SOP - ما هو؟ فك الاختصار

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

هناك الكثير من الاختصارات المختلفة في حياتنا. البعض منهم نعرفه والبعض الآخر لا نعرفه. يصبح من المثير للاهتمام أن بعض الاختصارات تحتوي على العديد من النصوص. على سبيل المثال ، يمكن لـ AON أن ترمز إلى Academy of Social Sciences أو Caller Line Identifier. SOP هو أحد هذه الاختصارات الغامضة. هذا هو أحد الاختصارات الأكثر استخدامًا في المفردات المهنية للأشخاص. ضع في اعتبارك المناطق التي يتم استخدامه فيها.

SOP: فك رموز الاختصارات في القواميس

إذا بحثت في قاعدة بيانات قاموس "Akademik" ، يمكنك العثور على الخيارات التالية: "إجمالي المنتج الاجتماعي" ، "خدمة منظمة النقل" ، "إجراءات التشغيل القياسية" ، "غرفة الاتحاد العامة" ، "الموضوع- البرمجة الموجهة "وعدد قليل من إجراءات التشغيل الموحدة. مثال النسخ الأكثر شيوعًا هو إجراء التشغيل القياسي.

سننظر في معناها فيما يتعلق بعدة مجالات من النشاط البشري لفهم أين وماذا يعني. نظرًا لأن SOP هو اختصار غامض.

نسخة طبية

هناك SOP في الطب. يعد فك التشفير في هذه المنطقة من أشهرها. أسفل هذه الأحرف الثلاثة يوجد "إجراء التشغيل القياسي". الاختصار في هذا المجال ، كما هو الحال في مناطق أخرى ، ضروري لتوفير الوقت. SOP قصير ومباشر. وغالبًا ما تُقال عبارة "إجراء التشغيل القياسي" ، لكن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً لقولها.

في الطب ، يعتبر فك تشفير إجراءات التشغيل الموحدة بمثابة تعليمات وخوارزميات لأداء الإجراءات من قبل الموظفين ، والتي تشمل الأطباء ، بالإضافة إلى باقي الطاقم الطبي. كل منظمة طبية لها معاييرها الخاصة ، حيث تختلف المؤسسات عن بعضها البعض في القدرات ، والهيكل ، واللوجستيات ، والموظفين ، وما إلى ذلك. إجراءات التشغيل الموحدة مهمة في عمل المختبرات الطبية. من أجل تقليل مخاطر الأخطاء وزيادة موثوقية نتائج البحث المستمر ، يستخدم عمال المختبر المعايير في جميع مراحل عملهم. التوحيد القياسي للعمليات موجود في جميع أنحاء عمل المختبر: قبل التحليلي ، التحليلي ، ما بعد التحليلي.

مجال الطيران. SOP

SOP تجد طريقها إلى مجال الطيران. يتم تفسير فك التشفير على النحو التالي: "خدمة تنظيم النقل". أود أن أشير إلى أنه يستخدم أيضًا كإجراء تشغيل قياسي في صناعة الطيران. كل ما في الأمر أن الناس يعرفون عنه أقل مما يعرفونه عن الطب. بشكل أكثر شيوعًا ، ترتبط إجراءات التشغيل الموحدة في مجال الطيران بخدمة النقل.

SOP كخدمة إنتاج في المطار تقدم خدمة سريعة. تشمل واجبات موظفيها معالجة بيانات الركاب والأمتعة والبضائع والبريد ، والتي يتم نقلها عن طريق الطرق الجوية المحلية والدولية. يتم تعيين مسؤوليات كل مجموعة إنتاج من موظفي SOP. المجموعة الأولى ، التي تدير حركة الركاب ، ترافق الشخص من لحظة بدء تسجيل الوصول حتى استلام أمتعته عند نقطة الوصول. المجموعة الثانية تخدم كبار الشخصيات ودرجة رجال الأعمال. مهمتهم هي توفير أكبر قدر من الراحة. المجموعة الثالثة من موظفي SOP هي المسؤولة عن البضائع وتتعامل مع مهام استلامها وتخزينها وحركتها ودعمها الوثائقي.

مجال الطيران. SOP 2

التفسير الثاني لـ SOP في الطيران مشابه للتفسير الطبي - إجراء تشغيل قياسي يزود طاقم الطائرة بتعليمات محددة بدقة حول كيفية التصرف في موقف معين. تتغير المعايير في مجال الطيران جنبًا إلى جنب مع التقدم التكنولوجي وأحداث معينة تحدث في بيئة الطيران.

لا ينبغي أن تكون إجراءات التشغيل الموحدة للطيران مفصلة للغاية ، مع وجود الكثير من الخيارات حتى لا يضيع الفريق الوقت في اتخاذ قرار طويل.

