معدل استخدام وقت العمل - الميزات والتحليل والمؤشرات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-02 13:49

في الوقت الحاضر ، في ظل ظروف أزمة العديد من المؤسسات في الواقع الروسي الحديث ، يُطرح السؤال مرارًا وتكرارًا حول إمكانيات إيجاد طرق لتوفير الموارد المالية والنقدية والعمالة. لهذا الغرض ، يتم فحص عدد من المؤشرات الاقتصادية ، بما في ذلك مؤشرات استخدام وقت العمل. من أجل تبرير التوفير في تكاليف العمالة ، يتم فحص وقت عمل موظفي المؤسسات والعناصر المكونة لها بعناية ، وكذلك المؤشرات الخاصة للاستخدام الفعال ، على سبيل المثال ، معدل استخدام وقت العمل.

في سياق الأزمة المالية في بلدنا ، يجب على الإدارة أن تبحث باستمرار عن فرص وطرق لزيادة الحوافز للموظفين للعمل ، بما في ذلك عن طريق توفير وقت الموظفين ، وهو ليس دائمًا ثماني ساعات في اليوم. حيث يتم التعبير عنها وجدول العمل الفردي للموظف.

في عام 2016 ، تم إجراء دراسة من قبل خبراء من مجموعة شركات معهد ARB Pro للتدريب ، خلالتم إجراء مقابلات مع 2788 موظفًا من 12 شركة روسية ، وتقع في موسكو وسانت بطرسبرغ والأورال وسيبيريا. وأظهرت الدراسة أن ما يقرب من 50٪ من وقت العمل يستخدمه الموظفون بطريقة غير عقلانية وغير كفؤة. تم تحديد النتائج التالية بشأن الاستخدام غير العقلاني لوقت العمل:

• 80 دقيقة قضيتها في "استراحة الدخان" ؛
• 60 دقيقة لتناول الشاي ؛
• 60 دقيقة من التواصل غير الرسمي مع الزملاء ؛
• 45 دقيقة لتقليل كثافة اليد العاملة ؛
• 15 دقيقة تأخير.

هذه النتائج مخيبة للآمال وتتطلب مراجعة جداول العمل والقضاء على الهدر غير الضروري لوقت العمل.

ساعات العمل

وقت العمل هو مدة إقامة الموظف في مكان العمل ، والتي يحددها القانون وفقًا لأنظمة العمل. وعليه فإن أهم شرط لربحية الشركة يعتمد على درجة الاكتمال والعقلانية في استخدامها.

تحليل المعنى

التحكم في إنفاق وقت العمل في أي مؤسسة هو وظيفة إلزامية للإدارة الإدارية ، والتي لها عدد من ميزاتها الخاصة ، على عكس وظائف الرقابة المالية أو المادية والمحاسبة.

ترتبط هذه الميزات بحقيقة أنه لا يمكن زيادة ساعات العمل فوق القيمة المعيارية ، والتي يتم تحديدها عادةً بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي أو لوائح العمل الخاصة بالمؤسسة. لا يمكن تعويض ساعات العمل بتخفيضات الأسعار ، كمايتم أيضًا تنظيم الأجور بشكل صارم.

لهذا السبب ، يجب استخدام الوقت المتاح بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

نظرًا لأن الموظفين هم أحد أهم موارد الشركة ، فيجب أن يكون دائمًا متاحًا للطلبات المتعلقة بعملية الإنتاج الخاصة بالمؤسسة ، ويجب أن يكون دائمًا في حالة عمل مناسبة. خلاف ذلك ، سينخفض صافي أرباح الشركة (الربحية ، الربحية).

يسمح تقييم استخدام وقت الموظف لجميع مستويات الإدارة بتلقي معلومات دقيقة وكاملة حول استخدام أهم مورد للمؤسسة ، وكذلك حول نشاط عمل الموظفين.

يعد الاستخدام الرشيد لوقت العمل من قبل موظفي الشركة شرطًا أساسيًا ، والذي يسمح في الواقع بضمان التشغيل السلس لعملية الإنتاج ككل ، بالإضافة إلى العمل المنسق لعناصرها الفردية والتنفيذ الناجح للمجموعة خطط

بشكل عام ، تؤثر دراسة صندوق وقت العمل (المشار إليه فيما يلي باسم FW) ، وكذلك المعاملات الرئيسية ، على كل من تنظيم عملية الإنتاج بأكملها في الشركة ، وإنتاجية العمل والنهائي. نتيجة نشاط الشركة - ربح

في ظل الظروف الحالية من الانكماش الاقتصادي ، مع تفاقم التناقضات الاجتماعية وظهور التوتر ، يصبح تحديد البيانات في المنطقة قيد الدراسة وثيق الصلة بشكل خاص.

الهدف والأهداف

المشكلة الرئيسيةمن الأساليب المحلية صعوبة المتخصصين في حل المهمة بسبب قلة الخبرة في هذا المجال أو عدم وجود كفاءات معينة.

