ما هو السر التجاري: علامات المعلومات وعقوبة الإفشاء

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تسمح لك بعض عوامل نشاط ريادة الأعمال بزيادة الربحية والبقاء في المنافسة وتجنب الخسائر. في هذا الصدد ، قد يكون جزء من معلومات الشركة ، وهو سر تجاري ، عرضة للإخفاء.

على مستوى التشريع ، هناك قائمة واضحة بالمعلومات التي يحق للمؤسسة إخفاءها والتي يجب أن تكون مفتوحة.

الفئات والأنواع

هناك معلومات تتعلق بالأسرار التجارية ، والتي ، إذا تم نشرها فجأة ، يمكن أن تؤدي إلى عواقب وخيمة ، وهناك معلومات لن تؤثر إلا بشكل طفيف على حالة المؤسسة. في ضوء ذلك يتم تمييز عدة فئات للسرية.

• الدرجة الأعلى: المعلومات التي قد يؤدي الإفصاح عنها إلى إفلاس المنظمة.
• سري للغاية: خطط التنمية الإستراتيجية وطويلة المدى ، أي أن الكشف عن مثل هذه المعلومات سيؤدي إلى خسائر اقتصادية كبيرة.
• المعلومات السرية: الإفصاح عنها سيؤدي في الحالة القصوى إلى نفقات يمكن أن تكونتعامل على النحو الحالي.
• المعلومات المقيدة: الراتب والوصف الوظيفي وهيكل الإدارة. عادة لا يتبع الإفصاح عن مثل هذه المعلومات نفقات مالية.
• معلومات عامة: معلومات متاحة لأي شخص ولا تشكل أي خطر على الأعمال

ما هي المعلومات المحمية؟

ما هي المعلومات التي تعتبر سرًا تجاريًا ولا تخضع للإفشاء؟ بادئ ذي بدء ، هذه معلومات تندرج تحت فئة التوثيق العلمي والتقني. يمكن أن تكون وصفة فريدة وطرق خاصة لمعالجة المواد والرسومات والرسوم البيانية والبرمجيات والوصول إلى هذه المعلومات.

الفئة الثانية من المعلومات هي الأعمال والمستندات المالية. هذه هي تكلفة الإنتاج والمشتريات ، والتقارير المالية والمحاسبية ، ومعلومات عن الأرباح والخطط طويلة الأجل. يوصى أيضًا بتضمين معلومات عن حجم المبيعات والعملاء والموردين والمعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة للمراسلات التجارية وبيانات حول المزايا التنافسية للمؤسسة.

يجب أن نتذكر أيضًا أنه وفقًا للقانون الاتحادي رقم 152 ، من المستحيل الكشف عن معلومات تحتوي على معلومات حول مستوى دخل الموظف ، ما لم يوافق هو نفسه.

كيف لا تخضع المعلومات للإخفاء؟

المستندات التي بها علامات لا تتعلق بالأسرار التجارية موضحة بالكامل على مستوى التشريع في القانون الاتحادي "بشأن الأسرار التجارية". بادئ ذي بدء ، هذه تقارير مالية ومحاسبية ،التي يتم نقلها إلى الهيئات الحكومية لتحديد القاعدة الضريبية أو كتأكيد للملاءة المالية للمؤسسة. لايمكنك اخفاء معلومات عن عدد الموظفين وظروف عملهم وسلامتهم وأجورهم.

بالمناسبة ، لا تنتمي المستندات التأسيسية إلى الأسرار التجارية ، بما في ذلك معلومات حول توفر الشهادات وبراءات الاختراع والتراخيص.

لا تخضع أي انتهاكات لمكافحة الاحتكار أو منتجات مباعة أو مصنعة من قبل منظمة قد تضر بصحة المستهلك للإفصاح.

الجوانب الجيدة والسيئة

المستندات المتعلقة بالأسرار التجارية لا تخضع لتسجيل الدولة ، لذلك ليست هناك حاجة للكشف عن هذه المعلومات. أي ، لا داعي للقلق من قيام مسؤول ما ببيع هذه المعلومات إلى منافس.

من ناحية أخرى ، يمكن الحصول على المعلومات المخفية من قبل أطراف ثالثة بالوسائل الإجرامية. قد يكون هناك أيضًا موقف تقوم فيه شركة منافسة ببراءة براءة اختراع لوصفة معينة تشبه إلى حد بعيد وصفتك ، وبالتالي تصبح المالك الشرعي لهذه المعلومات. في هذه الحالة ، حتى لو علم رائد الأعمال أن المعلومات مسروقة ، فمن غير المرجح أن يتمكن من إثبات ذلك.

لن تحمي القانون من الهندسة العكسية أيضًا. أي المواقف التي يدرس فيها منافس على وجه التحديد منتجات رجل الأعمال من أجل إعادة إنتاج منتج مشابه في منشآته في المستقبل.

إجراءات الحماية

لتندرج معلومات المؤسسة ضمن فئة الأسرار التجارية ، سيحتاج رجل الأعمال إلى القيام بعدد من الأنشطة داخل هيكله.

