مراكز التكلفة: المحاسبة ، التنظيم ، التجميع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

من المهام الرئيسية لأي محاسبة في المؤسسة حساب تكلفة وحدة واحدة من المنتجات المصنعة. هي التي تؤثر على اتخاذ قرارات الإدارة الرئيسية. يعتمد نجاح أنشطة الشركة بشكل مباشر على تشكيلها ، حيث تؤثر المصاريف على حجم سعر البيع ، وتعتبر بيانات التكلفة أساسية في إدارة العمليات التجارية الحالية واتخاذ القرارات الإدارية. تركز هذه المقالة على أنواع التكاليف وأنظمتها المحاسبية وكيفية تخصيصها لسعر التكلفة

تعريفات ومصطلحات مهمة

تخصيص التكلفة - تخصيص التكاليف المتكبدة لمنشآت معينة.

كائنات التكلفة - وحدة محاسبة تولد نفقات تؤثر على تكلفة المنتجات والاستثمارات والخدمات والأعمال.

مراكز التكلفة هي وحدة تنظيمية. يمكن أن تكون ورشة عمل ، قسم - وحدة تجمع وتنظم المعلومات حول التكاليف والمصروفات العامة.

مبادئ الحساب

لحساب تكلفة المنتجات ، استخدم طريقة حسابها. في هذه الحالة ، يتم استخدام عدة طرق: مع تضمين التكاليف المتغيرة فقط (التكلفة المباشرة) ، مع مراعاة جميع التكاليف ، أو استخدام التكاليف القياسية المحددة.

لسهولة الحساب واتخاذ القرارات الأكثر صحة في المحاسبة الإدارية ، يتم استخدام تصنيف تكاليف الإنتاج حسب نوعين من الكائنات. تتم هذه العملية على مراحل. في البداية ، يتم تجميع التكاليف وفقًا لمكان حدوثها ، ثم يتم ترحيلها إلى وحدة التكلفة أو منتجات محددة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على المرحلة الأولية

أنواع مراكز المسؤولية

كما سبق أن أشرنا ، فإن مركز التكلفة (مركز المسؤولية) هو وحدة هيكلية للشركة. كل مركز من هذا القبيل يتحمل تكاليف معينة ويساهم في إنتاج المنتج النهائي أو الخدمة.

يتم التحكم في تكاليف كل مركز تكلفة وقياسها بواسطة الشخص المسؤول. لكن من الصعب أحيانًا تحديد المساهمة في المنتج النهائي. على سبيل المثال ، من المستحيل تحديد الدخل من أنشطة قسم المحاسبة في المؤسسة. وبالتالي ، لا يمكن لجميع أقسام الشركة التي تقيس الأرباح والمصروفات المشاركة في توزيع الدخل. بناءً على إمكانية تحقيق الأرباح وتوزيعها ، يتم تقسيم مراكز تكلفة الإنتاج والمؤسسات الأخرى إلى مراكز التكاليف والدخل (الربح) والاستثمارات (الاستثمارات). دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل منهم

مراكز المصاريف

عادة ما يكون تركيز التكلفة في هذه المراكز هو التركيز الرئيسي. لا يوجد ضبط للدخل هنا. يمكن أن يكون هذا المركز عبارة عن متجر إنتاج أو مكان عمل آلي أو فريق أو موقع. مهمته الرئيسية هي تقليل التكاليف قدر الإمكان.

مراكز الربح

لم يعد مجرد إنفاق السجلات بعد الآن. يحدد رئيس المركز ، من خلال مقارنة المصاريف المتكبدة والدخل المستلم ، الربح. الهدف الرئيسي من مركز التكلفة هذا هو تحقيق أكبر قدر ممكن من الربح

مراكز الاستثمار

في هذه المراكز ، لا يتم التحكم فقط في الدخل المستلم والمصروفات المتكبدة والربح النهائي ، ولكن أيضًا توزيع هذا الربح ، على سبيل المثال ، استثمار في أصول الشركة. عادة ما تكون هذه المراكز كبيرة جدًا - فهذه فروع وأقسام خارج المدينة للشركة وفروع.

