دورة الإدارة في الإدارة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

عملية الإدارة هي تنظيم جميع أنواع الأنشطة التجارية للمؤسسة. بناءً على هذا التعريف ، لا يمكن فصل الإدارة عن هدفها ، وتعتمد طبيعة وظائف دورة الإدارة على تفاصيل عملية الإنتاج أو التجارة.

وظائف التحكم العامة والخاصة

في عملية تنظيم الأنشطة التجارية للشركة ، يتم تنفيذ نوعين من الوظائف: تلك المتعلقة بالعام (والتي يمكن أن تنطبق على جميع الأنظمة) أو الخاصة فقط بهذا النظام.

تتعلق الوظائف المشتركة بتلك المجالات التي يتم تنظيمها بطريقة مماثلة في مؤسسات مختلفة ، على سبيل المثال ، التحكم في تسليم البريد وتنظيف مباني المكاتب وإصلاح المعدات المكتبية. وظائف محددة متأصلة في عملية الإدارة في مؤسسة معينة (ابحث عن متخصصين لبرمجة روبوتات التغليف أو إصلاح حزام ناقل).

دورة إدارة المنظمة

بشكل عام تتكفل إدارة الشركة بتنفيذ المهام التالية:

• تطوير الخطط طويلة المدى والحالية.
• تنظيم وتنظيم أنشطة الإنتاج (التجارة أو الاستشارات أو غيرها).
• الدافع والتنسيق للموظفين
• مراقبة وتسجيل نتائج عملية الإنتاج

تشكل مجموعات الوظائف هذه مراحل دورة الإدارة ، والتي يتم التعبير عنها في التخطيط والتنظيم والتحفيز والسيطرة.

تسمى دورة الإدارة بها لأن هذا التسلسل من إجراءات الإدارة يتميز بالاستمرارية. لها بداية ، ثم يجب تكرارها لفترة زمنية معينة (أسبوع ، عقد ، شهر ، ربع ، سنة).

قيمة التخطيط في سياق أنشطة المؤسسة

تسمى هذه الوظيفة بحق أهم وظيفة في عملية الإدارة بأكملها. يضمن تنفيذها أحجام الإنتاج المتناسبة ، والتشغيل السلس للإدارات المختلفة ، فضلاً عن الاستخدام الرشيد للمواد المتاحة والعمالة والموارد المالية. يعد التخطيط الحديث والمختص ضروريًا لتنظيم المسار الصحيح للإنتاج ، أي لتحقيق التوازن الديناميكي لعمليات الإنتاج الداخلية.

في الواقع ، يمكن تسمية التخطيط بتحديد الأهداف وتحديد طرق تحقيقها.

أنواع التخطيط: استراتيجي

تطوير الخطط ، كأول مراحل دورة الإدارة ، يسبق كل المراحل الأخرى. كل مستوى من مستويات التنظيم لديه نوع معين من التخطيط.

في الأعلىمستوى تطوير الخطط الاستراتيجية. في مجال الإنتاج ، الإستراتيجية هي المجموعة المثلى من القواعد والتقنيات التي تساهم في تنفيذ الرسالة ، وكذلك تحقيق الأهداف العامة والخاصة للشركة. تتمثل المهمة الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي في تحديد المسار الرئيسي ، أي أسلوب سلوك الشركة في مكانة سوق مزدحمة.

إيجاد طرق لتجاوز الأزمات أو اكتساب مراكز جديدة في السوق يتضمن أيضًا مثل هذه الإدارة. عادة ما تكون دورة الإدارة ، التي تكون مرحلتها التخطيط الاستراتيجي ، طويلة جدًا. عادة ، يتم تطوير الخطط العالمية كل عام أو ثلاث أو خمس سنوات.

ما هو التخطيط التكتيكي والتشغيلي

في المستويات الإدارية الوسطى والدنيا ، يتم تطوير الخطط التكتيكية والتشغيلية ، على التوالي.

التخطيط التكتيكي هو تعريف الأهداف الوسيطة المصممة لضمان تنفيذ الأهداف الإستراتيجية. يتم تضمين هذا النوع من النشاط في الدورة الإدارية للمديرين المتوسطين.

نتيجة التخطيط التشغيلي هي تلك الأهداف التي يتم تطويرها من قبل المديرين مباشرة في أماكن التنفيذ. تشمل واجباتهم تحديد أهداف يومية (تكتيكات قصيرة المدى).

تمثل أنواع التخطيط الموصوفة نظامًا عامًا - خطة عامة أو عامة (خطة عمل لتشغيل مؤسسة). التخطيط هو الطريقة الوحيدة لتقليل مخاطر السوق وعدم اليقين.

