المستندات المالية: الميزات والأنواع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تستخدم المؤسسات البلدية والدولة الوثائق النقدية في أنشطتها. في محاسبة الميزانية ، فهي وسائل دفع بقيمة اسمية. يتم استخدام هذه الأدوات في الحالات التي تم فيها إجراء التسويات ، ولكن الخدمات التي دفعت مقابلها لم يتم تقديمها بعد.

المستندات المالية…

مثال على الأدوات المالية المدروسة هو كوبونات مدفوعة مقابل الغذاء والوقود والنفط. في السياسة المحاسبية ، تميز المنظمة الجوانب الرئيسية لأنشطتها. كما تحدد قائمة المستندات النقدية التي سيتم استخدامها في الأنشطة التجارية. عند الاختيار ، تسترشد المؤسسة بالفقرة 169 من التعليمات رقم 157 ن. وفقًا للوائح ، فإن الأدوات النقدية هي:

1. إخطارات للأوامر البريدية.
2. قسائم مدفوعة لمواقع المعسكرات والمصحات ودور الاستراحة. الاستثناء هو الإحالات التي تتلقاها المؤسسات من الأقسام الإقليمية لـ FSS ، مجانًا من النقابات العمالية والمنظمات العامة وغيرها.
3. الطوابع والمظاريف مع

يجوز للمؤسسة تضمين مستندات نقدية أخرى في سياستها المحاسبية. يمكن أن تكون هذه:

1. التذاكر المستخدمة في وسائل النقل العام في المدينة.
2. بطاقات الدفع للاتصالات الخلوية ، المكالمات الدولية / بعيدة المدى ، الوصول إلى الإنترنت.
3. تذاكر القطار والسكك الحديدية.

الفروق الدقيقة

المستندات المالية هي أصول قابلة للتداول ، بطبيعتها. وفقًا للتعليمات ، يجب تخزينها في مكتب الصرف الخاص بالمؤسسة. يجب أن يتم الاستلام والإصدار عن طريق أوامر الائتمان / الإنفاق. تمت الموافقة على نماذج هذا الأخير بأمر من وزارة المالية رقم 173 ن. يجب تسجيل الطلبات الواردة / الصادرة في المجلة المناسبة بشكل منفصل عن الأوراق التي تحدد المعاملات النقدية.

محاسبة

تنعكس المستندات المالية على أوراق منفصلة في دفتر النقدية. في الوقت نفسه ، يتم وضع علامة "مخزون" عليها. في التحليلات ، يتم حساب المستندات النقدية حسب الأنواع الموجودة في البطاقة لتلخيص المعلومات حول الأموال ومعاملات التسوية. يتم فتح البطاقة بإدخالات على المبالغ المتبقية في بداية العام. يتم إدخال المعلومات الحالية في موعد لا يتجاوز اليوم التالي لتاريخ العملية. في نهاية الشهر تحسب الأرصدة

جولات

يتم توفير هذه المستندات النقدية ضمن التقرير. يجب أن يتم توفير تنظيم الاستجمام في المصحات بموجب الميثاق أو أي قانون محلي آخر للمؤسسة. بعد العودة ، يقدم الموظفون تقريرًا مسبقًا ، إلى أيتم إرفاق كعب القسيمة (قسيمة الإرجاع).

تذاكر

عند شرائها مقدمًا ، يصبح من الضروري تخزينها. يتم تسليم التذاكر المشتراة إلى أمين الصندوق. يسجلها كوثائق نقدية. يتم إصدار التذاكر للموظفين الذين يرتبط عملهم بالسفر المستمر.

بطاقات الدفع

عادة ما يتم شراؤها من المشغلين. كل بطاقة لها رقم فردي. يجب على المؤسسة تطوير واعتماد قانون محلي ينظم استخدام الاتصالات. تحدد قائمة الموظفين المؤهلين للحصول على بطاقة الدفع ، بالإضافة إلى الشروط التي يجب عليهم الالتزام بها عند استخدامها. على سبيل المثال ، يتم توفير تعويض مقابل تكلفة المكالمات التي يتم إجراؤها خلال ساعات العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن ينظم القانون المحلي إجراءات تأكيد النفقات التي يتكبدها الموظفون.

فود ستامبس

يحدد التشريع قائمة بفئات الطلاب الذين يجب أن تقدم لهم المؤسسة وجبات غداء ووجبات إفطار مجانية. يتم توفير الوجبات عن طريق قسائم. يجب أن تحتوي على التفاصيل التالية:

1. رقم
2. فترة الصلاحية.
3. نوع الوجبة.
4. التكلفة.
5. ختم المؤسسة.
6. توقيع الضابط المسؤول

كوبونات الوقود

إذا تم ، وفقًا للعقد ، الدفع مقابل الحجم المحدد من الوقود ومواد التشحيم للعلامة التجارية المقابلة ، والمستندات التي تتلقاها المؤسسةيعامل سائقي النقل التزود بالوقود على أنه نقود. يتم إصدار الكوبونات حسب الحاجة إلى الموظف المسؤول بموجب التقرير. يُحتسب الوقود في شكل مخزون بعد تقديم تقرير مسبق. مرفقة بالمستندات الثبوتية من محطة الوقود التي تملأ المركبة مقابل المستندات النقدية.

السجلات

عند الاحتفاظ بالسجلات ، يجب على المحاسب أن يعكس المعلومات المتعلقة باستلام المستندات النقدية في مكتب النقدية:

1. كجزء من التسويات بين المؤسسة الرئيسية وتقسيماتها.
2. مجانًا من مؤسسات الدولة على أساس شهادة قبول
3. كجزء من الأضرار العينية.
4. الفائض المحدد أثناء الجرد. سيكون مصدر المعلومات هو تقرير التدقيق ذي الصلة.
5. مجانًا من المؤسسة الرئيسية إلى الأقسام الفرعية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المتخصص أن يعكس المعلومات الخاصة بإصدار المستندات والتخلص منها في حالة السرقة والنقص والتلف ، بما في ذلك بسبب القوة القاهرة.

الإطار التنظيمي

محاسبة المستندات التي تعمل كوسيلة للدفع تتم على الحساب. 201 35000. عند عمل سجلات لحركة الأدوات المالية ، يجب أن يسترشد المتخصصون بالتعليمات رقم 157 ن. تمت الموافقة في هذه الوثيقة على الرسم البياني الموحد للحسابات لسلطات الولايات والأقاليم ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، والهيئات الإدارية لأموال الدولة الخارجة عن الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، التوصيات موجودة في التعليمات رقم 174n. تمت الموافقة في هذه الوثيقة على مخطط الحسابات لمؤسسات الميزانية وتفسيرات لذلك