الوصف الوظيفي للمدير المالي: نموذج

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الهدف من أي عمل هو إنفاق أقل قدر ممكن من الموارد مع تحقيق أقصى ربح. لهذه المهمة ، يكون للشركات منصب المدير المالي. علاوة على ذلك ، لا تحتاج كل مؤسسة إلى هذا المتخصص. لا تقوم الشركات الصغيرة بتوظيف عمال إضافيين ، ويتم تنفيذ واجبات هذا النوع من قبل المدير أو المحاسب نفسه. في الوقت نفسه ، في الشركات الكبيرة ، لا يتم تنفيذ دور المدير المالي من قبل شخص واحد ، ولكن من قبل قسم كامل من الموظفين.

لا ينص القانون على وجود وصف وظيفي للمدير المالي ، ومن المهم جدًا الحصول على هذا المستند القانوني. بعد كل شيء ، يساعد الموظف على فهم ما تتطلبه الإدارة بالضبط ، وما هو الدور الذي يشغله في الشركة. في الوقت نفسه ، باستخدام التعليمات ، يمكن للإدارة تنظيم توظيف موظفيها. لا يمكن حاليًا تعلم هذه المهنة بشكل مباشر ، لذلك سيحتاج الموظف إلى تعليم ذي صلة في هذا المجال.

أكثرتحتوي المعلومات التفصيلية حول هذا الموضوع على نموذج لوصف وظيفي لمدير مالي. قد تختلف نقاطها حسب اتجاه الشركة وحجمها واحتياجاتها. والأهم أن الوثيقة تتوافق تماما مع التشريعات الحالية للدولة.

أحكام عامة

المهمة الرئيسية للمتخصص الذي يشغل مثل هذا المنصب هو ضمان حركة موارد الشركة ، وكذلك التحكم في العلاقات المالية للشركة. هذا يساعده على توزيع واستخدام احتياطيات المنظمة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة في وقت أنشطتها الرئيسية. كما يسمح لك بالحصول على أقصى ربح بأقل تكلفة ، وهو في الواقع الهدف الرئيسي لامتلاك هذا المركز.

ينص المستند القانوني ، أي الوصف الوظيفي للمدير المالي ، على أنه تابع للمديرين الماليين وكبار المديرين. ينتمي هذا المنصب إلى مناصب إدارية ، لذلك لا يمكن إلا للمدير التنفيذي تعيين أو فصل الموظف. يجب أن يسترشد الموظف الذي يؤدي واجباته بقوانين الدولة وأوامر الإدارة وقواعد الشركة وميثاقها. من الضروري أيضًا مراعاة الوثائق الأخرى التي تنظم أنشطتها ، بما في ذلك الوصف الوظيفي للمدير المالي.

المعرفة

عند التقدم لوظيفة ، يلتزم الموظف بدراسة جميع الوثائق القانونية المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ، لمعرفة الوضع الحالي وآفاق لتطوير كل من الشركة نفسها وسوق الخدمة والمبيعات. تعرف على المبادئ التي يتم من خلالها تنفيذ التوظيف المالي للمؤسسة ، وكيف يتم وضع الخطط ، والأرصدة المتوقعة ، والميزانية ، وخطط الربح وبيع السلع والخدمات. يجب أن يكون الموظف على دراية بنظام الأدوات المالية ، وهو أمر ضروري لضمان التحكم في التدفقات النقدية وإدارتها.

يشير الوصف الوظيفي للمدير المالي إلى أنه يفهم إدارة رأس مال الشركة ، ويعرف طرق تقييم الأصول ، ويمكنه تحديد ربحيته ومخاطره. يجب أن يتعلم كيفية إدارة رأس المال العامل بشكل صحيح ، وفهم الأساليب التي يتم من خلالها تكوين رأس المال العامل الخاص به. فهم المبادئ التي يتم من خلالها تحديد مخاطر العمل ، والترتيب الذي يتم بموجبه تنفيذ الإقراض قصير الأجل وطويل الأجل للشركة ، وكيفية جذب الأموال والاستثمارات المقترضة للمؤسسة ، وأفضل طريقة لاستخدام موارد الشركة الخاصة.

معرفة أخرى

ينص الوصف الوظيفي للمدير المالي في شركة تجارية على أنه يجب أن يعرف قواعد إنتاج وشراء الأوراق المالية ، وإجراءات توزيع موارد المنظمة ؛ تكون قادرة على تحديد ما إذا كانت استثمارات الشركة يتم استخدامها بشكل فعال. يجب أن يكون على دراية بمبادئ الرقابة المالية والتسويات النقدية ومعرفة مبادئ وطرق الضرائب.

