الهيئات الجماعية ما هي هيئة تنفيذية جماعية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

إذا تم اتخاذ القرار بشأن تنظيم العمل والوفاء بالمهام المحددة من قبل الشراكة (مجموعة من المسؤولين أو الأشخاص المفوضين) في اجتماع عام (اجتماع) ، فإن هذه الإدارة تسمى جماعية. أي أن الهيئات الجماعية هي هيئات تتخذ فيها قرارات أساسية على أساس مبدأ التصويت بأغلبية أعضائها بعد مناقشة أولية ، مع مراعاة جميع التعليقات المقدمة. مع مثل هذه الإدارة ، لا يمارس السيطرة من قبل شخص واحد ، ولكن من قبل جزء من الشراكة ، ولكل عضو حقوق متساوية ويتحمل المسؤولية الشخصية.

يتم استخدام مبدأ الزمالة في عمل جميع فروع الحكومة: التشريعية والتنفيذية والقضائية. تسترشد الأحزاب السياسية والمنظمات التجارية وغير الهادفة للربح بنفس المبدأ.

أسباب الحدوث

الهيئات الجماعية هي السلطات التي تم إنشاؤها فيما يتعلق بالحاجة إلى إزالة الأخطاء المختلفة في عملية صنع القرار. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحاجة إلى الزمالة مرتبطة بنقاط أخرى:

• مع الضرورة الحيوية للتعليمالسلطة التشريعية والقضائية ؛
• بحيث تؤخذ مصالح جميع الأطراف في الاعتبار بالكامل ؛
• حتى لا تنجذب الهيئات التنفيذية إلى التعسف والخروج على القانون.

أي أن الزمالة عملت كموازنة لوحدة القيادة وكانت آلية دفاع ضد العامل البشري.

أصناف

الهيئات التشريعية الجماعية: البرلمان أو مجلس الشيوخ أو الجمعية الوطنية ؛ القضاء: مجلس القضاة (مجلس القضاء الأعلى) ، المجلس الأعلى للقضاة المؤهلين ؛ الهيئات التنفيذية: مجلس الوزراء ، ومجلس الوزراء ، ومجلس الوزارة ، والمجلس البلدي (الهيئة التنفيذية للحكومة الذاتية المحلية) ؛ الهيئات الجماعية الدولية: مجلس وزراء خارجية رابطة الدول المستقلة ، مجلس شمال الأطلسي.

الاستثناء هو القوات المسلحة (في أي دولة تقريبًا) ، مبدأها وحدة القيادة. يمكن أن تحدث الزمالة (على سبيل المثال ، في شكل اجتماعات) ، ولكنها ذات طبيعة استشارية حصرية. في القوات المسلحة الروسية ، الهيئة الجماعية الوحيدة هي محكمة شرف الضباط ، والتي تحمي شرف وكرامة الضباط. يضع أعضاء هذه الهيئة قرارات معينة ضمن اختصاصهم. لا يمكن لقائد التشكيل أن يؤثر على اتخاذ هذه القرارات بأي شكل من الأشكال. لديه فقط خيار الطعن عليهم.

هناك مناطق قد لا يتم فيها التعبير عن الزمالة بالضرورةحضور هيئة تنفيذية جماعية أو أخرى. يتم اتخاذ القرارات بشأن المشاكل التي نشأت في ورش العمل المنظمة حسب الحاجة. مثل هذا النظام موجود ، على سبيل المثال ، في التعليم ، والرعاية الصحية ، والأعمال التجارية ، والرياضة ، وكذلك في الإدارة الدينية.

كيف يتم تنظيم العمل و ما يتضمنه التفويض

كيف يتم تنظيم أنشطة الهيئات الجماعية؟ ما هو نطاق صلاحياتهم؟

واجبات الهيئة الجامعية:

• لتسهيل تفاعل رؤساء الأقسام المختلفة
• للفت انتباه المشاركين في الاجتماع إلى القرارات المتخذة في الوضع الحالي ؛
• توضيح وتحسين طرق تنفيذ الحلول ؛
• المساهمة في تحسين العلاقات الشخصية بين أعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية.

وظائف هيئة استشارية جماعية (على سبيل المثال ، مجلس خبراء ، لجنة) ، والتي لا تحل محل عمل الخبراء المتخصصين ، ولكنها تكملها:

• يدرس بعمق أي قضية ويقدم استنتاجًا حول جوهرها ؛
• تنسيق الجهود للجمع بين معرفة العديد من الخبراء حول قضية معينة.

أنشطة الهيئة الجماعية ، التي تشمل صلاحياتها اتخاذ القرارات النهائية ، ذات صلة إذا لم تكن هناك إدارة خطية لأداء هذه الوظيفة أو تحتاج إلى مساعدة في اتخاذ قرارات مسؤولة بشكل خاص.

عمل الهيئة الجماعيةتهدف السلطة التي تتحكم في تنفيذ القرارات إلى أنواع مختلفة من أنشطة المنظمات:

• الإستراتيجية والسياسة (بشكل عام) ؛
• إجراءات إدارية و إدارية ؛
• أنشطة التنفيذيين الذين ينفذون القرارات المعتمدة.

