مثال على السياسة المحاسبية للمؤسسة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

مجموعة المبادئ التي يتم تطبيقها في إعداد البيانات المالية تسمى السياسة المحاسبية للمنظمة. الغرض من تشكيلها هو تحديد أفضل خيار للمحاسبة عن PBU في المنظمة. يتم تشكيل مجموعة من القواعد الداخلية مباشرة بعد تشكيل المنظمة ويتم تعديلها حسب الضرورة.

ما تحتاج إلى معرفته

اليوم ، يجب أن يكون لأي مؤسسة تنسيق محدد بوضوح لإدارة المستندات والضرائب وإعداد التقارير المحاسبية. تم وضع السياسة المحاسبية للمنظمة ، والتي سيتم عرض مثال لها أدناه ، في وثيقة إدارية منفصلة ، والتي تحتوي على مقتطفات من القوانين التشريعية التي تطبقها المنظمة.

مبادئ

يجب أن يستند المثال الجيد للسياسة المحاسبية إلى المبادئ:

• العمليات المستمرة - ليست هناك حاجة لإعادة تنظيم أو إيقاف العمليات في المستقبل القريب.
• التسلسلات - يتم استخدام نفس السياسة المحاسبيةسنويا.
• اليقين الزمني - يجب أن يشير كل إجراء في عملية العمل إلى فترة زمنية معينة.

يجب مراعاة هذه المبادئ عند صياغة مثال لسياسة محاسبة الأعمال.

كم عدد المستندات التي تحتاجها المنظمة

يتم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب في وقت واحد في كل مؤسسة. وجودهم إلزامي بموجب التشريع الحالي. وفقًا لقواعد NU و BU في منطقة معينة ، يمكنك اختيار إحدى طرق المحاسبة المقترحة أو تطوير مخططك الخاص والموافقة عليه. يجب كتابة كل هذه الخوارزميات في السياسة المحاسبية. بالنسبة إلى NU و BU ، تم إعداد وثيقتين تنظيميتين. في الوقت نفسه ، يجب أن تحتوي قواعد الاحتفاظ بسجلات الضرائب على خوارزمية لحساب ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة و "المبسطة".

بالإضافة إلى NU و BU ، يمكن للمؤسسة أيضًا الحفاظ على المحاسبة الإدارية (MC). يحتوي على معلومات للاستخدام الداخلي. يجب أيضًا تحديد مبادئ تكوينها وخوارزمية الاستخدام في السياسة المحاسبية. ينظم الإطار التشريعي مبادئ الحفاظ على NU و BU. فيما يتعلق بـ TC ، يمكن للمنظمة بشكل مستقل تشكيل قواعد العمل ، بناءً على تفاصيل النشاط والأهداف.

تعريفات

تم تطوير السياسة المحاسبية لشركة ذات مسؤولية محدودة ، سيتم تقديم مثال لها أدناه ، وفقًا لمعايير قانون الضرائب للاتحاد الروسي والتشريعات الفيدرالية. لذلك ، يجب أن تتعرف على المصطلحات المستخدمة فيها مسبقًا.

تُفهم السياسة المحاسبية على أنها مجموعة من التنسيقات للصيانةالتقارير. تنطبق مبادئ العمل على جميع المراحل: من الملاحظة إلى تعميم عوامل النشاط. هذا هو تعيين مجموعة من الوثائق التي تعمل بموجبها مؤسسة تجارية.

المحاسبة والتقارير الضريبية هي عملية ممارسة الأعمال التجارية وتشكيل الأساس لحساب الضرائب موثقة. يمكن تشكيل هاتين الوثيقتين بشكل مشترك أو منفصل.

عزل الملكية هو فصل الممتلكات عن المنظمة. مثال على السياسة المحاسبية لمنظمة ، LLC ، والذي لا يعكس هذه الفقرة ، ليس أفضل مثال. إذا كان المستند لا يشير إلى كيفية حدوث الاغتراب ، فقد يتم الاستيلاء على ممتلكات المنظمة لديون أصحابها.

