التقسيمات الهيكلية للمنظمة: أنواعها

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

التقسيمات الهيكلية للمنظمة هي الأساس الذي تقوم عليه التشكيلات المختلفة. يجب أن تكون ذات صلة قدر الإمكان بالأنشطة التي يتم تنفيذها وتكون أكثر فاعلية في أداء واجباتهم المباشرة.

معلومات عامة

في المؤسسات الصغيرة ، من الشائع أن يكون هناك وظيفة واحدة مخصصة لموظف معين أو لأداء عدة مهام. مع نموهم ، يفعل العديد من الموظفين نفس الشيء بالفعل. في هذه المرحلة من التطور ، يصبح من الضروري توحيد هؤلاء الأشخاص في وحدات معينة تسمى الأقسام ، المجموعات ، الأقسام ، الأقسام ، الروابط ، ورش العمل. يتم ذلك من أجل تحسين المعالجة. يتم استخدام الوظائف التي يتم إجراؤها كعامل موحد. هذه هي الطريقة التي تتشكل بها التقسيمات الهيكلية للمنظمة.

تفاصيل

يعتمد إنشاء الوحدات على بيانات حول نوع النشاط وعدد الموظفين والموقع والخصائص الأخرى. انصحإليك مثال: شركة تصنع كتل خرسانية ، قسم الإعلان يعمل في المبيعات ، والمحاسبة تقع على عاتق قسم المحاسبة. ومع ذلك ، هناك فرق كبير بين مختلف المواد. لذلك ، تختلف التقسيمات الهيكلية لمنظمة البناء اختلافًا كبيرًا عما هو موجود في تكوين المؤسسات المصرفية. كما تؤخذ بعين الاعتبار خصوصيات تنسيق أعمال الإدارات المختلفة. كلما كبرت المنظمة ، زادت أهمية مسألة الحوكمة.

من الناحية المثالية ، ينبغي الحرص على أن جميع الوحدات متصلة بهدف واحد ولديها كل الدعم المعلوماتي الضروري. مع تقدمك ، يصبح الحفاظ على هذا الوضع أكثر صعوبة ، مما يؤثر على التفاعل وشبكة الاتصالات. في هذه الحالة ، من المهم جدًا اتباع تقسيم واضح للمسؤوليات. خلاف ذلك ، يمكنك توقع صراع داخلي. لتجنب عدم اليقين ، يجب اتباع معايير واضحة. وبعد ذلك لا يهم ما هو موضوع التأثير - الوحدات الهيكلية لمؤسسة ائتمانية أو بنك أو شركة تكنولوجيا معلومات أو مصنع أو كيان زراعي - ستكون كفاءتها في أفضل حالاتها.

أنواع الوحدات

تم اتخاذ التصنيف كأساس تميز من خلاله 61 قسم. سيكونون منظمين إلى حد ما وفقًا للتشابه في واجباتهم. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في الممارسة العملية قد يكون لأسمائهم شكل مختلف قليلاً ، لكن جوهر هذا لا يتغير. بمزيد من التفصيل ، سيساعد هذا في التعرف على الموقف الداخلي. الوحدات الهيكليةتختلف المنظمات التعليمية والمؤسسات التجارية بسبب أهداف مختلفة. لذلك عند دراسة مواضيع محددة ، يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار. بعد كل شيء ، يتم السعي وراء أهداف مختلفة ، وتعمل الأقسام الهيكلية للمنظمة على تحقيقها. هناك الأنواع التالية.

الخدمات الإدارية والمحاسبية والمساندة

عمل الاساسات و موازنة عمل المنظمة يعتمد عليها. وتشمل هذه:

1. مكتب
2. الأمانة.
3. خدمة التوثيق.
4. قسم السلامة المهنية
5. الموارد البشرية.
6. وزارة العمل.
7. محاسبة
8. خدمة إدارة العمليات.
9. التقسيم المالي
10. قسم العلاقات الاقتصادية الخارجية
11. مستودعات للمنتجات والمواد النهائية.
12. دائرة التخطيط والاقتصاد
13. خدمة التقييس.
14. خدمة قانونية.
15. HR.
16. خدمة الأمن.
17. مركز الكمبيوتر.
18. VOHR - حراس شبه عسكريين.

يمكنك أيضًا العثور في كثير من الأحيان على التقسيمات الهيكلية لمنظمة تعليمية. غالبًا ما يعملون في مؤسسات التعليم العالي والشركات الهندسية والعلمية والزراعية والصناعية الكبيرة وغيرها حيث يتم تطوير منتجات متقدمة. من بينها أقسام البحث والتقنية والإنتاج.

