محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة. قواعد التصميم

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة وثيقة مهمة للغاية. متطلبات تجميع بروتوكول OSU ليست ثابتة على المستوى التشريعي ، ومع ذلك ، فإن عادات دوران الأعمال والعمل المكتبي تملي قواعد معينة لتجميعها.

حفظ السجلات الإجباري

أولاً ، محاضر اجتماع المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة هي وثيقة إلزامية تؤكد حقيقة أن الاجتماع قد عقد (والالتزام بالعقد وعدد الاجتماعات الإلزامية في السنة ينظمها القانون و ، في بعض الحالات حسب ميثاق الشركة).

ثانيًا ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على جميع القرارات المتعلقة بأنشطة المؤسسة في شكل البروتوكول.

يتم الاحتفاظ بمحاضر الاجتماع العام لشركة LLC في المؤسسة ويجب تقديمها للمراجعة إلى أي عضو في الشركة بناءً على طلبه الأول.

كقاعدة عامة ، يتم تعيين مدير المؤسسة مسؤولاً عن حفظ البروتوكولات ، والتي يجب أن تنعكس في وصف وظيفته.

ما ينعكس في البروتوكول

البروتوكوليعقد الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل سكرتير الاجتماع أو رئيس GMS.

ينعكس في البروتوكول:

• تاريخ ووقت بدء الاجتماع ؛
• نوع نظام التشغيل ؛
• النصاب وشرعية نظام التشغيل ؛
• جدول أعمالOS ؛
• كلام (ملخص) للمشاركين ، أسئلة ، مناقشات ، إضافات ؛
• نتائج التصويت على قضايا معينة ؛
• قرارات اتخذتها JSU.

يتم توقيع محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل جميع أعضاء الشركة أو رئيس الاجتماع والسكرتير. البروتوكول مُخاط بترقيم إلزامي للصفحات ومختوم بختم المؤسسة.

وتجدر الإشارة إلى أن بروتوكول نظام التشغيل قد لا يحتوي على قائمة بجميع المشاركين شخصيًا ، ولكن في هذه الحالة ، يجب أن تكون ورقة تسجيل المشاركين ملحقًا إلزاميًا لها ، مع الإشارة إلى بيانات جواز سفرهم والتوقيع الشخصي لـ كل واحد منهم. يتم وضع ورقة التسجيل بشكل حر وخياطتها مع البروتوكول.

خيار آخر هو الاحتفاظ بسجل. في هذه الحالة ، يتم ترقيم صفحات المجلة وخياطتها وختمها بختم الشركة. فترة تخزين مثل هذه المجلة غير محدودة بأي إجراء تنظيمي.

يوصى أيضًا بالاحتفاظ بسجل لعمل لجنة الفرز. يتم انتخاب لجنة الفرز نفسها بقرار من الاجتماع ، وتتألف من رئيس وعضو واحد على الأقل من اللجنة. يتم توقيع البروتوكول من قبل رئيس مجلس الإدارة ويتم حفظه مع بروتوكول نظام التشغيل.

لتنظيم جميع النقاط المهمة في إجراء حفظ المحاضر ، يوصى بتطوير وتنفيذ "لائحة بشأن إجراءات حفظ محاضر نظام التشغيل" ، والتي تحدد إجراءات التجميع والتعديل والاستئناف ، بروتوكولات التخزين. يتم الموافقة على مثل هذا المنصب من قبل رئيس المؤسسة أو يتم تقديمه للمناقشة من قبل نظام التشغيل (نادر للغاية).

يجب الاحتفاظ بجميع بروتوكولات نظام التشغيل حتى تصفية الشركة ، ثم نقلها إلى الأرشيف للتخزين.

مشارك واحد - كيفية وضع بروتوكول

ولكن ماذا لو كان هناك عضو واحد فقط في شركة ذات مسؤولية محدودة؟ هل تدوين المحضر إلزامي أم يكفي لتوثيق قرارات المشارك؟ القانون لا يستثني مثل هذه المجتمعات. لا تختلف محاضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة LLC من حيث الشكل والمحتوى في هذه الحالة بأي شكل من الأشكال عن المحاضر مع عدد كبير من المشاركين.

أود أيضًا أن أشير إلى أن البروتوكول ليس سوى طريقة فنية لإضفاء الطابع الرسمي على قرارات المشاركين. لذلك ، في حالة وجود دعوى قضائية ، ستكون مختصة قانونًا بالاعتراف بأن القرار ، وليس محضر الاجتماع السنوي للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة ، لا يتوافق مع القانون. ومع ذلك ، قد تصبح أوجه القصور في حفظ السجلات أسبابًا لإعلان عدم قانونية القرارات.