البيانات المطلوبة

لوضع مجموعة من القواعد التي ستعمل المنظمة بموجبها ، تحتاج إلى معرفة الفروق الدقيقة في الشركة:

• ما الحسابات المحاسبية التي تستخدمها المؤسسة؟
• ما هي مستندات المحاسبة الأساسية التي تستخدمها؟
• كيف يتتبع IBE المخزون؟
• ما هي طريقة الاستهلاك التي تم اختيارها؟

بغض النظر عن مجال النشاط ، يجب تشكيل قواعد العمل وفقًا لمتطلبات قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

اللوائح

يمكن عمل مثال للسياسة المحاسبية بأي شكل من الأشكال. الشيء الرئيسي هو أن يتم إعداد المستند وفقًا لـ:

• أمر وزارة المالية رقم 100 ؛
• سياسة المحاسبة PBU ؛
• FZ129 ،81 ،402.

يتغير التشريع الحالي بشكل متكرر. ينتج عن هذا الكثير من الأخطاء. قد لا يكون صناع السياسة المحاسبية ببساطة على دراية بآخر التطورات.

بالنسبة للمؤسسات التي تعمل خارج الاتحاد الروسي ، هناك مثال على السياسة المحاسبية - المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. تستند هذه الوثيقة إلى معايير IFRS التي تم تطويرها في عام 2001 من قبل IASC.

ترتيب التشكيل

في حالة عدم وجود خبرة في تجميع مستندات من هذا النوع ، يجب دراسة مثال للسياسة المحاسبية لعام 2017 بالتفصيل. تعد خوارزمية التجميع معيارًا للمؤسسات من جميع أشكال الملكية. تبدأ العملية بتعريف العناصر والبنية والأشخاص المسؤولين

يعتمد هيكل المستند على اتجاه المؤسسة. ولكن هناك أيضًا عددًا من العناصر المطلوبة:

• طريقة إقرار الدخل والمصروفات لحساب ضريبة الدخل
• طريقة لتحديد الأسعار لجميع المخزونات.

وفقًا لقانون الضرائب الحالي ، هناك طريقتان رئيسيتان للتعرف على الدخل:

• طرق الاستقطاع: تؤخذ الإيرادات والمصروفات في الاعتبار وقت حدوثها (بغض النظر عن الدفع).
• الأساس النقدي: يتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات على هذا النحو في وقت التدفق النقدي.

من الناحية العملية ، يتم استبدال الطريقة الثانية بـ STS.

يتم تحديد قيمة المخزون إما عن طريق متوسط السعر أو من خلال تكلفة الوحدة للمخزون من الدفعة الأخيرة.

السمة الرئيسية للوثيقة هي المسؤولية الشخصيةالشخص الذي وقع عليه. يمكن أن يكون محاسبًا رئيسيًا أو مديرًا أو رائد أعمال فرديًا. في حالة عدم الامتثال للتعليمات ، يتم فرض غرامة إدارية على الشخص المسؤول.

العناصر المطلوبة

يجب أن تحتوي مجموعة القواعد الخاصة بعمل المنظمة على المعلومات التالية:

• شكل الملكية والوضع القانوني للمنظمة ؛ الصناعة المحتلة نوع النشاط توافر الفروع حجم المنظمة
• أهداف العمل الحالية وطويلة الأجل.
• ميزات الأنشطة في جميع المجالات: الإنتاج (هيكل المؤسسة ، الموارد المستهلكة) ؛ تجاري (كيف تتم المبيعات ، ما هي أشكال الدفع المستخدمة) ؛ قطاعي (تختلف السياسة المحاسبية لمنظمة طبية عن وثيقة مماثلة لشركة تصنيع) ، مالية (علاقات مع البنوك يستخدمها النظام الضريبي) ، إدارة (مستوى الدعم الفني).
• معلومات الموظفين. ما المؤهلات التي تحتاجها المنظمات؟ ما هي تحدياتهم؟
• وصف للوضع الاقتصادي. مثال على السياسة المحاسبية يجب أن يحتوي على معلومات حول البنية التحتية للسوق ، وحالة التشريع الضريبي ، ومناخ الاستثمار.

