العمل في تقدم في المحاسبة في المؤسسة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39

تسعى كل مؤسسة تجارية جاهدة لضمان عدم وجود توقف في عملها ، مما قد يؤثر سلبًا على النتائج المالية. تفترض استمرارية الأعمال أن هناك بعض الأعمال المتبقية قيد التنفيذ في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. تعتمد صحة حساب تكلفة المنتجات النهائية بشكل مباشر على مدى دقة تحديد حجم العمل الجاري. من المهم أن تكون قادرًا على تقييم هذه البيانات بشكل صحيح ، لأن حجم مدفوعات الضرائب والعديد من المؤشرات الأخرى تعتمد عليها.

ما هو العمل الجاري

بحكم التعريف ، فإن العمل الجاري هو منتجات أو سلع أو منتجات لم تجتاز جميع مراحل المعالجة الضرورية التي توفرها لها التكنولوجيا. وبالتالي ، قد تنتمي إليه الأنواع التالية من المنتجات:

• مواد أولية ومنتجات نصف منتهية ، والتي بدأت بالفعل معالجتها لتحويلها إلى منتجات نهائية ؛
• عناصر قصيرة ؛
• السلع التي لم تجتاز التقنيةالقبول أو الاختبار المطلوب ؛
• الأعمال المنجزة (الخدمات) التي لم يقبلها العميل بعد.

بمعنى آخر ، العمل الجاري في المحاسبة هو تكلفة التكاليف المرسلة إلى الإنتاج (المواد والموارد المستهلكة والاستهلاك والأجور المستحقة للموظفين) والتكاليف الأخرى للمنتجات التي بدأ إنتاجها بالفعل ، ولكن اعتبارًا من لم يكتمل تاريخ التقرير

لا يتم شطب هذا المبلغ من التكاليف المحصلة في نهاية الفترة إلى حسابات محاسبية أخرى ، ولكنه يظل في حساب الإنتاج المقابل (على سبيل المثال ، 20 أو 23). وحتى إذا لم يكن هناك إنتاج في الفترة المشمولة بالتقرير ، ولكن تم تكبد التكاليف ، فسيتم احتساب هذه التكاليف على أنها عمل قيد التنفيذ. بعد ذلك ، سيتم إرجاعها إلى تكلفة المنتجات النهائية. يواجه مفهوم "العمل الجاري" حتى تلك الشركات التي تعمل في التجارة أو تقديم الخدمات ولا تنتج أي منتجات. سيتم التعامل مع التكاليف المتكبدة خلال فترة إعداد التقارير على أنها العمل قيد التقدم حتى يتم بيع البضائع (الخدمات).

محاسبة

يختلف حجم العمل الجاري وتكوينه اختلافًا كبيرًا بالنسبة للمؤسسات في مختلف الصناعات. يمكن أن تختلف مدة دورة الإنتاج ومقدار التكاليف اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على طبيعة المنتجات وتنظيم العملية الصناعية. لذلك ، يمكن اعتبار العمل الجاري في محاسبة المؤسسات المختلفة مختلفًا عن بعضها البعض.طرق

للشركات ذات دورة الإنتاج الطويلة ولتقديم خدمات معقدة (تصميم ، علمي ، إنشائي ، إلخ) يمكن التعرف على البيع على النحو التالي:

• عند الانتهاء من جميع الأعمال وتوقيع المستندات اللازمة
• مع تقدم كل مرحلة فردية من العمل.

في معظم الحالات ، يتم استخدام الخيار الأول.

العمل الجاري في المحاسبة موجود في كل من الإنتاج الرئيسي والإنتاج الإضافي ، وكذلك في عمل المزارع الخدمية. وفقًا لذلك ، يتم استخدام المعلومات التي تم جمعها على الحسابات التالية التي تحمل الاسم نفسه:

• النتيجة 20 ؛
• النتيجة 23 ؛
• النتيجة 29.

الأرصدة المدينة للحسابات المشار إليها في نهاية الشهر - هذا عمل قيد التقدم في المؤسسة.

بالنسبة للحالة الثانية ، يتم توفير الحساب 46 "مراحل العمل المنجزة قيد التنفيذ". يقوم الحساب بجمع معلومات حول مراحل العمل المنجزة ، ولكل منها قيمة مستقلة ويتم توفيرها في العقد المبرم.