تصنيف مراكز المسؤولية

بناءً على مبدأ المشاركة في الأنشطة الاقتصادية للشركة ووظائف الإنتاج التي يتم تنفيذها ، فإن تصنيف مراكز التكلفة يعني تخصيص الأنواع التالية من المراكز.

يخطط المركز المسؤول عن المشتريات حجم مشتريات المواد والمخزونات الأخرى ، ويحتفظ بسجلات لها ، ويتحكم في التخزين والإنفاق لأغراض الإنتاج.

يحتفظ مركز مسؤولية الإنتاج بسجلات وضوابط وخطط لتكاليف تصنيع المنتجات. مهمة هذا المكانحدوث التكاليف هو أيضًا هيكلة تشكيلة الشركة ، والتحكم في حجم الإنتاج ، والتكلفة والجودة للمنتج النهائي.

مركز المبيعات (مسؤولية التنفيذ) يتتبع ويخطط لتكاليف التنفيذ. يتحكم في مؤشرات الأداء مثل حجم المنتجات المباعة ، وهيكلها ، وربحية المنتجات النهائية في سياق مجموعات المنتجات المختلفة ، وكذلك الإيرادات. يمكن أيضًا تسمية هذه الوحدات الهيكلية بمراكز الإيرادات.

لا تشارك مراكز التحكم بشكل مباشر في عملية الإنتاج ، ولكنها جزء لا يتجزأ من الأنشطة المالية والاقتصادية والوحدات الهيكلية الهامة للشركة. وتشمل هذه أقسام التخطيط ، وأقسام المحاسبة ، وخدمة المحاسبة الإدارية. يأخذ في الاعتبار ويتحكم في تكاليف أدائه وتقييم فعالية العمل.

أنشطة

الوظيفة الرئيسية للمراكز المسؤولة هي تنظيم محاسبة التكاليف حسب الأصل. يتم ذلك من خلال مقارنة التكاليف الفعلية المتكبدة بالأرقام المخططة المحسوبة في التقدير ، والتي تعمل كنوع من الخطة الاقتصادية لكل مركز تكلفة. يتم إعداده بشكل مناسب مع الأخذ في الاعتبار فقط تلك التكاليف التي يتحكم فيها هذا المركز.

استخدام ما يسمى بالتقديرات المرنة (أو المتغيرة) هو أمر موضعي ، عندما يمكن مقارنة التكاليف المخططة وتعديلها وفقًا للحجم الفعلي للإنتاج والإنتاج. حيثعند إعادة الحساب حسب مكان المنشأ ، يتم تجميع التكاليف في ثابتة أو غير متغيرة ومتغيرة ومتغيرة جزئيًا.

يتم تعديل التكاليف المتغيرة للقيمة الفعلية للإنتاج عند تكرير التكاليف. يتم تعديل التكاليف المتغيرة جزئيًا وفقًا للتغير الفعلي في حجم الإنتاج ، مع مراعاة اعتماد هذه التكاليف على حجمها. لا يتم تعديل التكاليف الثابتة عند تكرير التكاليف وفقًا للتقدير.

تقرير النشاط

تظهر نتائج وتحليل نسبة التكاليف المتكبدة والمخطط لها من قبل المسؤولين عن المراكز في تقارير تنفيذ التقديرات المعتمدة. يتم إنشاء مثل هذا التقرير في شكل جدول ، والذي يشير إلى أنواع التكاليف التي يكون هذا المركز مسؤولاً عنها ، ويتم إدخال مؤشرات التحكم ، ويتم حساب الانحرافات.

شروط التشغيل الفعال

يمكن تحقيق كفاءة نظام محاسبة التكاليف حسب أماكن نشأتهم من أجل إدارة مصاريف وأرباح المنظمة إذا تم استيفاء عدة شروط:

1. اختيار واقعي قائم على الإنتاج للمراكز المسؤولة
2. صياغة تقديرات لمركز تكلفة محدد ، والتي تم تصميمها لتحفيز الحد الأقصى من التخفيض.
3. التحديد الصحيح والمناسب لقائمة التكاليف التي يتحكم فيها مركز معين بالفعل.
4. اختيار كفء للأشخاص المسؤولين الذين سيُعهد إليهم بصلاحية التحكم في التكاليف.
5. وجود علاقة وثيقة بين التقارير والأنشطة بشكل عام في مختلفمراكز التكلفة
6. وجود محاسبة مركز التكلفة مع نظام محاسبة إنتاج مشترك.

