المفهوم ، الوظائف ، نموذج خطة العمل. خطة العمل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

التخطيط في أي عمل هو أساسه. في الأعمال التجارية ، من المهم بشكل خاص وضع خطة ، لأن رائد الأعمال يجب أن يتخيل مدى ربحية مشروعه.

ما هي خطة العمل

لذلك ، يجب الإشارة على الفور إلى أنه لا يوجد تعهد واحد يمكنه الاستغناء عن التخطيط السليم ، بغض النظر عن حجم المشروع المخطط له. خطة العمل هي وثيقة تنظم أنشطة الشركة. يحتوي على جميع المعلومات المهمة عن المالك والصناعة والمنافسة والمبيعات والمزيد.

مفهوم خطة العمل واسع للغاية ، في الواقع هو دليل خطوة بخطوة لعمل رائد الأعمال نفسه ، حيث يتم وصف كل شيء نقطة تلو الأخرى. كما يأخذ في الاعتبار المخاطر المحتملة وطرق حل المشكلات المحتملة. تحتوي خطة العمل بالضرورة على حسابات ، ليس فقط النفقات الجارية ، ولكن أيضًا الربح المقدر.

بشكل عام ، تحتاج إلى التفكير بالتفصيل في ماهية تخطيط الأعمال ، وعينة ، ومهامها ووظائفها. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن الخطة لكل مؤسسة فرديةهو فرد ورجل الأعمال يؤلفه لنفسه حصريا

إرشادات

كيف تكتب خطة عمل؟ تعريفه يعني تخطيط الأعمال. في المستقبل ، ليس المنظم نفسه فحسب ، بل فريقه بأكمله سيتصرف بصرامة وفقًا للخطة. وفقًا لذلك ، لا ينبغي أن يكون هذا مجموعة من المصطلحات العلمية ، بل دليل للعمل مكتوبًا بلغة بسيطة ويمكن الوصول إليها يمكن للجميع ، حتى غير المتخصصين ، فهمها. على سبيل المثال ، إذا كان المستثمر مشاركًا في مؤسسة ، فيجب عليه فهم جوهر خطة العمل.

ضع في اعتبارك أيضًا أنه وفقًا للظروف ، قد يتم تعديل الخطة. يمكن أن تتغير الحسابات وشروط تنفيذ المشروع وأكثر من ذلك بكثير. ومع ذلك ، فإن خطة العمل لديها أهداف معينة.

أهداف خطة العمل

من الواضح أن صاحب المشروع لا يواجه مهمة واحدة ، بل عدة مهام. وهنا بعض منهم:

• حدد الغرض من المشروع وآفاق تطويره ، وكيف سيتصرف في السوق.
• تحديد تدفقات المبيعات ، أي فئة من السكان تم تصميم المنتج النهائي من أجلهم.
• اكتشف النسبة المئوية للسوق التي يجب أن تفوز بها الشركة.
• تحديد تشكيلة الشركة وتعيين سياسة التسعير الخاصة بالمؤسسة.
• اكتشف الصعوبات التي قد يواجهها رائد الأعمال في مراحل مختلفة من المشروع ، وكيفية حل المشكلات.
• في أي اتجاه ستتحرك المؤسسة وكيف ستتطور في المستقبل.
• ما هي تكلفة المشروع؟ هو - هيحسابات إلزامية تساعد المنظم في تقييم قدراته المالية.

عن طريق الخطأ تمامًا ، يعتقد العديد من رجال الأعمال أن خطة العمل ليست عنصرًا إلزاميًا ، ومن الممكن تمامًا الاستغناء عنها. لكن هذا ليس هو الحال على الإطلاق ، لأنه بدونها يستحيل تنسيق أفعالهم بوضوح. بالمناسبة ، هناك حاجة إلى خطة عمل ليس فقط في مرحلة تنظيم المشروع ، ولكن أيضًا من أجل تطويره.

الغرض من خطة العمل

الهدف الرئيسي لخطة العمل هو التأكد من أن المشروع مربح وتوزيع الإجراءات والقوى بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفهم بوضوح كيف ستتصرف المنظمة في سوق اليوم.

هدف مهم آخر لخطة العمل هو بحث السوق. لتحديد ربحية حدث ما ، تحتاج إلى العثور على إجابات للأسئلة المهمة:

• ما مقدار الطلب على المنتج في السوق اليوم؟
• هل هناك منافسة
• ما الذي تحتاجه لبدء مشروع تجاري؟
• أين تبحث عن الموردين؟
• أين وكيف تجد العملاء؟
• ماذا ستكون نسبة التكلفة / القيمة السوقية للمنتج؟

للإجابة على هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة المماثلة ، يجب إجراء أبحاث السوق. من الأفضل تكليفه بالمسوق. فقط أفضل خطط العمل ، التي كتبها محترفون ، هي التي تضمن النجاح في نشاط ريادة الأعمال ، ومن المستحيل على المبتدئ التعامل مع المهمة.

ميزات خطة العمل

في اقتصاد اليوم ، هناك أربع وظائف لتخطيط الأعمال:

1. التخطيط إلزامي في مرحلة تنظيم شركة جديدة وطوال فترة معينة من نشاطها.
2. الوظيفة الرئيسية لخطة العمل هي تقييم قدرات المؤسسة والتحكم في عمليات التنظيم والتطوير.
3. الحصول على قرض: سيتطلب ذلك خطة إنفاق
4. جذب المستثمرين: بدون خطة عمل مفصلة ، من المستحيل جمع الأموال لبدء أو تنمية الأعمال التجارية.

