استبيانات نموذجية للتوظيف: كيفية ملئها بشكل صحيح

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يصعب أحيانًا على رئيس المؤسسة أن يقرر أي متقدم أكثر ملاءمة لشغل منصب شاغر ، بل إنه من الصعب تحديد أي من المرشحين سيدعوه لإجراء مقابلة. نموذج السيرة الذاتية ليس موحدًا ، ويركز بعض المتقدمين على معلومة ، وآخرون يركزون على معلومات أخرى. لحل هذه المشكلة ، تقدم العديد من المؤسسات المرشحين لملء استبيان المتقدم للوظيفة ، عينة منه قاموا بإنشائها بأنفسهم.

ما هو الملف الشخصي

الاستبيان ليس وثيقة إلزامية ، ولا يحق لصاحب العمل أن يطلبها من مقدم الطلب إطلاقا. علاوة على ذلك ، لا يحق لإدارة المشروع الإصرار على الكشف عن أي معلومات شخصية أو معلومات عائلية أو انتماء ديني أو معتقدات سياسية. ولكن إذا وافق المرشح للوظيفة على ذلك ، يتم إرفاق عينة من نموذج الطلب المكتمل عند التقدم لوظيفة بالملف الشخصي للموظف المعين.

يحتوي الاستبيان على العديد من أوجه التشابه مع السيرة الذاتية ، والفرق الوحيد هو أنه يحتاج إلى عرض المعلومات بالضبط التيصاحب العمل مهتم ، وليس الشخص الذي يريد مقدم الطلب تقديمه.

أنواع الملفات الشخصية

اليوم ، يميز القائمون على التوظيف ثلاثة أنواع من الاستبيانات. سيظهر لك الجدول هذا

للمقابلة	عادة ما يتم وضع نماذج هذه المستندات في المتاجر والأماكن العامة الأخرى ، أو إرسالها بالبريد أو تنزيلها من مواقع الويب الخاصة بالمؤسسة. يقوم المتقدم بملئها وإرسالها إلى صاحب العمل كعرض لترشيحه لشغل منصب شاغر
للتوظيف	يفترض هذا النوع من الاستبيان أن مقدم الطلب قد تمت دعوته بالفعل لإجراء مقابلة ، وأنه يملأها مباشرة في وقت التواصل مع صاحب العمل
عند التقدم لوظيفة	تم ملء الاستبيان بالفعل عندما يتلقى المرشح دعوة لبدء العمل ومنح موافقته. النموذج المكتمل مرفق بالملف الشخصي.

قواعد تجميع نموذج الاستبيان

لا توجد قواعد موحدة لشكل الاستبيان عند التقدم لوظيفة. يتم دائمًا إعداد العينة من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين ، مع مراعاة متطلبات الإدارة العليا للمؤسسة. على الرغم من أنه من الناحية العملية ، فقد تم بالفعل وضع القواعد العامة النموذجية للاستبيانات في أي مؤسسة. يجب تضمين العناصر التالية في النموذج:

• ف. I. O. ؛
• مكان وتاريخ الميلاد ؛
• المواطنة
• الحالة الاجتماعية
• مكان التسجيل والإقامة ؛
• جهات اتصال للتواصل ؛
• معلومات عن التعليم والخبرة العملية

يتم وصف جميع المعلومات الأخرى المطلوبة في نماذج الاستبيانات عند التقدم لوظيفة اعتمادًا على متطلبات إدارة الشركة. ويمكن أن يكون:

• مسؤوليات وظيفية لكل منصب تقلده ؛
• معلومات حول الإنجازات في الأنشطة المهنية ؛
• معلومات عن الأقارب
• هوايات وشغف ؛
• وجود سجل جنائي
• مصادر دخل إضافية ؛
• رغبات الراتب ؛
• حضور خطابات تزكية

كيفية ملء طلب لمقدم الطلب

إذا لم يعمل مقدم الطلب مطلقًا في الهيئات الحكومية ولم يواجه شركات كبيرة ، فقد لا يعرف كيف يبدو نموذج طلب التوظيف وكيفية ملؤه. كقاعدة عامة ، يتم ذلك يدويًا. الاستبيان في جوهره هو استبيان بسيط ويجب ألا تكون هناك مشاكل في ملئه. عمليا لا توجد فروق في الاستبيانات التي تم ملؤها في مراحل مختلفة من "الاتصال" بين صاحب العمل والموظف المحتمل.

