك مسك الدفاتر في المنزل أكثر وعياً بشأن الإنفاق. كيف يتم الادخار دون التضحية بنوعية الحياة؟ يعد الطعام أحد أكبر بنود الإنفاق. يمكنك حقًا التوفير في الطعام إذا كنت تضع دائمًا قائمة تقريبية وقوائم المشتريات الضرورية مسبقًا. قارن الأسعار في المتاجر المختلفة ، وقم بالشراء في قواعد البيع بالجملة. يمكنك أيضًا توفير الكثير عند شراء الملابس من خلال زيارة التخفيضات الموسمية وإعطاء الأفضلية للأشياء من المجموعات السابقة. حاول الاستسلامتسوق متسرع ، حاول التخطيط مسبقًا لكل رحلة إلى المتجر.

كيفية إمساك الدفاتر المنزلية في دفتر ملاحظات: ملء العينة

نقدم لك نموذجًا تقريبيًا لمسك الدفاتر المنزلية في شكل ورقي. يمكنك رسم نفس الجدول في دفتر الأستاذ الخاص بك أو تعديله قليلاً. وفقًا لبعض الخبراء ، من الأنسب ترتيب بنود ثابتة للإنفاق في شكل أعمدة رأسية وملئها عند تنفيذ المعاملات المالية. هذا فقط أحد الخيارات لكيفية القيام بالمحاسبة المنزلية في جهاز كمبيوتر محمول. المثال الوارد في بداية هذه الفقرة هو الأفضل لعائلة شابة أو مخطط مالي وحيد. ومع ذلك ، إذا كانت الميزانية مخصصة للأزواج الذين لديهم طفل واحد على الأقل ، فإن الترتيب الرأسي للأعمدة يكون أكثر ملاءمة.

الخلاصة

حاولنا أن نصف بأكبر قدر ممكن من التفاصيل ما هي المحاسبة المنزلية. كيفية إجراء ، جدول عينة ، خيارات لتنظيم ميزانية الأسرة - كل هذا معروض في مراجعتنا. ربما حان الوقت لبدء تسجيل جميع الإيرادات والنفقات اليوم؟