نائب رئيس القسم: الوظائف والمسؤوليات والمؤهلات والصفات الشخصية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في هذه المقالة نريد أن نقدم أحد المناصب القيادية المتوفرة في كل منظمة رئيسية تقريبًا. هذا هو نائب رئيس القسم. ضع في اعتبارك الوصف الوظيفي ، واجبات الأخصائي. سنقوم أيضًا بتحليل الوظيفة من وجهة نظر مقدم الطلب - الصفات الشخصية والمهنية الضرورية ، سيرة ذاتية تقريبية ، التعليم ، خبرة العمل.

أحكام عامة

وسنبدأ بالوصف الوظيفي لنائب رئيس القسم. تحتوي الوثيقة على عدد من الأحكام العامة الأساسية. دعونا نقسمهم:

1. نائب رئيس دائرة - منصب رفيع. متخصص من فئة "المدير الأعلى"
2. يتم قبول المواطنين الحاصلين على تعليم مهني عالي (في اتجاه متعلق بأنشطة شركة صاحب العمل) لهذا المنصب. خبرة في العمل تحديدا في التخصص - 3 سنوات على الأقل.
3. التعيين في منصب نائب رئيس الدائرة والفصل منه- اختصاص مدير المنظمة أو المؤسسة. ويتم القبول والفصل بأمر موقع من هذا المسؤول بناءً على توفير رئيس هذه الدائرة.
4. نائب رئيس القسم يتبع رئيس القسم
5. أثناء غياب هذا الموظف في مكان العمل (إجازة ، إجازة مرضية ، إجازة ولادة ، إلخ) ، تنتقل واجباته إلى موظف تعينه الإدارة بالطريقة المقررة. يتولى هذا الموظف بشكل مؤقت مهام نائب رئيس القسم (المدير). كما أنه يتحمل المسؤولية الكاملة عن (واجباتهم) غير المكتملة أو الأداء غير اللائق أو تجاهله.

المتطلبات الأساسية للمتخصص

يجب أن يعرف نائب رئيس القسم (رئيس القسم) ما يلي:

• الأوامر والأوامر والتوجيهات الأخرى والتوجيهات الرسمية المعيارية فيما يتعلق بمجال نشاطهم.
• أساسيات حماية العمل ، والاقتصاد ، وتنظيم العمل ، وإدارة شؤون الموظفين.
• تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
• قواعد اللوائح الداخلية للعمل في المنظمة الموظفة
• قواعد ومعايير السلامة والحماية من الحرائق والصرف الصحي الصناعي

متطلبات خاصة للمتخصص

الوصف الوظيفي لنائب رئيس القسم ليس وثيقة عالمية. تختلف متطلبات التأهيل الإضافية للمتخصص اعتمادًا على القسم ،منظمة يعمل. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك قسم الدعم المادي والتقني.

المتطلبات المحددة لـ "النائب" كالتالي:

• تعرف على اساسيات تنظيم الدعم الفني والمادي والتحميل والتفريغ
• تعرف على قواعد وإجراءات استلام البضائع وإرسالها وطلب المركبات والحاويات المناسبة.
• لتكون قادرًا على إعداد المستندات الرسمية بشكل صحيح لاستلام البضائع وإرسالها ، وكذلك لشكواهم في حالة عدم الامتثال لشروط التسليم ، المتطلبات الفنية للشركة الموظفة.
• تعرف على اللوائح الحالية ، والقواعد الخاصة بنطاق إمدادات المنتجات ، ومعايير استهلاك الوقود أو المواد الخام ، والمخزون ، والأدوات ، والمواد ، وما إلى ذلك.
• كن على علم بشروط النقل والتخزين لمنتجات شركتك أو شركائك

مسؤوليات الوظيفة

هذا القسم من الوصف الوظيفي لنائب رئيس القسم لن يكون عالميًا أيضًا. محتواه فريد من نوعه لكل مجال من مجالات نشاط الشركات وأقسامها. ندعوك للتعرف على المحتوى التقريبي للقسم لنفس المثال (نائب قسم الدعم الفني والمادي للمنظمة):

