السكرتيرة بالمدرسة: الواجبات ، الوصف الوظيفي ، ظروف العمل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

العمل في وظيفة معينة ينطوي على تنفيذ نشاط معين من قبل موظف معين. تعد واجبات السكرتير في المدرسة جزءًا لا يتجزأ من الوصف الوظيفي للشخص الذي يشغل هذا المنصب. بمساعدة هذا المستند ، يمكنك تحديد ليس فقط نطاق الواجبات ، ولكن أيضًا الجوانب الأخرى للنشاط المهني.

أحكام عامة للوثيقة

يشير هذا القسم من المستند عادةً إلى إجراءات تعيين مرشح لمنصب ، وتبعية السكرتير في أداء واجباتهم الفورية ومتطلبات المتقدمين.

من أجل التوظيف ثم العمل كسكرتير مدرسة ، يجب على المرشح الحصول على تعليم مهني. بدلاً من ذلك ، قد يكون المتقدم قد أكمل التعليم الثانوي وأكمل الدورات التحضيرية المهنية وفقًا للبرنامج المحدد. في الوقت نفسه ، متطلبات الخبرة في العمل ليست كذلكقدم

يتم التوظيف والفصل مباشرة من قبل مدير المؤسسة التعليمية. يقدم الموظف تقاريره أثناء أداء المهام الرسمية للسكرتير في المدرسة مباشرة إلى المدير.

ما يوجه السكرتير

هذه المعلومات مكتوبة أيضًا في قسم الأحكام العامة لوصف الوظيفة. يتيح لك أن تفهم بوضوح المستندات التي تعمل كدليل للمتخصص الذي يؤدي واجبات السكرتير في المدرسة.

يجب استخدام الوثائق التالية كخط أساس:

1. أوامر ، توجيهات ، قرارات ووثائق تنظيمية أخرى.
2. معايير نظام التوثيق التنظيمي والإداري الموحد.
3. ميثاق ولوائح داخلية للمؤسسة التعليمية
4. الوصف الوظيفي للسكرتير
5. القواعد واللوائح الخاصة بحماية العمل ، والسلامة ، والصرف الصحي داخل الإنتاج ، والحماية من الحرائق.
6. قواعد الترقيم والهجاء.
7. القواعد الأساسية للعمل مع المعدات المكتبية

أيضًا ، من الضروري مراعاة تلك القوانين المعيارية والتشريعية التي تتعلق بالواجبات المباشرة لسكرتير مدير المدرسة. سيتيح لك ذلك القيام بعملك بأكبر قدر ممكن من الإنتاجية والكفاءة.

الشروط المرجعية

الواجبات المباشرة للسكرتير في المدرسة هي القسم الأهم في الوظيفةتعليمات. إنه يحدد الأنشطة التي يجب على الشخص القيام بها في مكانه خلال يوم العمل.

الواجبات المهنية لسكرتير الوحدة التعليمية بالمدرسة كالتالي:

1. استقبال المراسلات الواردة من المؤسسة التعليمية
2. المراسلات حسب توجيهات المدير
3. حفظ السجلات (في شكل إلكتروني أيضًا).
4. تنفيذ العمليات المتعلقة بجمع المعلومات ومعالجتها (بما في ذلك استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر).
5. مراقبة إعداد ومراجعة الوثائق في الوقت المناسب.
6. تجميع الرسائل والطلبات والمستندات والردود بأمر من مدير المؤسسة التعليمية

السكرتير على اتصال مهني وثيق ليس فقط مع المدير ، ولكن أيضًا مع رؤساء الأقسام الهيكلية للمدرسة ، وهيئة التدريس ونواب المديرين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المؤدي في هذا المنصب لا يفي بشكل مستقل بجميع قواعد المؤسسة فحسب ، بل يراقب أيضًا التنفيذ من قبل الموظفين الآخرين. جدير بالذكر أن مهام سكرتير المكتب بالمدرسة لا تختلف عن اختصاصات سكرتير الوحدة التعليمية.

ما يجب أن يعرفه المتخصص

عند التقدم لوظيفة ، تتطلب الإدارة من مقدم الطلب ليس فقط الحصول على تعليم معين ، ولكن أيضًا أمتعة معينة من المعرفة. وكلما زاد احتراف مقدم الطلب بما يحتاج إلى معرفته ، زاداحتمالية الحصول على وظيفة جيدة.

