الجرد: ما هو ، ملامح السلوك ، الأشكال والأفعال اللازمة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يعرف جميع المحاسبين أن المخزون إجراء لا غنى عنه وضروري للغاية لحفظ السجلات. أولئك المسؤولون عن إدارة الأقسام والإدارات والشركة ككل ليس لديهم معلومات أقل عنها. يمكن للمتخصصين الأفراد من مختلف الإدارات المشاركة في المخزون. في بعض المؤسسات ، هذه مسؤولية قسم خاص للدعم المادي.

معلومات عامة

يمكن لأي محاسب أن يخبرك أن المخزون هو سلسلة أنشطة محدودة للغاية ، كل منها مهم للغاية للنتيجة. تتمثل المهمة الرئيسية للتدقيق في التأكد من أن جميع الأصول المادية التي تمتلكها المؤسسة على الورق موجودة في شكل مادي.

من سنة إلى أخرى ، يجب إجراء مثل هذا التدقيق على الالتزامات المالية للشركة وعلى ممتلكاتها. من الضروري التحكم في الأصول الثابتة والأصول الأخرى. تكرارإجراء عمليات التفتيش ، الفروق الدقيقة في مؤسستهم ، قائمة الأشياء التي تحتاج إلى توضيح ، يجب أن يصاغها موظفو الإدارة في المؤسسة. من الضروري إنشاء منصب داخلي وتأكيده بسياسة محاسبية. تأكد من إصدار أمر موضوعي يؤكد هذا الموقف.

تنص قوانين بلدنا أيضًا على أن الجرد حدث ضروري ومهم ، وبدون ذلك يستحيل القيام به في المؤسسة. تم اعتماد قانون خاص نشر تحت الرقم 402. يوضح المواقف التي تتطلب جردًا إلزاميًا.

يلزم التشريع القيام بمثل هذا الفحص إذا كانت الشركة تستعد لتقديم تقارير سنوية للمحاسبين ، إذا كان من المخطط بيع أو نقل بعض الأشياء بموجب اتفاقية بيع أو إيجار. يلزم إجراء جرد إذا تغير الشخص المسؤول عن تخزين العناصر ، وإذا تم اكتشاف سرقة ، أو إذا تم استخدام شيء ما بشكل غير صحيح أو تالف. يتم تحديد الإجراء للتغييرات الهيكلية والطوارئ.

الفروق الدقيقة والنماذج

يعرف أي رئيس مؤسسة أن المخزون ليس فقط حدثًا مخططًا له مسبقًا ، ولكنه أيضًا حدث يمكن تنظيمه فجأة إذا نشأت المتطلبات الأساسية. على وجه الخصوص ، يتم إجراء فحص غير مجدول إذا تم اكتشاف أن العميل قد تم خداعه.

الشرط الأساسي لتنظيم الحدث هو إرادة كبار الموظفين. يمكن ترتيب مراجعة في أي وقت. مطلوب إذا تم إنتاج منتج غير مسجل ، فهناكالتنفيذ غير المخطط له. هناك حاجة إلى مخزون مفاجئ إذا أرادت الإدارة التأكد من أن الشخص المسؤول عن قطاع معين من المؤسسة مؤهل.

مسؤولية تنظيم الجرد تقع على عاتق اللجنة. يجب أن تشمل ثلاثة موظفين أو أكثر. يصدر الرئيس أمرا يحدد بموجبه قائمة العمال المشمولين باللجنة. هي دائما نشطة

إذا كانت هناك حاجة ، يتم إدخال موظفين إضافيين على درجة عالية من التخصص في المجموعة. يتم إجراء كل فحص بمشاركة جميع أعضاء اللجنة. إذا تغيب شخص ما ، فإن نتيجة الحدث باطلة. يجب أيضًا أن يكون الموظفون المسؤولون ماليًا حاضرين في التفتيش. بدون مشاركته النتائج ليس لها قوة

تعريف الحدث

جرد شهري سنوي ويتم تنفيذه بفترة مختلفة - هذا حدث يتضمن التحقق من وجود قيم معينة والتزامات من نوع نقدي. انها مصنوعة لتاريخ محدد. تتم مقارنة المؤشرات التي تم الحصول عليها مع المعلومات من وثائق المحاسبة ، ويتم تحديد التناقضات.

