الأمر بإجراء جرد - الشيء الرئيسي في السيطرة على المنظمة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتم جرد الممتلكات من أجل السيطرة على سلامة الأشياء الثمينة. من الضروري وضع طلب للجرد. إذا تم الكشف عن نقص ، فإن المنظمة تكتشف أسباب فقدان الممتلكات ، وتتخذ تدابير لمنع السرقة أو الضرر. هذا هو مجال اهتمامات صاحب المنظمة ، وهو نفسه يقرر عدد المرات التي يجب عقدها فيها.

جرد الأصول - إحدى مراحل التحقق من البيانات المالية ، والتي تتيح لك ضمان موثوقية التقارير. كما تعلم ، حق المستثمر في الحصول على معلومات مالية عالية الجودة محمي من قبل الدولة. هذا هو السبب في أن القانون الجديد ينص على إجراء جرد إلزامي للأصول ، وليس الممتلكات ، والذي يتم تنفيذه بعد إعداد أمر الجرد.

في الوقت نفسه ، لا يحتوي القانون الجديد ، على عكس القانون القديم ، على قائمة بالقضايا عندما يكون الجرد مطلوبًا ، فهو يشير إلى معايير أخرى. لذلك ، يتم تطبيق القائمة من لوائح المحاسبة N 34n ، على الرغم من حقيقة أن الوثيقة تشير إلى جرد الممتلكات وليس الأصول.

إذن ، بشكل رسمي بحت ، يجب تطبيق اللائحة N 34n لمجرد أنها الفعل المعياري الحالي. وبالحديث عن الأسس الموضوعية ، إذن في جميع الحالات المذكورة في اللائحة 34 ن ، على سبيل المثال ، بعد سرقة الممتلكات أو نشوب حريق ، من الضروري حقًا إجراء جرد. لإجراء ذلك ، يجب عليك تقديم أمر جرد عينة. من أجل التأكد من أن أي بنود في الميزانية العمومية لا تحتاج إلى تعديل. بعد كل شيء ، فإن معظم ممتلكات المنظمة هي أصولها في نفس الوقت.

أريد أن ألفت انتباهكم إلى هذا. عند إجراء جرد للأصول ، على عكس جرد الممتلكات ، لن يكون هناك ولا ينبغي أن يكون هناك تطابق كامل بين بيانات سجلات المحاسبة وعدد العناصر في المستودعات وورش العمل ومكاتب المنظمة. واحرص على إصدار أمر بإجراء الجرد.

سبب آخر محتمل للاختلاف بين محاسبة المخزون والمحاسبة يتعلق بمفهوم "كائن المخزون". يسبب الكثير من المشاكل للمحاسبين. حتى الآن ، لم تنحسر الخلافات حول ماهية كائن المخزون - الماوس أو لوحة المفاتيح أو الشاشة أو وحدة النظام أو الكمبيوتر ككل. أريد أن أخبركم أنه مع اعتماد PBU 6 الجديد ، ستتوقف هذه الخلافات. ستكون المنظمة قادرة على تحديد كيفية تنفيذ جرد الأصول الثابتة بشكل مستقل ، النموذج الذي يجب ملء النموذج الخاص به - الأجزاء الفردية من الكائن ، أو مجموعة من الأجزاء الصغيرة أو الكائن بأكمله.

أعتقد أن صعوبات المحاسب تنشأ بسببحقيقة أن الممتلكات والجوانب المالية مختلطة في مفهوم كائن المخزون. من ناحية أخرى ، يتم التعرف على الكائن المعزول هيكليًا باعتباره الوسيلة الرئيسية. وفي الوقت نفسه ، يجب احتساب تلك الأجزاء من العنصر التي لها أعمار إنتاجية مختلفة كأصل ثابت منفصل لأغراض الاستهلاك. لكن هذه شروط متبادلة! لذلك ، يجب تضمين بند على هذا الشرط في أمر الجرد.

لماذا من الضروري تحديد عنصر المخزون كعنصر منفصل هيكليًا؟ لأغراض محاسبة المستودعات ، بحيث يكون من الملائم جرد الممتلكات. هذا هو سبب تسميته "الجرد". على سبيل المثال ، عنصر المخزون عبارة عن طائرة هليكوبتر ، والكمية هي عنصر واحد.