متطلبات التأهيل للمحاسب الرائد. الوصف الوظيفي للمحاسب الرائد (مثال)

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

محاسب واحد من أهم وأهم المناصب في المؤسسة. إنه المسؤول عن كل الأموال والحسابات. من المعتقد أنه فقط مع وجود محاسب جيد يمكن أن تنجح الشركة

أحكام عامة

المتخصصون في هذا المنصب هم ممثلو مجموعة مهنية. يمكن للإدارة فقط تعيينهم أو إزالتهم. خاصة إذا تم النظر في منصب "محاسب رئيسي". يجب أن تتم جميع التعيينات بالامتثال الصارم لقوانين الدولة. يجب عليه تقديم تقرير إلى رئيس قسم المحاسبة.

وظائف

يجب أن يحتفظ المحاسب الرئيسي بنفسه بسجلات لجميع الأصول التي لا رجعة فيها في مجملها. كما أنه يهتم بالمحاسبة لجميع الصناديق والأصول والأسهم. تشمل مسؤولياته السيطرة على رأس مال المنظمة. يجب أن تمتثل جميع الإجراءات للوائح المنظمة ، مع مراعاة نطاق نشاطها والتقنيات المصممة لمعالجة البيانات.

تشمل واجبات كبير المحاسبين أيضًاتزويد الإدارة بمعلومات موثوقة وكاملة واردة في مستندات من النوع الأساسي المتعلق بالمحاسبة. بعد تنسيق أعماله مع الإدارة العليا ، يجب عليه التعاون شخصيًا مع البنوك ، وتسديد المدفوعات نيابة عن المؤسسة ، بما في ذلك الضرائب ، والمدفوعات بموجب اتفاقيات القروض ، وما إلى ذلك.

أثناء الجرد ، يجب عليه أن ينظم شخصيًا عملية العمل الجاري. كما يشارك في إعداد البيانات المتعلقة مباشرة بالتعويض عن الخسائر المتعلقة بالخسائر والسرقات والأضرار التي لحقت بممتلكات المنظمة وفروعها والهياكل الأخرى التابعة للمشروع.

يشير الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين إلى أنه سيعد البيانات من أجل إدخالها بعد ذلك في البيانات المالية. يجب عليه أيضًا إنشاء وتجميع ، وفقًا للمتطلبات ، تقارير دورية بجميع أنواعها وأشكالها بناءً على البيانات المحاسبية. يجب عليها إعداد الوثائق المعالجة ، والإبلاغ عن البيانات والمعلومات الواردة في السجلات من أجل الحفاظ عليها.

عندما يكون المحاسب مطلوب

مشاركة المحاسب ضرورية عند إعداد مقترحات الإدارة في مثل هذه الحالات:

• إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على السياسة المحاسبية ، أو تحديث المحاسبة الاقتصادية أو غيرها من المحاسبة الإدارية ، أو تحسينها ، أو تغيير قواعد تداول الوثائق ؛
• إذا كان من الضروري تطوير إضافيالأنظمة التي تتضمن حسابات وسجلات التقارير أو التحليلات أو إدارة العمليات التجارية ؛
• إذا كان من الضروري ضمان سلامة الممتلكات ، للتحكم في مدى كفاءة وعقلانية استخدام موارد المواد أو العمالة أو النوع المالي ؛
• إذا كنت بحاجة إلى التحكم في استلام أو سداد الالتزامات الائتمانية للمؤسسة.

يتم تقديم هذه المتطلبات إلى الموظف من خلال الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين

المسؤوليات

بالإضافة إلى ذلك ، يشير الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين إلى أنه سيراقب باستمرار التغييرات ويدرس وثائق التكوين المعياري والمرجعي المتعلقة بصيانة وتنظيم المحاسبة. أيضًا ، بناءً على استنتاجاته الخاصة وتحليل المعلومات المقدمة ، سيقترح إدخال بعض التغييرات في المنظمة. في بعض الحالات ، سيُطلب منه تنفيذ مهام خاصة من رؤسائه.

حقوق

الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين في مؤسسة حكومية يعني ضمناً أن للموظف حقوق معينة وهي:

• يمكنه دراسة مسودات قرارات إدارة المنظمة المتعلقة مباشرة بواجباته الرسمية ؛
• يمكنه أن يضع ويقترح أساليب وأنشطة إدارته المباشرة التي يمكن أن تحسن أداء واجبات وظيفته المنصوص عليها في القائمة الرسمية وأن تجعلها أكثر كفاءة ؛
• نظرًا لكفاءة الوظيفة ، يمكن للموظف الإخطارالإدارة عن أي أوجه قصور في رأيه تضر بنشاط الشركة ؛ إذا كان هناك أي شيء ، فقدم حلولهم الخاصة للقضاء على المشكلات التي نشأت ؛
• إذا لزم الأمر ، اطلب وثائق من رؤسائك ، أو أي معلومات أخرى يحتاجها لأداء واجباته المباشرة ؛
• يشير أيضًا الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين إلى أنه إذا لزم الأمر ، يمكنه إشراك أي متخصص من جميع إدارات المؤسسة التي يعمل فيها لمساعدته على إكمال المهام الموكلة إليه من قبل الإدارة ؛
• إذا لزم الأمر ، فيجوز له أن يطلب مساعدة الإدارة في القيام بالواجبات الموكلة إليه.