وحدات بحثية وتقنية

الوحدات التالية تعمل في هذا المجال:

• علميقسم البحوث
• خدمة دراسة الجدوى.
• دائرة الرقابة الفنية
• مختبر لتقنية القياس
• قسم التصميم
• خدمة فنية.
• إنتاج تجريبي.
• متجر اختبار.
• قسم الأتمتة
• خدمة معلومات العلوم والتكنولوجيا.
• متجر تجريبي.
• قسم كبير التقنيين
• خدمة تدريب
• قسم الأدوات.
• التصميم والخدمات الفنية.
• قسم كبير الميكانيكيين.
• مكتب تدريب
• متجر تجريبي.
• مكتب أبحاث السوق.
• مختبر أبحاث
• مكتب الحفظ.
• قسم الاختراعات و براءات الاختراع

أقسام الإنتاج

هذه هي الإدارات وورش العمل والخدمات التي تنتج سلعًا جماعية مباشرةً لبيعها للمستهلكين النهائيين. وتشمل هذه:

1. قسم المشتريات.
2. خدمة التعبئة والتعاون الخارجي.
3. قسم الإنتاج و الإرسال
4. قسم البناء الرأسمالي.
5. محلات الإنتاج المساعدة.
6. قسم الطاقة والميكانيكا.
7. قسم كبير مهندسي الطاقة.
8. محل نقل.
9. قسم كبير المصممين.
10. ورش انتاج (تجميع و تشكيل و ما شابه ذلك)
11. مكتب التصميم الخاص.
12. ورشة إصلاح وبناء.
13. متجر للطاقة.
14. محل إصلاح ميكانيكي.

هذه هي التقسيمات الهيكلية للمنظمة. هناك أيضًا أنواع مختلفة من التنفيذ: الإدارات والمختبرات والخدمات والمكاتب. كل نهج له مزاياه الخاصة ، بسبب اختياره. والآن دعونا نلقي نظرة على مثال صغير للأداء الذي ستعمل فيه الوحدات الهيكلية لمنظمة تعليمية. كيف تعمل؟ ما هو أساس نظام الاتصال داخل المنظمة نفسها عند نقل البيانات بين الوحدات الهيكلية المختلفة؟

مثال في التعليم

لنأخذ جامعة كبيرة كموضوع للبحث. هذه المنظمة مناسبة نظرًا لحجمها والعديد من الأقسام ومجموعة واسعة جدًا من الأنشطة. لذا ، دعنا أولاً نلقي الضوء على التقسيمات الإدارية. لكل جامعة مكونات إدارية (مكتب رئيس الجامعة ، مكتب العميد) ، قسم شؤون الموظفين ، قسم المحاسبة ، خدمة مسؤول النظام. يمكن أيضًا أن تكون معاهد ومراكز بحثية بشكل منفصل.

ينتقل القسم الإضافي بالفعل إلى مستوى الأقسام. كل منهم يقود 4-6 مجموعات. وإذا كان هناك تعليم عن بعد ، فعندئذٍ 8-12. وبالتالي ، فإن مجموعات الطلاب هي أصغر الوحدات العددية في الجامعات الكبيرة. لقد بنت هذه المؤسسات التعليمية تفاعلًا مثاليًا (على الورق) حرفيًا. لذلك ، تتلقى الإدارة المعلومات منوزارة التربية والتعليم بشكل عام. ثم ينقلها إلى مكاتب العمداء في أقسام التخطيط ، الذين يقسمون جميع المواد اللازمة إلى العدد المطلوب من الساعات ، ويهتمون بتوفير الفصول الدراسية وعدم وجود تعارضات. يتم إرسال هذه المعلومات لاحقًا إلى القسم ، والذي يمكنه تقديم اقتراحات.

الخلاصة

كما ترى ، تنفذ الوحدات الهيكلية مبدأ تخصص العمالة ، والذي يسمح لك في النهاية بالحصول على كفاءة أعلى من الأنشطة. لرفع هذا المؤشر إلى أعلى مستوى ممكن ، يجب الانتباه إلى أن كل شخص لديه تعليمات محددة بوضوح في مكان العمل ، والتي تشير إلى مسؤوليات وقدرات كل شخص. من أجل التعاون والتفاعل الفعالين ، يجب توخي الحذر لضمان نقل المعلومات بسرعة ودون تأخير.