تقرير عن نموذج SZV-M: كيفية ملء ، من ملزم بتسليم ، عقوبة للتأخر في التسليم

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يجب على كل شركة إعداد العديد من المستندات التي يتم تقديمها إلى الجهات الحكومية المختلفة. بمساعدة هذه الأوراق ، يتم تأكيد رسمية وقانونية أنشطة المنظمات. يجب تقديم تقرير SZV-M خاص للموظفين. يتم تقديمه شهريًا إلى قسم PF ، ويتم ملء الوثائق من قبل الشركات ورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون مساعدة الموظفين. يجب على رواد الأعمال والمحاسبين فهم كيفية ملء نموذج SZV-M ، وما هي المعلومات التي يتم إدخالها في التقرير ، وكيفية تقديم الوثائق. في حالة انتهاك متطلبات القانون ، ستتم محاسبة إدارة الشركة.

من يتعامل

يتم إدخال تغييرات مهمة بانتظام في التشريعات الحديثة من قبل المسؤولين. SZV-M هو تقرير مهم يقدمه كل صاحب عمل إلى PF. يتم تغيير شكله بانتظام من قبل المسؤولين الحكوميين ، مما يسمح لك بالحصول على أقصى قدر من المعلومات حول كل موظف في أي مؤسسة.

يتم تقديم الوثائق من قبل كل منظمة أو رائد أعمال فردي ،إذا تم استخدام العمالة المأجورة أثناء النشاط. إذا لم يكن لدى رائد الأعمال الفردي عمال معينون رسميًا ، فإنه يُعفى من الحاجة إلى تقديم هذا التقرير إلى صندوق التقاعد. الشركات التي ليس لديها موظفين تملأ الأوراق على أي حال.

عند ملء نموذج SZV-M وفقًا للقواعد الجديدة ، من المهم الإشارة في المستند ليس فقط إلى الأشخاص الذين يعملون على أساس عقد عمل معياري ، ولكن أيضًا المواطنين الذين يعملون بموجب اتفاقيات القانون المدني. هذا يرجع إلى حقيقة أن صاحب العمل بأي حال من الأحوال يقوم بتحويل مساهمات إلى PF لهؤلاء المواطنين.

من ملزم بأخذ SZV-M؟ يتم تنفيذ العملية من قبل أي رجل أعمال يستخدم ، أثناء العمل ، عمالة الموظفين. هذا ينطبق على أصحاب المشاريع الفردية أو الشركات. إذا لم يأخذ رجال الأعمال هذا الشرط في الاعتبار ، فسيتم محاسبتهم. من الضروري تسليم المستند حتى للشركات التي لا تعمل والتي ليس لديها موظفين. هذا يرجع إلى حقيقة أن المنظمات يجب أن يكون لديها موظف واحد على الأقل يمثله مؤسس الشركة.

الغرض من الاستسلام

الغرض الرئيسي من تقديم هذا النموذج إلى PF هو القدرة على تتبع جميع المتقاعدين. ويمثلهم مواطنون لديهم أقل من 5 سنوات للتقاعد. بمساعدة SZV-M ، يمكن لمتخصصي PF الاحتفاظ بإحصائيات عن المتقاعدين ، بالإضافة إلى تتبع أرباب العمل الذين ، دون أسس قانونية ، يتوقفون عن التعاون مع هؤلاء العمال.

لكن التقرير لا يشمل فقط الأشخاص الذين سبق لهم التقاعد ، ولكن الجميعالموظفين الآخرين في المؤسسة.

هل علي الاستعداد لغياب العمال؟

يتم تقديم تقرير SZV-M إلى وحدة الاستخبارات المالية من قبل كل من رواد الأعمال والشركات ، ولكن يتم أخذ القواعد التالية في الاعتبار:

• إذا لم يكن لدى رائد الأعمال الفردي موظفين ، فلا يجوز له تقديم المستندات ؛
• إذا كان رائد الأعمال الفردي لديه موظفين ، فسيتعين عليك تقديم تقرير شهري إلى PF ؛
• تقدم الشركات مستندًا بغض النظر عن وجود أو عدم وجود متخصصين معينين ؛
• في عملية ملء الوثائق ، لا يتم أخذ الأشخاص الذين يعملون بموجب عقد عمل في الاعتبار فقط ، ولكن أيضًا أولئك الذين يشاركون في التعاون من خلال صياغة عقد القانون المدني.

الشركات مطالبة بتقديم مستند حتى في حالة عدم وجود موظفين ، ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه أثناء تسجيل أي مؤسسة ، يظهر موظف واحد على الفور يمثله مدير ومؤسس المؤسسة. في بعض الأحيان لا يتم تحويل أي أموال إلى PF لهذا الشخص ، ولكن لا يزال يتعين على الشركة تقديم هذا النموذج إلى PF.

