KDP - ما هو؟ إجراء KDP - ما هو؟

2025 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2025-01-24 13:11

من الصعب المبالغة في أهمية وثائق الموظفين جيدة الكتابة. وثائق الموظفين هي توحيد الحقائق القانونية الهامة على الورق. وأي خطأ يرتكبه موظف شؤون الموظفين سوف يترتب عليه عواقب سلبية على كل من الموظف وصاحب العمل ، ولهذا السبب من المهم للغاية الالتزام بقواعد KDP في الموظفين.

ما هي الموارد البشرية؟

KDP - ما هو؟ هذا مجال نشاط يوثق جميع علاقات العمل ويلتقط المعلومات حول التوظيف وحركة الموظفين ، ونتيجة لذلك يتم توثيق جميع إجراءات شؤون الموظفين.

ما هو الحزب الديمقراطي الكردستاني من الناحية القانونية؟ جميع وثائق الموظفين لها قيمة قانونية (أو تجارية). باستخدامها كدليل مكتوب ، يمكنك الدفاع عن منصبك في المحكمة. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون التوظيف وأوامر الموظفين وكشوف المرتبات بمثابة أساس للحصول على أو تأكيد الضرائب ومزايا الدخل.

KDP - ما هو ولماذابحاجة إلى؟ تحتوي معظم وثائق الموظفين المنفذة بشكل صحيح على معلومات مهمة للغاية. على أساس هذه الوثائق يمكن تأكيد حقوق معينة للموظف ، على سبيل المثال ، عند التقدم للتقاعد المبكر بسبب العمل في الصناعات الخطرة أو الخطرة.

KDP - ما هو المجال الاجتماعي؟ يلعب توثيق علاقات العمل دورًا مهمًا في ضمان المعاشات التقاعدية والضمانات الاجتماعية وغيرها من الضمانات التي يتم توفيرها للموظفين وفقًا للتشريعات الحالية. جميع القوانين التنظيمية والتشريعية المتعلقة بقانون العمل ضرورية لجودة العمل لأي متخصص في شؤون الموظفين.

إدارة الحزب الديمقراطي الكردستاني - ما هي وماذا تتكون؟

إن تنفيذ دفاتر العمل والعقود بالطبع جزء مهم جدا من عمل أي موظف في خدمة شؤون الموظفين ، لكن إدارة سجلات الموظفين لا تقتصر على هذه اللحظات. يمكن تقسيم جميع المستندات التي يجب أن يكون بحوزة ضابط شؤون الموظفين إلى كتلتين رئيسيتين

تشمل المجموعة الأولى كلاً من اللوائح التشريعية واللوائح التي تشرح قواعد حماية العمل وقانون العمل. جميع المستندات من هذا النوع إلزامية

المجموعة الثانية - وثائق ذات طبيعة توصية: توصيات منهجية بشأن إدارة سجلات الموظفين والعمل الإداري.

من المهم للعامل أن يعرف أي من الوثائق إلزامية للتنفيذ في مؤسسة معينة ، والتي لا تدخل حيز التنفيذ إلا في ظل ظروف معينة. هذا سوف يتجنبتجربة سلبية عند التعامل مع مفتشي الموظفين

عند إنشاء وثائق الموظفين ، يجب اتباع القواعد التالية:

المستندات الداخلية (مظهرها وتطويرها وإجراءات الموافقة عليها) يمكن أن تكون مريحة ومفهومة على وجه التحديد لمؤسسة أو منظمة معينة ؛

يتم إعداد الوثائق الخارجية وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا بحيث يكون لهذه المستندات قوة قانونية ؛

يتم تخزين وثائق الموظفين مع مراعاة قواعد ومتطلبات خدمة الأرشفة

صياغة تعليمات لإدارة سجلات الموارد البشرية

تعليمات KDP - ما هو؟ في الواقع ، هذا دليل مفصل لتنظيم قسم أو خدمة موظفين وممارسة الأعمال التجارية فيها. يعين رئيس المنظمة شخصًا مسؤولاً عن تطوير هذه الوثيقة. كقاعدة عامة ، يتم ذلك من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين أو محامٍ أو كبير المحاسبين. أيضًا ، يمكن لرئيس المنظمة بنفسه وضع تعليمات حول الحزب الديمقراطي الكردستاني (وغالبًا ما يُمارس هذا في الشركات الصغيرة). عندما تكون التعليمات جاهزة ، يجب الموافقة عليها بأمر من المدير أو المدير ، وكذلك مصدق عليها بتوقيعات جميع المسؤولين المهتمين. يتعرف جميع الموظفين على التعليمات بموجب توقيع شخصي.