محاسبة مركز التكلفة

كما لوحظ بالفعل ، المركز هو نوع من مراكز التكلفة ، والذي يمكن أن يكون أي وحدة تنظيمية يمكنها التحكم في تكاليفها الخاصة. تنص هذه الفقرة أيضًا على تنظيم التقنين والتخطيط للنفقات المتكبدة وتحديد الشخص المسؤول عن المحاسبة والإبلاغ.

يتم تحديد مراكز التكلفة من قبل الإدارة اعتمادًا على الأهداف والهيكل العام للكيان الاقتصادي. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه مع زيادة عدد المراكز ، تزداد درجة التحكم في التكلفة ، وكذلك تكلفة صيانة مراكز التكلفة.

بمجرد تحديد مراكز التكلفة ، يتم تقدير التكاليف التي تقع ضمن مسؤولية تلك الوحدة فقط لكل مركز تكلفة.

يجب احتساب تكاليف الإنتاج المباشرة بناءً على بيانات المحاسبة الأولية. التكاليف غير المباشرة تقسم في التقدير إلى تلك التابعة لهذا المركز وتوزع من الآخرين.

لتحديد أنجح تحديد لمراكز التكلفة والأنشطة المحاسبية فيها وإعداد التقارير ، يوصى باستخدام التوصيات المنهجية التي تنشرها الصناعة.

المحاسبة في المراكز الرابحة

مراكز الربح هي تلك الأقسام التابعة للشركة المسؤولة والتي يمكنها التأثير ليس فقطالنفقات ، ولكن أيضا المشاركة في تكوين وتوزيع الدخل. هذا ، على سبيل المثال ، ورشة عمل ، قسم مبيعات ، مؤسسة ككل.

وثيقة التقارير الرئيسية لهذه المراكز هي بيان الربح ، والذي يتكون اعتمادًا على مؤشر الربح المستخدم: صافي ، من المبيعات ، قبل الضريبة أو الإجمالي.

بدلاً من تقارير الأرباح ، قد تقدم مراكز الإيرادات تقارير الهامش. في هذه الحالة ، يتم تقسيم التكاليف الثابتة إلى غير مباشرة ومباشرة ، مع مراعاة خصوصيات عملية التصنيع. ثم يتم تحديد الدخل الهامشي بالفرق بين إيرادات المبيعات ومقدار المصروفات المتغيرة. لتحديد المؤشرات المحاسبية ، يتم تحديد الدخل المتبقي أيضًا ، والذي يتكون من الفرق بين الدخل الهامشي والتكاليف الثابتة.

محاسبة المراكز الاستثمارية

مراكز الاستثمار هي أكبر الوحدات الهيكلية - الشركات التابعة والفروع. تعد تقاريرهم بيانات مالية مقبولة بشكل عام ، بما في ذلك بيان النتائج. في الوقت نفسه ، عند مقارنة أداء مراكز الاستثمار الفردية ، فإن المنظمة الأم لا تركز فقط على مؤشرات الربح ، ولكن أيضًا على تفاصيل الإنتاج وحجم الأصول وحجم النشاط ككل. لذلك عند تقييم أنشطة المراكز الاستثمارية يتم استخدام مؤشرات الربحية والقيمة المضافة.

مشاكل محاسبة التكاليف ، وتوزيعها ، والتخصيص المختص لأماكن حدوثها ، وتأثير التكاليف الإجمالية على تكلفة المنتج النهائي من أهم المجالاتادارة اعمال. اعتمادًا على تفاصيل أنشطة المنظمة ، يمكن تطبيق طرق مختلفة لمحاسبة التكاليف. عادة ما يكون اختيار الطريقة من مسؤولية المنظمة الأم أو رئيس الشركة.