في الممارسة الأجنبية ، تحظى دراسة وقت عمل الموظفين بشعبية كبيرة أيضًا ، حيث يتم تقييم تأثيرها على مختلف جوانب الممارسات التجارية للمؤسسة بشكل إيجابي للغاية ، ولكنها تتطلب بعض التكيف.

الغرض الرئيسي من التحليل هو تطوير توصيات لمنع تدهور الإنتاج والجودة.

مهمة التحليل المقترح هي تحديد أكثر اللحظات ضعفًا في الإنتاج ، والتي ترتبط باستخدام العمالة.

يتم تمثيل منهجية تحليل مؤشرات استخدام تكاليف وقت العمل بالخطوات التالية:

1. تحليل ساعات العمل المستخدمة في المؤسسة وإعادة توزيع الموظفين حسب الأنماط ؛
2. حساب عدد ساعات العمل من قبل الموظفين في الليل (عندما يكون أداء الموظفين منخفضًا) ، والعمل الإضافي (عندما ينخفض أداء الموظفين أيضًا) ؛
3. بعد ذلك ، يتم تقييم فعالية وقت العمل ، ولهذا الغرض يتم تحليل استخدام RF ، ويتم تحديد رصيد RF وتشكيله ، ويتم حساب RF لكل موظف ، وبعض المؤشرات الأخرى أيضًا محدد ؛
4. في المرحلة التالية ، من الضروري فهم وتحديد الأسباب التي تؤثر سلبًا على ملف PDF ؛
5. يتم تطوير التدابير الرئيسية للقضاء على الأماكن "المؤلمة" المحددة والمقترحةخيارات لمعالجة النتائج السلبية

الخاصية العامة للمعامل

يتم استخدام معدل استخدام وقت العمل (المشار إليه فيما يلي باسم Kirv) لتحليل ومقارنة المؤشرات على مستوى المؤسسات وعلى مستوى قطاعات الاقتصاد. كما أن هذا المعامل يجعل من الممكن تقييم كيفية استخدام المؤسسة لموارد العمالة وشروط الوفاء بخطة العمل الرئيسية.

يتأثر هذا المعامل بعدد كبير من العوامل التي تضاف إلى نظام معين. هذا هو السبب في استخدام معاملات مختلفة لدراسة وقت العمل في المؤسسة ، والتي يتم عرض طرق الحساب الخاصة بها أدناه.

لحساب Kirv يمكنك استخدام البيانات الواردة في رصيد ساعات العمل في شركة معينة. يمكن استخدام بيانات المحاسبة الأولية للإبلاغ عن العمالة.

قائمة المؤشرات الرئيسية

في عملية الإنتاج ، غالبًا ما تضيع ساعات العمل. يجب أيضًا أخذ هذه القيم في الاعتبار عند دراسة فعالية ملفات PDF. يساهم الحد من جميع أنواع الخسائر (سواء داخل الوردية أو طوال اليوم) في زيادة معدل الاستفادة من ساعات العمل.

في سياق الدراسة ، تم حساب عدة معاملات لاستخدام تكاليف وقت العمل.

معدل استخدام العماليتم تحديد الفترة بالصيغة التالية:

Krp=Df / Dn ،

حيث Df هو إجمالي عدد الأيام التي عمل فيها موظف واحد لفترة زمنية معينة ، أيام ؛

Dn - عدد الأيام المطلوبة لموظف واحد للعمل لفترة زمنية معينة ، أيام.

يتم تحديد عامل استخدام يوم العمل باستخدام الصيغة التالية:

Krd=t_fu/ t_n،

حيث t_{fu- متوسط يوم العمل الفعلي ، ساعات ؛}

t_{n- متوسط يوم العمل ، عدد الساعات.}

المعامل المتكامل عام ويعكس النسبة المئوية لاستخدام يوم العمل (من فترة الدراسة). يتم تمثيله بالصيغة التالية:

Kint=KrpKrd100 ؛

يتم حساب هذا المؤشر بناءً على تعريف المعاملين السابقين

يتم تحديد عامل التحميل المتكامل للوظائف والتحولات بالصيغة التالية:

Kizrm=Krsالصين ،

Крс - معدل استخدام التحول ، والذي يمكن حسابه بقسمة نسبة التحول على العدد الإجمالي للتحولات في المؤسسة وفقًا لنظام العمل الحالي ؛

Cnr هي نسبة الاستمرارية ، وتُعرّف على أنها نسبة عدد الموظفين في أكثر نوبات العمل شغلًا إلى إجمالي عدد الوظائف.

يمكن حساب نسبة التحول بطريقتين:

1. في تاريخ محدد:

تغيير التواريخ=Cho / H،

Cho - عدد العمال وفقًا لجميع الورديات ، الأشخاص ؛

H - عدد العمال الأكثر شغلًاتحول الناس

2. لفترة التقويم:

خط Xmen=Ds / D ،

حيث Xmen لكل - معامل التحول لفترة التقويم ؛

Ds - عدد أيام العمل للفترة المشمولة بالتقرير في جميع الورديات ، أيام العمل

D - عدد الأيام في الوردية الأكثر شغلًا ، أيام العمل.