إدخالات محاسبية محتملة تتضمن الحساب:

إدخال المحاسبة	محتوى الصفقة التجارية
Dt 46 - قيراط 90/1	إقرار الإيرادات بمبلغ تكلفة مرحلة واحدة مكتملة من العمل عندما يدفعها العميل
Dt 62 - قيراط 46	شطب التكلفة الكاملة لجميع الأعمال التي يدفعها العميل بعد ذلكالانتهاء من جميع المراحل

العمل الجاري في محاسبة الشركات التجارية يتضمن توازن المنتجات غير المباعة والتكاليف المنسوبة إليها.

في عملية عملها ، تواجه الشركة البائع عددًا من التكاليف: شراء البضائع ، والتكاليف المرتبطة بتقديم الخدمات التجارية (تأجير المساحات ، وتكاليف الإعلان ، ورواتب الموظفين ، وتكاليف النقل ، إلخ..). في التجارة ، تسمى هذه التكاليف تكاليف التوزيع. في حالة وجود سلع غير مباعة ، لا يمكن للشركات شطب تكاليف التوزيع المتكبدة خلال الفترة المشمولة بالتقرير بالكامل. يجب توزيع مبالغ هذه النفقات ، بينما تبقى الحصة المنسوبة إلى رصيد البضائع غير المباعة على الحساب 44 "مصاريف المبيعات".

تقييم العمل الجاري

تنظر التشريعات الروسية في عدة خيارات لتقييم العمل قيد التقدم. تم توضيح كل منهم في الفقرة 64 من PVBU. فلننظر إليهم بالترتيب.

الحساب باستخدام التكلفة الفعلية

طريقة دقيقة في نهاية المطاف. في هذه الحالة ، يتم جمع كل تلك التكاليف المرتبطة بإصدار المنتجات. يكمن جوهرها في حقيقة أن عدد وحدات المصفاة المتاحة في نهاية الشهر يتم ضربه في متوسط التكلفة المحسوبة لوحدة المصفاة.

الحساب باستخدام التكلفة القياسية (أو المخطط لها)

باستخدام هذه الطريقة يفترض أن الاقتصاديين بالشركة يحسبون السعر المحاسبي (المخطط) لوحدة العمل قيد التقدم. ميزة هذه الطريقة هي أنباستخدام الأسعار المحاسبية ، يتم تبسيط تقييم العمل الجاري كعملية إلى حد كبير. يمكن اعتبار الجانب السلبي عملية تستغرق وقتًا طويلاً لحساب تكلفة المنتجات النهائية. يجب مراعاة الانحرافات بين أسعار المحاسبة والتكلفة الفعلية للعمل قيد التقدم في الحساب 20.

الحساب باستخدام عناصر التكلفة المباشرة

خصوصية الطريقة هي أنه يتم فقط إرسال مبالغ التكاليف المباشرة المرتبطة مباشرة بالإنتاج إلى تكلفة العمل الجاري. يتم تحويل جميع التكاليف الأخرى إلى تكلفة المنتجات النهائية. يتم تحديد قائمة هذه النفقات من خلال السياسة المحاسبية للمؤسسة.

حساب على أساس تكلفة المواد الخام المستخدمة

هذه الطريقة مماثلة للطريقة السابقة ، مع اختلاف أن التكلفة تشمل فقط تكلفة المواد الخام التي يتم إطلاقها في الإنتاج (بما في ذلك المنتجات شبه المصنعة).

ومع ذلك ، لا تتوفر هذه الخيارات لجميع المنظمات. يعتمد اختيار طريقة التقييم عادة على نوع الإنتاج. بالنسبة لشركة تعمل في الإنتاج بالقطعة والقطعة الواحدة ، تتوفر فقط المحاسبة بالتكلفة الفعلية. تتمتع المنظمات ذات الإنتاج الضخم والمتسلسل للمنتجات بفرصة اختيار أي من طرق المحاسبة الأربعة.

تكلفة العمل قيد التقدم

تكلفة العمل الجاري هي مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على إنشاء المنتجات (أداء العمل ، توفير الخدمات) ، والتي في نهاية فترة التقرير لا تزال قيد المعالجة.

