SWOT: فك رموز الاختصار ، التحليل ، نقاط القوة والضعف

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يجب على كل منظمة ، تهدف إلى وجود طويل الأجل في السوق ، أن تأخذ في الاعتبار في أنشطتها نقطة مهمة مثل التخطيط. ومع ذلك ، كما تعلم ، يجب أن تستند جميع الخطط إلى تحليل أولي وعلى تحديد الاتجاهات الرئيسية للتنمية.

هناك العديد من الطرق لتحليل أنشطة المشروع. ولكن هناك أمر وقع في حبه المدراء المحترفون مؤخرًا - هذا هو تحليل SWOT ، والذي يتكون فك تشفيره من دمج الأحرف الأولى من أربع كلمات إنجليزية في اختصار. ستكشف المقالة أدناه عن جوهر اسم هذه التقنية وتتحدث عن سماتها الرئيسية.

SWOT: نص

يكمن الجوهر الكامل لهذه الطريقة في البحث الاستراتيجي لأنشطة الشركة في اسمها. في اسمها ، جمعت هذه الطريقة أربع كلمات إنجليزية - نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. كل كلمة مسؤولة عن جزء معين من التحليل

وهكذا فإن أول كلمة من نقاط القوة في الترجمة تعني "نقاط القوة". كيفكقاعدة عامة ، يدرس البحث أولاً كل تلك الجوانب التي تشكل القوة الدافعة للمنظمة.

الكلمة الثانية هي نقاط الضعف وتعني "نقاط الضعف" في الترجمة. بعد تحديد نقاط القوة ، يحدد مدير التحليل نقاط الضعف التي تمتلكها شركة معينة.

الكلمة الثالثة هي "فرصة" ، مترجمة من الإنجليزية تعني "فرصة". في هذه المرحلة من الدراسة ، يتم تحديد الفرص التي يمكن للشركة الاستفادة منها لتحقيق النجاح أو الحفاظ على نفسها ضمن هوامش الربحية.

الكلمة الرابعة هي التهديدات وتعني "التهديدات" في الترجمة. تحدد أبحاث التهديدات أهم المخاطر التي تتعرض لها المنظمة وتضع خططًا لمنعها أو التعامل معها في حالة حدوثها.

وهكذا ، فإن فك تشفير SWOT يتحدث عن نفسه ومن هذا التعريف يتضح بالفعل أن مثل هذا التحليل يتم على أربع مراحل ، وبعد ذلك ، بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها ، يتم وضع خطط عمل محددة للشركة

الأهداف والغايات

يجدر التفكير بشكل منفصل في أهداف وغايات تحليل SWOT لنقاط القوة والضعف في المنظمة. الهدف الرئيسي هو تحديد درجة التطور ووضع خطة عمل لتحقيق المستوى المستهدف. لحظة التحليل هي نوع من نقطة البداية لهدف معين ، والذي يحدد مكان الشركة في السوق الحالي لبيع السلع والخدمات. تتمثل المهمة الرئيسية لهذا التحليل في تحديد العلاقة بين الجانبين الأقوى والأضعفالشركات.

أنواع التحليل

هناك ثلاثة أنواع رئيسية لهذا التحليل:

• صريح ؛
• ملخص ؛
• مختلط

من الضروري توضيح كل من هذه الأنواع. عادةً ما يكون التحليل السريع هو الخيار الأكثر شيوعًا ، مما يساعد على دراسة نقاط القوة (القوة) والضعف (نقاط الضعف) في المنظمة بسرعة وسهولة. الفرق من هذا النوع عن غيره هو أن التركيز هنا هو دراسة نقاط القوة والضعف ، كعوامل أساسية لنجاح الشركة.

تحليل الملخص هو دراسة تسمح ، بناءً على المؤشرات الرئيسية التي تحدد الأداء ، بتطوير المسار الأمثل الذي تحتاج الشركة لاتباعه ، بناءً على آفاقها التنموية.

مختلط هو نوع من البحث يجمع بين البحثين السابقين ويكمن في حقيقة أنه بمساعدته يمكنك تحديد القدرة التنافسية للشركة وتحديد خطة عمل واضحة لتحقيق الأهداف المرجوة. يعطي هذا النوع من التحليل نتائج البحث الأكثر دقة.

الجوانب الرئيسية

من الجدير بالذكر دائمًا أن تحليل SWOT يُستخدم من أجل التمكن من تنفيذ التخطيط الاستراتيجي لتطوير منظمة أو الأجزاء المكونة لها. يجب أن يركز هذا التحليل على كيفية استخدام الفرص المتاحة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وجذب الموارد اللازمة في الوقت المناسب لمنعها في الوقت المناسب.تأثير العوامل الخارجية السلبية والتهديدات.