• إدارة عمل قسم تابع في تجميع حسابات احتياجات شركة أو مؤسسة للمواد الخام والمواد (في حالة نشاط خط إنتاج).
• تقديم رئيس دائرته لاعتماد وثائق التخطيط والمشاريعحسب حاجة الشركة لأي مواد أو مواد أولية أو منتجات في فترة زمنية محددة (على سبيل المثال للسنة التقويمية التالية).
• تحليل لحركة المنتجات والمواد في مستودعات الشركة
• ضبط ومراقبة احتياجات أقسام الإنتاج في الشركة من الموارد المادية (بما في ذلك عند تغيير نطاق الإنتاج).
• إعداد ميزان تنفيذي للمواد الخاصة بإنتاج الصنف الأساسي للسلع ، وإنشاء انحرافات على أساس وجود / عدم وجود المواد اللازمة.
• إعداد مقترحات لرئيس قسمه (الدعم الفني والمادي) حول المواد الموجودة في المستودعات دون حركة - إن أمكن ، استخدامها بنجاح وتنفيذها.
• مشاركة مباشرة في عمولة جرد الخامات و المواد في مستودعات الشركة
• إعداد التقارير الإحصائية عن حركة واستخدام الموارد المادية بالطرق والنماذج المعتمدة بالفعل.
• المشاركة في تنفيذ إجراءات الاستخدام الاقتصادي للمواد الخام والمواد والمعدات من خلال تقليل تكلفة شرائها وتسليمها وتخزينها.
• التحكم في أنشطة ورش عمل المنشأة (إن وجدت) لاستخدام وتخزين ومحاسبة الأصول المادية المتاحة هناك.

ملاحظات

فئة أخرى من مهام رئيس القسم. في مثالنا أقسام الدعم المادي والتقني. ستكون واجبات رئيس قسم شؤون الموظفين هنا بالطبعالآخرين.

التغذية الراجعة تعني استلام "نائب" من الأقسام الهيكلية الأخرى للشركة أو المؤسسة التالية:

• أقسام الإنتاج في المؤسسة. خطط الإنتاج ، لكل من الفترة الحالية والتالية من النشاط لحساب الحاجة إلى موارد مادية معينة.
• مستودعات قسم التجهيز الفني / المادي. معلومات عن رصيد الأصول المادية وحركتها في المستودع
• رؤساء الاقسام الفنية بالشركة. معدلات استهلاك المواد والمواد الخام لتصنيع نوع معين من المنتجات وكذلك التغييرات في التصميم والإنتاج والهيكل وتكوين السلع التي تتطلب إعادة حساب الحاجة إلى المواد الخام أو المواد الأخرى.

حقوق متخصص

حقوق وكيل ادارات شؤون الموظفين والدعم المادي والتعاون والمدفوعات والتحويلات ستكون هي نفسها بغض النظر عن تخصص المسؤول

يتضمن هذا القسم الحقوق التالية:

• التعرف على مشاريع مدير مؤسسة أو منظمة تتعلق بشكل مباشر أو غير مباشر بعمل الدائرة
• التقديم للنظر من قبل إدارة مؤسسة أو شركة أو شركة لعدد من المقترحات لتحسين أنشطتها الخاصة ، المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للنائب.
• في حدود اختصاصه ، إبلاغ رئيس القسم الخاص به عن النواقص التي تم تحديدها ، وأوجه القصور في عمل هذه الوحدة الهيكلية. وأيضًا لتقديم مقترحات لاستئصالها وتجنبها وما إلى ذلك.
• تنفيذالتفاعل اللازم مع رؤساء ونوابهم من التقسيمات الهيكلية الأخرى للمنظمة.
• الموافقة والتوقيع على الوثائق الرسمية ضمن اختصاصهم.
• قدم اقتراحات لتشجيع الموظفين المتميزين في وحدتك الخاصة. فضلا عن فرض عقوبات (وفقا لقانون العمل الروسي) على أولئك الذين ينتهكون العمل و / أو الانضباط الإنتاج.
• اطلب من رئيس وحدتك الهيكلية ، مدير المنظمة بأكملها المساعدة في تنفيذ حقوقهم العمالية وأداء واجباتهم الرسمية.

