صحيفة الجرد: تعبئة النموذج والعينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتم التحكم في وجود الأصول في المؤسسة أثناء الجرد. يمكن أن تكون السلع والنقد والمخزون والأصول الثابتة الأخرى أهدافًا للتحقق. تعكس صحيفة الجرد نتائج المراجعة. تستخدم الشركات النموذج الموحد INV-26. ضع في اعتبارك بعد ذلك عينة من ملء ورقة الجرد.

نظرة عامة على المراجعة

لتأكيد وجود الأصول المدرجة في المؤسسة وفقًا للمستندات ، للتحقق من حالة العقار ، يتم إجراء جرد. كما أنه يقيم جودة تخزين الأشياء. يساعد الجرد في الوقت المناسب على منع تلف الأصول المادية. في الممارسة العملية ، حالات إساءة استخدام السلطة من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا ، وسرقة الأشياء ليست شائعة. الأصول الفردية عرضة للتدهور الطبيعي أو الانكماش

تؤثر هذه العوامل على المبلغ الفعلي للأصول الثابتة. تم إنشاء قائمة الجردبناءً على نتائج التدقيق ، يسمح لك بتحديد التناقضات بين المعلومات الواردة في الوثائق المحاسبية والحالة الفعلية للأصول.

محتوى المعلومات

في المؤسسات ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام عدة نماذج موحدة لتعكس نتائج التدقيق. يمكن أن يكون هذا ورقة ترتيب ، قائمة جرد ، فعل ، إلخ.

يتم إدخال المعلومات العامة حول أوجه القصور والفائض في الأصول التي تم تحديدها أثناء المراجعة في نموذج INV-26. عند إجراء عمليات التدقيق ، تقع مسؤولية ملء صحيفة الجرد على عاتق الأشخاص المسؤولين. تم تأكيد هذا الشرط في المبادئ التوجيهية المنهجية لوزارة المالية ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر الدائرة رقم 49 لعام 1995

في غضون ذلك ، قائمة الجرد ، التي تم تطوير شكلها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية ، ليست نموذجًا إلزاميًا. يمكن للمؤسسة إنشاء مستند بشكل مستقل ، مع مراعاة خصوصيات النشاط. ومع ذلك ، في أي حال ، يجب أن يحتوي شكل ورقة الجرد على التفاصيل الإلزامية التي حددتها GOST.

هيكل الوثيقة

بغض النظر عن شكل ورقة الجرد المستخدمة في المؤسسة (التي طورتها المنظمة بشكل مستقل أو وافقت عليها لجنة الإحصاء الحكومية) ، يجب أن تحتوي على:

• حسابات.
• معلومات حول التناقضات التي تم تحديدها أثناء المراجعة. يشار إليها من الناحية النقدية.
• معلومات عن تكلفة المواد والبضائع التالفة.
• معلومات حول الفرز والشطب والخسائر المكتشفة بسبب الخطأالموظفين المسؤولين ماليا. يشار إلى هذه البيانات بالروبل.

الفروق الدقيقة في التصميم

يجب أن تحتوي قائمة الجرد على معلومات حول المؤسسة نفسها التي يتم تدقيقها. إذا تم إجراء الفحص في قسم منفصل (ورشة عمل ، قسم) ، يشار إلى اسمه أيضًا.

يجب أن يحتوي البيان على معلومات ليس فقط بشكل منفصل لكل حساب ، ولكن أيضًا بيانات عامة حول كميات الفوائض أو النقص المحددة. وفقا للنتيجة النهائية ، يتم تعديل المعلومات الواردة في البيانات المالية.

المعلومات الواردة في البيان يجب تأكيدها بتوقيعات الموظفين المسؤولين ، والرئيس ، وأعضاء لجنة التدقيق.

معنى الوثيقة

يجب أن تؤكد الحالة الفعلية للأصول في المؤسسة المعلومات الواردة في المستندات المحاسبية. لهذا ، في الواقع ، يتم تشكيل قائمة جرد.

يعكس النموذج معلومات حول جميع عمليات التدقيق التي تم إجراؤها خلال العام. بناءً على هذه المعلومات ، يتم تحديد أسباب الانحرافات ، وتحديد الجناة ، واتخاذ الإجراءات لمنع حدوث مواقف مماثلة في المستقبل.

بيانات المقارنة

إذا تم الكشف عن اختلافات خلال المخزون بين المعلومات الواردة في مستندات المحاسبة والحالة الفعلية للكائنات ، يتم إعداد المستند في شكل INV-18 أو INV-19. يستخدم البيان الأول للأصول غير الملموسة والأصول الثابتة ، والثاني - للمخزونالأشياء الثمينة.

يتم إصدار أوراق الترتيب في نسختين. يجب أن يبقى المرء في قسم المحاسبة ، والثاني يتم نقله إلى الموظف المسؤول ماديًا.

قم بإعداد بيانات التجميع بشكل منفصل للممتلكات التي لا تنتمي إلى المؤسسة ، ولكن يتم أخذها في الاعتبار في مستندات المحاسبة. ويشمل ، على وجه الخصوص ، الأشياء المؤجرة أو المودعة.

انعكاس الفوائض و النقص

يتم تنظيم قواعد معالجة نتائج التدقيق في القسم الخامس من قرار وزارة المالية رقم 49 لعام 1995. وفقًا للإجراء المتبع ، يتم احتساب الفائض الذي تم تحديده أثناء عملية الجرد و مدرج في النتائج المالية.

إذا تم العثور على نقص في معدل الفاقد ، يقوم المحاسب بشطبها كتكاليف إنتاج. يتم تحديد المعايير لأنواع مختلفة من المنتجات من قبل الإدارات والوزارات المعتمدة. تجدر الإشارة إلى أن العديد منها تم تثبيتها مرة أخرى في العهد السوفياتي ، لكنها لا تزال تستخدم حتى اليوم.

لأغراض ضريبية ، يتم تضمين الخسائر الناتجة عن التلف أو النقص ضمن حدود معدلات الخسارة في النفقات. ويرد الحكم المقابل في الفقرة الفرعية 2 7 من الفقرة 254 من المادة NC.

خصوصيات الانتعاش

يتم إصدار النقص الذي يتجاوز القواعد المعمول بها للاستنزاف للموظفين المذنبين ويجب تعويضهم من قبلهم. يمكن تضمين النقص الزائد في تكاليف الإنتاج إذا لم يكن من الممكن تحديد الجناة أو إذا كانرفض جمع.

على أي حال ، يجب أن تكون الحقائق مدعومة بالوثائق. على سبيل المثال ، إذا تم رفض تلبية مطالبات استرداد الخسائر التي لحقت بالمنشأة من الجناة ، فإن الدليل على ذلك هو قرار المحكمة أو قرار سلطة التحقيق.

ضبط الفرز

اللوائح تسمح بتعويض النقص والفائض. ومع ذلك ، يجب استيفاء شروط معينة لحدوث ذلك. التعويض عن طريق الفرز مسموح به:

• لفترة واحدة.
• للنقص / الفوائض من شخص مسؤول ماليًا
• نوع واحد من عناصر المخزون.
• بأرقام متساوية.

في الختام

تعتبر صحيفة الجرد من أهم الوثائق في المؤسسة. من الضروري ضمان المراقبة المستمرة لحالة أصناف المخزون.