ما هو القيد المحاسبي؟ التعريف والحسابات النموذجية وإجراءات التجميع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يجب على جميع الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد توثيق المعاملات التجارية وتعكسها. تلزمهم تشريعات الاتحاد الروسي بالاحتفاظ بسجلات محاسبية في جميع الحالات ، باستثناء تلك المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 402 "بشأن المحاسبة" المؤرخ 6 ديسمبر 2011. غالبًا ما يربك تعريف مفهوم "قيود الحسابات والحسابات" الناس دون المحاسبة والتعليم الاقتصادي. لذلك ، غالبًا ما يقوم رواد الأعمال الفرديون ومؤسسو الشركات الصغيرة بتعيين محاسب متمرس إما على أساس دائم أو يلجأون إلى خدماته من وقت لآخر. غالبًا ما لا يفهم المحاسبون المبتدئون تمامًا جوهر ومعنى هذه المصطلحات البسيطة. ما هو القيد المحاسبي؟ في المقال ، حاولنا اعتبار التعريف مفصلاً قدر الإمكان.

ما هو مفهوم "الحساب"؟

حساب المحاسبة هو منصب معين في المحاسبة ، والذي يعكس بشكل موثوق حركة ممتلكات المنظمة ، وكذلك طرق تجديدها. بعبارات بسيطة ، يمكنك مقارنة الحساب مع قرص العسل في خلية نحل. تتمثل المحاسبة في تثبيت كل الرحيق الذي يدخل هذه الخلية وفي نفس الوقت مراعاة خسائره لسبب أو لآخر. في الخلية (والتي يمكن مقارنتها بالمنظمة) يوجد العديد من هذه الخلايا (الحسابات) ، لكل منها ميزات معينة.

في المحاسبة الحديثة ، من أجل انعكاس بسيط ومفهوم لمعاملات الحساب ، يتم استخدام طريقة القيد المزدوج. سميت بهذا الاسم لأن كل عملية تنعكس مرتين. يجب أن ينعكس أي تدفق نقدي مرتين: على الخصم من حساب وعلى الائتمان من حساب آخر.

جميع الحسابات المتنوعة التي يستخدمها المحاسب عند الاحتفاظ بالسجلات في المؤسسات التجارية يتم تجميعها وتنظيمها بطريقة خاصة في مخطط الحسابات. تلعب القيود المحاسبية في هذه الحالة دور المعاملات الفردية ، والتي تمثل انعكاسًا لاستلام أو مغادرة الأموال إلى الحساب. المحاسبين عديمي الخبرة ، كقاعدة عامة ، يحتفظون دائمًا بمخطط للحسابات في متناول اليد ، حتى لا يرتكبوا أخطاء ولا يربطوا استلام الأموال أو إنفاقها بالحساب الخاطئ.

يوجد أيضًا شيء مثل الحساب الفرعي. على سبيل المثال ، 10.1 ، 50.2 وغيرها. تسمح لك هذه الحسابات الفرعية بتحسين المعلومات الواردة في الحساب الرئيسي.

تصنيف الحسابات وخصائص التدوين عليها

الحسابات مصنفةكالتالي (حسب الشيء المراد عرضه في المحاسبة):