يجب أن تبدأ بصياغة وثيقة نظام الأسرار التجارية. قد يكون هذا "لائحة" ، والتي ستوضح بوضوح جميع المعلومات التي لا تخضع لنظام السرية. للقيام بذلك ، سيتعين عليك تعيين شخص مميز أو إسناد هذه الواجبات إلى أحد الموظفين. يجب وضع علامة "سرية" أو "سر تجاري" على جميع المستندات المدرجة في هذه القائمة.

يجب على الموظفين الذين سيعملون مباشرة مع المستندات التي تحتوي على أسرار توقيع اتفاقية أو اتفاقية عدم إفشاء. يجب أن يحتوي عقد العمل أيضًا على ملاحظة مناسبة مفادها أن الموظف قد تم إخطاره بالمسؤولية.

اتفاقية

على مستوى التشريع ، لا توجد وثيقة يجب على الموظف التوقيع عليها قبل العمل مع المستندات المصنفة كأسرار تجارية. لكن في ممارسة الأعمال التجارية ، تم بالفعل تطوير متطلبات معينة.

في بداية المستند ، بعد عنوانه ، يجب أن يكون هناك جزء تمهيدي ، حيث يجب عرض مكان وتاريخ المستند ، وتفاصيل الأطراف (صاحب العمل والموظف). بعد ذلك ، قم بوصف موضوع الاتفاقية ، أي كيف يجب أن يتفاعل الموظف مع المعلومات التي تحتوي على أسرار تجارية.

بعد ذلك يتم تحديد التزامات طرفي الاتفاق والمسؤولية. يتم توفير معلومات عامة في نهاية المستند.أحكام وتفاصيل وتوقيعات الأطراف

كيفية تخزين

بالإضافة إلى حقيقة أنه يجب على صاحب المشروع تنفيذ مخطط إدارة المستندات داخل مؤسسته ، يجب تخصيص خزنة منفصلة مع عدد محدود من المفاتيح لتخزين المستندات التي تندرج تحت نظام السرية. يجب أيضًا تسجيل كل حالة من حالات طلب المستند. يمكنك توفير مكان خاص حيث سيعمل الموظفون مع هذه الوثائق.

الوثائق التأسيسية لا تنتمي إلى الأسرار التجارية ، لذلك لا ينبغي الاحتفاظ بها مع الأوراق السرية ، حيث يمكن طلبها في أي وقت من قبل أطراف ثالثة أو مسؤولين حكوميين.

مسؤولية الإفصاح

بالإضافة إلى النقل المباشر للمعلومات السرية من الموظف إلى أطراف ثالثة ، فإن تقاعس الموظف عن العمل ، مما أدى إلى الإفصاح ، يكون مسؤولاً.

قبل أن تقرر ما يجب فعله مع الموظف المتأخر ، يجب أن تعرف كيف تم تسريب المعلومات. ربما كانت غير مقصودة ، لكن ببساطة تم اختراق نظام كمبيوتر.

ولكن في أغلب الأحيان ، يحدث التسريب لأسباب أنانية ، على وجه الخصوص:

• إذا اتصل المنافسون بالموظف ووعدوا بمكافأة مقابل معلومات معينة ؛
• قرر الموظف نفسه استخدام المعلومات لفتح شركته الشخصية ؛
• يحدث أن العامل متفاخر عادي ولا يعرف كيف يغلق فمه.

يجب أن يتذكر الموظفون المستقالون أنه لا يُسمح لهم بالكشف عن المعلومات حتى بعد مغادرتهم.

لتسريب المعلومات ، وهو سر تجاري ، يتم توفير أنواع المسؤولية التالية.

• تأديبي. ولعل هذا هو الإجراء الذي يخيف الناس على أقل تقدير ، حيث يمكن أن يكون على شكل توبيخ أو ملاحظة أو استبعاد.
• مادة. إذا ثبت أن تصرفات الموظف تسببت في أضرار مادية للمؤسسة ، فمن المرجح أن يتم تعويضها.
• إداري. هذا النوع من المسؤولية منصوص عليه في القانون ، ويعتمد مقدار الغرامة على الوظيفة. بالنسبة للموظف العادي ، لا يمكن أن يتجاوز مبلغ الغرامة 1000 روبل ، وبالنسبة للمدير - 5000 روبل.

ينص القانون أيضًا على المسؤولية الجنائية للتسبب في عواقب وخيمة بشكل خاص على المؤسسة من خلال أفعال الفرد. قد تكون هذه غرامة ، ولكن تصل إلى 200 ألف روبل ، أو العمل الجبري وحتى "قسيمة" بالسجن لمدة تصل إلى 7 سنوات.

أهم شيء عند اتخاذ الخطوات الأولى للحفاظ على الأسرار التجارية في مؤسستك هو إخطار جميع الموظفين بذلك. وبالطبع ، اختر لقطاتك بعناية أكبر حتى لا تندم على اختيارك في المستقبل.