كيفية إرسال المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى: طرق

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

غالبًا ما تكون هناك حاجة لإعادة توجيه المراسلات في أسرع وقت ممكن وبأقل تكلفة إما إلى مدينة أخرى في الاتحاد الروسي أو في الخارج. ما الخدمة التي يمكنها التعامل مع هذه المهمة مع ضمان السرعة والأمان؟

هناك العديد من المواقف التي يحتاج فيها الناس إلى خدمة مثل التسليم السريع للمستندات إلى مدينة أخرى. وهنا بعض منهم:

• النسخة الأصلية من المستند مطلوبة هنا والآن ، وهي تقع على بعد مئات الكيلومترات من مكان الحادث ؛
• إمكانية تعطيل المعاملة في أي وقت نظرًا لعدم وجود توكيل رسمي ضروري (والشخص الذي يجب أن يعد هذه الورقة بعيد جدًا) ؛
• هناك حاجة لوضع اتفاقيات معينة (على سبيل المثال ، التبرعات) ، ويعيش أفراد من نفس العائلة في مناطق مختلفة ؛
• تفاعل شركاء الأعمال الذين يعيشون ليس فقط في مدن أخرى ، ولكن أيضًا في بلدان مختلفة.

التقدم التكنولوجي لا يزال قائما. تنفس الكثيرون الصعداء عندما ظهرت اتصالات الإنترنت والهاتف المحمول ، مما سهل إلى حد كبير الاتصالات التجارية والشخصية. ومع ذلك ، كيف ترسل المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى؟

نقل المستندات بالطريقة القديمة

رداً على سؤال حول طريقة رخيصة وسريعة نسبيًا لإرسال المستندات داخل روسيا ، سيقول أحدهم أنه يمكن القيام بذلك ببساطة من خلال عمال يخدمون قطارات المسافات الطويلة ؛ من خلال سائقي الحافلات بين المدن أو من خلال المعارف. لكن ضع في اعتبارك أن هذه ليست الطريقة التي تتم بها الأمور ، وكل هذا مخالف للقانون. يُمنع منعًا باتًا جميع الموصلات والسائقين من قبول أي مستندات أو طرود من المواطنين. نعم ، وهذه الطريقة ليست اقتصادية وآمنة بشكل خاص. لذلك ، يجدر التفكير في الخيارات الأخرى حول كيفية إرسال المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى.

طرق تسليم المستندات

في المتوسط ، يمكن أن يختلف وقت التسليم من 3 ساعات إلى 4 أيام. كل شيء يعتمد على المسافة. تعتمد طريقة التسليم على هذا المكون: عن طريق الجو أو عن طريق البر. لا يتم استبعاد إمكانية النقل المشترك. على سبيل المثال ، من أجل تسليم المراسلات إلى مستوطنة لا يوجد فيها مدرج ، يتم إرسال المستندات أولاً إلى أقرب مطار (عن طريق الجو) ، ومن هناك عن طريق النقل البري إلى الوجهة.

ملاحظة! في حالة إرسال المستندات إلى بلد آخر ، كن مستعدًا لحقيقة أن الأمر سيستغرق وقتًا إضافيًا للتخليص الجمركي.السيطرة.

شركات البريد السريع التي تقدم المستندات بسرعة

مفتاح نجاح أي شركة هو توسيع مجال نشاطها ، وزيادة عدد الفروع في جميع أنحاء البلاد ، وجذب عملاء وشركاء جدد لا يتواجدون دائمًا في نفس المدينة أو المنطقة من روسيا. ماذا يمكننا أن نقول عن الشركاء الأجانب. وأحياناً لا تكفي المحادثات الهاتفية أو الرسائل بالبريد الإلكتروني فقط. غالبًا ما تحتاج إلى إرسال المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى. ما هي الشركات التي يمكن استخدامها؟ يمكن أن تكون هذه:

• البريد الروسي ، الذي يوفر التوصيل السريع.
• "التوصيل السريع" و نقاطه المنتشرة في جميع المحطات الرئيسية
• بوني اكسبريس.
• DHL.
• ويست بوست.
• سيتي اكسبرس
• فيديكس.
• تي ان تي.
• UPS.
• رائد
• أخرى ، مثبتة جيدًا (وفقًا لتعليقات أصدقائك أو شركاء العمل).

ملاحظة! لا يمكن أن يكون عملاء شركات البريد السريع هذه مجرد مؤسسات تجارية كبيرة ، ولكن أيضًا أفراد ، إذا كانت لديهم مشكلة ، وكيفية إرسال المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى.

المتطلبات الرئيسية لشركات البريد السريع:

• السرعة.
• ضمانات لسلامة وسرية الوثائق. أي أنه يجب تسليم جميع الأوراق بالشكل الذي أرسلت به.

عنصرالتسليم السريع في محطة رئيسية

كيف ترسل المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى؟ لا مشكلة. تقدم الخدمة ، المنظمة في جميع محطات السكك الحديدية الرئيسية في الاتجاهات الرئيسية وباستخدام جميع الإمكانات المتاحة للبنية التحتية الحالية ، تسليمًا على مدار الساعة لأي نوع من المراسلات والبضائع صغيرة الحجم إلى أي مدينة في روسيا في أقصر وقت ممكن زمن. لذلك ، على سبيل المثال ، بدون التوصيل السريع موسكو - سانت بطرسبرغ ، لم تعد العديد من الشركات تمثل أنشطتها بالكامل.