1. Active هي طريقة لعرض معلومات من الناحية النقدية حول مقدار الأموال والموارد التي تمتلكها المنظمة وما هي الموارد التي تمتلكها. أكثر إدخالات المحاسبة النشطة شيوعًا هي: المواد (10) والسلع التامة الصنع (43) ومصروفات المبيعات (حساب الائتمان النشط 44) والأصول الثابتة (01) وغيرها الكثير. خصوصية الحسابات النشطة هي أن أرصدة الافتتاح والنهاية عليها تنعكس فقط في المدين. في الوقت نفسه ، يتم تسجيل المعاملات خلال الشهر التي تساهم في زيادة أموال المنظمة في الخصم ، مما يساهم في انخفاض - في الائتمان. تسمى هذه الإدخالات ، المنفذة عن طريق برامج المحاسبة أو يدويًا ، الترحيلات.
2. الحسابات المحاسبية من النوع الخامل تعكس الحالة والتغيرات في مصادر دخل المنظمة. على سبيل المثال ، إهلاك الأصول الثابتة (02) ورأس المال المصرح به (80) وغيرها الكثير. عند العمل مع الحسابات السلبية ، من المهم أن تتذكر أن أرصدة الافتتاح والختام تنعكس في القرض. في الوقت نفسه ، يتم تسجيل المعاملات خلال الشهر التي تساهم في زيادة حجم الحساب في الائتمان ، ويتم خصم المعاملات التي تساهم في الانخفاض. يستخدم هذا المبدأ عند تجميع أي معاملات مع حسابات النوع الخامل.
3. غالبًا ما يصعب فهم الحسابات النشطة السلبية وإدخال إدخالات عليها لمحاسب مبتدئ. اعتمادًا على الظروف ، يمكن أن تكون هذه الحسابات إما سلبية أو نشطة. من أجل التمييز بين نوع الحساب الذي سيكون فيهفي كل حالة فردية ، من المهم تحديد سمة الحساب التي يتم تشغيلها أثناء النشر. يميز مخطط الحسابات بين الحسابات النشطة-السلبية التالية: التسويات مع المدينين والدائنين (76) ، وحسابات الضرائب والرسوم (68) ، وما إلى ذلك. عند إنشاء إدخالات في الحسابات النشطة وغير النشطة ، يمكن أن ينعكس الرقم في كلا المدينين وعلى سبيل الإعارة

في الماضي ، عندما لم تكن هناك برامج خاصة لتسهيل عمل المحاسب ، كان المتخصصون في المحاسبة يضطرون لإجراء الحسابات على الورق. تم تصوير الحسابات في شكل لوحات ذات عمودين ، العمود الأيسر يعكس الخصم ، والآخر الأيمن - الائتمان. في عامة الناس ، كانت تسمى هذه اللوحات الإعلانية الطائرات.

ما هو "القيد المحاسبي"؟

بغض النظر عن طبيعة تمويل المؤسسة (المؤسسات المالية أو التجارية) ، تمر الكثير من المعاملات المالية من خلال قسم المحاسبة بها كل يوم. ما هو القيد المحاسبي؟ هذه معاملة يمكن أن تعكس بشكل موثوق الأرباح والتكاليف والمصروفات وما إلى ذلك. تقريبًا ، الترحيل هو إدخال في برنامج المعاملات النقدية.

يتم عرض النشاط الاقتصادي للمؤسسة باستخدام طريقة القيد المزدوج. تم تسميته بهذا الاسم لأن خطة الترحيل المحاسبية بها عمودين فقط: المدين والائتمان. الأول يعكس الدخل ، والثاني (القرض) يعكس مصاريف المنظمة.

المنشورات الأكثر شيوعًا

ما هي القيود المحاسبية الأكثر استخدامًا في المحاسبة؟ أعط لا لبس فيهالجواب صعب - كل هذا يتوقف على المنطقة التي تعمل فيها المنظمة. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الشركات منخرطة بنشاط في التجارة والإنتاج ، فسيضطر قسم المحاسبة بانتظام إلى استخدام الترحيلات التالية:

• D41 - K60، 71، 75 - استلام المنتجات المعروضة للبيع.
• D41 - K42 - انعكاس الهامش التجاري
• D73، 94 - K21، 41، 43 - محاسبة النقص

يرتبط دليل الحسابات والمدخلات المحاسبية ارتباطًا وثيقًا. من أجل إجراء المعاملات بسرعة وكفاءة ، يُنصح بمعرفة مخطط الحسابات عن ظهر قلب. يحتفظ بها المحاسبون عديمي الخبرة دائمًا في متناول اليد ، حيث قد يسجلون المعاملة دون قصد في حساب خاطئ ، ونتيجة لذلك ، ستكون هناك مشاكل في الرصيد في نهاية الشهر والميزانية العمومية.

تصنيف المعاملات

يمكنك تصنيف المعاملات حسب طبيعة المعاملات المسجلة كالتالي:

• حقيقي لتعكس المعاملات الفعلية التي تمت خلال الفترة المشمولة بالتقرير ؛
• يعمل الشرطي ليعكس مثل هذه المعاملات التي لم يتم الالتزام بها فعليًا ، ولكن يجب أن تنعكس في المحاسبة (على سبيل المثال ، توضيح ونقل المؤشرات - إدراج تكاليف الإدارة في تكاليف الإنتاج) ؛
• توضيح - لتعكس العمليات التصحيحية. يتم تقسيم القيود التوضيحية في المحاسبة إلى إضافية ومعكوسة. السابق يتجاوز حجم التداول على الحسابات ، يجب خصم الأخير عند حساب المجاميع لفترة التقرير.