تتضمن قائمة المعرفة المطلوبة ما يلي:

1. تشريعي. التشريعات المعيارية والقانونية المتعلقة بتنظيم الأنشطة التعليمية.
2. قواعد توثيق الأعمال والمراسلات ، أسس الأخلاق والآداب.
3. تعليمات لحفظ السجلات.
4. قواعد للعمل مع الكمبيوتر والأجهزة التنظيمية ، باستخدام الاتصال الداخلي.
5. القواعد التي تحكم إنشاء ومعالجة ونقل وتخزين الوثائق.
6. هيكل المؤسسة التعليمية

مع هذه المعرفة ، فإن عمل السكرتير في المدرسة والواجبات المنصوص عليها في الوظيفة لن يسبب أي صعوبات خاصة. وهذا بدوره سيزيد من احتمالية النمو الوظيفي

حقوق السكرتير

بالإضافة إلى واجبات سكرتير الوحدة التعليمية في المدرسة ، كل منصب يوفر مجموعة معينة من الحقوق المتخصصة. كما أنها مكتوبة في الوصف الوظيفي.

تتضمن قائمة الحقوق الأساسية للشخص الذي يشغل منصب سكرتير المدرسة طلب المواد والمعلومات اللازمة من الموظفين (إذا لزم الأمر ، من الإدارة) ، ومعرفة أسباب التأخير في تنفيذ المخصص التعليمات ، شرط إنهاء المستندات التي تم العثور على المخالفات فيها. للسكرتير أيضًا الحق في إشراك موظفي المدرسة في تنفيذ الأوامر التي تحيلها الإدارة ، للمصادقة عليهامسودة الوثائق المتعلقة بالأنشطة الإدارية للمؤسسة ، وكذلك تقديم مقترحات لتحسين أنشطة الإدارة وتحسين عملية العمل مع التوثيق.

المسؤولية عن المنصب

يتحمل السكرتير في المدرسة المسؤولية التأديبية عن الأداء غير الملائم أو الفشل التام في أداء واجباتهم المباشرة ، واللوائح الداخلية للمؤسسة التعليمية ، وعدم استخدام الحقوق المنصوص عليها في الوصف الوظيفي. يتم تحديد حدود المسؤولية من قبل تشريعات العمل الحالية للدولة.

يتم توفير المسؤولية عن التسبب في ضرر للمدرسة أو المشاركين في العملية التعليمية في سياق الأنشطة المهنية أو الفشل في الوفاء بالواجبات المباشرة لسكرتير كاتب في المدرسة ، المنصوص عليها في الوصف الوظيفي الحالي و الوثائق المحلية التي تنظم عمل المتخصص. يتم تحديد إجراءات المسؤولية عن طريق القوانين المدنية وقوانين العمل المعمول بها في الدولة وقت وقوع الضرر.

التفاعلات الوظيفية وظروف العمل

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن سكرتير المدرسة يعمل وفقًا للجدول الزمني ، والذي يتم تجميعه على أساس 40 ساعة عمل في الأسبوع. ومع ذلك ، في نفس الوقت ، يشير الوصف الوظيفي إلى أن يوم العمل غير موحد. عند التقدم لوظيفة سكرتير الوحدة التعليمية يجب أن تأخذ بعين الاعتبار هذه الحقائق بالتأكيد.

في عملية تنفيذ العمل ، يكون سكرتير المؤسسة التعليمية على اتصال بهيئة التدريس بالمدرسة والموظفين الإداريين والخدمة. يتم التفاعل من أجل التزويد اللاحق بالمعلومات الضرورية الواردة في اجتماعات مجلس المدرسة والطلاب والاجتماعات التربوية. كما تشمل المهام المهنية للسكرتير التحقق من تنفيذ الأوامر والتعليمات والأوامر المحولة. كما يخضع الموظفون والأنشطة المالية والاقتصادية التي تقوم بها مؤسسة تعليمية.

الخلاصة

بمساعدة الوصف الوظيفي ، توفر قيادة مدرسة أو أي مؤسسة تعليمية أخرى بوضوح ووضوح مجموعة من الواجبات المهنية الأساسية للمتخصص ، وتضع حدود التبعية ، والتفاعل المهني ، وتحدد حدود مسؤولية الموظف. عند تجميع هذه الوثيقة ، تؤخذ في الاعتبار القوانين التشريعية التي تنظم عمل مختلف المتخصصين ، وكتب المؤهلات والمعلومات وغيرها من المؤلفات المنهجية.