يسمح لك الجرد بالتحكم في سلامة الثروة المادية. هناك عدة أنواع من الأحداث. تسمح لك الدورية بتقسيم الحالات إلى مخططة ومجدولة ومفاجئة. الأول إلزامي وضروري تمامًا عند إعداد التقارير للسنة. يتم تنفيذ المفاجئ على جدول سري لموظفي الإدارة أو في لحظة غير متوقعة إذا كان هناك سبب.

المادية ، نفذت الجرد الماليخارج الجدول الزمني المعروف ، يهدف إلى تحديد المسؤولية عن وفاء الموظفين بالتزاماتهم. يجب أن يكون هذا الشيك مفاجئًا لشخص مسؤول بحكم منصبه عن الممتلكات - وهذا هو الشرط الرئيسي للحدث. بناءً على النتائج ، يستنتجون مدى كفاءة الشخص ، وما إذا كان يؤدي عمله بضمير حي. هناك حاجة إلى أنشطة غير مخطط لها إذا نشأت الظروف المناسبة. في هذه الحالة ، يمكن للموظفين أخذ زمام المبادرة ودعوة الإدارة لتنظيم المخزون.

كثيرا ام قليلا

من المعتاد تحديد نماذج الجرد الانتقائية الكاملة والجزئية. تتضمن الأولى الأنشطة التي يعيدون الحساب فيها ، ويقارنون كل شيء تمتلكه المؤسسة. مع هذا الشيك ، لا توجد استثناءات ولا يمكن أن يكون. يمكنك تنظيم جرد جزئي. بالنسبة لها ، فإنهم يحددون مجموعات الممتلكات التي تخضع للتحقق ، ويعملون معهم. يتضمن النموذج الانتقائي اختيار المناصب من مجموعة السلع والعناصر والأصول التي تخضع للتحقق.

إذا تم تنظيم فحص من النوع الثاني أو الثالث ، كان من الممكن اكتشاف بعض التناقض ، ولا يمكن الاستغناء عن فحص كامل. غالبًا ما يتم تنظيم النموذج الانتقائي أثناء التوقف المؤقت بين أحداث التحقق الرئيسية. تسمح لك هذه الإجراءات بالتحكم في سلامة الأصول الملموسة. يمكن للمديرين تتبع مدى دقة الاحتفاظ بالسجلات.

من المسؤول؟

المحاسبة والمخزون - مسؤولية الموظفين المؤهلين في المؤسسة. اللجنة الخاصةيحدد بأمر صادر عن الرئيس الرئيسي للمؤسسة. إنه دائم. أيا كان المخزون المزمع إجراؤه في الشركة ، فإن هذه العمولة ملزمة بالتواجد في الحدث بكامل قوتها. هي المسؤولة عن السيطرة بين عمليات الجرد

إذا كان حجم الاستقصاء المخطط له كبيرًا جدًا ، فيمكن إنشاء لجان متخصصة منفصلة. مثل هذا التنظيم لسير العمل يجعل من الممكن التحقق من الشركة بأكملها في غضون وقت محدد بدقة. هذا مناسب بشكل خاص إذا كانت أجزاء مختلفة من الشركة بعيدة عن بعضها البعض. على وجه الخصوص ، إذا كان للكيان القانوني أقسام فرعية هيكلية ، فلا يمكن للمرء الاستغناء عن تشكيل لجان العمل. في بعض الحالات ، يكون السبيل الأمثل للخروج هو تكوين مجموعة لمرة واحدة. هذا يعمل خلال الشيك الحالي ، وبعد ذلك تنتهي صلاحيته.

الأهداف والغايات

إجراء التسجيل الصحيح للمخزون وتحليل نتائج هذا الحدث ضروري للغاية لتوضيح كيف تتوافق الممتلكات الفعلية للشركة مع المعلومات المتعلقة بها في وثائق الإبلاغ. تتمثل مهمة اللجنة في تحديد ما إذا كانت هناك أشياء لم يتم أخذها في الاعتبار ، وحساب كمية المواد التي يتم استهلاكها بالفعل في عملية الإنتاج. يجب أن يحدد المخزون (المحاسبة) جميع أوجه النقص ، ويكشف عن الفائض ، ويتأكد من مراعاة المعايير والقواعد التشغيلية فيما يتعلق بالممتلكات. اللجنة مسؤولة عن المراجعة الأولية.

