دفتر سجل اصدار تعليمات حماية العمال: ما يقيد بالوثيقة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتم استخدام مستندات مختلفة في أي إنتاج. تعتبر تعليمات السلامة المهنية ضرورية. يقومون بتوثيق الطرق الآمنة لأداء العمل واستخدام الأجهزة. يضع التشريع معايير لمحتوى هذه الوثائق. يجب أن يكون لديك دفتر سجل لإصدار تعليمات حماية العمال ، والتي سيتم مناقشتها في المقالة.

لماذا المجلة مطلوبة؟

أثناء التحقيق في الحوادث ، يتم التحقق مما إذا كانت هناك تعليمات لحماية العمال ، وكذلك مدى توفرها للموظفين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن مسؤولية الانتهاك تقع على عاتق المدير أو الموظف المسؤول عن هذا المجال. وهذا ما يتطلب وجود سجل لإصدار التعليمات الخاصة بحماية العمال

ما هو القانون؟

القانون لا يحدد القاعدة بشأن وجود وثيقة تنظم اصدار التعليمات. لكن هذه توصية. من الناحية العملية ، يعد هذا الكتاب هو الطريقة الأكثر ملاءمة لتحديد استلام التعليمات.وفق قواعد حماية العمل

ستحافظ سجلات الصحة والسلامة المهنية على التعليمات بالترتيب. باستخدامهم ، سيكون من الممكن تتبع من ومتى تم تقديم المستندات ، ومن يحتاج إلى إصدار نسخ جديدة. قد يلزم وجود الكتاب أثناء التفتيش من قبل مفتشية العمل. في حالة عدم وجوده ، يوصى عادةً بالبدء.

حشوة

كيف يتم تعبئة السجل لإصدار تعليمات حماية العمال؟ يتم ذلك باستخدام قلم حبر جاف أزرق أو أسود. لا تدون ملاحظات بقلم رصاص بسيط. يجب إدخال المعلومات بالترتيب ، ومن المهم استبعاد الأسطر الفارغة. الأعمدة مملوءة بشكل جيد ولا تنظف ولا تستخدم مصحح.

إذا تم العثور على خطأ ، فيجب شطب الخط ، ويجب الإشارة إلى المعلومات الصحيحة أدناه. عندما يتم تزويد الموظف بمجموعة من التعليمات ، يجب إعطاء كل منها سطرًا منفصلاً ، وليس مفصولاً بفاصلات. يجب على الموظف التوقيع على كل تعليمات.

على الرغم من أن الكتاب لا يعتبر وثيقة إلزامية ، وقواعد ملئه غير محددة في القانون ، فمن الضروري الاحتفاظ بسجلات دقيقة. في هذه الحالة ، مع التحقق وأثناء التحقيق في إصابة مهنية ، يمكن للمعلومات المسجلة تأكيد الاستخدام الصحيح لتعليمات السلامة المهنية.

ما الذي تتضمنه المجلة؟

يجب الاحتفاظ بسجل إصدار تعليمات حماية العمال على أساس نموذج موحد. تتكون من 7 أعمدة:

1. رقم ترتيبي
2. تاريخ الإصدار.
3. رقم التعليمات
4. اسم التعليمات.
5. عدد النسخ المقدمة.
6. ف. اسم ومكانة المتلقي.
7. التوقيع.

نظرًا لأن استخدام مثل هذا الكتاب هو توصية ، فقد تقوم كل مؤسسة بإصلاح أعمدة إضافية أو إزالة الأعمدة غير الضرورية. يمكنك شراء المجلة أو تنزيلها أو صنعها بنفسك.

قواعد الختم

يجب ترقيم سجل اصدار تعليمات حماية العمال. يجب أن يكون الكتاب مرتبكًا. ستساعد التعليمات التالية في الختم وفقًا لجميع القواعد:

1. ضع الترقيم على كل الأوراق على جانب واحد.
2. لكمة 2 أو 3 من خلال الثقوب الموجودة على الهوامش الداخلية مع المخرز ، فقط الغطاء لا يتأثر.
3. ثم يتم إدخال الخيط المزود بالإبرة في الثقوب عدة مرات ، لكن لا يجب شد الخيوط كثيرًا.
4. يجب فتح الكتاب في المنتصف ومحاذاة الخيوط حتى لا تعقد استخدام المستندات.
5. يجب إحضار طرفي الخيوط إلى الورقة الأخيرة من المجلة ، وتثبيتهما بعقدة.
6. بعد ذلك تحتاج إلى تحضير مستطيل أبيض صغير يشير إلى تنفيذ جلد وترقيم. ثم يتم ختم كل شيء بختم.
7. عدد الصفحات ثابت على الورق ، بما في ذلك الأحرف الكبيرة.
8. لا بد من ذكر الاسم الكامل و منصب الشخص المسئول عن ذلك
9. تحتاج إلى لصق المستطيل على الخيط حتى يتم ذلككانت النصائح مرئية على الجانب الآخر.
10. في النهاية ، يتم وضع ختم ، والذي يجب أن يلتقط الصفحة الأخيرة.

ختم الكتاب بمثابة حماية ضد إجراء التصحيحات عن طريق حذف الصفحات.

التخزين

يحتفظ بسجل إصدار تعليمات حماية العمال للمهندس أو المختص المسؤول عن ذلك. لا ينص القانون على أن هذا يتطلب شروطًا خاصة ، لذلك يمكنك تخزين الكتاب مع الوثائق الأخرى. بعد انتهاء الأوراق في المجلة ، يتم تسليمها إلى الأرشيف ، حيث يتم تخزينها لمدة 5 سنوات ، ثم يتم إتلافها.

إذا لم تنته الوثائق ، لكنها أصبحت غير صالحة للاستعمال ، فيمكنك بدء واحدة جديدة. في نفس الوقت يجب الحفاظ على الكتاب القديم. بعد كل شيء ، من المحتمل أن يكون توفير التعليمات بحاجة إلى إثبات. من المستحسن لكل إنتاج أن يكون لديه مثل هذا المستند. بعد كل هذا سيمنع هذا الكثير من المشاكل.