SOP في أعمال الصيدلة

أمر وزارة الصحة في الاتحاد الروسي رقم 647n يوافق على "قواعد الممارسة الصيدلانية الجيدة للمنتجات الطبية من أجلالاستخدام الطبي "، الذي دخل حيز التنفيذ في 1 مارس 2017 ووافق على إجراءات التشغيل الموحدة لتشغيل الصيدليات.

إجراءات التشغيل القياسية للأدوية هي الأنشطة التي يقدم بها الكيان الخدمات الصيدلانية في بيئة البيع بالتجزئة. يوافق عليها كل مدير بنفسه في منظمة الصيدلية الخاصة به. من أجل تلبية معايير الجودة والفعالية والسلامة للمنتجات الصيدلية ، فإن جميع العمليات التشغيلية في وظيفة الصيدلية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. يقومون بتوحيد جميع العمليات في الصيدلية: إجراءات تناول الأدوية ، وتجهيز المعدات ، والتعامل مع الشكاوى والطعون ، والحفاظ على إدارة المستندات الداخلية ، وما إلى ذلك.

يجب أن تفي إجراءات التشغيل القياسية في الصيدلية بالعديد من المعايير المهمة: أن تكون سهلة الوصول ودقيقة وواضحة ، ومعتمدة من رئيس منظمة الصيدلية ، ويتم تحديثها بانتظام وفقًا للتغيرات في البيئة.

هل تحتاج المنظمات إلى إجراءات تشغيل معيارية

لكي تستخدم المنظمة إجراءات التشغيل الموحدة في عملها ، لا تحتاج إلى أن تكون في مجال النشاط الطبي أو الجوي أو الصيدلاني. إذا واجهت الشركة في كثير من الأحيان مشاكل مثل عدم معرفة الموظفين بكيفية تشغيل المعدات أو الآلات المكتبية ، أو العمل أو الخدمات ذات الجودة الرديئة المتكررة ، أو التأخير في الطلبات ، أو الابتكارات المتكررة أو التغييرات التي يجب تقديمها باستمرار للموظفين بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.

الجودة العالية لأنشطة الشركة مضمونة باستخدام معايير ومؤشرات مختلفة موضحة في الوثائق التنظيمية. لكي تصبح إجراءات التشغيل الموحدة أداة عمل حقيقية ، يجب مناقشة العملية المراد توحيدها فقط مع المستند الموجود في حالة ظهور مشكلات أثناء تنفيذها.

معنى إجراءات التشغيل القياسية

يحتاج القائد الحديث دائمًا إلى التفكير في تحسين كفاءة مؤسسته. هو ، مثله مثل أي شخص آخر ، يحتاج إلى تتبع البيئة المتغيرة والتعرف على طرق الإدارة الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المدير مراقبة ما إذا كانت الأساليب المستخدمة بالفعل في الإدارة تظل فعالة ، أو ما إذا كانت بحاجة إلى التغيير.

المعايير هي نقطة البداية لتحسين كيفية عمل المنظمة. في الوقت نفسه ، يجب على المرء أن يتذكر دائمًا أن تنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة لن يحقق تأثيرًا إيجابيًا فوريًا. ينتشر مع مرور الوقت. لكنه كذلك

تعبير رسومي SOP

إجراءات التشغيل القياسية معًا لها تعبير رسومي خاص بها - SOC ، والتي تعني بطاقة تشغيل موحدة. يعتقد بعض الناس أن SOC والوصف الوظيفي مفاهيم مترادفة. لكن هذا ليس هو الحال على الإطلاق. يتم وضع التعليمات ، كقاعدة عامة ، دون مشاركة الموظف ، بناءً على بعض الإجراءات والوثائق القانونية التنظيمية. الوصف الوظيفي يخضع لتغيير طفيف. لم يتم تجميع SOK وفقًا للنموذج المعمول به. يتم تشكيلها عن طريق المباشرمراقبة العملية ، العمليات المنجزة. يجب كتابة SOC كوثيقة بأبسط لغة وأكثرها فهمًا. يجب تنسيق كل مرحلة من مراحل العمل الموصوفة في الخريطة مع العامل الذي يؤدي هذا العمل. فقط بالتعاون معه يمكن إنشاء أداة إدارة فعالة حقًا.

إذن ، فك التشفير الأكثر شيوعًا واستخدامًا للاختصار SOP هو إجراء التشغيل القياسي. يتم استخدامه في مجالات مختلفة من النشاط البشري: الطب ، والطيران ، والمستحضرات الصيدلانية ، وما إلى ذلك. أهمية SOP لإدارة العمليات هائلة. يسمح لك بزيادة كفاءة العمل وإنتاجية الموظفين والعثور على الاختناقات في العمليات الجارية والقضاء على أوجه القصور. لقد رسخ الاختصار SOP نفسه بقوة في اللغة الروسية ويحتل مكانًا مهمًا في المفردات المهنية.