يتم تطبيق المحاسبة من خلال إعادة الحساب والقياس وتوضيح الوزن. أشياءيجب فحص المخزون بدقة في الأماكن التي يتواجدون فيها في سير العمل العادي. أثناء الفحص ، يجب أن تجد كل شيء تالف. إنها تكشف ما لم يعد مناسبًا للاستخدام ، وكذلك المواد والأشياء والمنتجات التي انتهى تاريخ انتهاء صلاحيتها.

القواعد الرئيسية

لكي ينجح المخزون ، يجب أن يكون مستمرًا. يجب أن يكون الموظفون المسؤولون في الموقع في جميع الأوقات. يجب أن يكون الشيك مفاجئًا للشخص المسؤول عن العقار المحدد. فقط لجنة معتمدة من الإدارة لها الحق في إجرائها.

مستندات مهمة

يتم تحديد إجراءات تنظيم الجرد في بلدنا بأوامر رسمية ، قرارات صادرة نيابة عن وزارة المالية. من الضروري الاسترشاد بالأحكام التي تحدد قواعد المحاسبة ، وكذلك المستندات المحلية المعتمدة داخل المؤسسة لتنظيم العمل.

من بين الأهم ، الجدير بالذكر ترتيب وزارة المالية المعتمد في 99 ، المنشور تحت الرقم 49. إن حقيقة الحاجة إلى الجرد منصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 402 للمحاسبة. إذا لم يتم توضيح بعض جوانب سير العمل في هذه القوانين ، إذا لم تكن هناك معلومات في مستندات الولاية الأخرى ، فأنت بحاجة إلى اعتماد قانون محلي ، ووضع شرط في السياسة المحاسبية.

مهمة رئيس النموذج هي وضع قواعد الحدث. كعينة ، استخدم "المبادئ التوجيهية". تقوم كل شركة بتطوير عينات ونماذج جرد بشكل مستقل ، مع مراعاة خصوصيات المؤسسة.

عند تجميع نماذج الوثائقيجب أن يؤخذ نطاق العمل في الاعتبار. يتم تنفيذ التوثيق من خلال نماذج موحدة. في عام 1998 ، أصدرت لجنة الدولة للإحصاء المرسوم رقم 88 ، الذي وافق على عدد من النماذج اللازمة للمخزون.

حول الحدث بمزيد من التفصيل

الفكرة الرئيسية للمخزون هي إعادة حساب كل شيء لدى الشركة والتحقق من اختلاف النتائج عن الوثائق التي كانت متاحة في الأصل. عد الكائنات على أساس موقعها. وفقًا لقوائم الجرد ، لا يتم إجراء جرد ، لأنه لن يكون من الممكن العثور على فوائض بهذه الطريقة. إذا تم أخذ شيء ما في الاعتبار بالكتلة ، فأنت بحاجة إلى وزنه ، إذا كان بالحجم والطول - قم بقياس المعلمات الهندسية.

يتم تحويل بعض العناصر إلى وحدات وزن. هذه سمة من سمات جرد السلع الزراعية. إذا لم تتضرر عبوة القيمة ، يتم فتح الكتل الفردية بشكل انتقائي. في حالة عدم وجود نقوش ، تختلف المحتويات عن تلك المشار إليها بالخارج ، تحتاج إلى فتح جميع الحزم وإحصاء كل ما تملكه الشركة.

كما يمكن استنتاجه من خلال تحليل النماذج المستخدمة للمخزون ، وفهم أيضًا من خلال تحليل الوثائق التي تحكم الشيك ، فمن الضروري أثناء البحث التحقق من جميع الأوراق المالية والنقدية. تحسب هذه العناصر على قطعة من الورق.

من المستحسن أن تتضمن اتفاقية تعلن مسؤولية الأم شرطًا أنه من المستحيل تخزين المتعلقات الشخصية في المكان الذي يعمل فيه الشخص. التحقق مما هو متاح ، يتم إدخال جميع البيانات في المخزون. عادة ، تقع مسؤولية تجميع هذه الوثيقة على عاتق المحاسب. ممنوعلا تضف شيئًا إلى المستند دون احتساب مقدمًا. لا يمكنك الوثوق بكلمة الموظفين مهما كانوا جيدين

القواعد: صارمة

الجرد - الفترة التي يُمنع خلالها استلام أي شيء. لا يمكنك القيام بمعاملات الإنفاق. الغرفة التي يتم فيها تنظيم الشيك محدودة للغاية. لا يسمح للغرباء. إذا أخذت العمولة استراحة ، فأنت بحاجة إلى ختم الكائن. يتم الاحتفاظ بجميع المستندات المتعلقة بالمخزون فقط في خزنة.

