الوصف الوظيفي لمدير المستودع: الواجبات ، المتطلبات ، الحقوق

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

واجبات مدير المستودع هو أن يكون قادرًا على تنظيم العمل بكفاءة ، وأن يكون مديرًا محترفًا ومتخصصًا من ذوي الخبرة في مجاله. أول شيء يفعله مدير المستودع وفقًا لوصف الوظيفة هو تقسيم أراضي المستودع إلى مناطق وظيفية. تشتمل منطقة التخزين عادة على المناطق التالية:

• استلام البضائع
• التكوين ؛
• شحن البضائع
• مساحة تخزين.

يتخذ رئيس المستودع أيضًا قرارات بشأن عمليات التسليم المختلفة لمكونات معينة ، ولديه صورة كاملة عن مدى توفر بقايا المنتجات في المستودع.

هل الوصف الوظيفي إلزامي؟

لا توجد قوانين صارمة وملزمة لتجميع الوصف الوظيفي لمدير المستودعات. إعداد التعليمات هو مبادرة شخصية بحتة من صاحب العمل. يرتبط منصب رئيس المستودع ارتباطًا مباشرًا بتخزين عناصر المخزون وتداولها ، والتوافرسيساعد الوصف الوظيفي المكتوب جيدًا كلاً من الموظف وصاحب العمل في تأكيد حقوقهما والتزاماتهما في ظل وجود قضايا مثيرة للجدل.

أحكام تقريبية عامة لوصف الوظيفة

رئيس المستودع مسؤول عن التنسيب الكفء للموظفين وهيكل إبلاغ واضح. ينتمي المنصب إلى فئة المديرين ، لذلك لا يمكن تعيينه أو فصله إلا لرئيس الشركة أو مديرها. وتتمثل مهمتها الرئيسية في التنظيم الصحيح ليس فقط للاستلام والشحن ، ولكن أيضًا التخزين الإضافي للأصول المادية.

عادةً ما يُلزم الوصف الوظيفي لمدير المستودع بتحمل المسؤولية الكاملة عن استكمال المستودع بالمعدات التقنية وموارد العمالة. يتم تعيين هذا المنصب لشخص حاصل على تعليم عالي وغالبًا ما يكون لديه خبرة عمل لا تقل عن 2-3 سنوات.

واجبات مدير المستودعات

الوصف الوظيفي لمدير المستودعات يتضمن المسؤوليات التالية:

• جرد سنوي إلزامي للمنتجات والسلع.
• إجراء عمليات جرد مؤقتة.
• إدارة العمل على الاستقبال ، والتنسيب العقلاني ، والتخزين ، والإفراج عن أصناف المخزون في المستودع.
• لتكون قادرًا على تنظيم عمليات التحميل والتفريغ بكفاءة في المستودع.
• الامتثال لأنظمة السلامة وحماية العمال والسلامة من الحرائق.
• إدارة المستنداتداخل الوحدة
• وضع جداول لإعداد البضائع وشحنها.
• قم بإنشاء التقارير المحددة الضرورية ، واتبع القواعد ليس فقط للتسجيل ، ولكن أيضًا لتسليم مستندات الإيرادات والنفقات.
• تأكد من فحص المعدات وإصلاحها في الوقت المناسب ، والمخزون في المستودع.
• ضع خطة عمل للشهر ، الأسبوع ، اليوم

بالإضافة إلى ذلك ، يلزم التوصيف الوظيفي لرئيس مستودع البضائع الجاهزة بمعرفة واستخدام قواعد وإجراءات التخزين ، فضلاً عن تخزين مجموعات مختلفة من الأصول المادية. يجب أن يكون مدير المستودع قادرًا على ضمان سلامة الأشياء الثمينة المخزنة ، مع مراعاة أوضاع التخزين ، والاحتفاظ بسجل مكتوب لعمليات المستودعات.

رئيس المستودع مسؤول ماليًا. عادة ، لديه سائقون ، ملتقطو الطلبات ، مشغلو كمبيوتر ، لوادر ، ووكلاء شحن تابعون له. لديه ، مثل أي رئيس آخر ، نائب. الوصف الوظيفي لنائب رئيس المستودع هو تقريباً نفس الوصف الوظيفي لرئيس المستودع.

