المدير المباشر: التعريف ، الأنشطة الإدارية ، المهام والوظائف

جدول المحتويات:

المدير المباشر: التعريف ، الأنشطة الإدارية ، المهام والوظائف
المدير المباشر: التعريف ، الأنشطة الإدارية ، المهام والوظائف

فيديو: المدير المباشر: التعريف ، الأنشطة الإدارية ، المهام والوظائف

فيديو: المدير المباشر: التعريف ، الأنشطة الإدارية ، المهام والوظائف
فيديو: أفكار مشاريع ناجحة بتكلفة قليلة جدًا - د. عمار عمر 2024, شهر نوفمبر
Anonim

لكل منظمة كادر إداري. وهي تشمل ثلاث فئات من الناس: المؤدين والمتخصصين والمديرين. الأخير ، بدوره ، ينقسم إلى:

  • وظيفية ، وهي مسؤولة عن وحدات معينة تؤدي وظائف معينة في مجال الإدارة.
  • الخطي ، التي تقوم أنشطتها على مبدأ وحدة القيادة. هم مسؤولون عن تطوير الشركة بأكملها ، أو جزء منفصل منها ، على سبيل المثال ، موقع ، ورشة عمل ، جمعية ، وما إلى ذلك.

التعريف

مدير خط
مدير خط

مدير الخط هو رئيس قسم منفصل أو عمل أو إنتاج. بمساعدة جهاز الإدارة المنوط به ، ينسق عمل الموظفين المرؤوسين ، ويتخذ القرارات الرئيسية المتعلقة بعمل إدارته (مكتب ، ورشة عمل ، شركة).

يمتلك القائد أحد المناصب الرئيسية في الشركة. كلما كان الأمر أكبر وأكثر تعقيدًا ، كلما زادت المتطلبات لمقدم الطلب لهذا المنصب.دائمًا ما يتصرف الشخص الذي يتمتع ببعض الحقوق والمسؤوليات الإدارية بالإضافة إلى قواعد السلوك بشكل فردي ، لذلك من المهم أن يكون الجميع قادرًا على التحكم في المرؤوسين واتخاذ القرارات المهمة وتفويض السلطة إذا لزم الأمر.

المسؤوليات الرئيسية

مراقب عمال
مراقب عمال

يشير النشاط الإداري للمديرين المباشرين إلى أنه يجب أن يكونوا مسؤولين عن المنطقة الموكلة إليهم. للقيام بذلك ، يجب:

  • مراقبة التشغيل الصحيح والمتواصل للوحدة المنوطة بهم
  • أداء مهام الإنتاج ؛
  • إدارة الموظفين بشكل صحيح ؛
  • تحسين عمل المنظمة وتحسينه

إذا تولى المدير المباشر مهامه بمسؤولية ، ويعرف كيفية إدارة الموظفين بفعالية ، فضلاً عن عملية الإنتاج ، فإن الشركة لديها كل فرصة لاكتساب الرفاهية المالية والنجاح.

المهام والوظائف

مدير قسم
مدير قسم

يؤدي المدير المباشر عددًا من الوظائف والمهام:

  1. مراقبة الامتثال لعمليات الإنتاج ؛ استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
  2. تأكد من التزام العمال بجدول العمل والانضباط ، واتباع قواعد السلامة وحماية العمال.
  3. إرشاد الموظفين ؛ تشكيل الفرق وتنسيق أنشطتها ومراقبة مؤهلاتها واحترافها
  4. تنفيذ إجراءات الاستخدام الصحيح للأدوات والمعدات المتاحة ،الامتثال لمتطلبات النظافة الصناعية.
  5. إحدى المسؤوليات الرئيسية لمدير الموقع هي قبول الأعمال المنجزة.
  6. وضع وشرح مهام الإنتاج للعاملين ومراقبة تنفيذها وتلخيص النتائج
  7. تحليل عمل الموظفين ، وتشجيعهم ، وفرض العقوبات ، والتدريب المتقدم ؛ القيام بالعمل التربوي ، بناء الفريق.
  8. القيام بأنشطة لزيادة إنتاجية العمالة ، وخفض التكاليف ، وتحسين ظروف العمل ، ونشر الخبرة المبتكرة ، وما إلى ذلك.

كفاءة الإدارة

منصب المدير
منصب المدير

الوضع الرسمي للقائد يؤثر على سلوكه وتسلسل الإجراءات في الأمور المتعلقة بهياكل التنظيم وتوزيع الصلاحيات. يحدد الدور الاجتماعي والوظيفي للمدير.

يمكن تقييم ما إذا كان رئيس القسم يتعامل بفعالية مع أنشطته باستخدام بعض المعلمات:

  • تقييم النتائج النهائية لسير عمل المنظمة و كذلك تكاليف عملية الإدارة
  • مستوى تنظيم ومحتوى عمل القائد
  • عقلانية هيكل الشركة وإمكانياتها التنظيمية والفنية.
  • القدرة على تحفيز المرؤوسين وجعلهم يبذلون قصارى جهدهم لتحقيق أهدافهم

رئيس القسم

مدير المتجر هو مدير خط متوسط المستوى. يجب عليهلديك تعليم تقني مهني أو ثانوي أعلى ، بالإضافة إلى خبرة عملية لا تقل عن ثلاث إلى خمس سنوات.

يتضمن هذا المنصب الأنشطة التالية:

  • إدارة المتاجر ؛
  • تنفيذ مهام الإنتاج
  • تحسين التقنيات المستخدمة
  • تخطيط ومحاسبة العمل
  • خلق ظروف عمل آمنة ؛
  • أنشطة صيانة المعدات
  • التوظيف ؛
  • تحفيز الموظفين
  • خلق جو ملائم في الفريق

يجب أن يكون مدير المتجر على دراية بتكنولوجيا الإنتاج ، والوثائق التنظيمية الرئيسية ، وطرق التخطيط الفعال والحوافز للعمال ، والإدارة الأساسية والاقتصاد ، وقواعد حماية العمال.

إدارة الموارد البشرية

أنشطة إدارة المديرين التنفيذيين
أنشطة إدارة المديرين التنفيذيين

النشاط ذو الأولوية للمدير المباشر هو تطوير الموظفين. من الأنسب بكثير الاستثمار ليس في مرافق الإنتاج ، ولكن في تحسين الموظفين. للقيام بذلك ، من الضروري تدريب الموظفين ، والتأثير على مقدار المهارات والمعرفة ؛ تحسين مهاراتهم أرسل الناس لإعادة التوجيه المهني.

يجب على المدير المباشر:

  • ادعم هؤلاء الموظفين القادرين على التعلم ؛
  • تنفيذ أفضل الممارسات ؛
  • تطوير القوى العاملة الماهرة ؛
  • تقليل معدل الدوران ؛
  • إلهام المديرين الآخرين في أهمية تطوير الموظفين

وهكذا ، يؤدي المديرون الخطيون مهامًا مهمة للإدارة العقلانية للشركات أو أقسامها المنفصلة. إنهم ملزمون بكل الوسائل بزيادة كفاءة الإنتاج ليس فقط من خلال استخدام التقنيات المبتكرة ، ولكن أيضًا من خلال تطوير الموظفين. يعرف القائد الجيد كيفية تحقيق الأهداف في الوقت الأمثل ، وتحفيز الموظفين ، والتخطيط وإجراء التعديلات ، وتقييم النتائج بشكل صحيح.

موصى به: