رسم نتائج الجرد: قائمة الوثائق ، إجراء التجميع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتم تمثيل المخزون من خلال إجراء مقارنة الأصول الحالية مع المعلومات المتوفرة في السجلات المحاسبية للشركة. يتم تنفيذ العملية من قبل لجنة خاصة يتم تعيينها من خلال إصدار أمر من قبل رئيس المؤسسة. في كثير من الأحيان ، نتيجة للإجراء ، يتم الكشف عن نقص أو فائض. لذلك ، يجب أن يتم تسجيل نتائج الجرد بمساعدة الوثائق الرسمية والمختصة. يتم إعدادها وتوقيعها من قبل أعضاء الهيئة.

مفهوم الجرد

يتم تمثيلها من خلال طريقة معيارية وشائعة الاستخدام للتحقق المحاسبي من حالة وحركة مختلف الممتلكات والأموال في المؤسسة. يحدد التناقضات بين السجلات في السجلات المحاسبية والأرصدة الفعلية لمختلف العناصر أو الصناديق في الشركة.

يتم إجراء الجرد فيما يتعلق بممتلكات الشركات المختلفة. أثناء التنفيذ ، فإنه يأخذ في الاعتبارإرشادات خاصة تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية رقم 49. وترد هنا أيضًا إجراءات تسجيل نتائج الجرد.

اهداف الحدث

يمكن إجراء المخزون عدة مرات في السنة بناءً على أمر صادر عن مدير الشركة. يتم تنفيذ العملية بالضرورة إذا تم شراء الشركة أو تأجيرها أو بيعها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراؤها قبل تكوين التقارير السنوية ، أو تغيير الشخص المسؤول ماليًا ، أو عند اكتشاف السرقة في الشركة. يجب مراجعة الأصول الثابتة كل ثلاث سنوات. بعد العديد من الكوارث الطبيعية أو حالات الطوارئ ، يجب على الشركات تحديد الخسائر المتكبدة ، والتي يتم إجراء جرد لها.

من خلال هذه العملية يمكن تحقيق عدة أهداف:

• تدقيق محو الامية المحاسبية من قبل محاسب الشركة
• الكشف عن مختلف المعاملات غير المسجلة ؛
• تحديد الأخطاء التي يرتكبها موظفو المحاسبة ؛
• التحكم في سلامة الأشياء الثمينة وحسن توقيت المدفوعات
• التحقق من حالة وظروف تخزين الممتلكات ؛
• تحديد البضائع البطيئة أو التي لا معنى لها ؛
• التحقق من نزاهة عمل الأشخاص المسؤولين مالياً
• دراسة حركة المخزون في المنشأة
• الكشف عن المعاملات التي لم تنعكس في المحاسبة لأسباب مختلفة.

لتحقيق الأهداف المذكورة أعلاه ، من المهم دراسة إجراءات إجراء النتائج والإبلاغ عنها بشكل صحيحالمخزون. إذا كانت الوثائق التي تم إنتاجها بعد هذه العملية تحتوي على أي انتهاكات أو أخطاء ، فلن يتم التعرف على النتائج على أنها موثوقة.

أنواع العمليات

يمكن تقديم المخزون بعدة طرق. يمكن أن تكون كاملة أو خاصة ، وكذلك انتقائية أو مستمرة.

بالإضافة إلى ذلك ، الإجراء غير مجدول أو مجدول أو متحكم أو متكرر.

كيف يتم ذلك؟

إجراء الجرد وإضفاء الطابع الرسمي على نتائجه هي عمليات معقدة لا يتم تنفيذها إلا من قبل لجنة المخزون. ويشمل المتخصصين في الشركة الذين لا يهتمون بنتائج العملية ، ولديهم أيضًا المعرفة والخبرة اللازمتين.

ينقسم إجراء الجرد إلى الخطوات التالية:

• في البداية ، يتم إصدار أمر إدارة ، على أساسه تبدأ هذه العملية ؛
• تم تعيين عمولة المخزون ؛
• المختارون المختارون يدرسون الإيصالات ووثائق الإنفاق ، بالإضافة إلى التقارير المختلفة المتعلقة بحركة الأموال أو القيم المادية ؛
• يوافق رئيس اللجنة على جميع الوثائق المرفقة بالسجلات ؛
• إيصالات يتم إعدادها من قبل أشخاص مسؤولين مالياً ؛
• الأصول المادية الحقيقية مقارنة مع السجلات في الوثائق ؛
• يمكن إجراء فحوصات التحكم في نهاية العملية ؛
• فقط بعد صدور النتائج

يجب على العمولة بكفاءةإعداد المستندات الخاصة بالنتائج التي تم الحصول عليها ، والتي يتم تحويلها بعد ذلك لدراستها إلى رئيس المؤسسة. التنفيذ الكفء لنتائج المخزون هو مفتاح الأنشطة القانونية والمربحة للشركة. هذا هو السبب في عدم السماح للأشخاص المهتمين بالنتائج التي تم الحصول عليها بإجراء العملية.

إجراء توثيق نتائج الجرد

في نهاية العملية ، يجب إعداد العديد من المستندات. يتم دراستها وملؤها من قبل أعضاء لجنة المخزون ، وبعد ذلك يتم تحويلها للدراسة إلى إدارة الشركة. على أساس هذه الأوراق ، يتم اتخاذ قرار بمحاسبة الأشخاص المسؤولين ماليًا أو المحاسبين ، لذلك يجب على أعضاء الهيئة أن يأخذوا على محمل الجد تنفيذ نتائج المخزون. والمستندات التي توضع في هذه الحالة ممثلة بالأوراق التالية:

• أمر ، على أساسه يبدأ إجراء التحقق ، ويصدره رئيس المؤسسة ؛
• سجل التحكم ، والذي يشير إلى كيفية تنفيذ أوامر المدير من قبل أعضاء لجنة المخزون ؛
• جرد للممتلكات المتنوعة ممثلة بالأصول الثابتة أو الأصول غير الملموسة أو البضائع أو النقد ؛
• فعل فحص الأشياء الثمينة المشحونة ؛
• قبول جرد الممتلكات للتخزين أو النقل ؛
• فعل جرد المعادن الثمينة أو المنتجات الثمينة ؛
• جرد الأوراق المالية و BSO ؛
• فعل التحقق من الحسابات التي تم إجراؤهامع المشترين أو الدائنين أو المدينين أو الموردين ؛
• بيانات المقارنة التي تم وضعها فيما يتعلق بالأصول الثابتة أو الممتلكات الأخرى ؛
• إجراء فحص تحكم ، بمساعدته يمكنك التحقق من التنفيذ الصحيح للإجراء ؛
• أمر إدارة بخصوص النتائج.

لكل وثيقة خصائصها الخاصة. التوثيق الصحيح لنتائج الجرد هو الذي يسمح باستخدامها لملاحقة المخالفين أو تحديد السرقة.

قواعد إصدار الأوامر

يتم إجراء الجرد فقط على أساس أمر رسمي صادر عن رئيس المؤسسة. تم تضمين هذا المستند في دفتر الضبط ، والذي على أساسه يتم تقييم فعالية وكفاءة تنفيذ أوامر المدير.

يمكن دراسة مثال على هذا الأمر أدناه. يمكن حتى إنشاء مستند لمراجعة غير مجدولة.

الفروق الدقيقة في إجراء عمليات الجرد

تسجيل نتائج الجرد يتكون من تكوين أعمال وقوائم جرد مختلفة. قواعد تجميعها تشمل:

• تحتوي على بيانات محدثة تظهر في عملية التدقيق من قبل أعضاء اللجنة ؛
• يمكنك تعبئتها باستخدام الكمبيوتر أو يدويًا ؛
• أخطاء أو بقع أو تصحيحات غير مسموح بها ؛
• اسم قيم مختلفة ،التي يتم التحقق منها مسجلة بالتأكيد على أساس المعلومات من التسمية ؛
• يجب أن تكون وحدات القياس هي نفسها الموجودة في السجلات المحاسبية ؛
• في جميع صفحات قوائم الجرد ، عدد الأصول المادية التي تم تحديدها بالفعل ، بالإضافة إلى عددها بناءً على مستندات المحاسبة ؛
• في حالة حدوث خطأ ، يجب تصحيحه بشطبه ، وبعد ذلك يتم تقديم البيانات الصحيحة أعلاه ، ويتم التصديق على هذا التصحيح بتوقيع رئيس الهيئة والشخص المسؤول ماليًا عن الشركة ؛
• لا يمكن أن تحتوي المخزونات على أسطر فارغة ، لذلك يتم ببساطة شطب كل المساحة المتبقية ؛
• في نهاية المستندات ، يتم ملاحظة أنه تم التحقق من الأسعار والضرائب ، وكذلك تم إجراء جميع الحسابات من قبل أعضاء اللجنة.

إذا تم إجراء الجرد بسبب تغيير في الشخص المسؤول ماديًا ، فسيتم توقيع المستند من قبل الموظف السابق والموظف الجديد.

ترتيب الرأس بناءً على نتائج الشيك

تعد صياغة نتائج المخزون وحسابها خطوة مهمة في هذا الإجراء. يتضمن بالضرورة إصدار أمر من قبل إدارة الشركة. يتم تشكيل هذا الأمر فقط بعد أن يقوم مدير الشركة بدراسة أعمال الجرد وبيانات المقارنة والمخزونات وغيرها من المستندات المماثلة.

بناءً على البيانات الواردة ، تقرر الإدارة نتائج التدقيق. تمت الموافقة على مثل هذا القرار بمساعدة أمر رسمي. في هذايتضمن المستند البيانات التالية:

• اسم الشركة ؛
• الشكل التنظيمي المختار ؛
• وثيقة تاريخ الإصدار ؛
• توفر المستندات التي استرشد بها رئيس المنظمة في عملية صنع القرار ؛
• الموافقة على نتائج التحقق ؛
• يعطي الأمر الذي سيتم على أساسه القضاء على الانتهاكات أو التناقضات المحددة ؛
• الأشخاص المعينون المنفذون للأمر ، وكذلك المسؤولون عن تنفيذ قرار المخرج.

يتم توقيع هذا الأمر من قبل الرئيس المباشر للشركة ، وبعد ذلك يتم اعتماده من قبل محاسب ملزم بالتعرف على النص الذي تمت صياغته. بعد ذلك يتم تحويل الوثائق إلى قسم المحاسبة الذي يكون موظفوه مسئولين عن تنفيذ قرار المدير.

لماذا الوثائق مطلوبة؟

تأكد من إعداد المستندات الأولية الرسمية بناءً على نتائج التدقيق. هم الذين يؤكدون أنه تم إجراء جرد عالي الجودة ، وأن جميع المعلومات المحددة موثوقة.

التسجيل الصحيح لنتائج المخزون يجعل من الممكن استخلاص استنتاج حول مدى توافق المعلومات من المحاسبة مع العدد الفعلي للقيم المختلفة. في كثير من الأحيان ، بمساعدة التدقيق ، من الممكن تحديد المتأخرات أو الاحتيال أو حتى السرقة من جانب موظفي الشركة.

الخلاصة

المخزون هو وسيلة مفيدة للتحقق من صحة الصيانةمحاسبة. يجب صياغة نتائجه بشكل صحيح ، حيث يتم وضع الكثير من المستندات الأولية. يجب أن يتم تشكيلها مباشرة من قبل أعضاء لجنة المخزون ، وبعد ذلك يتم دراستها والتوقيع عليها من قبل رئيس الشركة.

بناءً على هذه المستندات ، يمكنك تقييم مدى جودة الحفاظ على محاسبة المؤسسة.