مسؤولية مسؤول

نائب الرئيس ، رئيس القسم سيكون مسؤولاً عن القرارات المتخذة ، والمستندات والعقود الموقعة ، والعمل المنجز بشكل غير صحيح أو التقاعس.

قانون العمل ينطوي على المسؤولية التالية لهذا المسؤول:

• لسوء أدائهم أو عدم أداء واجباتهم العمالية المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للنائب. إلى الحد الذي يشير إليه قانون العمل في الاتحاد الروسي.
• للمخالفات أثناء تنفيذ أنشطتهم العمالية. حدود المسؤولية محدودة بالتشريعات الإدارية والجنائية والمدنية للاتحاد الروسي.
• للتسبب في ضرر مادي للشركة-صاحب العمل. يتم تنظيم حدود المسؤولية من قبل قوانين العمل والتشريعات المدنية في روسيا.

ملخصنائب

هناك الكثير من السير الذاتية من المتقدمين لمنصب نائب رئيس القسم وبورصات العمل ، واستجابة لعروض المنظمات. في الواقع ، ليس مطلوبًا اليوم امتلاك مهارات معينة في تجميع مثل هذه المستندات: يمكنك العثور على الكثير من القوالب والعينات والأمثلة حيث تكون مختصة تمامًا وغنية بالمعلومات وموجزة لإدخال معلومات عن نفسك والتعليم والوظيفة. حتى أن العديد من بورصات العمل تقدم نماذج استئناف قياسية لملءها.

لكن عند البحث عن وظيفة كنائب رئيس قسم ، من المهم ألا تنسى تقديم المعلومات الشخصية التالية عنك:

• نوع العمل الذي أنت مستعد له: دوام كامل / جزئي ، على استعداد للسفر ، وردية.
• اقامة امكانية الانتقال
• العمر ، الحالة الاجتماعية.
• معلومات حول التعليم: الاسم الكامل للجامعة أو المؤسسة التعليمية المهنية الثانوية ، وأعضاء هيئة التدريس والتخصص التي تم التدريب من أجلها. بكالوريوس أو ماجستير أو متخصص. شكل التعليم هو التفرغ الكامل ، والمعاهد اللاهوتية ، والدوام الجزئي ، والتعلم عن بعد. إذا كان المتقدم حاصل على دبلوم أحمر أو اختلافات أخرى في التعليم ، فمن المستحسن ملاحظة ذلك (خاصة للمهنيين الشباب).
• معلومات حول التعليم الإضافي والندوات والدورات التدريبية المكتملة وإعادة التدريب / الدورات التدريبية المتقدمة. تقدم وفق الخطة التالية: اسم المركز التربوي ، اتجاه التدريب ، اسم الدورة ، عدد الساعات ، الدبلوم. بالطبع ، من المهم الإشارة فقط إلى ما هو وثيق الصلة بالعمل المقبل.
• معرفة لغة أجنبية(فئة حسب المواصفات العالمية).
• الحصول على رخصة قيادة (فئة).
• الصفات الشخصية لمقدم الطلب
• الخبرة. سواء كنت تبحث عن وظيفة في قسم الشرطة (نائب ، رئيس قسم الشرطة) أو في بيئة المعلومات والتجارة والإنتاج ، فإن هذه النقطة ستكون الأهم والأساسية في كل مكان. سوف يهتم صاحب العمل به عن كثب في السيرة الذاتية. بعد كل شيء ، يتطلب أي منصب إداري أن يكون لدى المتقدم خبرة عملية ، علاوة على ذلك ، ناجح ومنتج. أماكن العمل السابقة مُدرجة بترتيب زمني عكسي ، من الأحدث إلى الأقدم.
• الراتب المتوقع. كقاعدة عامة ، المتقدمون ذوو الخبرة لا يكتبون هنا أرقامًا محددة ، ويقتصرون على أرقام متواضعة "بالاتفاق".