تعرف أيضًا على كيفية دفعها بشكل صحيح وما هي الرسوم الضريبية. لدراسة النظام الضريبي بأكمله ككل ، لمعرفة خصائص نقاطه الرئيسية ، وكذلك معايير إعداد التقارير والمحاسبة عن الموارد المالية للشركة. حسب الوصف الوظيفي زعنفة. مدير ، يجب أن يكون على دراية بالمحاسبة وقانون العمل والاقتصاد. من الجيد معرفة كيف ولماذا يتم استخدام أجهزة الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات السلكية واللاسلكية. كما أنه مطلوب منه دراسة قواعد وإجراءات الشركة ، بما في ذلك السلامة من الحرائق والانضباط وحماية العمال.

وظائف

المهمة الرئيسية لهذا الموظف هي إدارة الموارد المالية للشركة من أجل تعظيم ربح المنظمة. تشمل مسؤولياته أيضًا تطوير مشاريع الخطط المالية من النوع الحالي والمستقبلي. يشارك في التنبؤ بميزانية الشركة وتوازنها ، وتطوير معايير رأس المال العامل ، وكذلك اتخاذ تدابير لزيادة سرعة دورانها.

كما هو مذكور في الوصف الوظيفي للمدير المالي لشركة تجارية صغيرة ، يجب أن يشارك الموظف في تطوير الإجراءات التي تهدف إلى إدارة رأس المال وتحديد خصائصه السعرية. يقوم الموظف بتحليل الوضع الاقتصادي والمالي للشركة ، وكذلك تقييم فعالية عملها. يجب أن يضمن ملاءة المؤسسة ، وإزالة الموارد المادية والتقنية التي لا يتم استخدامها ، ومنع حدوثها. يجب الانخراط في زيادة ربحية الإنتاج ، وزيادة الأرباح ، وخفض تكاليف الأنشطة الاقتصادية للشركة ، وكذلك تعزيز الانضباط النقدي في المنظمة.

الوصف الوظيفي ومسؤوليات الزعانف. مدير

الموظف المكلف بهذا المنصب مسؤول عن ضمان تنفيذ ميزانية الشركة وخططها المالية ، مع مراعاة جميع المؤشرات اللازمة. يطور أساليب لتنظيم أداء إنتاج الشركة. هذا يعني أن المدير المالي يحدد أفضل الخيارات لتشكيل تكلفة المنتجات ، ويوزع التكاليف ، ويراقب تكوين الأسعار ، وما إلى ذلك. الموظف يدير أصول الشركة. وهذا يشمل تمويل الإنتاج والإصلاحات وإطلاق منتجات جديدة وتوسيع مرافق الإنتاج وفتح الشركات التابعة وغير ذلك الكثير.

يدير المتخصص التدفقات النقدية الحرة ويعيد تنظيم ويصفى ويبيع ممتلكات الشركة. وفقًا للتوصيف الوظيفي للمدير المالي في شركة المقاولات ، يجب عليه تحديد مصادر التمويل للأنشطة الاقتصادية والإنتاجية للشركة. أي ، ابحث عن طرق للحصول على تمويل الميزانية ، والإقراض ، وإصدار الأوراق المالية وشرائها ، والتحكم في التأجير ، وجذب الأموال المقترضة ، واستغلال الأموال الموجودة ، وأكثر من ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه تحليل وتطوير أنماط الاستخداممصادر الأموال.

وظائف أخرى

يجب على الموظف الذي يشغل منصب المدير المالي الموافقة على مقترحات إعادة توجيه الأموال وتخزينها ، والحصول على القروض ، وكذلك استخدام مصادر أخرى للحصول على الموارد المالية. يجب عليه إرسال كل هذه الوثائق إلى الإدارة العليا. تشمل مسؤولياته إنشاء وإقامة علاقات تجارية مع أنواع مختلفة من مؤسسات الائتمان وشركات التأجير والمنظمات التجارية الأخرى. يشارك المدير المالي في ضمان التشغيل المستهدف لائتمان المنظمة ومواردها المالية الخاصة ، وإعداد المستندات المصرفية لجميع أغراض الدفع.

كما هو مذكور في الوصف الوظيفي للمدير المالي ، في صيغة المفرد ، فهو ملزم بالتعامل مع سياسة الشركة الاستثمارية وإدارة الأصول ، مع تحديد هيكلها ، وإعداد الوثائق للاستبدال والتصفية ، وإدارة محفظة من الأوراق المالية. تشمل مسؤولياته تقييم وتحليل كفاءة التدفق النقدي ، وضمان استلام الدخل ، ومعالجة المعاملات المالية والتسوية المصرفية ، ودفع المبالغ للمقاولين والموردين ، ومراقبة سداد القروض في الوقت المناسب ودفع الأموال المكتسبة لموظفي الشركة.