من أجل تنفيذ الاستراتيجيات المطورة بالفعل ، مع مراعاة SWOT ، تستخدم الدراسة مثل هذه المصفوفات ، والتي تسمى بطاقة الأداء المتوازن. تتيح لك هذه الأداة تحديد مجالات التطوير الاستراتيجي للشركة التي تعتبر أساسية.

يتم تلخيص جميع البيانات وتسجيلها في مصفوفة SWOT ، والتي تتيح لك عرض عوامل التحليل بصريًا. ومع ذلك ، فإن عيبه هو أنه من الصعب تحديد معلومات إضافية منه. على سبيل المثال ، في الخلية W (نقاط الضعف - الترجمة "نقاط الضعف") يشار إلى حقيقة دوران الموظفين المحترفين ، ولكن هذه مجرد حقيقة ، لا تدعمها دراسة مفصلة وتحديد السبب. لذلك ، يتم تشجيع المديرين على استخدام أدوات إضافية للتحليل وبالتالي تكوين تعزيز إضافي في شكل حسابات مخصصة لكل عامل.

هذا التحليل مفيد جدًا للذكاء التنافسي. كقاعدة عامة ، فإن احتمال الحصول على معلومات موثوقة عن المنافسين بهذه الطريقة يزيد عن 50٪.

إيجابيات تحليل SWOT

بعد فهم SWOT وجوهر هذه الطريقة ، يجب تحديد مزاياها وعيوبها. تسليط الضوء على مزايا مثل:

1. سهولة الإمساك. يمكن التعامل مع مثل هذا التحليل من قبل كل من المدير ذي الخبرة وأي متخصص آخر لديه الفرصة للحصول على البيانات الأساسية عن الشركة.
2. التحليل يؤسس روابط واضحة بين الشركة وقدراتها ومشاكل
3. لست بحاجة إلى جمع بيانات مكثفة لتحديد النقاط الرئيسية في تحليل SWOT.
4. مثل هذا البحث يمكن أن يكشف عن ربحية الشركة ويقارن مع الشركات المنافسة.
5. يسمح لك هذا التحليل بالتركيز على نقاط ضعف الشركة
6. التحليل يمنع الأخطار التي يمكن أن تضر الشركة من بيئتها.

سلبيات تحليل SWOT

أي أداة وطريقة للإدارة ليس لها جوانب إيجابية فحسب ، بل جوانب سلبية أيضًا. لذلك ، بناءً على السلبيات ، من الضروري تحديد مدى ملاءمة استخدام طريقة التحليل هذه في موقف معين.

تم إبراز السلسلة التالية من عيوب هذه الدراسة:

1. لا توجد ديناميات زمنية في مثل هذا التحليل. يتغير وضع السوق بانتظام وبسرعة. لذلك ، عند اختيار تقنية التحليل هذه ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار أنها لن تكون قادرة على التحذير بشكل كامل من التغييرات في البيئة الخارجية.
2. الدراسة لا تأخذ في الاعتبار الأدلة التقييمية والكمية ، مما يقلل من المعلومات إلى الحد الأدنى.
3. في كثير من الأحيان ، بسبب قلة خبرة المدير ، يتم عرض المؤشرات الذاتية في مثل هذا التحليل.

متى يجب علي إجراء هذا التحليل؟

من الضروري إجراء مثل هذا التحليل إذا كانت هناك حاجة لإنشاء صورة عامة لما يحدث في المؤسسة أو المنظمة أو لجمع حقائق محددة يمكن أن تكون لاحقًا أساسًا لمزيد من التعمقابحاث. يمكن أن يكون هذا بمثابة دليل أولي لتغطية جميع القضايا. وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن وضع مثل هذه القائمة المرجعية التقريبية للعوامل الرئيسية حتى قبل المفاوضات أو الاجتماعات مع شركاء الأعمال ، مما سيساعد في تحديد جدوى التعاون.

يجب ألا تستخدم أداة التحليل هذه إذا كانت الشركة بحاجة إلى معلومات حول التغييرات الديناميكية أو عند دراسة البيئة الخارجية لتطوير خطط طويلة الأجل. من الجدير بالذكر دائمًا أن تحليل SWOT يظهر صورة للواقع ويمكن أن يكون جزءًا فقط من التخطيط طويل المدى. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن طريقة البحث هذه هي طريقة للحصول على معلومات مجزأة وثابتة فقط.

الخلاصة

تلخيصًا ، تجدر الإشارة إلى أن تحليل SWOT هو طريقة رائعة لتقييم الحالة الحالية للشركة بسرعة ومراعاة كل O (الفرصة - المترجمة على أنها "فرصة"). بناءً على ذلك ، يمكن للشركة تحديد فعالية مسار عمل معين. في النهاية ، بمعرفة كل العوامل تي (التهديدات - في ترجمة "التهديدات") ، لا يمكنك فقط توقع المشاكل والمخاطر ، ولكن يمكنك استخدامها لصالحك.