كقاعدة عامة ، تحتوي جميع نماذج استبيانات التوظيف على عدة كتل. يحتوي الجدول على نصائح لإكمال الكتلة الأولى.

الوظيفة المرغوبة	في المؤسسة ، كقاعدة عامة ، يتم توحيد النموذج لجميع المناصب ، لذلك يحتاج المرشح إلى الكتابة إلى أيهو يتقدم لوظيفة شاغرة
ف. I. O.	يجب كتابة اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك بالكامل
تاريخ الميلاد	عادة ما يتم عرضها بالتنسيق: اليوم ، الشهر ، السنة
مكان الميلاد	ز. صوفيا
شروط الإقامة	يجب تحديد مكان التسجيل و الاقامة اذا كانا مختلفين عن بعضهما
الحالة الاجتماعية	هل المرشح متزوج ولديه اطفال وسنهم

في هذه المجموعة ، يطلب منك بعض أصحاب العمل تحديد مستوى الراتب الذي تريده. في بعض الأحيان يتم طلب معلومات حول كيفية معرفة الشخص بوظيفة شاغرة. من الممكن أن ترغب إدارة الشركة في معرفة ما إذا كان هناك أشخاص يعملون في الشركة من أقارب أو أصدقاء مقدم الطلب.

يوضح الجدول أمثلة لملء المجموعة الثانية من نماذج الاستبيانات المختلفة عند التقدم لوظيفة.

معلومات احترافية	يجب أن يشير هذا العنصر إلى خبرة العمل. يجب أن يبدأ الوصف من آخر مكان عمل. يشار إلى فترة العمل واسم المؤسسة والوظيفة التي شغلها يجوز لصاحب العمل أن يطلب معلومات الاتصال بصاحب العمل السابق ومستوى الأجور في الوظيفة السابقة
إنجازات محددة	يمكن نقل الفقرة إلى قسم منفصل حيثيجب ان توضح ما هي الانجازات وفي اي مكان عمل

العنصر التالي في نماذج طلبات العمل هو معلومات حول التعليم والمهارات الأخرى.

تعليم	تصف هذه الفقرة المؤسسة التعليمية التي تخرجت ، وفي أي سنوات ، وما شكل التعليم
تعليم إضافي	في هذا القسم ، يجب أن تشير إلى معلومات حول مرور دورات ودورات تدريبية وندوات إضافية ، بالطبع ، يجب أن تتعلق المعلومات مباشرة بالوظيفة التي يتقدم لها مقدم الطلب
مهارات الكمبيوتر	في كثير من الأحيان يقدم صاحب العمل فقط للتحقق من البرامج المطلوبة للعمل
مستوى اللغة	تشير هذه الفقرة أيضًا غالبًا إلى اللغات التي يفضل أن يعرفها مقدم الطلب

عادةً ما يتم تجميع المجموعة الرابعة من الاستبيان بحيث يمكن لصاحب العمل تحديد الصفات الشخصية لمقدم الطلب ، ومدى نجاحه من حيث التطور الوظيفي. قد يتم تحديد المصالح. تقدم بعض الشركات استبيانًا قصيرًا مثل:

• هل يمكن للمرشح أن يكون في رحلات عمل طويلة ؛
• ممكن ان تبقى في العمل لوقت متأخر
• ما هو جدول العمل المطلوب وهكذا

في الختام

يجب أن تعرف ذلكحتى لو كان الاستبيان مفصلاً للغاية ، فلا يمكنك الاستغناء عن لقاء شخصي مع صاحب العمل. ستتم دعوة الشخص الذي يهتم بأخصائي الموارد البشرية لإجراء مقابلة ، حيث سيتم تحديد مسألة التوظيف بشكل نهائي.