ملاحظة دائنة ما هي؟ تعريف

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في الصناعة المالية ، هناك العديد من المصطلحات للمعاملات. واحد منهم هو مذكرة الائتمان. تُستخدم هذه الأداة في المعاملات بين الموردين والمشترين في التجارة الدولية. يجب على المنظمات التي تبني مشروعًا تجاريًا ليس فقط في روسيا ، ولكن أيضًا في الخارج ، أن تفهم ماهية مذكرة الائتمان.

جوهر المصطلح

توسيع العلاقات التجارية يعزز استخدام الأدوات الجديدة. واحد منهم هو مذكرة الائتمان. ما هو بكلمات بسيطة؟ في التجارة الدولية ، هذا هو اسم مستند التسوية الذي يصدره المورد للمشتري ، مع تزويد الأخير بمبلغ معين من الأموال على الائتمان. دعونا نحاول تقسيم هذا المصطلح إلى أجزاء.

إشعار الائتمان هو إشعار ، وهو فعل يصدره المورد في حالة حدوث تغيير في ديون العميل. يصبح المستند ساري المفعول قانونًا فقط عند حدوث ظروف معينة محددة في العقد ، ويتم استخدامه عند تغيير الشروط الأصلية للمعاملة.

علامات

• صدر بأي شكل. عينة تشريعيةلم تتم الموافقة على مذكرة الائتمان. كما لا توجد متطلبات لإعداده في الوثائق النظامية.
• هناك اتفاق ثنائي على الصفقة. امكانية اصدار هذه الوثيقة موصوفة مسبقا في عقد التوريد.
• تصميم أحادي الجانب. يدخل المستند حيز التنفيذ بمجرد قيام البائع بإعداده وإرساله إلى المورد.
• يرسم هذا المستند الخصومات التي سيتم توفيرها في وقت ما بعد الشحن.

التطبيق

يستخدم الموردون الإشعارات الائتمانية لتحفيز المشترين من خلال:

• إعطاء خصومات للتجار. في الوقت نفسه ، يجب توضيح الشروط التي بموجبها تدخل الوثيقة حيز التنفيذ في العقد. في أغلب الأحيان ، يشار إلى الحد الأدنى من البضائع ، والتي يجب على العميل استردادها لفترة معينة - شهر أو ربع أو سنة.
• تسوية التسويات بين الطرفين. على سبيل المثال ، قد يحتوي العقد على بند بشأن تغطية المورد للنفقات غير المتوقعة للمشتري.
• تبسيط إجراءات إرجاع المنتجات.

دعونا نفكر في كل من هذه الطرق بمزيد من التفصيل.

خصومات

ملاحظة الائتمان طريقة رائعة للحصول على خصم. في هذه الحالة ، سيتمكن التاجر من شراء المزيد من المنتجات ، وستتمكن الشركة المصنعة من زيادة الإنتاج. من المزايا المهمة لهذا المخطط أنه لا يمكن للمشترين التفريغ فيما بينهم ، لأنهم لا يعرفون ما إذا كانوا سيفيون بالخطة وما إذا كانوا سيحصلون على خصم. في هذه الحالة ، تعتبر الإشعار الدائن بمثابة مكافأة إضافية ، والتييمكن للمشتري الحصول بعد الوفاء بشروط العقد. في مثل هذه الحالات ، لا تنعكس الملاحظة الدائنة في السجلات المحاسبية. لإصلاحه ، إضافي اتفاق

مثال

يقدم المورد خصمًا في شكل إشعار دائن للعملاء في نهاية الربع. للحصول على مكافأة ، تحتاج إلى شراء سلع بقيمة 20 مليون روبل على الأقل. في هذه الحالة ، يتم خصم 3٪. اشترى أحد المشترين لهذا الربع منتجات مقابل 22 مليون روبل. وفقًا لذلك ، أصدر له المورد إشعارًا ائتمانيًا بقيمة 660 ألف روبل.

التسويات المتبادلة

مذكرة الائتمان هي أداة لسداد الالتزامات المقابلة تجاه المشتري. قد يدفع المورد تكاليف وتكاليف إضافية غير متوقعة لإرجاع المنتجات المعيبة:

• تحويل الأموال إلى المشتري ؛
• بإصدار فعل المعاوضة ؛
• بإصدار إشعار دائن.

خطر

في الممارسة المحلية ، نادرًا ما يتم استخدام الطريقة الأخيرة ، نظرًا لأن خدمة الضرائب قد لا تقبل هذا المستند لسداد الالتزامات المقابلة مع ضريبة القيمة المضافة والنظر في العملية "الإعفاء من الديون". هذه هي الطريقة التي يتم تفسير المصطلح بها في الفن. 415 من القانون المدني ، كتاب وزارة المالية رقم 02-3-08 / 84 بتاريخ 25 يوليو 2002

قد تنشأ مشاكل في استخدام مذكرة الائتمان إذا:

• العقد لا ينص على أن الخصم مقدم عن طريق تخفيض التكلفة الأولية للمنتج ؛
• المستندات الأولية مصنوعة بدون خصم ؛
• تم إصدار إشعار خصمالمرجع ، التقرير.

