نائب مدير الأمن: التوصيفات الوظيفية والمسؤوليات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في المؤسسات الكبيرة يوجد منصب نائب مدير الأمن. يساعد هذا الموظف رئيسه في تنظيم العمل بشأن الحماية القانونية والتنظيمية للشركة التي يعمل بها. يطور ويدير الأنشطة التي تهدف إلى ضمان سلامة الأشياء التي تتطلب الحماية. تشمل مسؤولياته أيضًا تطوير معدات الحماية وتقييم ولاء موظفي المؤسسة. يجب تضمين جميع المعلومات حول الحقوق والوظائف التي يمتلكها الموظف في الوصف الوظيفي لنائب مدير الأمن.

اللوائح

الموظف المعين لهذا المنصب هو المدير. الرئيس التنفيذي مسؤول عن وظيفته ، ويتم تنفيذ أي تغييرات تتعلق بالتعيين أو النقل أو الفصل وفقًا لأمره. يقدم تقاريره إلى مدير الأمن. للحصول على وظيفة نائب مدير الأمن ، يجب أن يكون لديك تعليم مهني أعلى.

الخبرة مهمة أيضًا: يجب أن تكون ثلاث سنوات على الأقل في الوظيفة ذات الصلة. يلتزم الموظف بمزاولة نشاطه العمالي مسترشداً بالقواعد والتشريعات التي تنظم الحفاظ على الأسرار التجارية وأسرار الدولة. كما يجب أن يأخذ في الاعتبار أوامر وتعليمات السلطات والميثاق والتعليمات.

المعرفة

قبل توليه مهامه ، يجب على نائب مدير الأمن الإلمام بجميع الأوامر والأوامر وغيرها من التوجيهات والمواد التنظيمية. يجب أن يدرس هيكل الشركة التي يعمل بها. يجدر أيضًا دراسة جميع وسائل الاتصال المستخدمة في المؤسسة. من الضروري معرفة كيفية استخدام الكمبيوتر والتكنولوجيا التنظيمية ؛ أن يكون على دراية بوسائل الحماية الفنية المستخدمة في الشركة ، وكذلك تعلم جميع القواعد والإجراءات في الشركة.

وظائف

الموظف ملزم بضمان سلامة المشروع. كما أنه يحمي المعلومات والبيانات التي تعد من الأسرار التجارية للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، ينظم نائب مدير الأمن الحماية القانونية والمادية والحسابية والرياضية للأسرار التجارية.

ينظم العمل المكتبي ، والذي يستبعد الاستلام غير المصرح به للبيانات المخفية. مُلزم بمنع أي دخول غير معقول إلى العمل والمعلومات التي تعتبر سرًا تجاريًا.

المسؤوليات

يحدد الموظف ويوضع جميع القنوات الممكنةتسريب المعلومات السرية ، سواء في الأنشطة اليومية للشركة أو في حالات الطوارئ (بمعنى - أثناء الحرائق والحوادث وغيرها من المواقف الخاصة). يضمن نائب مدير الأمن عقد جميع الاجتماعات والمفاوضات والاجتماعات والاجتماعات بأمان على جميع المستويات. يتحكم في أمن المباني والمباني الفردية والمعدات التقنية للمؤسسة ، إلخ.

قد يتم تكليفه بتوفير الأمان لإدارة الشركة وموظفيها الرئيسيين ، وتقييم المواقف التسويقية ، ومراقبة أنشطة المنظمات المتنافسة وغيرها من النوايا الخاطئة.

وظائف أخرى

قد يتضمن الوصف الوظيفي لنائب مدير الأمن واجبات مثل تنظيم وتوفير التحكم في الوصول والأمن الداخلي للكائن على أراضي المؤسسة ، وتحديد إجراءات أداء خدمة الأمن ، ومراقبة الامتثال لقواعد الأمان من خلال موظفي الشركة وزوارها. إنه ملزم بالمشاركة في تطوير وثائق التوجيه الأساسية ، وتقديم المتطلبات المتعلقة بأمن وحماية الأسرار التجارية.

يشارك في تطوير وتنفيذ القواعد ، وضمان العمل مع الوثائق التي تحتوي على البيانات التي تعتبر سرًا تجاريًا. ضوابط أنه في جميع أنواع العمل يتم مراعاة قواعد حماية المعلومات السرية. اختصاصات نائب المدير العام للأمنيتضمن إعداد السجلات المتعلقة بالانتهاكات الأمنية في الشركة. يجب عليه دراسة وتحليل جميع تصرفات المنافسين بهدف محاولة الحصول على معلومات سرية حول الشركة التي يعمل بها ، وعن عملائها وشركائها التجاريين ، ومنتجاتها ، وما إلى ذلك.