لا تنس أن وظائف خطة العمل لا تقتصر على ما سبق. الهدف الرئيسي هو مساعدة رائد الأعمال على تقييم قدراته بشكل صحيح وتوزيع الإجراءات لتحقيق الهدف.

هيكل خطة العمل

لا يوجد تعريف واضح لكيفية إنشاء خطة عمل ، ولا توجد متطلبات واضحة لكتابتها ، فكل رائد أعمال يكتبها بأي شكل. يمكن تقسيمها إلى عدة مقالات:

1. ملخص ، يجب أن يصف بإيجاز ما سيتم مناقشته بعد ذلك.
2. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد أهداف وغايات التخطيط. أي أنك تحتاج إلى تحديد ما يجب القيام به بشكل مشروط للحصول على نتيجة معينة.
3. أنشئ وصفًا حقيقيًا للشركة ، وعدد الموظفين الذين سيكون لديهم ، وأين وفي أي منطقة ستكون.
4. الخطة المالية ، أي تحديد مقدار رأس المال المبدئي ، وكيف سيتم توزيعه كنسبة مئوية ، والدخل المقدر وسياسة التسعير الخاصة بالمؤسسة.
5. تحتاج إلى وضع خطة تسويق ، والنظر في المنافسين ، وتحديد نقاط ضعفهمالجوانب وتفهم كيف يمكن تجاوزها
6. خطة الإنتاج ، أي وصف العملية التكنولوجية - من العثور على مورد وشراء المواد الخام إلى تحديد المشتري النهائي.
7. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد تنظيم سير العمل ونظام إدارة المؤسسة.
8. آخر شيء يجب مراعاته هو التوظيف في المؤسسة وتوزيع المسؤوليات بين الموظفين.

نظرًا لأن مفهوم خطة العمل غامض ، فقد يختلف هيكلها اعتمادًا على حجم المنظمة والعديد من العوامل الأخرى.

نموذج لخطة عمل

لا توجد متطلبات واضحة لكتابة خطة ، لذا يمكنك فقط إلقاء نظرة على مثال وكتابته بنفسك. على سبيل المثال ، نموذج خطة العمل لمشروع صغير يبدأ بملخص ، أي ملخص للمشروع.

بعد ذلك ، عليك أن تكتب بالتفصيل ما ستتخصص فيه الشركة ، على سبيل المثال بيع المواد الغذائية بالتجزئة أو مواد البناء. من الضروري أيضًا تحديد مكان وجود المكتب أو المتجر ، وفي أي منطقة وبأي كثافة سكانية.

الخطوة التالية هي البحث التسويقي. بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد وجود المنافسين وتقييم أنشطتهم. ثم حدد الجمهور المستهدف ، أي دائرة المستهلكين الذين سيتم حساب المنتج أو الخدمة لهم. إذا كان هذا ، على سبيل المثال ، محل بقالة ، فسيكون سكان أقرب البيوت من العملاء الدائمين.

ستكون الخطوة التالية هي حساب الماليةالتكاليف. من الضروري حساب كل شيء - من إيجار المباني وشراء المعدات إلى شراء المواد الخام والدفع مقابل عمل الأفراد. تحتاج أيضًا إلى حساب الربح الذي ستحققه الشركة ، أي إجراء توقع.

لا تنس أنه في أي عمل توجد مخاطر ، يجب التقليل منها. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك منافسة حقيقية ، فعليك أولاً التفكير في الترويج للمؤسسة ، أي الإعلان عالي الجودة ، وهذا يستلزم تكاليف إضافية.

في الواقع ، إذا كنت بحاجة إلى نموذج لخطة عمل لمشروع صغير ، فمن السهل العثور عليها على الشبكة ، ولكن للرجوع إليها فقط. لا يجب أن تسترشد به ، لأن كل حالة فردية.

الأخطاء الرئيسية عند كتابة خطة عمل

لسوء الحظ ، بدون خبرة ، من الصعب التخطيط بشكل صحيح. على الرغم من حقيقة أن خطة العمل عبارة عن مستند ليس له شكل محدد ، إلا أنه يجب مراعاة بعض الفروق الدقيقة. على سبيل المثال ، يجب ألا يحتوي على معلومات غير ضرورية ، يجب أن يكون لكل شيء مكتوب معنى معين.

قبل إنشاء خطة عمل واضحة ومفهومة ، تحتاج إلى تحديد أهداف المشروع بوضوح. لأن طرق تحقيقها يجب أن تكون حقيقية ويمكن الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تحليل السوق بوضوح وتقييم المنافسة بشكل مناسب. إنه موجود في أي صناعة يجب مراعاته أولاً وقبل كل شيء

الخلاصة

إذن ، خطة العمل هي دليل للعمل لرائد الأعمال من شأنه أن يساعده في توزيعه بشكل صحيحالفرص وجذب الاستثمار. أنت بحاجة إلى إعداد خطة بنفسك ومعرفة ذلك جيدًا. ليس من الضروري أن تكتب كثيرًا ، الشيء الرئيسي هو إبراز القضايا الرئيسية وجوهر الحدث بأكمله.