مخطط وتعليمات

يتم تحديدها بالترتيب 49. عند تنظيم جرد للديون والأصول الثابتة والأصول المادية ، فإنهم يقومون أولاً بوضع أمر موقع من قبل رئيس الشركة. الوثيقة تعلن حقيقة التحقق. يجب أن تحتوي على المواعيد النهائية والإجراءات. يحدد من هم المشمولون في العمولة ، ما هي أنواع الممتلكات التي يجب فحصها. علاوة على ذلك ، يتم فرز القيم حسب الميزات الرئيسية ، إذا كانت هناك حاجة لمثل هذا الحدث ، يتم إعادة فرز كل شيء وإدخال المعلومات في المخزون. الخطوة التالية هي المصالحة. ثم تلخيص

يجب أن تتم الموافقة على صحيفة المخزون من قبل الشخص المسؤول عن الشركة. عند إعداد المستند والموافقة عليه ، تبدأ الأنشطة في تغيير المحاسبة وتحسينها ، وتوضيح المعلومات المخزنة في قسم المحاسبة. إذا تم العثور على الجناة ، يجب محاسبتهم. يجب أرشفة المستندات المجمعة كتقارير تحقق للتخزين طويل المدى.

حسابات خارج الرصيد

يتساءل الآخرون عما إذا كان المخزون يمكن أن يعملوسيلة لتحديد حالة الحسابات غير المتوازنة. يشير الخبراء إلى الحاجة إلى عمليات تفتيش دورية لجميع الممتلكات المملوكة لمؤسسة معينة.

إذا لم يتم تضمين بعض العناصر في العقار ، لكن الشركة تستخدمها ، فأنت بحاجة أيضًا إلى تنظيم شيك. يتم إجراء جرد فيما يتعلق بما تم إيجاره وما يتم استلامه وإيداعه تحت المسؤولية. وفقًا لذلك ، يتم أيضًا أخذ كل ما يمر عبر الحسابات غير المتوازنة في الاعتبار والتحقق منه.

ترتيب التحقق هو نفسه كما هو موضح سابقًا. يتم إعداد تقرير خاص. عند المحاسبة ، تعتبر القيمة المنصوص عليها في الاتفاقيات وأعمال النقل والمستندات الأخرى التي تنظم علاقة الهياكل فيما يتعلق بالممتلكات التي تم تحليلها مهمة. يتم إعطاء إحدى النسخ للمالك حتى يتمكن من مقارنة المعلومات بأوراق اعتماده.

صيدلية

باستخدام عينات من أعمال الجرد ، والمستندات التنظيمية المشار إليها سابقًا ، يمكنك تنظيم فحص في الصيدلية. السمة المميزة لهذه العملية هي الحاجة إلى إشراك جميع الموظفين المسؤولين ماليًا. في اليوم الذي يتم فيه الجرد ، لا يمكن صرف الأدوية. يمكنك تنظيم فحص يدوي ، يمكنك مسح الملصقات ضوئيًا.

بناءً على ميزات الحدث ، يختارون عينات مناسبة من أعمال الجرد. يتضمن الحدث أحيانًا حساب الأموال الموجودة في منفذ الأدوية بترتيب أبجدي. لأن بعض الأدويةيتم تخزينها بشكل منفصل ، ومن السهل تفويت بعض المنتجات ، وغالبًا ما يظهر هذا المخزون نقصًا. يعتبر عد الرفوف أكثر كفاءة. في نفس الوقت ، يتم تحديد موقع جميع البضائع ، وتجنب الخسارة العرضية.

الجرد والمراجعة

لهذين الحدثين بعض الاختلافات. كلاهما محتجز للتحقق من حركة الممتلكات ، لذلك يتم الخلط بينهما في بعض الأحيان. الاختلاف الرئيسي هو الغرض من الاختبار. يهدف الجرد إلى تحديد الفرق بين الواقع الفعلي للأمور والمسجل على الورق. هذا الفحص ضروري لإزالة الأخطاء من المحاسبة التي يقودها قسم المحاسبة. التدقيق ، بدوره ، مطلوب لتحديد العمليات التي تتم في تحد للقانون وبدون سبب. تهدف المراجعة إلى تقييم شرعية الأنشطة ، لتحديد مدى امتثالها للمعايير.