واجبات أخرى

يقوم الموظف بتنظيم وإجراء تحقيقات داخلية في حالة الكشف عن البيانات ، أو فقدان مستندات مهمة ، أو في حالة وجود انتهاكات أمنية أخرى في الشركة. يشارك في تطوير وحفظ السجلات وتحديث المعلومات والبيانات التي تشكل سرًا تجاريًا. يدير الخدمات الأمنية للشركة والشركات التابعة لها وفروعها وأقسامها. تدريب الموظفين على الامتثال للقواعد والإجراءات في الشركة. تشارك في المحاسبة والتحكم في الخزائن والخزائن والأماكن الأخرى التي يتم فيها تخزين المستندات المهمة.

يحتفظ هذا الموظف بسجل لجميع الوسائل التقنية وغير التقنية التي من المحتمل أن تكون قنوات لتسرب المعلومات.

مطلوب نائب مدير الأمن في المدرسة للحفاظ على الاتصال مع سلطات إنفاذ القانون وغيرها من الهياكل من أجل الحصول على المعلومات التشغيلية ودراسة الوضع الجنائي في المنطقة.

حقوق

للموظف المقبول لهذا المنصب الحق في تمثيل مصالح الشركة في المنظمات والهيئات الأخرى. يمكنه الإطلاع على مشاريع وقرارات الجهات في حالة تأثيرها على نشاط عمله. لديه أيضا الحق في المساهمة فيالنظر في مقترحات إدارته لتحسين وجعل عمل إدارته أكثر كفاءة ، وتحسين طرق ضمان أمن الأسرار التجارية. نظرًا لأن هذا منصب إداري ، يمكن لنائب المدير التوقيع والمصادقة وإنشاء الأوامر ، ولكن فقط ضمن اختصاصه.

حقوق أخرى

له الحق في التواصل مع المنظمات الأخرى ، والتفاعل مع رؤساء الفروع والأقسام ، والحصول منهم على الوثائق والبيانات التي يحتاجها لأداء واجباته بجودة عالية. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل حقوق نائب المدير السيطرة على أنشطة الأقسام التابعة للمؤسسة ومتطلبات الإدارة للمساعدة في أداء وظائفها.

المسؤولية

يجوز تحميل نائب المدير المسؤولية إذا قام بواجباته بشكل غير لائق ، أو ارتكب مخالفات إدارية وجنائية وعمالية أو أدت أفعاله إلى أضرار مادية. إنه مسؤول عن الكشف عن بيانات الأسرار التجارية ، بالإضافة إلى إساءة استخدام السلطة أو استخدامها لأغراض شخصية. كل هذا يجب أن يتم تنظيمه وألا يتجاوز تشريعات العمل في الدولة.

تعليمات

هذه هي المعلومات الأساسية التي يمكن أن يحتوي عليها الوصف الوظيفي لهذا الموظف. بشكل عام ، يمكن استكمال البيانات ونقاطها أو ، على العكس من ذلك ، حذفها إذا لزم الأمر. كل هذا يتوقف على احتياجات الشركةاحتياجات الإدارة ونطاق المنظمة وحجمها

لكن من المهم جدًا اعتبار أن وثيقة التوجيه هذه يجب أن تمتثل تمامًا لجميع القواعد واللوائح المحددة في تشريعات العمل في الدولة. لا يحق للموظف بدء العمل حتى يوافق على وثيقة التوجيه مع إدارته.

الخلاصة

هناك الكثير من الوظائف الشاغرة في سوق العمل لنائب مدير الامن وهذا ليس مستغربا. مثل هذا الموظف مطلوب في أي مؤسسة توجد بها بيانات ووثائق تتطلب أسرارًا تجارية. يمكن أن تكون إما مؤسسة تعليمية ثانوية أو شركة كبيرة لها العديد من الفروع والأقسام. لا ينظر أصحاب العمل إلى تعليم المتقدمين وخبراتهم فحسب ، بل ينظرون أيضًا إلى صفاتهم الشخصية والقدرة على إدارة الأفراد والتحكم في سير العمل.

هذه الوظيفة صعبة ومسؤولة للغاية ، وبالتالي فهي مدفوعة الأجر بشكل جيد ، ولكن لا يزال الراتب يعتمد على المهام الموكلة إلى الموظف ومكان عمله. أيضًا ، قد يختلف مقدار الراتب والمكافآت اعتمادًا على المنطقة التي تقع فيها المنظمة. يجب أن يأخذ الوصف الوظيفي في الاعتبار جميع النقاط المتعلقة بعملية العمل وواجبات وحقوق ومسؤوليات الموظف. أيضًا ، يجب أن ينظم هذا المستند القانوني المعرفة التي يجب أن يمتلكها الموظف عند دخول الوظيفة. فقطبعد موافقة وموافقة السلطات يمكنه البدء في أداء واجباته