4-FSS: نمط الملء. استكمال نموذج 4-FSS بشكل صحيح

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

التغييرات في التشريعات الضريبية التي دخلت حيز التنفيذ في بداية عام 2017 أدت إلى حقيقة أن إدارة جميع المدفوعات الإلزامية تقريبًا للأموال غير المدرجة في الميزانية تحولت إلى سلطات الضرائب. كانت الاستثناءات الوحيدة هي الاشتراكات في التأمين الإجباري ضد حوادث العمل ، وهي لغة شائعة للإصابات. لا يزال الضمان الاجتماعي يعالجها بالكامل.

تغييرات في إعداد التقارير

أدى التغيير الكبير في مديري الإيرادات بطبيعة الحال إلى تغيير في نماذج التقارير ، وذلك بفضل عمليات التدقيق المكتبية التي يتم تقييم الانضباط في دفع الاشتراكات. التقارير المقدمة سابقاً:

• في صندوق التقاعد - للمساهمات في تأمين التقاعد الإجباري والتأمين الصحي الإجباري ؛
• لصندوق التأمينات الاجتماعية - لإشتراكات تأمين العجز المؤقت (لمدفوعات الإجازات المرضية) ومساهمات الإصابة.

الآن طورت السلطات الضريبية أنظمة خاصة بهانموذج مناسب لهم فيما يتعلق بالمساهمات في OPS و FFOMS و FSS من حيث المساهمات للإعاقة المؤقتة. وبناءً عليه ، استبعد التأمين الاجتماعي من تقرير 4-FSS القديم كل ما يتعلق بالإجازة المرضية وترك فقط ما يتعلق بالإصابات. تعد تقارير مساهمة الإعاقة الآن أحد أقسام الحساب المقابل للضريبة. وهكذا ، ظهر شكل جديد من 4-FSS.

توفير 4-FSS: تواريخ وطريقة نقل البيانات

Form 4-FSS لا يزال يتم توفيره من قبل جميع المنظمات حيث يعمل الموظفون ، وفقًا للعقد المبرم ، مقابل أجر. وهذا ينطبق أيضًا على كل من المؤسسات العامة والخاصة ورجال الأعمال الأفراد. الأخير ، إذا لم يكن لديهم موظفين ، يدفع هذه المساهمات حسب الرغبة ولا يقدم النموذج 4-FSS. لا يشترط تقديم إشعار مناسب للصندوق.

يمكن ملء النموذج 4-FSS وتقديمه إلى إدارة الصندوق ، حيث يتم تسجيل المنظمة ، سواء في شكل ورقي أو إلكتروني. أي أن الإرسال يتم عن طريق العرض المباشر ومن خلال قنوات الاتصال الإلكترونية. علاوة على ذلك ، هناك فارق بسيط مثير للاهتمام: يمكن إجراء النقل من خلال مشغلين خاصين ومباشرة من خلال الموقع الرسمي لـ FSS.

المواعيد النهائية للتقرير لم تتغير:

• في شكل ورقي - حتى اليوم العشرين من الشهر التالي لربع التقرير ؛
• عبر القنوات الإلكترونية - حتى 25يوم من الشهر التالي لربع التقرير

عقوبات التأخير في التقديم للحسابات

إذا لم يتم استلام نموذج 4-FSS المكتمل من قبل إدارة التأمينات الاجتماعية في المواعيد المحددة لأي سبب من الأسباب ، يتم تطبيق العقوبات التي ينص عليها القانون على المدين: يتم فرض غرامات إدارية عليه. يتم تغريم كل من المنظمة والمسؤول (غالبًا القائد). بالنسبة لمنظمة ما ، سيكون مبلغ الغرامة من 5 إلى 30 في المائة من إجمالي تراكم الاشتراكات للربع الذي لم يتم تقديم البيانات عنه في الوقت المحدد (ولكن ليس أقل من ألف روبل) ، بالنسبة للرأس من ثلاثمائة إلى خمسمائة روبل بقرار من عدالة السلام

كيفية ملء تقرير: الابتكارات

عينة لملء 4-FSS ، التي دخلت حيز التنفيذ منذ أكتوبر 2017 (فترة التقرير تسعة أشهر) ، متاحة في معظم مواقع المحاسبة. هناك أيضًا تفسيرات لملء البيانات على الموقع الرسمي لخدمة FSS.

يحتوي على عدد من التغييرات:

• في صفحة العنوان يوجد حقل للبيانات المتعلقة بانتماء المؤسسة إلى مستوى ميزانية معين ؛
• يتم استبدال مؤشر عدد الموظفين بمؤشر متوسط عدد الموظفين
• في الجدول 6 ، يتم نشر المؤشرات بدلاً من الأعمدة حسب الصف ؛
• في الجدول 2 ، ليس مطلوبًا ملء معلومات منفصلة عن المزايا الصادرة للأجانب من EAEU.

4-FSS: نمط الملء

بموجب القواعد الجديدة ، تمت إزالة جميع المعلومات المتعلقة بأقساط التأمين ضد الإعاقة. يتم تنفيذ التعبئة 4-FSS فقط بواسطةقسم عن الإصابات. هي نصف قصيرة