ماذا أصف

يجب أن تسمح الوثيقة للمؤسسة بأن تعكس جميع المعاملات التجارية بشكل كامل. إذا لم تستخدم المؤسسة الأصول غير الملموسة في سياق أنشطتها ، فلا ينبغي وصف إجراءات المحاسبة الخاصة بها.

وفقًا لآخر التعديلات على PBU رقم 1/2008 ، إذا لم يتم الكشف عن بعض المشكلات في المعايير الفيدرالية ، فعندئذٍ تكون المنظمةتطبق قواعد IFRS.

دعونا ننظر في مثال. تبيع الشركة الروسية مجموعة من الأدوات الآلية إلى تتارستان. يشمل سعر البيع تكلفة الصيانة الإضافية. وفقًا لمعيار المحاسبة الدولي رقم 18 ، إذا تمكنت الشركة من حساب تكلفة الخدمة ، فيحق لها الاعتراف بالإيرادات من هذه الخدمة بالتساوي على مدار فترة الخدمة بأكملها. تنص المعايير الفيدرالية على أن الإيرادات في مثل هذه الحالات يتم الاعتراف بها في وقت واحد. هذا يسمح لك بحساب النتيجة المالية الصحيحة.

يجب أن تعكس الوثيقة طريقة عقلانية لحساب الدخل والمصروفات. يجب أن يشتمل أحد الأمثلة على السياسة المحاسبية لمؤسسة الإنشاءات على إجراء الاعتراف بالإيرادات والمصروفات وفقًا لمتطلبات PBU رقم 2/2008 ، وستحتاج الشركة التجارية إلى إظهار محاسبة الخصومات والرسوم الإضافية. في الوقت نفسه ، قد يكون لدى كلتا المؤسستين نفس المبادئ لحساب الاستهلاك أو شطب MBP.

IA، OA، الالتزامات

يجب أن يعكس المثال للسياسة المحاسبية للأصول الثابتة:

• مخطط لتحديد فترة استخدام نظام التشغيل ، اسمه ؛
• إجراء تحديد السوق والتصفية والتكلفة الأولية للأصول الثابتة ؛
• إجراء حساب الاستهلاك ؛
• مخطط لتعيين معرف للمعدات ؛
• ميزات المحاسبة لمخزون المكتبات ، البرامج ؛
• قائمة الممتلكات القيمة وإجراءات محاسبتها ؛
• مبادئ محاسبة الأصول غير الملموسة ، والحد الأدنى للأجور ؛
• ترتيب تقسيم النفقات إلى مباشرة وغير مباشرة.

يجب تضمين UE للمعاملات مع الأصول الحالية:

• طلبالمحاسبة ؛
• المعاملات "النقدية" ؛
• مخطط لإصدار الأموال للإبلاغ ، إلخ.

يجب أن يتضمن قسم OC الخاص بالالتزامات محاسبة الضرائب ، والضمان الاجتماعي ، وجمع الأموال ، ونقل الأصول بين الأنشطة.

تفاصيل أخرى

إذا كانت المنظمة تخطط لإنشاء احتياطيات من العام الجديد للديون أو لدفع الإجازة أو للإصلاحات ، فيجب أيضًا أن تنعكس خوارزمية تنفيذ هذه العمليات في PM. على سبيل المثال ، بالنسبة لاحتياطيات مدفوعات الإجازة ، أدخل:

• تاريخ التشكيل
• صيغة حساب الخصم ؛
• حجم الحد ؛
• خوارزمية المخزون ؛
• مخطط الشحن.

المسؤولية

يعتبر عدم وجود سياسة محاسبية لمنظمة ما أو وصف الأحكام الرئيسية فيها من قبل مصلحة الضرائب بمثابة انتهاك جسيم ، حيث يتم تقديم غرامة قدرها 10 آلاف روبل. (المادة 120 من قانون الضرائب). سيتعين على المسؤول أيضًا دفع 5-10 آلاف روبل. للميزانية ، وإذا تم الكشف عن انتهاك متكرر - 10-20 ألف روبل.