المسؤولية

الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين في مؤسسة ثقافية للميزانية ومؤسسات أخرى يعني ضمناً أن المتخصص في هذا المنصب مسؤول عن أداء واجباته. يجب أن يكون مسؤولاً عن أفعاله وفقًا لقانون الولاية. إنه مسؤول عن أي جرائم ارتكبها أثناء أداء واجباته بموجب هذه التعليمات. علاوة على ذلك ، يمكن تقديمه للمساءلة الإدارية والمدنية والجنائية ، اعتمادًا على نوع الجريمة التي يرتكبها. كما أن المحاسب الرئيسي مسؤول عن أي ضرر مادي يلحق بالمشروع أثناء قيامه بواجباته.

ما تحتاج إلى معرفته

يجب أن تشير السيرة الذاتية للمحاسب إلى أنه يعرف كل الإدارةالمعلومات ، بما في ذلك المواد المنهجية والتنظيمية المتعلقة بالمسائل التنظيمية ومسك الدفاتر وإعداد التقارير عن الأنشطة المالية للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، مطلوب منه معرفة السياسة المحاسبية والسجلات المحاسبية وقواعد الحفاظ على تداول المستندات في الشركة. ومن المفترض أيضًا أنه على دراية بكيفية عمل تقنية معالجة جميع المعلومات المتعلقة بالمحاسبة في المؤسسة.

يجب أن تتضمن معرفته أيضًا خطة لمحاسبة رأس مال الشركة وأصولها والمعاملات والمطلوبات من نوع الأعمال. وهو على دراية بتشريعات العمل ونظام المحاسبة الإدارية والرقابة وإعداد التقارير. وبالطبع معرفة قواعد حماية العمل في المؤسسة أمر مهم.

المؤهل

ليتم تعيينه ، يجب أن تتضمن السيرة الذاتية للمحاسب أن لديه دبلوم متخصص. يجب أن يكون حاصلاً على تعليم عالي مع دبلوم متخصص ويفضل درجة الماجستير. يجب أن يكون التعليم وثيق الصلة. يستحب أن يكون قد أكمل دورات تدريبية متقدمة

عادة ما يهتم أصحاب العمل بالمتخصصين الذين لديهم خبرة عمل لا تقل عن عامين في هذا المنصب. خاصة عندما يتعلق الأمر بالمختصين من الفئة الأولى.

الفئة الأولى

هناك فئات مختلفة يمكن أن يحصل عليها المرشح لمنصب كبير المحاسبين. متطلبات التأهيل للفئة الأولى: يشترط بكالوريوس أو ماجستير أو إختصاصي بالمستوى المطلوبتحضير. من المهم أيضًا أن تأخذ دورات تنشيطية في الاتجاه ذي الصلة. إذا كان المرشح حاصلاً على درجة الماجستير ، فيمكنه توظيفه دون خبرة عملية. مع دبلوم متخصص ، يجب أن يتمتع الموظف بخبرة لا تقل عن سنتين كمحاسب من الفئة الثانية. يحتاج البكالوريوس إلى ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في العمل.

الفئة الثانية

نادرًا جدًا ، يتم تعيين متخصصين من الفئة الثانية كمحاسب رئيسي. متطلبات التأهيل للفئة الثانية: التعليم العالي والدورات التدريبية المهنية في المجال ذي الصلة. يحتاج المرشحون الحاصلون على دبلوم متخصص إلى خبرة عملية في بعض المنظمات فقط. لكن بالنسبة للمرشحين الحاصلين على درجة البكالوريوس ، من الضروري أن تكون لديهم خبرة عملية في هذا المنصب لمدة عامين على الأقل.

المعيار المهني لكبير المحاسبين

الموظف الذي يشغل منصب كبير المحاسبين ملزم بتجميع البيانات المالية للشركة ثم تحويلها إلى الإدارة والهياكل ذات الصلة. بمعنى آخر ، يجب عليه إعداد البيانات المالية والبيانات المالية الموحدة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، وممارسة الرقابة داخل المؤسسة على كيفية الاحتفاظ بالسجلات من قبل موظفي إدارته. كما أنه مسؤول عن التخطيط والحفاظ على السجلات الضريبية في الشركة ، وكذلك تحويل المدفوعات إلى المؤسسات المناسبة.

المحاسب الرئيسي هو الذي يجب أن يتعامل مع التقارير الضريبية. المعيار المهني يعني أن مثل هذه المسألة الخطيرة ينبغيالتعامل مع مدير مؤهل ، وليس موظفًا عاديًا في المؤسسة. هذا مبرر تمامًا ، لأن إعداد مثل هذه الوثائق في الشركات الكبيرة يتطلب معرفة خاصة ومثابرة. وأي خطأ أو خطأ مطبعي يمكن أن يؤدي إلى خسارة مبالغ ضخمة من المال أو حتى المسؤولية الجنائية. إذا كان هناك محاسب واحد فقط يعمل في الشركة ، فعند إعداد التقارير لمكتب الضرائب ، يجب أن يطلق عليه "رئيس".

المعيار المهني للمحاسب

تشمل مسؤوليات المحاسب تنفيذ التعميم النهائي للحياة الإدارية للمنظمة. بعبارة أخرى ، يجب أن يقوم بالحسابات في السجلات ، ويلخص ويبرز الأرصدة ، وكذلك إغلاق عمليات التداول في حسابات الشركة. وفقًا للمعيار ، يعتبر الموظفون الذين يشاركون في عمليات المحاسبة والعمليات المحاسبية الأخرى محاسبين.

أي أنهم يؤدون العمليات المتعلقة بعمليات بسيطة ، وغالبًا ما يكونون مسؤولين فقط عن قسم معين أو مجال نشاط للشركة. سيكون من الأفضل لصاحب العمل تقسيم موظفيه إلى فئات ، وكتابة وصف وظيفي منفصل لكل وظيفة.