يمرر الناقلون كل مراسلات من يد إلى يد ، شخصيًا إلى الشخص الذي يشير إليه العميل. علاوة على ذلك ، يمكن استدعاء الساعي إلى المكتب أو مباشرة إلى منزلك.

ملاحظة! في حالة عدم وجود المستلم لأي سبب من الأسباب ، يتصرف الساعي بصرامة وفقًا للتعليمات التي يقدمها المرسل.

يمكن ترتيب تسليم المستندات مباشرة في يوم المغادرة. جدول الإرسال والاستلام مرن ودقيق.

مشاركة روسية

تقدم الخدمة التوصيل داخل حدود روسيا للمراسلات بقيمة معلنة ، أي ما يسمى بشحنات الدرجة الأولى. تتم عملية إعادة التوجيه في وقت قصير نسبيًا باستخدام نظام تقني لفرز الرسائل.

تسليم المستندات هذا له عدد من المزايا:

• يُترك المرسل مع "كعب" الإيصال ، والذي ينص على تسليم المستندات القيمة إلى موظفي مكتب البريد. لذلك ، لتفقد المراسلات البريديةروسيا ليست مهتمة على الإطلاق: سيكون عليهم الرد على هذا
• يمكن التأمين على أي وثيقة مرسلة بمبلغ معين. لا يملك البريد الروسي أموالاً إضافية لتسديد مدفوعات التأمين.
• سيتلقى المستلم المراسلات في أي حال (حتى لو كان مجندًا أو ناسكًا يعيش بعيدًا عن المستوطنات).
• البريد الروسي يضمن السرية التامة
• تكلفة منخفضة نسبيًا لإرسال المستندات.

لإرسال خطاب من الدرجة الأولى ، ما عليك سوى السير إلى أقرب مكتب بريد ، وشراء مظروف بخط أصفر ، وترتيب الشحنة بأمان.

ملاحظة! في نفس مكتب البريد ، يمكنك تلقي إشعار تسليم المراسلات ، وكذلك جردها. علاوة على ذلك فهذه الخدمة مجانية تماما

كل شيء على ما يرام ، ولكن هناك فارق بسيط: لقد اكتسب البريد الروسي نفسه سمعة ليست جيدة جدًا. ومن غير المحتمل أن يقرر أي شخص لديه ثقة كاملة في هذه الخدمة. لذلك ، عندما يطرح السؤال حول كيفية إرسال المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى ، فقد يكون من المفيد الحصول على معلومات حول شركات البريد السريع الأخرى. ثم اتخذ القرار النهائي. حتى لا تلوم نفسك فيما بعد على البخل والتهور.

ما الذي يحدد تكلفة المراسلات المُعاد توجيهها

بناءً على ما سبق ، أصبح من الواضح كيفية تسليم المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى (والأهم من ذلك ، بأمان). لنلق نظرة الآن على تكاليف الشحن التي تعتمد على عدة عوامل:

• كم تبعد الوجهة ؛
• حجم العبوة ؛
• وزنه
• وسيلة النقل (البرية أو الجوية) المستخدمة للتسليم.

الأسعار الأساسية لشركات البريد السريع

البريد الروسي ، بالطبع ، يعمل "رخيص ومبهج" وهذا لا لبس فيه. احكم بنفسك: خطاب مسجل في جميع أنحاء البلاد يكلف حوالي 30 روبل. لكن هناك مخاطرة معينة أنه قد يضيع أو يغير مظهره الأصلي أو شيء من هذا القبيل.

التوصيل السريع من محطة سكة حديد موسكو:

• الشحن الاقتصادي. يتم تحديد شروط إرسال المراسلات عن طريق الهاتف. تكلف الخدمة حوالي 270 روبل.
• التوصيل السريع. الشروط - ما يصل إلى 1 يوم. التكلفة - 320 روبل.
• سوبر اكسبرس. الشروط - يوم واحد ، ترتفع التكلفة وهي بالفعل 600 روبل.

أسعار شركة DHL للتوصيل السريع (تسليم البريد إلى جميع أنحاء العالم):

• ساعي من المكتب. وقت التسليم - 1 يوم. التكلفة - 1368 روبل.
• ساعي على الإنترنت. سيتم تسليم المستندات في غضون يوم واحد وستكلفك 1815 روبل.
• ساعي على الهاتف. وقت التسليم - في غضون يوم واحد ، والتكلفة أعلى بالفعل - 2511 روبل.

ملاحظة لمن ليس كسالى! كل شركة بريد سريع تحترم نفسها لديها آلة حاسبة على موقعها على الإنترنت. بإدخال جميع المعلومات اللازمة فيه ، ستحصل على التكلفة الكاملة للخدمة التي تهتم بها.

وثيقة كاتب العدل في شكل إلكتروني

هناك شيء آخرطريقة جيدة لأولئك الذين لا يعرفون كيفية نقل المستندات بسرعة إلى مدينة أخرى. يسمح التشريع الروسي لكتاب العدل بما يلي:

• المصادقة على معادلة مستند في شكل ورقي إلى مستند إلكتروني.
• المصادقة على معادلة مستند في شكل إلكتروني معادلته الورقية.

أي أنه بعد أن يصادق كاتب العدل على الوثيقة في شكل ورقي ، يقوم بمسحها ضوئيًا (يترجمها إلى نموذج إلكتروني) ، ويصدق عليها بتوقيعه الإلكتروني ويرسلها إلى كاتب عدل موجود في مدينة أخرى. بدوره ، يترجم المحامي الثاني الوثيقة إلى شكل ورقي ويصادق عليها بتوقيعه. سريع وآمن