تسجيل الحساب هو وسيلة لمعالجة البيانات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يجب أن تخضع جميع الوثائق الواردة إلى قسم المحاسبة لإجراء تحقق صارم من حيث الشكل والمحتوى. يأخذ هذا في الاعتبار معرفة القراءة والكتابة للتسجيل ، واكتمال بيان البيانات والتفاصيل المطلوبة ، وقانونية المعاملات المعنية ، وكذلك ربط مجموع المؤشرات المعروضة هناك مع بعضها البعض. بعد كل الإجراءات اللازمة ، يأتي دور التسجيل والتجميع الاقتصادي للمعلومات الواردة في هيكل الحسابات التحليلية. وبالتالي ، يتم استلام جميع المعلومات حول توزيع وإنفاق الأموال الاقتصادية ، والمصادر التي تشكلها ، وكذلك بقايا ممتلكات المؤسسة في شكل وثائق أولية وموجزة في شكل محدد من المحاسبة ، وهو ما يسمى "المحاسبة تسجيلات ".

ما هذا؟

ربما يكون هذا أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا من المبتدئين في المحاسبة. مثل أي مفهوم اقتصادي آخر ، هذا المصطلح له عدة تعريفات. هنا واحد منهم. سجل المحاسبة هو جدول جرد محدد له شكل معين. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن بناؤها كنتيجة للتجميع الاقتصادي للبيانات المتعلقة بالممتلكات المملوكة لمؤسسة أو مؤسسة ، وكذلك على مصادر الاستثمار في مثل هذه البنود المحاسبية. مثل هذه الأحداث تجعل من الممكن عرض جميع المعاملات المالية بشكل مرئي.

التصنيف

حاليًا ، يقسم العلماء المعاصرون سجل العد وفقًا لثلاث ميزات أساسية ، مثل تعميم البيانات والغرض والمظهر. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل منهم

1. تلخيص البيانات

تصنيف أوراق الاعتماد على هذا الأساس يجعل من الممكن التمييز بين الهياكل المتكاملة وغير المتكاملة. يشير هذا التقسيم إلى أن كل سجل فردي هو إما اعتبار استنتاجي أو استقرائي للمعلومات المتاحة. لذلك ، هناك طريقتان فقط: "من العام إلى الخاص" و "من الخاص إلى العام".

2. الوجهة

ينقسم هذا المعيار إلى سجلات منظمة وترتيب زمني ومجمعة. دعونا نحدد كل منهم. السجل المنهجي عبارة عن هيكل يتم فيه إدخال كل إدخال بالنسبة إلى ميزة التجميع الإضافية المقابلة. في الوقت نفسه ، يمكن أن تُعزى السجلات إلى النوع الزمني ، حيث يتم تسجيل جميع حقائق النشاط الاقتصادي للمؤسسة حسب التسلسل الذي نشأت فيه.وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن هاتين الفئتين تكملان بعضهما البعض وتسمحان بحساب معدل الدوران المالي في الوقت المناسب. السجل المدمج هو مزيج من النوعين الأول والثاني.

3. المظهر

يسلط آخر المعايير التي تم النظر فيها الضوء على عدة أشكال يمكن أن تتخذها الحسابات. هناك أربعة منهم: بطاقات ، كتب ، وسائط آلية وصحيفة مجانية. يبدو الكتاب كسجل مُجلد ومُخربش مُربوط ومُوقع من قبل كبير المحاسبين. البطاقة - جدول مطبوع على شكل خاص. يتم تقديم الورقة المجانية ، بدورها ، في شكل جدول في نموذج مرتبط. تختلف وسائط الآلة من حيث أنها لا تضع المعلومات على الورق ، ولكن على الوسائط الممغنطة.