مفهوم التنظيم. غرض وأهداف المنظمة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في المقال سننظر في المهام الرئيسية للمنظمة. بعد كل شيء ، يتفاعل المجتمع الحديث مع العديد من المنظمات المختلفة. يحدث هذا التفاعل يوميًا ويحدد الخلفية الاجتماعية والاجتماعية والمالية لحياة الشخص.

مفهوم التنظيم - ما هو؟

يتم تعريف المنظمة على أنها مجموعة من الأشخاص يتفاعلون مع بعضهم البعض لتحقيق أهداف مشتركة ، بمساعدة الظروف المالية والقانونية وغيرها. يتم تحديد الأهداف قبلهم من قبل الرئيس ويزودهم بالموارد المادية والعمالة والمعلومات. هذا النهج هو وسيلة فعالة لتنسيق العمل في الشركة لتحقيق رغبات معينة بسرعة. كلما زاد حجمها ، زادت أهداف وغايات المنظمة.

الميزات المميزة

لكل منظمة سماتها المميزة:

1. حدد الأهداف. تحدد الأهداف المحددة بشكل عام معنى الوجود ، وتعيين محددتوجيه الإجراءات للمشاركين ، وربطهم وجمعهم معًا. لكن في نفس الوقت ، هناك مؤسسات يكون هدفها هو الوجود المشترك.
2. الاغتراب ، والذي يتكون من عزل العمليات الداخلية ووجود حدود تفصل المؤسسة عن البيئة الخارجية. يمكن أن تكون الحدود مادية (جدار ، سياج) وغير ملموسة (حظر ، قيود ، تشريعات ، إلخ). مثل هذا المثال يمكن أن يكون تداولًا مغلقًا لأموال مؤسسة مالية ، عندما يتم سداد جميع تكاليف الإنتاج بالكامل نتيجة بيع المنتجات.
3. توزيع العمالة بين العمال
4. وجود معلومات اقتصادية وتكنولوجية وادارية وروابط اجتماعية بين مكوناتها الفردية لضمان الدعم المتبادل
5. تنظيم مستقل للقضايا الداخلية ، مع مراعاة المهام المحددة المحددة ، الخارجية والداخلية. يتم تحديد مثل هذه المهام من قبل مركز داخلي ينسق جميع أنواع الأنشطة ، والأشخاص ، وقد يكون هناك العديد منهم ، ولكن هناك دائمًا مهمة رئيسية.
6. تتميز المنظمة بالقيم الثقافية والتقاليد والدين وقواعد السلوك والرموز. والتي تحدد بشكل كبير طبيعة العلاقات واتجاه سلوك الناس

مهام ووظائف المنظمة مهمة

ما هي الأهداف الرئيسية؟

لكل منظمة غرض ، ويمكن أن يكون للمنظمات الأكبر الكثير. هذه نتيجة محددة ، محددة بدقة في الوقت المناسب ، وهي ضرورية للتنفيذ ، محددةفي المهمة الأصلية.

الهدف الرئيسي للمنظمة هو إنتاجها. إذا فقدت المنظمة هذا الهدف أو قمعته عن عمد ، يصبح وجودها موضع شك. إذا فقدت منظمة توجهها الداخلي للبقاء ، فإن القوى الخارجية القوية فقط هي التي يمكن أن تنقذها. في هذه الحالة ، سيتم إنفاق الكثير من الجهد على التعافي.

تحويل الموارد

هدف العديد من المنظمات هو تحويل بعض الموارد لتحقيق نتيجة. تشمل الموارد الضرورية جدًا للمنظمة: العمالة ، والمالية ، والتكنولوجية ، والمعلوماتية.

دائمًا ما يكون تحقيق الأهداف مصحوبًا بقيود تضعها المنظمة نفسها أو من الخارج.

قيود داخلية وخارجية

تشمل القيود الداخلية: مبدأ الشركة ، ونسبة التكلفة ، والإنتاج ، والتمويل ، ومستوى التسويق ، والقدرة الإدارية ، وما إلى ذلك.

القيود الخارجية تشمل: القانون التشريعي ، قفزة في التضخم ، سوق المنافسين ، تغيرات في الوضع الاقتصادي في السوق ، الموضوع المالي للتعاون مع الشركاء المنتظمين والمدينين وغيرهم.

في تحديد أهدافها ، تحدد المنظمة أولاً وقبل كل شيء أربعة مجالات مهمة لنفسها:

• دخل المنظمة
• التعاون مع العملاء ؛
• دعم مادي للموظفين
• حماية اجتماعية.