مواعيد التسليم

يجب على كل رائد أعمال فهم المواعيد النهائية لتسليم SZV-M. يجب تقديم الطلبات لشهر سبتمبر بحلول 15 أكتوبر. يتم تقديم التقرير شهريًا بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. تمت الموافقة على هذه الشروط بوضوح في التشريع ، وبالتالي فإن مخالفتها يؤدي إلى فرض غرامات.

حتى عام 2017 ، كان يتم تقديم المستند شهريًا حتى العاشر. للشركات ورجال الأعمال الحق في تقديم وثيقةمقدما. على سبيل المثال ، تم تحديد الموعد النهائي لتقديم SZV-M لشهر سبتمبر في 15 أكتوبر ، ولكن يمكنك حتى نقل التقرير إلى موظفي PF في 1 أكتوبر. لا توجد عقوبة على التقديم المسبق للوثائق.

قواعد التجميع

يجب أن تتم دراسة إجراءات ملء نموذج SZV-M جيدًا من قبل رواد الأعمال والمحاسبين. يعتمد الأمر على صحة إعداد هذه الوثائق فيما إذا كان سيكون هناك أي أخطاء كبيرة فيها ، لأنه إذا تم الكشف عن أي تباينات ، فسيتعين عليك إرسال مستند تعديل إلى PF.

كيف تملأ SZV-M؟ للقيام بذلك ، يمكنك إيداع الأموال يدويًا أو باستخدام برامج خاصة. يحتوي هذا المستند على 4 أقسام ، لكل منها غرضه الخاص:

• القسم 1. فيما يلي المعلومات الأساسية عن صاحب العمل. يتضمن ذلك رقمًا فرديًا مخصصًا لكل رائد أعمال من قبل متخصصي PF. تم تسجيل اسم الشركة و TIN و KPP.
• القسم 2. الفترة التي يتم فيها وضع نموذج SZV-M ، ويتم أيضًا وضع رمز هذه الفترة ، الذي يمثله الرقم الترتيبي للشهر. إذا تم استخدام برامج خاصة للتعبئة ، فسيتم إدخال الرموز فيها تلقائيًا.
• القسم 3. يشتمل على أصفار خاصة تحدد نوع التقرير الذي سيتم تقديمه. إذا تم تقديم الوثائق لأول مرة ، فسيتم وضع الكود "المرجع". إذا تم إرسال نموذج التصحيح إلى PF ، فسيتم تطبيق تشفير "الإضافة". يجب أن يحتوي التقرير الإضافي على أي إضافات أو تصحيحات لبيانات غير دقيقة. يمكنيتم استخدام "إلغاء" التشفير ، والذي على أساسه يتم إلغاء النموذج المقدم مسبقًا. يستخدم هذا الخيار إذا تم استبعاد أي من موظفي المؤسسة من التقرير المقدم مسبقًا ، على سبيل المثال ، إذا استقالوا ، وبالتالي لا يعملون في الفترة الحالية.
• القسم 4. الغرض منه هو إدخال معلومات حول جميع الأشخاص المؤمن عليهم. هم موظفون في مؤسسة أو رجل أعمال فردي. يمكن إبرام اتفاقيات العمل أو العقود ذات طبيعة القانون المدني معهم. ترد أسماؤهم الكاملة وأرقام حساباتهم الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) لكل مواطن. هذا القسم مقدم على شكل جدول

في النهاية ختم الشركة وتوقيع الرأس. يشار إلى جميع الموظفين الذين تم إبرام أي عقد معهم ، ولا يأخذ في الاعتبار ما إذا كانت أي مساهمات قد تم تحويلها إلى PF لهؤلاء المواطنين. لذلك ، يتم تضمين حتى المتخصصين الذين هم في إجازة مرضية أو في إجازة أمومة أو إجازة.

هل يمكن أن يكون المستند فارغًا؟

يجب أن يعرف كل رجل أعمال ومحاسب كيفية ملء نموذج SZV-M ، لأنه إذا تم اكتشاف أي انتهاكات أو أخطاء ، فسيتعين عليك دفع غرامة. غالبًا ما يفكر رواد الأعمال فيما إذا كان هذا التقرير يمكن أن يكون صفراً.

لا يمكن أن يكون نموذج SZV-M صفراً ، لأنه إذا لم يكن لدى رجل الأعمال الفردي موظفين ، فإنه ببساطة لا يقدم هذا المستند إلى PF. في أي حال ، فإن رئيس المؤسسة ملزم بإعداد هذا التقرير. هذا يرجع إلى حقيقة أنه حتى في حالة عدم وجود موظفين ،ثم يعمل المدير المباشر كموظف في الشركة. لذلك ، يتضمن SZV-M معلومات حول رئيس المؤسسة. يعد هذا ضروريًا حتى إذا كانت الشركة لا تمارس نشاطًا تجاريًا فعليًا ، لذلك لا يتلقى المدير أي مدفوعات.