مبادئ التخطيط

بناء على حقيقة ذلكأن دورة الإدارة بأكملها تعتمد على التخطيط ، يجب أن يتم تنفيذها من المواقف:

• تعقيدات. هذا يعني أنه يجب مراعاة جميع الأحداث والمواقف الهامة في العملية.
• الدقة. يصبح بناء الخطط الواقعية ذات الصلة ممكنًا عند استخدام جميع الوسائل والتكتيكات والإجراءات وطرق التنبؤ المتاحة التي توفرها التكنولوجيا الحديثة.
• الاستمرارية (العلاقة بين التخطيط طويل الأمد والتخطيط الحالي).
• المرونة (تحتاج أحيانًا إلى التخلي عن الثقل لتحقيق الأهداف ذات الأولوية).
• الاقتصاد. الحفاظ على تكاليف التخطيط متناسبة مع الفوائد الناتجة يؤدي إلى تجنب التكاليف الباهظة بشكل غير معقول.

مبدأ النزاهة الذي يوحد عملية تطوير الخطط طويلة المدى والحالية ، يعتبر الشرط الأساسي الضروري لاستمرارية عملية الإنتاج والتشغيل السلس للمؤسسة واستقرار اتصالاتها الاقتصادية

مرحلة التنظيم

المنظمة هي المرحلة التالية بعد التخطيط ، والتي تستمر في دورة الإدارة. في هذه المرحلة ، تتمثل مهمة المدير في تهيئة الظروف المثلى لأنشطة جميع أعضاء الفريق لتكون فعالة. يحتاج لتنسيق جهود الموظفين وتوجيههم لتحقيق أهدافهم

يصبح تنفيذ هذه الوظيفة ممكنًا بسبب تشكيل الهيكل التنظيمي في المؤسسة. من أجل تنفيذ ناجحمن الأنشطة المخطط لها ، يحدد المديرون الأشخاص المسؤولين ويكلفون فناني الأداء بمهام محددة. بالإضافة إلى ذلك ، تقع على عاتقهم مسؤولية ضمان عدم وجود نقص في الموارد طوال العملية التكنولوجية بأكملها (توفير المعدات والتمويل والعمالة).

بضع كلمات عن الدافع

من المكونات الأساسية لكل مشروع ناجح مصلحة الموظفين في أداء وظائف العمل الخاصة بهم. إن تشجيع الموظفين على أن يكونوا نشيطين ، وإشراكهم في الإنجاز المشترك لأهداف الشركة ، وكذلك إيجاد طرق لتحسين أدائهم يسمى الدافع.

أكثر الطرق شيوعًا للمساعدة في تعزيز "الروح المعنوية" لموظفي المنظمة هي المكافآت:

• مادة
• معنوي

وسائل الحوافز المادية تشمل المكافآت والمكافآت والمزايا والمدفوعات الإضافية والهدايا.

المكافآت العاطفية هي المديح ، والتعبير العلني عن الامتنان ، ونشر صورة على قائمة الشرف ، وغيرها.

التحكم هي المرحلة النهائية من دورة الإدارة

بعد اتخاذ الإجراءات لتحقيق الأهداف ، يجب قياس نتائجها وتقييمها ومقارنتها بالمؤشرات المخطط لها.

جوهر التحكم ، الذي ينهي دورة الإدارة ، هو تحليل البيانات وتصحيح المزيد من التعليمات.

في ممارسة الإدارة ، هناك ثلاثة أنواع من التحكم:

• أولية
• الحالي.
• نهائي

تغيير القرارات السابقة وإجراء تعديلات على الخوارزميات والتعليمات والقواعد تصبح بداية دورة إدارة جديدة. بعد كل شيء ، من الضروري إعادة تخطيط الأنشطة مع مراعاة المعايير الجديدة وتوزيع المهام ومراقبة تنفيذها. كما تخضع نتيجة الدورة الجديدة للدراسة والتحليل الإلزامي

وقت دورة الإدارة

تتميز دورات الإدارة الرئيسية بالتدفق في المكان والزمان. يمكن أن تتراوح مدتها من عدة دقائق إلى أشهر ، ومكان التقديم هو المجموعات وفرق المؤدين والشركة نفسها.

لذلك يمكننا التحدث عن نوعين من قياس دورة الإدارة:

• الوقت
• إطارات الفضاء.

يهتم المدير الجيد بتقليل الوقت الذي يقضيه في كل دورة قدر الإمكان. عند الفحص الدقيق ، يمكن للمرء أن يرى أن مدة عملية الإدارة تتأثر بسرعة تنفيذ الإجراءات الرئيسية: جمع بيانات المعلومات ونقلها ومعالجتها ، ودورة قرارات الإدارة (التطوير والاعتماد) ، وكذلك تنظيم التنفيذ

يمكن توفير موارد الوقت من خلال تبسيط الإجراءات التنظيمية والوثائقية ، باستخدام الوسائل التقنية في عملية تنفيذ عدد من الإجراءات ، وكذلك عن طريق تقليل الوقت المخصص للعمليات الفردية.