القضايا الرئيسية التي ينظمها هذا المستند:

• قائمة مستندات الموظفين الإلزامية للمنظمة ؛
• إجراء إعداد المستندات التي تنظم علاقات العمل ؛
• قواعد معالجة وثائق الموظفين ؛
• تدفق المستندات في الموظفينالخدمة ؛
• التحكم في المستندات ؛
• إجراء لنقل الحالات من OK إلى الأرشيف.

منظمة الحزب الديمقراطي الكردستاني

بناءً على الإجراءات القانونية التنظيمية والتوصيات المنهجية ، من الممكن وضع المخطط التالي لتنظيم عمل مكتب شؤون الموظفين بالكامل في الشركة:

1. تطوير المستندات الإلزامية للشركة (اللوائح والتعليمات واللوائح الداخلية واللوائح الخاصة بالسلامة المهنية والسلامة من الحرائق).

2. ضبط التوظيف. كقاعدة عامة ، لدى المنظمة بالفعل جدول توظيف مطور وموظفين يؤدون واجبات معينة ، ولكن لا يتم دائمًا إعداد دفاتر العمل وسجلات التوظيف بشكل صحيح. يمكنك التحقق من جدول التوظيف عن طريق طلب معلومات حول رواتب الموظفين وأسماء وظائفهم في قسم المحاسبة. يمكن العثور على عدد الموظفين من الموظفين هناك. كما يجب عليك التحقق من صحة الملفات الشخصية لموظفي الشركة ومعرفة المستندات المفقودة.

3. تحقق من توافق المعلومات الواردة في جدول التوظيف وفي عقود العمل.

4. تحقق من صحة تنفيذ أوامر موافق. يجب تسجيل جميع معاملات الموظفين (التوظيف ، الانتقال إلى وظيفة أخرى ، زيادة الرواتب) في مستندات العينة المناسبة. يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل كل من رئيس المنظمة والموظف. يجب تصحيح كل النواقص

5. تحقق من صحة تعبئة كتب العمل

6. تنظيم الملفات الشخصية للموظفينإذا لم يتم إجراؤها من قبل.

7. اصدار الكتب والمجلات اللازمة

8. قم بعمل جدول إجازة.

9. ملفات أفراد المجموعة.

10. إصدار تسميات للحالات

مراجعة حسابات الحزب الديمقراطي الكردستاني

تدقيق الموظفين هو تحليل شامل لجميع وثائق الموظفين ، والتحقق من امتثالها لمتطلبات التشريعات الحالية ، والإجراءات والبروتوكولات المحلية. يعد التنظيم السليم لإدارة سجلات الموظفين أمرًا ملحًا ، وتجاهل الأمر قد ينطوي على مخاطر معينة.

في عملية تدقيق شؤون الموظفين ، لا يتم التحقق من صحة الوثائق فحسب ، بل يتم أيضًا التحقق من امتثالها للقوانين المعمول بها. تدقيق وثائق الموظفين هو أداة فعالة لحل المشاكل التي تنشأ في الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة.

أخطاء نموذجية عند التقدم بطلب للحصول على KDP

يسمح لنا تدقيق وثائق الموظفين بتحديد عدد من الأخطاء الجسيمة التي تتكرر عدة مرات في مختلف الشركات والمؤسسات. في المؤسسات الصغيرة ، يتم إنشاء العديد من البروتوكولات المحلية ، والتي ، في الواقع ، ببساطة تكرر بعضها البعض ، أو حتى أسوأ من ذلك ، تتعارض مع بعضها البعض. يجب أن يكون كل سير عمل الأفراد موحدًا ومحدودًا.

الأخطاء الشائعة أيضًا هي:

• نقص المعلومات المعتمدة حول جداول العمل والراحة في المؤسسة أو عدم توافقها مع البيانات المحددة في عقد العمل ؛
• غيابإجراء حساب ودفع المرتبات ؛
• أخطاء التوظيف ؛
• لا فاتورة للأجور ؛
• انتهاك حقوق الموظفين عند وضع قواعد التعامل مع المعلومات الشخصية والبيانات الشخصية ؛
• عقد عمل محرّر بشكل غير صحيح.

هذه ليست القائمة الكاملة. لتجنب الأخطاء في وثائق الموظفين ، من الضروري اتباع اللوائح والإجراءات التشريعية والتوصيات المنهجية بدقة.