تعديل

السياسة المحاسبية ثابتة في شكل وثيقة إدارية. إذا كانت التغييرات تغطي جزءًا كبيرًا من النص وتغير هيكله ، فمن الأسهل إعادة إصدار الأمر بدلاً من إصدار أوامر جديدة. يتم إرفاق مثال على السياسة المحاسبية مع التغييرات بالحسابات السنوية. على وجه الخصوص ، في عام 2017 ، تم تغيير طرق تقييم متد ، والأصول غير الملموسة (أمر وزارة المالية رقم 64 ن) ، وتم تقديم إجراء جديد لمحاسبة الأصول الثابتة وطرق الإهلاك. الآن صغيريمكن للمؤسسات أن تتراكم عليه مرة واحدة في السنة ، وشطب تكاليف البحث العلمي يوميًا.

يجب تطبيق السياسات المحاسبية للكيان ، والتي تم تقديم مثال لها سابقًا ، بشكل متسق وسنوي. يجب إجراء التغييرات فقط في حالات استثنائية ، مثل:

• تعديل المستندات القانونية ؛
• تغيير في متطلبات الجهات الحكومية المنظمة للمحاسبة ؛
• سيوفر التعديل انعكاسًا أكثر موثوقية للمعلومات.

على سبيل المثال ، أرادت شركة تأجير سيارات الاستفادة من مكافأة الاستهلاك. في هذه الحالة ، يجب أن يكون كبير المحاسبين في ديسمبر 2016 قد أعد نموذجًا جديدًا لسياسة OSNO المحاسبية. يجب أن يذكر المستند أنه يتم تطبيق قسط على المركبات المشتراة في حدود 10-30٪ من التكلفة. يجب عليك أيضًا إنشاء رابط إلى خطاب خدمة الضرائب الفيدرالية رقم 16-15 ، والذي يسمح باستخدام مخطط العمل هذا.

السياسة المحاسبية لمؤسسة الميزانية: مثال

يجب أن يشمل هيكل تجهيزات المستعمل:

• مخطط الحسابات المستخدم
• خوارزميات لتقييم الممتلكات والخصوم ؛
• إجراءات أمن الممتلكات ؛
• مخطط يعكس الأحداث بعد تقديم التقرير ؛
• أشكال السجلات الأولية ، ترتيب تدفق المستندات.

UP لمنظمة الميزانية تحتوي على الكثير من التطبيقات:

• تعليمات لأخذ الجرد ، والقيام بالالتزامات ، وما إلى ذلك ؛
• تكوين اللجان المنفذةمراجعة ؛
• قائمة المسؤولين ذوي المسؤولية الكاملة ؛
• أحكام سفر العمل ؛
• مستندات أخرى (طرق ، مخططات).

PM يجب أن تنظم ميزات العمل على تلك الجوانب التي لا ينظمها القانون. يجب استخدام الأحكام المعتمدة سنويا.

يجب أن تنعكس ميزات المحاسبة عن المعاملات لأغراض NU في فصل منفصل وفي المجالات التالية:

• إعداد مخطط الحسابات لاحتياجات جامعة النيل ؛
• خوارزمية لتطبيق البيانات من BU إلى NU ؛
• نظام الضرائب المستخدم ؛
• خيارات الإبلاغ ؛
• مسؤول عن صيانة NU ؛
• أشكال الأولية المستخدمة ؛
• تسجيل طلب التعبئة ؛
• ضريبة القيمة المضافة ، ضريبة الدخل ، جوانب ضريبة الأملاك.

مقدمة

لكي تبدأ المنظمة في استخدام مجموعة القواعد المطورة ، من الضروري تنفيذ مجموعة من الأعمال:

• الموافقة بأمر على أحكام UE والإشارة إلى التاريخ الذي اعتبارًا منه سيتم اعتبار تنفيذها إلزاميًا ؛
• مع الأشخاص الذين ترتبط وظائفهم بتنفيذ العملية المحاسبية ، يجب دراسة UE بالتفصيل ؛
• ضع مقتطفات من UE في أماكن العمل ؛
• تخصيص البرنامج وفقًا للمتطلبات المحددة ؛
• تحديد الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ أحكام OP

عملية تطوير واستخدام PM هي مجموعة كاملة من الأنشطة ، تتطلب كل مرحلة منها انضباطًا صارمًا ومعرفة بالقانون.