حوادث في العمل

في كثير من الأحيان ، يسرد الوصف الوظيفي لمدير المستودع مسؤولية إدارة الحوادث. يجب أن يكون قادرًا على حل المهام التالية بكفاءة:

• انتهاك التكنولوجيا
• فشل المعدات
• ضياع أو سرقة الأصول السلعية والمادية ؛
• أي حدث يترتب عليه تكاليف إضافية ؛
• مطالبات وعدم رضا العملاء.

متىفي حالة وقوع أي حادث ، يجب على رئيس المستودع إخطار مدير المنظمة على الفور وتسجيل هذه الحالة في سجل خاص. علاوة على ذلك ، يجرى تحقيق رسمي لتحديد أسباب ومرتكبي الحادث. يتم تحديد الأضرار التي لحقت بالشركة ، والبحث عن طرق لحل المشكلة. بعد الانتهاء من العمل ، من المهم وضع تدابير لمنع حدوث مثل هذه الحالات.

عادة ما يكون لرئيس المستودع الحق في تحديد مقياس العقوبة للموظفين المذنبين ، ولكن بموافقة المدير. بعد ذلك يشرف على تنفيذ الأنشطة المخطط لها

حقوق ومسؤوليات مدير المستودع

لمدير المستودع الحق في اتخاذ أي قرارات تدخل في اختصاصه. يمكنه تحديد متطلبات الإدارة لتهيئة الظروف المثلى العادية اللازمة لأداء الواجبات الرسمية. نرحب باقتراحات التحسين.

في القسم الخاص بمسؤولية رئيس القسم ، غالبًا ما يتم وصف 3 أنواع من المسؤولية بشكل عام:

• تأديبي - في حالة عدم الأداء أو الأداء غير السليم لواجبات العمل ؛
• مادة - في حالة حدوث ضرر لها ضمن الحدود التي وضعها قانون العمل والتشريع المدني ؛
• إداري أو جنائي - عند ارتكاب الجرائم ذات الصلة (على الرغم من أن هذا لم يعد من اختصاص المؤسسة).

قائمة تقريبية لمسؤوليات المديرالمستودع:

• لكل من أداء وعدم أداء عمليات العمل وواجباتهم الوظيفية ؛
• اذا حصل ضرر مادي للشركة بخطئه
• في حالة ارتكاب مخالفة في سياق النشاط

مشرف مناوبة المستودعات ووصف وظيفته

يخضع مشرف المناوبة لمدير المستودع. في حالة غيابه ، يتم نقل المهام إلى كبير أمناء المخزن. يصف الوصف الوظيفي لمشرف وردية المستودع ما يلي:

• يجب أن يتأكد ويتحقق من تنفيذ العمل المعين ، وكذلك تنسيق عمل المرؤوسين.
• مراقبة الامتثال للنظام القائم من قبل جميع العاملين في الوردية.
• مسؤول عن مراعاة قواعد حماية العمل من قبل موظفي الوردية ، وكذلك عن السلامة.
• مراقبة تنفيذ قواعد تشغيل المعدات ، وإجراء العمليات التكنولوجية وفقًا للتعليمات المعتمدة.
• أداء المرحلة الأولى من السيطرة عند قبول التحول.
• التعرف على السجلات في دفاتر اليومية ، مع التعليمات الجديدة للإدارة.
• تحديد وتصحيح النواقص في العمل.
• أثناء المناوبة ، تجول في أماكن العمل ، وفحص حالتها ، والعمل المنجز ، وظروف العمل.
• الإشراف على امتثال العمال لجميع القواعد واللوائح الخاصة بعملية العمل ، والصيانة والتشغيل السليم للأجهزة والمعدات.
• لتحليل نتائج أنشطة عمل الوردية ،تحديد الأسباب المحتملة التي تسبب التوقف. القضاء على النواقص المحددة

أساسيات صياغة الوصف الوظيفي

يتم تجميع نموذج لوصف وظيفي لمدير مستودع على أساس وصف هذا المنصب ، باستخدام دليل التأهيل. لصاحب العمل الحق في تقليص أو توسيع نطاق الحقوق والمسؤوليات بشكل مستقل وفقًا لمتطلباته الفعلية التي تنطبق على الوظيفة. بعد وضع التعليمات ، يجب تأكيدها من قبل رئيس المنظمة ، الشركة. ثم يدرسها الموظف ويضع توقيعه.