حساب التكلفة - تمامًاالعملية اللازمة. ستكون البيانات المتعلقة بتكلفة العمل الجاري والمنتجات الجاهزة للإصدار مطلوبة عند إعداد البيانات المالية. لا يمكنك الاستغناء عنها عند تشكيل سياسة السعر والتشكيلة للمؤسسة.

لفهم كيفية ارتباط مفاهيم التكاليف قيد التنفيذ وتكلفة السلع التامة الصنع ، ضع في اعتبارك الصيغة التالية:

• GP=العمل قيد التقدم (الرصيد في بداية الفترة) + التكاليف - العمل قيد التقدم (الرصيد في نهاية الفترة). حيث:

  GP - تكلفة المنتجات المصنعة في التقييم الفعلي ؛

  التكاليف - تكاليف الإنتاج شهريًا (معدل دوران المدين على الحساب 20) ؛WIP - أرصدة ، على التوالي ، في بداية الشهر أو نهايته على الحساب 20.

حساب تكلفة العمل قيد التقدم

العناصر الاقتصادية

عند إدارة التكلفة ، يجدر تذكر تخطيط وتقنين النفقات. سيتطلب ذلك تقسيم التكاليف إلى مكونات مختلفة من أجل تحليل الهيكل والتحكم في التغيير في قيمة كل منها. في الممارسة المحلية ، يتم استخدام التصنيفات وفقًا لمعايير مختلفة. في إحداها ، يتم تقسيم التكاليف إلى عناصر اقتصادية ، وفي الأخرى ، إلى عناصر تقدير.

تم إنشاء تكوين العناصر الاقتصادية بواسطة PBU 10/99 ، وهو نفسه لجميع المؤسسات التجارية:

• تكلفة المواد الخام والإمدادات ؛
• اجور العمال
• مساهمات في الصناديق الاجتماعية ؛
• الاستهلاك ؛
• مصاريف اخرى

مقالات حسابية

بالطبع ، عادة ما تكون التكاليف في غير المكتملةلا يقتصر الإنتاج على هذه القائمة. تعد قائمة بنود التكلفة أكثر شمولاً ويتم تحديدها بواسطة المؤسسة بشكل مستقل ، اعتمادًا على طبيعة الإنتاج. ومع ذلك ، فقد اقترح التشريع تسمية نموذجية ، بما في ذلك العناصر التالية:

• تملك المواد الخام والإمدادات ؛
• مشتريات أو منتجات نصف مصنعة ، خدمات مقدمة من الخارج ؛
• نفايات قابلة للإرجاع (سلسلة يتم طرحها) ؛
• طاقة ووقود للأغراض التكنولوجية ؛
• راتب عمال الإنتاج ؛
• مساهمات ومساهمات إلزامية في الصناديق الاجتماعية ؛
• المصاريف المرتبطة بإعداد وتطوير الإنتاج ؛
• مصاريف الإنتاج العامة (صيانة الإنتاج الرئيسي و الإضافي) ؛
• مصاريف عمومية (مصاريف متعلقة بالإدارة) ؛
• خسائر الزواج
• تكاليف الإنتاج الأخرى ؛
• مصاريف المبيعات (ما يسمى مصاريف البيع).

أول 11 سطرا تشكل تكلفة الإنتاج. من أجل حساب التكلفة الإجمالية للمنتجات المصنعة ، تحتاج إلى إضافة جميع العناصر الـ 12

لإدارة التكاليف بشكل فعال ، من المفيد استخدام كلتا المجموعتين الموصوفتين.

جرد العمل الجاري

لا توجد محاسبة تشغيلية يمكنها ضمان الدقة المطلقة لأوراق الاعتماد المستلمة. من أجل توضيحها ، تجري المنظمة جردًا. يتم تحديد إجراءات تنفيذه من خلال التعليمات المنهجية. قبليتم تسليم المخزون وجميع المواد والأجزاء أو المنتجات شبه المصنعة التي اكتملت معالجتها في هذه المرحلة إلى المستودعات. يتم تسجيل بقية المواد الخام ، الموجودة بالفعل في مكان العمل ، ولكن معالجتها لم تبدأ بعد ، بشكل منفصل. الأمر نفسه ينطبق على الأجزاء المرفوضة ، ولا يمكن نسبها إلى بقية الأعمال الجارية.