أي إمكانية احتساب الخصم يجب تحديدها في العقد الأصلي.

اللائحة التشريعية

لا توجد مشاكل عند دفع سلفة لمورد غير مقيم. بعد كل شيء ، تم السداد قبل التسليم ، نحن لا نتحدث عن عيوب في البضائع. يقوم البنك بإزالة هذه العملية من السيطرة في وقت استيراد المنتجات بعد تلقي المعلومات ذات الصلة بالعملية. سيتم تسجيل حقيقة إصدار إشعار دائن بعد إلغاء التسجيل.

الوضع مختلف إذا كان هناك دفعة جزئية للبضائع. بعد تقديم إشعار الدائن ، سيتحقق عنصر التحكم في العملة من المعاملة. في هذه الحالة ، سينخفض مبلغ الدين للمورد ، والذي تم تسجيله بالفعل. للأسف ، لا توجد قواعد تشريعية واضحة لتنظيم هذه العملية.

انعكاس في المحاسبة

في BU ، يقلل مقدار الخصم المقدم من ديون البائع ، بينما لا يتغير سعر العقد. يتم تضمين هذا الجزء من الذمم الدائنة في الدخل غير التشغيلي. تنعكس هذه العملية في المحاسبة من خلال الإدخال التالي: DT60 KT91-1. تخضع ضريبة القيمة المضافة على البضائع المشتراة مسبقًا عند استلام الخصم للاسترداد. لهذا الغرض ، يتم استخدام الترحيل التالي في الميزانية العمومية: DT19 KT68. ينعكس مبلغ الضريبة المشطوبة في المصاريف الأخرى لأغراض الضريبة. على الأرجح ، يجب الدفاع عن شرعية استرداد ضريبة القيمة المضافة في المحكمة.

عند المشتري

خوارزميات لعمليات المحاسبةالمشتري في BU يعتمد على:

• حقيقة بيع البضائع
• وقت الشحن (العام الحالي أو السابق).

يوضح الجدول أدناه ترحيل إشعار الائتمان من قبل المشتري.

حقيقة التنفيذ	تعديل الديون	تعديل ضريبة القيمة المضافة
فشلت الشحنة	DT41 KT60	DT19 KT60 - انعكاس DT68 KT19 - استرداد
بيع المنتج في الفترة المشمولة بالتقرير	DT90-2 KT41 - تعديل التكلفة ؛	DT41 KT60 - تسوية الديون
المنتج الذي تم شحنه العام الماضي	DT60 KT91، 1 - تخفيض الديون للمورد	DT91-2 KT68

عند البائع

يجب على البائع بعد إصدار إشعار دائن أن:

• إعادة إصدار المستندات الأساسية والفاتورة ؛
• ضبط الإيرادات: طريقة الانعكاس (إذا تمت الشحنة في السنة الحالية) ، تعكس مقدار الخصم في المصاريف الأخرى (إذا تمت الشحنة العام الماضي) ؛
• تحقق من تقديم المستند للامتثال لمتطلبات الفن. 252 NK (إثبات اقتصاديًا ، تأكيد بالوثائق).

إذا كان المشتري قد دفع بالفعل بالكامل مقابل البضائع التي تم توفير الخصم لها ، فلا يجوز للبائع إعادة الأموال ، ولكن يأخذها في الاعتبار كدفعة مقدمة للتسليم في المستقبل.

إرجاع المنتجات المعيبة

إذا كان المشتري قد حصل بالفعل على ملكية البضاعة ، فعليه:

• رسم قانونلإصلاح عيوب المنتج
• رفع دعوى إلى البائع ؛
• تعكس عودة المنتجات المعيبة ؛
• تقليل الإيرادات ؛
• ضبط مبلغ ضريبة القيمة المضافة.

يحتاج المشتري إلى إعداد حزمة كاملة من المستندات لتبرير التنفيذ بدون ربح.

الخلاصة

لم يتم بعد تنظيم المحاسبة عن إشعار الدائن في الممارسة المحلية. لذلك ، لتسجيل التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة داخل الطرف ، يجب عليك دائمًا استخدام مستندات المحاسبة القياسية. إذا لم يكن من الممكن تنفيذ المعاملات الاقتصادية الدولية دون إشعار دائن ، فيجب تحديد إمكانية استخدام هذه الأداة في العقد. بعد تشكيل مذكرة الائتمان ، يجب على المورد والمشتري إجراء الإدخالات المناسبة في المحاسبة وإعادة مستندات الاستلام ، ولا سيما الفاتورة.