بالشركات الكبيرة ، هناك العديد من الهياكل المختلفة وأكثر من مستوى واحد للإدارة ، والتي يتكون منها التسلسل الهرمي للأهداف ، وهو تقسيم الأهداف عالية المستوى إلى أهداف ذات مستوى أدنى. خصوصية هذا البناء ترجع إلى حقيقة أن:

• للمستوى العالي من التسلسل الهرمي ، يتم تحديد الأهداف ذات الطبيعة الأوسع والفاصل الزمني الأطول ؛
• الأهداف منخفضة المستوى هي أساس تنفيذ الأهداف ذات المستوى الأعلى.

في المنظمات ، يقومون بتحليل الأهداف الحالية باستخدام نموذج خاص لهذا الغرض. عند بناء هذا النموذج ، تتضمن صياغتها: محتوى المهمة (ما الذي نحققه؟) ، نطاق الهدف (ما الذي يجب أن يكون المقياس؟) ، الوقت اللازم لتحقيق (ما هو الموعد النهائي؟).

اهداف المنظمة

الاتجاه الرئيسي لتقسيم العمل في الشركة هو تحديد المشاكل. لا يتم وصفها لموظف معين ، ولكن مباشرة إلى منصبه أو قسمه أو فروعه ، والتي يتم حلها بتنسيق معين خلال فترة محددة.

ترتبط مهام المنظمة بشكل أساسي بتخطيط العمل الحالي وهي ذات طبيعة تشغيلية أكثر. يتم تقسيمهم وفقًا للعمل المنجز مع الأشخاص ، بالمعدات ، بالمعلومات. أيضا ، تشمل خصائصها المشتركة: تكرار ووقت الاكتمال.

ترتبط مهام المنظمة ارتباطًا وثيقًا بخصائص العمل.

ماذا يفعل فريق الإدارة؟

المهمة الرئيسية لإدارة منظمة هي الأداء الناجح للكيان الاقتصادي. والربح ليس هو السبب الرئيسي لوجود المشروع. يضمن الدخل استمرار عمل الشركة ، حيث يتيح لك الربح المستلم التغلب على المخاطر التي تنشأ مع بيع البضائع في السوق. مع الزيادة المستمرة في عدد المنافسين ، مع التغيرات في شروط التمويل ، والوضع الاقتصادي غير المستقر في الصناعة ، فإن هدف الإدارة هو التغلب على جميع أنواع المخاطر.

المهام الرئيسية لتنظيم الإدارة هي كما يلي:

• اختيار العمال المؤهلين
• حوافز مادية لعمل الموظفين ، وخلق ظروف عمل مريحة ؛
• التحكم في العمل المنجز من قبل جميع الأقسام ؛
• دخول أسواق جديدة ؛
• تحديد الأهداف لتطوير الحملة ؛
• تسليط الضوء على الأهداف ذات الأولوية ؛
• حل المشكلات في الوقت المناسب ؛
• قضايا مراقبة أثيرت.

هيكل

نظرنا في مهام إدارة المنظمة. كل شركة لديها هيكل. يكشف الروابط والعلاقات بين الإدارات على مختلف المستويات. يميز الاقتصاديون الأنواع التالية من العلاقات:

1. عمودي (مشرف - تابع).
2. أفقي - روابط إدارة متساوية تساهم في تحسين التفاعل بين الإدارات.
3. وظيفية خطية ، عندما تقوم الوظيفة بإعداد المعلومات للمدير الذي يتحمل المسؤولية الكاملة.
4. قسم - هذه هياكل ذات ملكية مستقلةالخدمات (على سبيل المثال ، الشركات التابعة المسجلة ككيان قانوني منفصل).
5. مصفوفة ، حيث يتم تنفيذ الأنشطة في عدة اتجاهات في وقت واحد. يمكن استخدام هذا التكوين في منظمة التصميم.
6. يتم تجميع الأقسام الفرعية المجمعة وفقًا لخصائص ومعايير مختلفة. هذا يجعل من الممكن إنشاء نظام يتوافق مع الاستراتيجية ، لدمج مبدأ القيادة الموحدة مع التخصص. لكن التكوين المرن لا يعمل دائمًا ، فهو يؤدي إلى تفاعل عمودي متكرر.

الاستنتاجات

يجب تطوير أهداف هيكل المنظمة ، واللوائح الخاصة بالتقسيمات الفرعية ، واللوائح ، والتعليمات الواجبة ، والتوظيف ، ولوائح الإدارة ، والميزانية دون فشل. للقيام بذلك ، من الضروري دراسة تفاصيل العلاقات والوضع الاقتصادي والاجتماعي للشركة. إن أفضل إدارة للمؤسسة هي فهم السمات الرئيسية ومبادئ الأداء ، والامتثال للالتزامات الخارجية ، والتفاعل الناجح مع مختلف هياكل المجتمع ، التجارية وغير التجارية.