كيف يتم اتخاذ القرار النهائي

يتم تطوير القرار العام من خلال مناقشات مطولة ، يتوصل خلالها الجميع إلى إجماع (أي ، يتم اتخاذ القرار النهائي بأغلبية بسيطة من الأصوات). ميزة استراتيجية الأغلبية هي أنها بسيطة وواضحة. على الجانب السلبي حقيقة أن الأقلية لم يسمع بها أحد.

يتكون القرار العام الموثق من جزأين:

• الجزء الأول عبارة عن بيان بحقيقة وجود مشكلة معينة ، بالإضافة إلى تحليل للوضع الذي تطور فيما يتعلق بهذا.
• الجزء الثاني يتضمن قائمة من التدابير التي يجب اتخاذها لحل المشاكل القائمة ، مع بيان إلزامي للمسؤولين والمواعيد النهائية لتنفيذها.

يمكن كتابة مسودة القرار النهائي مسبقًا ، وتصحيحها أثناء المناقشة ، ثم اعتمادها في الاجتماع ككل. ينعكس القرار المتخذ في مستند تنظيمي (على سبيل المثال ، في أمر أو تعليمات).

الفوائد

الفوائد الرئيسية للجسم الجماعي:

• أن مجموعة من الناس تعمل معًا (بعد كل شيء ، الهيئات الجماعية هيشراكات) ؛
• تنسيق واضح لجميع الخدمات
• مناقشة وجهات نظر مختلفة حول نفس المشكلة ، مما ينتج عنه أفكار جديدة ؛
• يساهم هذا العمل في خلق الظروف لتدريب القيادات الشابة والناشئة ؛
• يضمن استقرار المنظمة من خلال التأكد من أن القادة ، في عملية العمل معًا ، على دراية بمشاكل الخدمات التي يتعين عليهم الاتصال بها.

العوامل المؤثرة في العمل الفعال للهيئات الجماعية

لزيادة كفاءة ثاني أكسيد الكربون بشكل كبير ، يجب الانتباه إلى بعض النقاط:

• يجب ألا تزيد مدة الاجتماع عن 45 دقيقة (ساعة أكاديمية واحدة). لا تقاد من قبل من يحبون تضييع الوقت.
• من الضروري إعداد قائمة بالمسائل التي ستتم مناقشتها مسبقًا.
• إنتاجية العمل تعتمد إلى حد كبير على عدد المشاركين: يجب ألا يتجاوز حجم المجموعة الجامعية 10 أشخاص (وأن تكون على الأقل 5 أشخاص).
• من الضروري التحضير بكفاءة للاجتماع: تنظيم توزيع الوثائق التنظيمية ، وإخطار جميع الأطراف المهتمة بتاريخ ووقت الحدث.
• تعيين قواعد الاجتماع.

هيئة الكلية التنفيذية

اللحظات الأساسية لأنشطة هيئة الزمالة التنفيذية (ECB):

• CRO يرأسها رئيس.
• فقط فرد (لاقانوني) عضوًا في الهيئة التنفيذية الجماعية. علاوة على ذلك ، إذا لم يكن عضوًا في الشركة ، فيمكنه المشاركة في الاجتماع ، ويكون له تصويت استشاري فقط.
• اتخاذ القرار وتنظيم العمل حسب تقدير أعضاء الهيئة الجامعية.
• يتم اتخاذ جميع القرارات بأغلبية الأصوات ، وفي حالة التعادل ، يكون للرئيس صوت مرجح.

• لكل عضو صوت واحد.
• إذا لزم الأمر ، يمكن تشكيل لجان من بين أعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية للتعامل مع مشاكل محددة.
• في مجلس الإدارة ، يجب ألا يكون أعضاء CRO بالأغلبية.
• تحديد عدد أعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية يعتمد على العدد الإجمالي لموظفي الشركة: على سبيل المثال ، مع فريق من 30-40 شخصًا ، فإن الهيئة الجماعية لديها ما يصل إلى 5 أشخاص.
• TIN للهيئة الجماعية تشمل رقم التعريف الضريبي لجميع الأعضاء المؤسسين. هذا يعني أنه فقط بعد أن يتلقى كل من المؤسسين رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) الفردي الخاص بهم ، من الممكن تجميع رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) الكامل للمؤسسة.
• مدة وجود مثل هذه الهيئة هي 1-5 سنوات. بعد هذه الفترة ، يمكن تجديد الصلاحيات إما في اجتماع مجلس الإدارة أو في اجتماع عام. في الوقت نفسه ، قد تتم أيضًا إجراءات الموافقة على مقطوعة جديدة.

في الختام

إذن ، الهيئات الجماعية هي هيئات تعملهو اتخاذ قرارات موضوعية ومستنيرة فيما يتعلق بأنشطة المنظمة. إن الزمالة ، بالإضافة إلى إشراك الأشخاص الأكفاء في العمل ، تجعل من الممكن تقليل الأخطاء إلى الصفر تقريبًا ورفع جودة القرارات إلى مستوى عالٍ. من أجل تجنب إساءة استخدام الصلاحيات ، يجب أن يتم تنظيم وظائف واختصاصات كل هيئة من قبل ميثاق المنظمة.