هل التخطيط مضيعة للوقت أم نشاط بالغ الأهمية؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

نريد جميعًا أن نكون سعداء. لكن ما الذي يجب عمله من أجل ذلك؟ ينقسم العلماء إلى معسكرين في هذه المسألة. يعتقد الأول أن أنشطة التخطيط هي الخطوة الأولى للنجاح. هذا الأخير يدعي العكس تمامًا ، بحجة أنه مضيعة لمثل هذا الوقت الثمين. ولكن ماذا عن حقيقة أن التخطيط جزء لا يتجزأ من الروتين اليومي لأي شخص ناجح؟ ربما يكتسبون هذه المهارة بعدما اصبحوا سعداء بمبالغ كبيرة من المال؟

العديد من الأشخاص المعاصرين مقتنعون تمامًا بأن التخطيط نشاط ممل للغاية يفرض العديد من القيود غير الضرورية على الشخص. لذلك ، لا يحاولون أبدًا التفكير في خطواتهم التالية. من الغريب أن هؤلاء الناس قد فوجئوا أيضًا بأن الحياة أصبحت عابرة للغاية.

لكن التخطيط في الواقع هو مهارة ليس من السهل اكتسابها. لسوء الحظ ، فإن معظم الناس ببساطة لا يعرفون كيف يفكرون بشكل صحيح من خلال أفعالهم المستقبلية ، مع التركيز على أهدافهم طويلة المدى. لكنهم لن يعترفوا بذلك أبدًا ، بل يصرون على أن التخطيط هو الشيء الأكثر مللًا وعديم الفائدة. والأشخاص الذين لديهم مثل هذا الموقف من الحياة يديرون شركاتهم! ليس هناك ما يثير الدهشة في حقيقة أنهم سرعان ما يعلنون أنفسهم إفلاسهم

تخطيط العمليات التي تتم في المؤسسة هو أساس أساسيات ممارسة الأعمال التجارية. فقط بمساعدتها يمكنك تحقيق أهدافك ، لذلك فهي واحدة من أهم وظائف الإدارة. يتم التخطيط في المؤسسة على عدة مراحل.

1) التنبؤ هو التحليل المنهجي لنقاط القوة والضعف والمخاطر والفرص الحالية من أجل النظر إلى المستقبل. للقيام بذلك ، من المهم اتخاذ قرار بشأن ثلاثة أبعاد رئيسية: الوقت (عدد السنوات المقبلة التي تحتاج إلى إجراء تنبؤ) ، والاتجاه (ما هي الاتجاهات المهمة التي يجب الانتباه إليها) والحجم (ما هي التغييرات التي يمكن أن تحدث).

2) اختيار سيناريو معين لتطوير الأحداث في المستقبل هو المرحلة التي يقارن فيها المدير البدائل ويختار الخيار الأكثر فائدة للمؤسسة. يقوم بذلك على أساس المعلومات حول الموارد المتاحة للكيان التجاري الذي يعمل فيه الشخص.

3) صياغة المهام الحالية والأهداف طويلة المدى -وضع خطة تحدد المواعيد النهائية لإكمال المهام الفردية.

4) الموافقة على جدول العمل ووضع برنامج للعمل. في هذه المرحلة ، أصبح مستقبل المؤسسة محددًا بشكل نهائي بفضل التحليل الشامل لجميع السيناريوهات الممكنة ، بالإضافة إلى طرق تحقيق الخطط الموضوعة. الشيء الرئيسي الآن هو تنفيذ الخطة باستمرار ونأمل أن يكون قد تم وضعها من قبل مدير مختص يفهم حقًا ما يفعله. خلاف ذلك ، فإن التخطيط أفسد كل شيء فقط ، لأن تحليل الوضع الحالي في هذه الحالة كان خاطئًا تمامًا. نعم ، ومثل هذا الوقت الثمين يضيع.