الصفات الشخصية للمتخصص

هذا العمود في السيرة الذاتية ليس هو العمود الرئيسي لأخصائي الموارد البشرية. ومع ذلك ، من المهم بالنسبة لمقدم الطلب نفسه. تساعد بعض الصفات الشخصية وأنواع الشخصيات على العمل بنجاح كنائب لرئيس القسم - التحقيق والموظفين والمبيعات والتسويق.

الصفات المميزة العامة للمسؤولين هي كالتالي:

• مقاومة الإجهاد.
• درجة عالية من المسؤولية
• دقيق.
• صحة
• موهبة تنظيمية.
• المؤانسة ، والقدرة على إيجاد نهج لمختلف الناس.
• الانفتاح على المعرفة والخبرة الجديدة
• البداية.

العمود "خبرة العمل"

قلنا بالفعل أن هذا القسم هو الأهم في السيرة الذاتية للمتقدم لشغل منصب إداري. لذلك ، يجب على الأخصائي أن يولي اهتمامًا كبيرًا لملئه. يجب أن تكون المعلومات المقدمة موجزة وموجزة. يتركز انتباه القارئ فقط على التفاصيل المهمة في المهنة. والأهم من ذلك - يجب أن تكون البيانات صادقة بشكل حصري. من الممكن أن يقوم مدير الموارد البشرية بالاتصال بصاحب العمل السابق لنائب رئيس قسم الموارد البشرية للتحقق من دقة بعض الحقائق في سيرة العمل.

حول كل مكان عمل سابق ، يشار إلى المعلومات على النحو التالي:

• فترة التوظيف. يشار إلى الفترة الزمنية بنفس الطريقة كما في كتاب العمل.
• المسمى الوظيفي الكامل.
• الاسم الكامل للمؤسسة ، معلومات موجزة عن أنشطتها - بنك ، شركة تعدين ، إلخ.
• الموقع الرسمي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف الشخص المسؤول ، والتي ستمنح مدير الموارد البشرية إمكانية الوصول إلى صاحب العمل السابق.
• نوع العمل: دوام كامل / جزئي ، دوام ، رحلات عمل.
• المهارات المهنية المستخدمة في أداء الواجبات الوظيفية
• قائمة الإنجازات في مكان العمل هذا.

دعونا نلقي نظرة على مثال صغير:

• رئيس قسم التعاون
• PJSC "المشتريات- أومسك".
• مجال النشاط: المشتريات والتوريد
• فترة العمل: 3.10.2010-5.08.2014. المدة الإجمالية: 3 سنوات 9 أشهر.
• احترافي مستعملالمهارات: شراء المنتجات والتنظيم والتخطيط وفقًا لتسمية أنشطة الشراء ؛ إدارة ميزانية الشركة ، ومراقبة التكاليف ؛ العمل التعاقدي / التعاقدي مع الشركاء ، وأنشطة الاستصلاح ؛ اختيار الموردين وتقييم قدرتهم التنافسية ؛ ابحث عن شركاء بديلين
• الإنجازات في مكان العمل: تحسين تكاليف الإنتاج ، وخفض تكاليف المؤسسة ، وتوفير مستقر لاحتياجات الشركة المادية طوال حياة العمل.

نائب رئيس القسم - منصب نموذجي لمختلف المؤسسات والمنظمات. ومن ثم ، فإن التوصيفات الوظيفية للنواب سوف تختلف في محتوى الأقسام. ومع ذلك ، عند البحث عن وظيفة ، فإن المعايير العامة لكتابة السيرة الذاتية ، والتي تشير إلى معلومات حول تجربة العمل ذات صلة.