يتم تحديد عامل استخدام وقت التوقف عن العمل بالصيغة التالية:

Kip=t_p/ (t_p+ t_{np) ،}

حيث Kip هو معدل استخدام وقت التوقف عن العمل ؛

t_{p- عدد ساعات التوقف المستخدمة ، ساعات العمل ؛}

t_{np- إجمالي وقت التوقف عن العمل غير المستخدم ، وساعات العمل.}

العوامل الرئيسية لاستخدام ملفات PDF وطرق حسابها

في الأدبيات ، يمكن للمرء أن يجد معدلات الاستخدام التالية لأموال وقت العمل في إطار هذا التحليل.

معامل استخدام أقصى صندوق ممكن لوقت العمل. تتحدد بالصيغة التالية:

Kmvfv=(Tf / Tmvf)100 ،

حيث Tf هو إجمالي عدد ساعات العمل في الواقع في ساعات المدرسة ؛

Tmvf - أقصى عدد ساعات PDF ممكنة

هذا المعامل ضروري عندما يكون من الضروري استخلاص الاستنتاجات المناسبة من تحليل PDF في المؤسسة ككل أو لأقسامها الفردية.

يمكن تحديد معدل استخدام صندوق الوقت وفقًا للصيغة التالية:

Ktfv=(Tf / Ttf)100 ،

حيث Ttf هو إجمالي PDF للجدول الزمني ، ساعات.

هذا المعاملتستخدم عندما يكون من الضروري مقارنة مستوى استخدام ملفات PDF في المقارنات عبر الصناعة.

يمكن تحديد عامل استخدام وقت العمل في التقويم وفقًا للصيغة التالية:

Kkf=(Tf / Tkf)100 ،

حيث Tkf هو صندوق التقويم للوقت ، الساعات.

تستخدم هذه النسبة على نطاق واسع لتحديد الاتجاهات على مستوى المؤسسة والصناعة.

اتجاهات المؤشر

يجب حساب جميع القيم المذكورة أعلاه لاستخدام تكاليف وقت العمل وتقييمها لعدة فترات زمنية ، على سبيل المثال ، لسنة الأساس وفترة التقرير أو التقرير والفترة المخطط لها. علاوة على ذلك ، يتم تقييم ديناميكيات مؤشرات استخدام تكاليف الوقت وتقييم معدلات النمو والنمو. ستشير الديناميكيات الإيجابية لنمو المعاملات إلى عائد مرتفع على استخدام موظفي المؤسسة ؛ على العكس من ذلك ، تشير الديناميكيات السلبية للمعاملات إلى انخفاض في تأثير استخدام موظفي المؤسسة ، مما يؤثر سلبًا على النتائج النهائية للمؤسسة ككل.

وتجدر الإشارة إلى أن المهمة الرئيسية لأي مؤسسة هي التأكد من أن قيم جميع المعاملات المذكورة أعلاه تميل إلى الزيادة ، مما يعني حقيقة أن وقت موظفي المؤسسة يتم استخدامه بشكل فعال.

يمكن أن يكون من بين التدابير لزيادة كفاءة العمليات المذكورة أعلاهتسليط الضوء على المجالات التالية:

• تحسين هيكل وقت العمل من خلال عناصره
• تقليل وقت تعطل العمال في عملية إنتاج العمالة. تحقيقا لهذه الغاية ، هناك حاجة إلى تدابير لتحسين انضباط العمل ، وتحسين ظروف العمل ، وحماية العمال وتقليل الاعتلال ، وما إلى ذلك ؛
• المراقبة المستمرة لوقت التشغيل - على الأقل مرتين في السنة باستخدام الصورة الذاتية ؛
• ضروري للاحتفاظ بمذكرات المدير ؛
• التخطيط اليومي المدروس ليوم العمل ؛
• تفويض السلطة ؛
• تصحيح الخطة ؛
• تقليل تكلفة وظائف التحكم المتكررة ؛
• زيادة في حصة وقت التشغيل في الرصيد الإجمالي بسبب انخفاض قيمة العناصر الأخرى لتكاليف الوقت ؛
• تحسين هيكل تكاليف وقت الموظف (على سبيل المثال ، زيادة حصة وقت الآلة) ؛
• تنظيم جدول عمل غير قياسي لبعض الموظفين والمهن ؛
• استخدام إدارة الوقت من أجل تعلم كيفية إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية ، لزيادة مستوى أداء الموظف في العمل ؛
• أتمتة تتبع الوقت في الشركة باستخدام أنظمة خاصة. يتيح لك هذا النظام زيادة كفاءة عمل الموظفين بشكل فردي والقسم بأكمله. سيتمكن المدير من التحكم في الوضع الزمني للموظفين حتى عن بعد ، مع تلقي المعلومات الضرورية.

في الختام

وبالتالي ، فإن معدل استخدام وقت العمل المقدم فيلشركة معينة سيسمح لإدارتها بتحديد الاتجاهات الحالية في فعالية استخدام PDF.