المحاسبة في المؤسسة: جرد

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يمكن مقارنة إجراء جرد في مؤسسة بالتنظيف العام للمنزل. بعد كل شيء ، غالبًا ما يحدث أنه عندما نقرر ترتيب الأشياء على الرفوف البعيدة للخزانات ، نجد بعض الأشياء القديمة والمنسية ، وربما المفقودة. هذا ما يحدث في المؤسسة. نظرًا لأن القيم يمكن أن تتحرك أثناء عملية الإنتاج ، يمكن أن ينتج عن ذلك ارتباك - ما هو موجود حيث (تم توثيق موقع واحد للأصل الثابت ، ولكنه في الواقع موجود في مكان آخر). يهدف إجراء الجرد إلى تحديد المطابقات أو الاختلافات بين البيانات الفعلية والبيانات المحاسبية. أي أنك تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت جميع قيم المواد موجودة بالفعل أم لا.

يتم تحديد وتيرة المخزون من قبل رئيس المؤسسة. ويحدد أمره تواريخ وشروط عقدها ، وتشكيل اللجنة ، أي قائمة الأشخاص الذين سينفذونها.

التحقق من الأصول الثابتة هو أحد الخطوات المهمة في جرد المؤسسة ، حيث يمكن أن تشغل قيمتها جزءًا كبيرًا من أصولها. يتضمن عملية فحص الأصول الثابتة ، وحساب الكمية الفعلية ، وإدخال البيانات الخاصة بأدائها ، ورقم المخزون والكمية الفعلية في قائمة المخزون.

يجب تنفيذ الجرد من قبل لجنة تتكون من متخصصين مطلعين قادرين على تقييم الحالة المادية للأصل الثابت ، ودرجة تآكله ، وشدة الانهيار ، وما إلى ذلك. قبل البدء في الجرد ، من الضروري التأكد من أن كل وحدة من الكائن لها رقم جرد. وتجدر الإشارة إلى أن كل منهم يجب أن ينتمي إلى المؤسسة على أساس الملكية أو الإيجار أو أن يكون في عهدة آمنة ، والتي يجب توثيقها.

كقاعدة عامة ، أثناء عملية الجرد ، تم العثور على انحرافات البيانات الفعلية عن البيانات المحاسبية. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون كل من النقص والفائض كأشياء مكتشفة ، ولكن لا ينعكس في السجلات المحاسبية. يجب تقييدها في الميزانية العمومية للمؤسسة بالقيمة السوقية ، ويتم تحديد استهلاكها من قبل المتخصصين ، وينعكس مبلغها أيضًا في الإجراءات ذات الصلة. إذا أثبتت اللجنة أن الأصل الثابت قد خضع لأي إصلاح أو تحديث ، ولم ينعكس ذلك في المحاسبة ، فيجب أن تجد المعلومات حول هذا مكانًا في قائمة الجرد.

السلوكسيساعد جرد الأصول الثابتة في المؤسسة على تحديد ما إذا كان هناك أي كائنات فشلت. في هذه الحالة ، يعكس المخزون المنفصل معلومات حول وقت تشغيل الكائن ونتيجة لذلك فشل.

الجرد مصحوب بتجميع ورقة الترتيب ، والتي تعكس الاختلافات في البيانات الفعلية عن حالة الأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية. كما يتم تحديد أسباب النقص ومرتكبيها ووضع الأفعال ذات الصلة. ثم بأمر من رئيس المؤسسة يتم تحديد طرق سداد النقص

بالنسبة للمدير ، يعد المخزون مؤشرًا مهمًا جدًا لحالة المحاسبة والرقابة في المؤسسة ، فضلاً عن مقياس لمنع السرقة والانتهاكات. لذلك ، من أجل الحفاظ على النظام في أماكن التخزين واستخدام قيم المواد ، يوصى بتنفيذ مثل هذه الإجراءات المفاجئة أو غير المجدولة.