وفقًا للإرشادات الحالية ، يجب إجراء جرد قبل إعداد الميزانية العمومية السنوية. بالإضافة إلى ذلك ، اعتمادًا على تفاصيل الإنتاج ، تقوم المؤسسات بإجراء ذلك ربع سنوي أو شهريًا.

تقوم اللجنة الدائمة المعينة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من الرئيس ، بإجراء جرد عن طريق الوزن والقياس والعد فعليًا. لكل وحدة هيكلية منفصلة ، يتم وضع جرد منفصل ، والذي يشير إلى أسماء الاحتياطيات أو مرحلتها أو درجة استعدادها أو الحجم أو الكمية. وبالتالي ، يتم تحديد الأرصدة الدقيقة للعمل الجاري والمتاحة في المؤسسة.

عند اكتمال جرد العمل الجاري ، يتم نقل الأعمال المكتملة إلى قسم المحاسبة للمعالجة. إذا تم تحديد التناقضات من البيانات المحاسبية ، يتم ملء بيانات المقارنة ، ويتم تسجيل الفوائض أو النقص بواسطة إدخالات المحاسبة ذات الصلة. وتحتاج الهيئة إلى تحديد الفاعلين وأسباب التجاوزات التي تم العثور عليها من أجل تحديد إجراءات شطب هذه المبالغ.

إدخال المحاسبة		صيانة اقتصاديةعمليات
Dt 94 - Ct 20		شطب المبلغ الموجود خلال نقص المخزون ضمن حدود معدلات الاستنزاف
Dt 94 - قيراط 73/2 Dt 20 - الاب 94		شطب مقدار النقص الذي حدث بسبب خطأ العاملين
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - الاب 94		شطب النقص في حال عدم العثور على الجناة
Dt 20 - الاب 91		الرصيد الفعلي للعمل الجاري لا يتطابق مع بيانات المحاسبة. تم تحديد الفائض وقيد الفضل

تحديد حجم العمل قيد التقدم

يعد تقليل حجم العمل الجاري مفيدًا من حيث أنه يساعد على تسريع معدل دورانه ، والذي بدوره له تأثير إيجابي مباشر على معدل الدوران والأرباح. يمكن تحقيق ذلك عن طريق تقليل مدة دورة إنتاج واحدة مع تحسين الإنتاج والعمالة في المؤسسة. في نفس الوقت ، قوائم الجرد قيد التنفيذ ، يجب تشكيل حجمها وتكوينها بطريقة تضمن أقصى قدر من العمليات الصناعية غير المنقطعة والإيقاعية. يسمى تعريف هذه القيم ترشيد العمل الجاري

معيار العمل الجاري هو الحد الأدنى لرأس المال العامل الذي يمكن أن يضمن التشغيل المستمر والموحد للمؤسسة. يجب أن تكون هذه القيمة متاحة دائمًا للشركة. لحسابها هناك ما يليالصيغة:

• WIP=متوسط الحجم باليوم × طول الدورة × المعامل. زيادة ، حيث:

  متوسط الحجم اليومي - تكلفة الإنتاج في اليوم (من الناحية النقدية) ؛

  طول الدورة - مدة دورة إنتاج واحدة (تقاس بالأيام) ؛معامل الزيادة - عامل زيادة التكلفة

وبالتالي ، يمكن ملاحظة أن معيار العمل قيد التقدم يتناسب طرديًا مع حجم إنتاج المؤسسة ومدة الدورة الصناعية ودرجة الزيادة في التكاليف.

دعونا نفكر في محتوى الصيغة بمزيد من التفصيل.

يتم تحديد متوسط الإنتاج اليومي بقسمة قيمة الإنتاج في السنة على عدد أيام العمل في السنة. من الواضح أن جدول عمل المؤسسة يؤثر بشكل مباشر على المبلغ النهائي.

طول الدورة يعني الوقت اللازم لتحويل المواد الخام (المواد) إلى الإنتاج إلى منتجات تامة الصنع.