واجبات أخرى

إذا أخذنا في الاعتبار الوصف الوظيفي لمدير مالي في مؤسسة ما ، فهناك بند يُشار فيه إلى أن الموظف يجب أن يشارك في ضمان التشغيلالتمويل ، والوفاء بالتزامات الدفع والتسوية ، وتعكس في الوقت المناسب جميع التغييرات المتعلقة بقدرات الدفع الخاصة بالشركة ، وتتبع أموال الشركة الخاصة. يحسب الربح من بيع السلع والخدمات ، ويستخدم الموارد ، وينفذ العمليات الأخرى التي تؤثر على الأعمال الأساسية للمؤسسة. تشمل واجبات هذا الموظف اتخاذ القرارات المتعلقة بتوزيع الأرباح. ويشمل ذلك تمويل عمليات الإنتاج من أجل تنفيذ الخطط المعلنة ، ودفع الأجور والأرباح ، وتنفيذ البرامج الاجتماعية ، وسداد القروض ، إلخ.

مهام أخرى

يقوم الموظف باحتساب الضرائب وتقليلها وتحويل الأموال لدفعها للمؤسسات والصناديق المتخصصة. يفترض الوصف الوظيفي للمدير المالي (بما في ذلك RC) أن الموظف يحلل تنفيذ التقديرات والمحاسبة والتقارير الأخرى التي تؤثر على الأنشطة المالية للشركة ، ويتحكم في تنفيذ الخطط ، ويوقف إنتاج المنتجات غير المربحة للبيع والاستخدام الصحيح للموارد المالية للشركة

هو الذي ينظم محاسبة الموارد المالية ويعد وثائق التقارير للإدارة وغيرها من الهياكل التي تحتاج إلى هذه المعلومات. يضمن التنفيذ الصحيح لجميع المستندات ويتحقق من دقة البيانات المشار إليها فيها. قد تكون مسؤولة أيضًا عن التنسيق وتقديم المشورةدلائل مالية

حقوق

وفقًا لقوالب الوصف الوظيفي المتوفرة. المدير ، يحق له أن يطلب من الإدارة أن توفر له ظروف العمل العادية. وهذا يعني أن للموظف الحق في توفير أماكن العمل وتنظيم مكان العمل وتوفير جميع الأدوات اللازمة لأداء المهام الموكلة إليه. له الحق في استخدام البيانات الإرشادية والتعليمات والأوامر والتعليمات وغيرها من الوثائق التي تنظم أنشطته.

يمكنه أن يعرض على الرئيس أساليب لتحسين أنشطة الشركة ، وكذلك خيارات لتحسين أشكال وأساليب العمل ، إذا كان ذلك ضمن اختصاصه. من حقه استلام مشروعات القرارات التي تمس عمله ، وطلب المستندات والبيانات من جميع العاملين في الشركة ، بما في ذلك الإحصائيات والتقارير وغيرها ؛ إبلاغ الرؤساء بأوجه القصور في عمل الشركة وتقديم طرق لحل المشكلة. يمكن للمدير المالي التوقيع والمصادقة على أنواع الوثائق المختلفة ، إذا كان ذلك ضمن اختصاصه. له الحق في استخدام طرق مختلفة للحصول على المعلومات لحل المهام الموكلة إليه

المسؤولية

يمكن تحميل الموظف المسؤولية إذا فشل في أداء المهام الموكلة إليه في الوقت المناسب أو بشكل سيئ ، عن إساءة استخدام الحقوق ، بما في ذلك تجاوز سلطته أو استخدامها لأغراض شخصية. إنه مسؤول إذا لم يمتثل للأوامر والتعليمات والتعليمات والنقاط الأخرى. إذا خالف النظام الأساسي للشركة وقواعدها ،يتعامل مع ممتلكات الشركة بلا مبالاة ، فهو وقح لموظفي المنظمة وموظفيها. المدير المالي مسؤول عن سلامة الوثائق والمعلومات السرية وحفظ الأسرار التجارية والتجسس. كما يمكن أن يكون مسؤولاً عن تزويد الإدارة بمعلومات خاطئة أو مشوهة عن قصد فيما يتعلق بالمركز المالي للشركة ودوران مواردها النقدية.

الخلاصة

هذه هي النقاط الرئيسية التي يحتوي عليها الوصف الوظيفي للمدير المالي. اعتمادًا على اتجاه النشاط الاقتصادي للمنظمة والنقاط الأخرى ، يمكن تغييرها أو استكمالها دون تجاوز التشريعات الحالية. تنظم هذه الوثيقة الأنشطة الرئيسية للمدير المالي. يخلط الكثيرون عن طريق الخطأ بين هذا الموقف ومنصب المخرج ، لكن هذا في الواقع مختلف قليلاً. المدير المالي هو فقط موظف في القسم وهو تابع ليس فقط للجنرال ، ولكن أيضًا للمدير المالي. المهنة شائعة جدًا ومطلوبة في سوق العمل ، لكن ليس من الممكن بعد الحصول على تعليم متخصص مباشر في هذا النوع من النشاط على أراضي بلدنا ، لذلك يتعين على من يرغب في اختيار المهن ذات الصلة.