طرق تقديم الوثائق

من المهم أن تفهم ليس فقط كيفية ملء نموذج SZV-M ، ولكن أيضًا الطرق التي يمكنك من خلالها إرسال التقرير إلى فرع PF الموجود في المنطقة التي يعمل فيها رجل الأعمال أو الشركة. يمكن تنفيذ الإجراء بالطرق التالية:

• إذا كانت الشركة توظف أكثر من 25 موظفًا ، فسيتم تقديم الوثائق حصريًا في شكل إلكتروني ، لذلك سيتعين على صاحب العمل تسجيل EDS ؛
• إذا تم إدخال معلومات حول الموظفين الذين لا يتجاوز عددهم 25 في المستند ، فيسمح عندئذٍ بعكس البيانات اللازمة في شكل ورقي ، وبعد ذلك يتم تقديم التقرير إلى قسم PF شخصيًا من قبل صاحب المشروع أو صاحب العمل. ممثل رسمي ؛
• يمكن أيضًا إرسال النسخة الورقية من التقرير إلى PF بالبريد المسجل ، ولكن سيتعين عليك بالتأكيد استخدام جرد المرفقات.

الشركات الكبرى مجبرة على تقديم الوثيقة في شكل إلكتروني فقط. للقيام بذلك ، سيتعين على المدير الاهتمام بتسجيل EDS.

متى يتم دفع الغرامة؟

يدفع رواد الأعمال وأصحاب الشركات غرامة تأخير تسليم SZV-M. إذا لم يتم تقديم هذه الوثائق إلى قسم الشرطة الفلسطينية بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للتقرير ، فسيؤدي ذلك إلىفرض عقوبة. تبلغ عقوبة التأخر في تسليم SZV-M 500 روبل. يتم دفع هذا المبلغ عن كل موظف لم يتم تحويل المعلومات اللازمة له إلى الشرطة الفلسطينية.

إذا استخدمت الشركة عددًا كافيًا من المتخصصين المعينين ، فسيكون للعقوبة قدرًا كبيرًا. لذلك ، يجب على المديرين والمحاسبين في هذه المؤسسات اتباع نهج مسؤول تجاه التزاماتهم بتجميع وتقديم العديد من التقارير التي تحتوي على معلومات حول الموظفين.

على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة توظف 100 شخص ، فإن الغرامة لمدة شهر ستكون 5 آلاف روبل.

أسباب أخرى للغرامات

تُفرض غرامة ليس فقط على التغيب عن الموعد النهائي المحدد بدقة ، ولكن أيضًا على الانتهاكات أو الأخطاء في SZV-M. إذا تم الكشف عن أن المعلومات الواردة في المستند غير كاملة أو غير موثوقة ، يتم دفع 500 روبل. لكل موظف تمت مخالفته

في بعض الأحيان تكون هناك نقاط خلافية تصر فيها السلطات الضريبية على دفع غرامة ، لكن أصحاب الشركة يرفضون تحويل هذا المبلغ من الأموال. يشير هذا إلى حالة تقوم فيها شركة بها أكثر من 25 موظفًا بتقديم تقرير ورقي إلى PF.

كيف يتم تصحيح الأخطاء؟

إذا تم ارتكاب أي أخطاء أو انتهاكات أثناء ملء هذا التقرير من قبل رجل الأعمال أو الشخص المسؤول ، فسيتعين إعداد الوثائق التصحيحية. في البداية ، يتلقى حامل الوثيقة طلبًا خاصًا من PF لتصحيح الأخطاء المحددة.

من الضروري تقديم تقرير تعديل خلال 5 أيام من تاريخ استلام هذا الطلب. إذا لم يكتمل الإجراء ، فسيتم اعتبار أن الشركة أو صاحب المشروع الفردي قد انتهك المواعيد النهائية لتقديم التقرير إلى PF. لذلك ، يجب على مديري الشركة اتباع نهج مسؤول تجاه التزامهم بملء وتقديم SZV-M في الوقت المناسب إلى قسم PF.

في عملية ملء هذه الوثائق ، من المهم الإشارة حتى إلى الموظفين الذين ، لأسباب مختلفة ، لم يؤدوا واجباتهم العمالية. وهذا يشمل المهنيين في إجازة أمومة أو إجازة مرضية.

الخلاصة

يتم تمثيلSZV-M بتقرير يجب تقديمه من قبل جميع الشركات ورجال الأعمال الذين يستخدمون مواطنين آخرين. تعتبر عملية استكمال هذا المستند بسيطة وسريعة. يمكن تسليمها في شكل إلكتروني أو ورقي حسب عدد الموظفين

إذا لم تقدم الشركة التقرير إلى PF في الوقت المناسب أو ارتكبت أخطاء أثناء ملء هذه الوثائق ، فسيتعين عليها دفع غرامة قدرها 500 روبل. لكل موظف. لذلك ، فإن عملية ملء التقرير منوطة فقط بموظف متمرس ومسؤول في المؤسسة.