يوضح عامل النمو درجة اكتمال المنتجات ويتم حسابه باستخدام نسبة متوسط تكلفة العمل قيد التقدم إلى تكلفة إنتاج HP.

معامل زيادة=متوسط تكلفة العمل قيد التقدم: سعر تكلفة إنتاج HP

هذه ليست كل المعلومات التي قد تحتاجها لحساب المخزون الضروري في العمل الجاري. يتذكر الاقتصاديون ذوو الخبرة أن الأحجام غير المقدرة يمكن أن تؤدي إلى "الوقوف" في العمل ، وسيكون هناك نقص في الموارد ، وصولاً إلى عدم قدرة المؤسسة على سداد التزاماتها في الوقت المحدد. ويمكن أن يؤدي فائض المخزونات إلى حقيقة أن الأموالالتي يمكن أن "تستدير" وتدر دخلاً ، ستصل إلى حالة "تجميد". ومن ثم فإن الخسائر وانخفاض الربحية وزيادة مبالغ مدفوعات الضرائب المختلفة ممكنة.

العمل في التقدم. نشط أم خامل؟

يستوفي العمل قيد التقدم جميع المعايير اللازمة ليتم اعتباره أصلًا - فهو مورد (ملكية) مملوك للمؤسسة وقادر على تحقيق منافع مادية في المستقبل. في المقابل ، بقدر ما نتذكر ، ينقسم أصل الميزانية العمومية إلى جزأين مهمين: الأموال طويلة الأجل (غير المتداولة) والقصيرة الأجل (الحالية).

العمل الجاري هو غالبًا أحد المكونات الرئيسية لرأس المال العامل للشركة. في الوقت نفسه ، لا يتم عرض العمل الجاري بشكل منفصل في الميزانية العمومية للمؤسسة. وترد البيانات المتعلقة به في قسم "الأصول الجارية" ، سطر "المخزونات" (1210). يحتوي هذا السطر على معلومات جماعية حول العناصر التالية:

• مخزون ؛
• النفقات المؤجلة (DEP) ؛
• البضائع المشحونة
• العمل في التقدم
• المنتجات النهائية
• بضائع لإعادة البيع ؛
• مخزون وتكاليف أخرى.

بالنسبة للمؤسسات ذات دورة الإنتاج الطويلة ، من الممكن عرض العمل قيد التقدم في قسم "الأصول غير المتداولة".

يمكن أن ينعكس العمل الجاري في الميزانية العمومية في سطر منفصل. يحدث هذا إذا كانت تكلفته مبلغًا كبيرًا. ستحتاج أيضًا إلى تقديم معلومات أكثر تفصيلاً.في ملحق الميزانية العمومية والنموذج 2 "بيان النتائج المالية".

العمل قيد التقدم في إعداد تقارير الأعمال الصغيرة

منذ عام 2013 ، تم إجراء بعض التغييرات على إجراءات تقديم البيانات المالية. كما تم تطوير أشكال جديدة. ظلت المبادئ الأساسية فيها دون تغيير ، كما كان من قبل ، يتم تقسيم الميزانية العمومية إلى نصفين: الأصول والمسؤولية ، ويجب أن تتطابق نتائجهما. لكن بالنسبة للشركات الصغيرة ، تم الآن اقتراح نموذج مبسط ، حيث لا توجد أقسام ، وعدد المؤشرات أقل مما كان عليه في القديم. يمكن لمثل هذه الشركة بشكل مستقل أن تقرر بنفسها خيار إعداد التقارير الذي تختاره ، بعد أن حددت قرارها مسبقًا في السياسة المحاسبية.

في الشكل الجديد ، كما في الشكل السابق ، العمل الجاري هو أحد أصول الميزانية العمومية ، ولا يزال هناك سطر "مخزون" لها. وبالتالي ، يظل كل من الاسم ورمز الخط للشركات الصغيرة كما هو.

بدلا من الاستنتاج

الموضوع الذي تمت مناقشته واسع ومعقد للغاية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بمؤسسة صناعية كبيرة. في مقالنا ، تطرقنا إلى العديد من القضايا ، ولكن بالطبع ، كان من المستحيل مراعاة جميع الصعوبات والفروق الدقيقة التي تنشأ في عمل المحاسب عند المحاسبة عن العمل الجاري.