يمكن تقسيم المجموعة الكاملة من الترحيلات إلى نوعين: بسيط ومعقد.

1. الإدخالات المعقدة عبارة عن إدخالات تتضمن محاسبة المعاملات في أكثر من حسابين.
2. المعاملات البسيطة تعكس المعاملات التي تعكس حركة الأموال في حسابين فقط.

محاسبة الأصول الثابتة

الأصول الثابتة موجودة في الميزانية العمومية لأي مؤسسة ، بغض النظر عن الميزانية أو التجارية. من المعتاد الإشارة إلى الأصول الثابتة جميع الممتلكات التي تشارك في تنفيذ الأنشطة. يمكن استعارة الأصول الثابتة أو تأجيرها. مبنى المكاتب والسيارات والمعدات التجارية - هذه كلها أصول ثابتة. لكن ستؤخذ القرطاسية بالفعل في الاعتبار على حساب "المواد".

ما هو القيد المحاسبي لحساب الأصول الثابتة؟ هذه معاملة تعكس شراء أو بيع المباني والسيارات والمعدات التجارية وما إلى ذلك. ضع في اعتبارك إدخالات المحاسبة لهذا الحساب.

الترحيلات والحسابات لمحاسبة نظام التشغيل

يتم استخدام الحسابات النشطة 01 و 08 للمحاسبة. وتتمثل خصوصية المحاسبة وإعداد الترحيل في أنه عند استلام الأصول الثابتة تحت تصرف المنظمة ، لا يتم إدخال القيد على الفور إلى الحساب 01. أولاً ، ينعكس الإيصال في الخصم من الحساب 08.

• 08-60 - هكذا ستبدو المعاملة عند شراء عقار
• 01-08 - يجب أن يعكس هذا حقيقة أن الأصول الثابتة قد تم تشغيلها.
• يمكن التبرع بالأصل الثابت ، وفي هذه الحالة ستكون المعاملةتبدو مثل هذا: 08-98.
• إذا تم المساهمة بالأصل الثابت كجزء من رأس المال المصرح به ، يكون الإدخال كما يلي: 08-75.
• يمكن بناء أصل ثابت (على سبيل المثال ، مبنى) بواسطة عمالة العمال المستأجرين ، في هذه الحالة ، تكون الأسلاك كما يلي: 08-60.

الحسابات والمدخلات المحاسبية للمحاسبة عن الأصول غير الملموسة

الحساب الرئيسي لمحاسبة الأصول غير الملموسة هو 04. وهو ينتمي إلى مجموعة الحسابات النشطة. والغرض منه هو عكس وجود الأصول غير الملموسة وترحيلها. يعتقد العديد من المحاسبين أنه وفقًا لمبدأ عكس المعاملات ، فإن الحساب 04 يشبه الحساب 01. ومع ذلك ، هناك اختلافات في تجميع التعيينات. يشير دليل الحسابات إلى أن قبول الأصول غير الملموسة في الميزانية العمومية ينعكس دائمًا في الحساب 04. عندما يتم سحب العناصر المحاسبية من الميزانية العمومية ، يجب أن ينعكس مبلغ الائتمان 04 من الحساب.

أمثلة على المعاملات مع الحساب 05:

• 05-04 - إهلاك الأصول غير الملموسة بسبب البيع ، والتبرع ، والتصفية ، وما إلى ذلك ؛
• 04-08 - تم تشغيل المنشأة ؛
• 04-79 - انعكاس استلام الأصول غير الملموسة في إدارة الثقة ؛
• 58-04 - تم شطب القيمة المتبقية للأصل غير الملموس.

محاسبة المخزون

تواجه كل مؤسسة تقريبًا بطريقة أو بأخرى الحاجة إلى شراء المواد. تميل إلى أن تكون ذات قيمة منخفضة ولا يتم بيعها أبدًا. يتم عرض الترحيلات على حركة المواد في الحساب 10. وقدالحسابات الفرعية ، على سبيل المثال:

• 10.1 - المواد الخام ؛
• 10.3 - وقود ؛
• 10.5 - قطع غيار ؛
• 10.8 - مواد البناء ؛
• 10.10 - معدات خاصة.