• يجب أن تحتوي كل صفحة على رقم تسجيل فردي ، وهو موجود في إشعار التسجيل كشركة تأمين ، والذي تم تعيينه من قبل الصندوق.
• الجدول 1 يعكس قاعدة حساب أقساط التأمين ضد الإصابات والأمراض المهنية. ترتبط قيمة التعريفة بفئة المخاطر المهنية ، والتي يتم تخصيصها للمنظمات وفقًا لمعايير التشريع الحالي وفقًا لـ OKVED ، المسجلة في المستندات القانونية للمؤسسة. يُشار إلى الفئة عادةً في الإشعار المقابل من FSS ، والذي يتم إصداره عند تسجيل كيان قانوني بصفته دافعًا. يمكن أن يكون هناك عدة فصول - حسب عدد الأنشطة. إذا كان هناك فئة واحدة فقط ، فسيتم ملء 4-FSS مرة واحدة. إذا كانت هناك أقسام بفئات مختلفة ، فسيتم ملء الحساب بعدد مرات وجود فئات.
• الجدول 1.1 مقدم فقط من قبل تلك الكيانات القانونية التي تنقل موظفيها إلى مؤسسات أخرى لفترة معينة.
• يتم ملء الجدول 3 إذا كنت قد دفعت مدفوعات في إجازة مرضية صادرة بسبب إصابات متعلقة بالعمل أو أمراض مهنية ، أو إذا أنفقت أموالًا على الوقاية من الإصابات. يمكن العثور على قائمة النفقات الكاملة في القانون 125-FZ. لا يلزم إدراج تكاليف التقييم الخاصة في هذا القسم إلا إذا أذن بها الصندوق. إذا لم يتم إنفاق أموال المؤسسة أو تمت المصروفات دون موافقة مسبقة من الصندوق ، فحينئذٍ معلومات حولالتكاليف غير المدرجة في التقرير. للحصول على إذن من الصندوق لإجراء تقييم خاص ، والذي يضمن التعويض اللاحق عن التكاليف المتكبدة على حساب صناديق التأمين الاجتماعي ، يتم تقديم الطلب وحزمة المستندات اللازمة إلى الصندوق قبل 1 أغسطس. ستتم مراجعة الطلب من قبل المؤسسة وسيتم اتخاذ قرار للسماح أو منع إجراء تقييم خاص على حساب دفع الاشتراكات للإصابات.

• الجدول 4 يتم ملؤه في حالة وقوع حوادث في العمل.
• يعكس الجدول 5 عدد الوظائف التي تتطلب تقييماً خاصاً.

هل يجب علي تسليم الصفر؟

في العمل الحالي للمؤسسات ، هناك مواقف لا يتم فيها تنفيذ الأنشطة لسبب ما أو لا يوجد موظفين. وعليه ، فإن اشتراكات المرتبات لا تُحمل ولا تُدفع. لكن مثل هذه الحالات لا تستثني من الإبلاغ. يتم تقديم حسابات الصفر وفقًا للقواعد العامة. لا يختلف ملء نموذج 4-FSS لعدد من الوظائف على الإطلاق عن التقرير العادي. يجب ملء العنوان وعدد من النماذج الجدولية (1 ، 2 ، 5). مواعيد تسليم الصفر هي نفسها

ماذا تفعل إذا تم العثور على أخطاء

في حالة التحديد الذاتي للأخطاء التي حدثت أثناء إعداد تقرير 4-FSS ، من الضروري تصحيحها وإخطار الصندوق بالمؤشرات الجديدة. لكن هذه القاعدة لا تنطبق إلا في الحالات التي تم فيها التقليل من تقدير المبالغ المحسوبة للمدفوعات. في حالات المبالغة ، لا يوجد التزام بإخطار الصندوق. يمكن تعديل جميع العلاقات عند توفير الحساب التراكمي التالي.

في حالةمسموح بخسارة ، يتم إجراء تعديل لملء 4-FSS. يمكن أيضًا العثور على عينة وتوضيحات لقواعد تجميع التعديلات في جميع الموارد تقريبًا على الويب المخصصة للمحاسبة وعلى الموقع الرسمي لـ FSS. يجب أن يشير العنوان إلى أن هذه عملية حسابية محدثة وأن يشير إلى رقم التعديل.

هام! عند تجميع الإيضاح ، يتم استخدام شكل التقرير بالتحديد الذي كان ساريًا في الفترة التي تم فيها تقديم الحساب. أي ، إذا تم العثور على أخطاء في عام 2016 ، فسيتم تطبيق شكل ذلك العام ، مع مراعاة جميع الأقسام المتعلقة بالإجازة المرضية. في حالة حدوث أخطاء على وجه التحديد فيما يتعلق بحسابات أقساط التأمين ضد العجز لعام 2016 والفترات السابقة ، فيجب تقديم الحساب المعدل إلى الصندوق ، وليس إلى مكتب الضرائب.

ما ليس أساس حساب المساهمات

عند إجراء الحساب ، يجب على الموظف المسؤول أن يتذكر أنه ليست كل المبالغ المدفوعة للموظفين تخضع لمساهمات الإصابة. يجب بالضرورة أن تنعكس الاستثناءات المقابلة من حيث المجموع في الجدول 6 من الحساب. لا يتم احتساب مساهمات الإصابة على المدفوعات للأجانب المقيمين مؤقتًا في إقليم ولايتنا ، وعلى مبلغ استحقاقات العجز المدفوعة على حساب صاحب العمل.

هام! عند إبرام العقد ، لا يتم تحصيل أقساط التأمين لمدفوعات العجز ، ولكن قد يكون التأمين ضد الإصابة أحد أقسام العقد. في مثل هذه الحالات ، المساهماتيتم دفعها ويتم تضمين المعلومات المتعلقة بها في الحساب.

الخلاصة

تلخيصًا لكل ما سبق ، تجدر الإشارة إلى:

1. تختلف أنماط تعبئة 4-FSS من عام 2017 عن الأنماط السابقة باستثناء الأقسام المتعلقة بأقساط التأمين على الإجازات المرضية ، والتي تدار الآن حصريًا من قبل السلطات الضريبية.
2. يبقى الالتزام بتقديم التقارير إلى FSS ، وكذلك شروط ونماذج وطرق التقديم.