يحفظ المحاسبون المتمرسون جميع الحسابات الفرعية ويمكنهم بسهولة إدخال إدخالات لـ 10 حسابات. هذا هو واحد من أكثر التعيينات استخداما. يوضح دليل الحسابات أن تكلفة المواد مسجلة في الميزانية العمومية بالتكلفة الفعلية.

محاسبة تكاليف الإنتاج

تنعكس تكاليف الإنتاج في الحساب 20. ما هو؟ بعبارات بسيطة ، الإنتاج هو عملية إنشاء تكلفة السلع والمنتجات. سعر التكلفة ، بدوره ، هو مجموع جميع تكاليف الإنتاج (بما في ذلك الدفع للعمال ، وشراء المواد الخام ، وما إلى ذلك) والتنفيذ (الدفع مقابل مكان تجاري ، وعمل المروجين والمسوقين). يتم تسجيل كل هذه المصروفات في الخصم من الحساب رقم 20 ، وتشكيل سعر التكلفة.

عند تجميع الإدخالات المتعلقة بتكاليف الإنتاج ، يتم أيضًا استخدام الحسابات التالية:

• 23 - إنتاج مساعد ؛
• 26 - مصاريف الأعمال العامة ؛
• 25 - التكاليف العامة.

هذه الحسابات مساعدة ونادرًا ما تستخدم. إذا كانت المنظمة صغيرة نسبيًا ، فلا معنى لإدخال حسابات إضافية في المعاملات ، يمكنك تقييد نفسك باستخدام الحساب 20.

محاسبة تسويات الموظفين

حتى أصغر المنظمات لديها موظفين بحاجة إلى ذلكبطريقة ما تحسب الأجور والبدلات والمكافآت لها ، وخصم مبالغ المواد التالفة والأضرار الناجمة ، وتعكس هذه التكاليف بطريقة أو بأخرى في الميزانية العمومية. تنعكس جميع أنواع التسويات مع موظفي المنظمة في الحساب 73. أيضًا ، قد يعكس هذا الحساب التكاليف المرتبطة بقروض الموظفين من المؤسسة ، ومقدار التعويض المادي للموظفين من المؤسسة ، وما إلى ذلك.

ما المنشورات التي تتم على حساب 73؟ الأكثر شيوعًا:

• 73-50 - قرض تم إصداره للموظف ؛
• 73-94 - شطب الضرر المادي للموظف المذنب ؛
• 50-79 - قام الموظف بتعويض الضرر الذي لحق بأمين الصندوق.

كيف تتعلم إدخالات المحاسبة بسرعة؟

محاسبون مبتدئون يحاولون حفظ الحسابات والإعلانات عليها. نتيجة لذلك ، كل شيء مرتبك في الرأس ، ويرتكبون أخطاء لا تغتفر. من الأسهل كثيرًا فهم الجوهر ، وإدراك أهمية وضرورة هذا الحساب أو ذاك جنبًا إلى جنب مع التعيينات. يجب تجميع الحسابات حسب مبدأ الاستخدام بحيث يسهل تذكرها على سبيل المثال:

• حسابات المخزون - 01 ، 21 ، 41 ، 43 ؛
• حسابات نقدية - 50 ، 51 ، 52 ؛
• حسابات المصروفات - 20 ، 23 ، 25 ؛
• نتيجة مالية - 90 ، 91 ، 99.

من المهم أيضًا فهم المبدأ الأساسي لإدخالات المحاسبة. دائمًا على اليسار يوجد خصم ، وعلى اليمين يوجد ائتمان. بناءً على نتائج إجراء جميع الإدخالات لفترة التقرير ، يتم تكوين ميزانية عمومية. أي شخص أعلىسيكون التعليم الاقتصادي قادرًا على استخلاص الكثير من المعلومات المهمة حول المنظمة من هذه الوثيقة. على سبيل المثال ، مقدار المواد التي تم شراؤها لفترة إعداد التقارير ، وعدد التكاليف التي تكبدتها المؤسسة بشكل عام وبشكل خاص لبند أو آخر من بنود الإنفاق ، ومقدار عائدات البضائع المباعة ، ومقدار الأموال المستحقة للمؤسسة للموردين ، و أكثر بكثير. بشكل عام ، التطبيق بسيط للغاية وواقعي.